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        動(dòng)員大會(huì)的策劃書(shū)

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-20 22:09:51

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        一、活動(dòng)目的:

        通過(guò)這次動(dòng)員大會(huì),讓本協(xié)會(huì)的指導(dǎo)老師和會(huì)員有一個(gè)交流的平臺(tái),讓會(huì)員了解愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì),領(lǐng)會(huì)愛(ài)樂(lè)的精神,聆聽(tīng)高雅音樂(lè),體會(huì)愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì)大家庭的溫暖,為以后活動(dòng)的展開(kāi)奠下良好的基礎(chǔ)。

        二、參與對(duì)象:

        華南師范大學(xué)愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì)理事會(huì)成員和所有會(huì)員

        三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):

        時(shí)間:20xx年10月23日(星期六晚19:30-21:30(未定)

        地點(diǎn):一課教室

        四、活動(dòng)流程:

        第一部分:前期準(zhǔn)備工作

        (一)秘書(shū)處:

        1、課室的申請(qǐng)

        2、邀請(qǐng)函的發(fā)送(邀請(qǐng)的嘉賓包括三位指導(dǎo)老師)、嘉賓牌制作

        3、拼圖的制作

        4、簽到:負(fù)責(zé)嘉賓的簽到,要用紅色的全開(kāi)紙和簽字筆。負(fù)責(zé)簽到的干事不能隨意走動(dòng)。(一人)

        (二)網(wǎng)絡(luò)部:

        1、視頻的制作

        2、當(dāng)天晚上的電腦調(diào)配以及拍照

        3、購(gòu)買水

        (三)宣策部:

        1、制作邀請(qǐng)函

        2、制作橫幅和海報(bào)

        3、當(dāng)天晚上的布場(chǎng)和收?qǐng)?/p>

        (四)節(jié)目部:

        1、出兩名干事做禮儀小姐,負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓簽到和入座,引領(lǐng)會(huì)員簽到;發(fā)獎(jiǎng)品;配合主持人的工作(可以找其他部門的干事)

        2、負(fù)責(zé)游戲部分:在ppt上寫(xiě)出游戲的規(guī)則和具體的玩法,并且告訴主持人。

        3、負(fù)責(zé)兩個(gè)節(jié)目:(未定)

        4、出一個(gè)主持人

        (五)會(huì)員部:

        1、會(huì)員的簽到,打印出會(huì)員表(以后常規(guī)活動(dòng)也要用到的),負(fù)責(zé)簽到的干事不能隨意走動(dòng)。(一人)

        2、收剩余的會(huì)費(fèi)、會(huì)員的照片

        2、留言箱的制作和買便利簽。

        3、整理留言箱

        (六)外聯(lián)部

        邀請(qǐng)大學(xué)城愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)和和所有其它成員,其它兄弟社團(tuán)

        (七)主持人

        1、主持人的衣著和儀態(tài)

        2、主持人的發(fā)言稿

        (八)機(jī)動(dòng)人員

        控制現(xiàn)場(chǎng)的秩序

        第二部分:大會(huì)的流程:

        1、借課室,調(diào)好各種設(shè)備,把要講的內(nèi)容拷進(jìn)電腦。

        2、禮儀小姐在課室門口接待。

        3、簽到人員就位。

        4、負(fù)責(zé)收會(huì)費(fèi)和會(huì)員照片的干事到位,發(fā)放便簽紙,,寄語(yǔ)愛(ài)樂(lè);發(fā)放拼圖。

        5、主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹動(dòng)員大會(huì)流程.介紹自己和感謝大家的參與。記得叫大家把手機(jī)調(diào)靜音。

        6(會(huì)長(zhǎng))介紹愛(ài)樂(lè)的歷史和現(xiàn)狀,主要突出會(huì)員可以參與的活動(dòng)。

        7、播放愛(ài)樂(lè)上一年的活動(dòng)視頻照片,順便講解

        8、劉老師帶領(lǐng)會(huì)員欣賞一段音樂(lè),并且為本協(xié)會(huì)的古典音樂(lè)動(dòng)員。

        9、嘉賓上臺(tái)演奏。(包括老師和嘉賓)

        10、游戲環(huán)節(jié):聽(tīng)音樂(lè),猜名。拼圖游戲

        11、全體大合照,記得拿會(huì)旗。

        五、可行性分析:

        六、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:

        七、注意事項(xiàng):

        1、相機(jī)的電源要充足。

        2、便利簽到散會(huì)的時(shí)候要回收,由會(huì)員部負(fù)責(zé)。

        3、節(jié)目部要記得吹場(chǎng),然后把握大會(huì)的時(shí)間,適量做些調(diào)動(dòng)。

        4、每個(gè)成員都要佩戴工作證和穿會(huì)服。

        5、注意個(gè)人形象,不能在場(chǎng)內(nèi)打鬧等

        6、保管好自己的財(cái)物,物品統(tǒng)一放在干事工作區(qū)。

        附加

        節(jié)目:嘉賓兩位老師的演奏、兄弟社團(tuán)的表演、吉他彈唱、本協(xié)會(huì)出兩個(gè)節(jié)目。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/1986517.html

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