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第一篇:化妝品店管理
化妝品店管理制度
I店面管理
一、店面人員配備
1、店長1名
2、儲備店長1名
3、店面營業(yè)員若干名(根據(jù)店面規(guī)模而定)
二、店面管理:
1、店長工作職責(zé):店長是店的靈魂,主要負(fù)責(zé)店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓(xùn)工作,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的管理工作,主要包括如下內(nèi)容:
(1)員工管理:a對員工日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生,貨品擺放調(diào)整等的全面管理;
b、做好員工的激勵工作,根據(jù)店面管理及考核制度,對員工工作進(jìn)行準(zhǔn)確評估,以鼓勵先進(jìn),形成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力創(chuàng)造積極、愉快的工作氛圍。(2)店務(wù)管理:對店內(nèi)設(shè)備、貨品、賬目、安全措施等進(jìn)行全面管理,具體為;
a、設(shè)備管理――對店內(nèi)各種電器、收銀機(jī)等設(shè)備的運作和安全情況進(jìn)行檢查,有問題及時解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符;
c、貨品管理――認(rèn)真做好產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計工作,保障合理庫存,對馬上要過期的產(chǎn)品及時上報,進(jìn)行有效的清理。對試用產(chǎn)品的領(lǐng)用嚴(yán)格把關(guān),確保無破損、丟貨現(xiàn)象;
d、安全管理――對門窗、電器開關(guān)進(jìn)行檢查后關(guān)店,消除安全隱患; e、每日工作做到日清日結(jié)。
(3)培訓(xùn)管理:對新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓(xùn)工作,幫助新老員工提高專業(yè)技能,具體為: a、根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓(xùn)計劃;
b、培訓(xùn)計劃應(yīng)充分考慮:專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
c、根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進(jìn)行針對性培訓(xùn),實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績;
(4)會員管理:a、根據(jù)店內(nèi)會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準(zhǔn)確;
b、經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區(qū)分,督促導(dǎo)購做好顧客的回訪工作;
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產(chǎn)品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動;
d、會員顧客的信息管理:給會員發(fā)生日、節(jié)日等各種問候、回訪及促銷信息,維護(hù)會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數(shù),增加到店人數(shù);(5)銷售管理:根據(jù)店面的實際情況做好店內(nèi)的業(yè)績管理工作,具體工作為:
a、根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標(biāo); b、根據(jù)銷售計劃,制定每個月的營銷方案;
c、根據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案,結(jié)束后對以上兩種方案進(jìn)行最終總結(jié),根據(jù)員工表現(xiàn)情況進(jìn)行獎勵。
d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現(xiàn)的銷售問題進(jìn)行培訓(xùn)及解決;
2、儲備店長:儲備店長作為連鎖店的儲備人才,在公司及店長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助店長做好店面的各項管理工作。
3、美容顧問(實習(xí)美容顧問):美容顧問是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為:
(1)嚴(yán)格遵守員工日常工作規(guī)范;(2)努力學(xué)習(xí)專業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷售技巧;(3)做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作;(4)服從店長工作安排,完成店長下達(dá)的銷售指標(biāo);
(5)做好店內(nèi)產(chǎn)品的整理及監(jiān)控工作,防止偷盜,避免店內(nèi)產(chǎn)品丟失破損。II、店面工作流程
一、店長一日工作流程
(一)營業(yè)前 1)組織晨會的召開:
a、人員狀況確認(rèn)(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況); b、傳達(dá)公司重要文件及通知;
c、昨日營業(yè)狀況確認(rèn)、分析:(能夠讓每個美容顧問清晰了解月銷售任務(wù)的進(jìn)
度)
d、針對營業(yè)問題,指示有關(guān)人員改善; e、分配當(dāng)日工作計劃。2)店內(nèi)狀況確認(rèn):
a、店面、展柜、試用裝及試妝用品的衛(wèi)生清潔情況; b、店內(nèi)貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等; c、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準(zhǔn)備情況; d、暢銷貨品的儲備及展示確認(rèn)。
(二)營業(yè)期間
A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準(zhǔn)備工作,時刻為銷售做好準(zhǔn)備?。?/p>
1)顧客資料的整理、錄入;
2)時刻檢查貨架上有無空缺商品及試用產(chǎn)品是否短缺,提醒店員補上; 3)監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正; 4)監(jiān)督促銷活動的實施和進(jìn)展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹;(保證
人人都了解活動內(nèi)容,細(xì)節(jié),活動話術(shù))5)對新員工作出相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn); 6)安排老員工對專業(yè)知識的鞏固學(xué)習(xí);
7)安排員工輪流在店面周圍發(fā)宣傳單,吸引顧客到店; 8)贈品的合理贈送,時刻維護(hù)顧客服務(wù);
9)時刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況; 10)合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細(xì)節(jié)工作,提高業(yè)績!)1)隨時幫助后進(jìn)員工的銷售,提高后進(jìn)員工的銷售能力;
2)激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標(biāo)的完成,及時調(diào)整銷售計劃; 3)緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值;
4)時刻關(guān)注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成時刻努力; 5)處理營業(yè)中顧客投訴; 6)服務(wù)禮儀規(guī)范時刻監(jiān)督提醒。
7)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴(yán)格防范產(chǎn)品丟失;
(三)營業(yè)結(jié)束
1)各項營業(yè)報表的填寫,分析完成銷售計劃的情況并列出明日銷售計劃及目標(biāo); 2)收銀現(xiàn)金(每日交接班時由收銀員負(fù)責(zé)存到銀行或由店主負(fù)責(zé)收?。?/p>
3)安排衛(wèi)生的打掃; 4)收回店外物品;
5)關(guān)閉照明、燈箱、電器;
6)簽退,離開賣場。III、店面薪金及晉級制度。
一、員工晉級制度
每個店內(nèi)的員工都根據(jù)工作能力及工作經(jīng)驗分為四個級別,分別為學(xué)員、美容顧問、儲備店長和店長,公司將給制定合理的晉級制度,提供員工合理的發(fā)展空間。晉級考核為三個月,符合條件即可晉級。
1、學(xué)員上崗條件為:
(1)培訓(xùn)期間無曠課,無遲到早退情況;
(2)通過公司的相關(guān)培訓(xùn)考核,掌握基本的產(chǎn)品知識和銷售服務(wù)流程。
2、實習(xí)顧問轉(zhuǎn)為正式美容顧問的條件為:
(1)工作滿三個月,工作期間累計遲到、早退不超過2次;(2)工作期滿通過公司相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品考核;(3)熟練應(yīng)用服務(wù)禮儀,無顧客投訴;(4)每月完成個人銷售任務(wù)的80%以上。
3、美容顧問晉升儲備店長:
(1)每月均能超額完成銷售任務(wù),個人銷售能力較強(qiáng);個人業(yè)績保持每月前兩名:
(2)工作滿半年時間,工作期間累計遲到、早退不超過3次以上;(3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長的管理,能夠完成公司及店長下達(dá)的各項工作任務(wù);
(4)有較強(qiáng)的團(tuán)隊精神,主動幫助新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用;
(5)對相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品能夠熟練應(yīng)用;(6)具有很強(qiáng)的顧客服務(wù)意識,新顧客成交率高。
4、儲備店長晉升店長:
(1)成為儲備店長必須工作達(dá)到6月以上;
(2)熟悉店面的工作管理流程,在店長不在時能夠獨立管理店面;(3)能夠嚴(yán)格自律,在各方面工作上都能給美容顧問起到良好的帶頭表率作用;
(4)具備領(lǐng)導(dǎo)、溝通及協(xié)調(diào)能力,能夠做到公平、公正,與員工之間配合默契,協(xié)助店長在店內(nèi)形成比、學(xué)、趕、幫、超的競爭氛圍;
(5)具備卓越的銷售能力,個人銷售成績卓越,對待不同顧客都能通過自己的專業(yè)及服務(wù)達(dá)到銷售目的;
(6)能夠協(xié)助店長做好新員工的基本培訓(xùn)工作,幫助老員工提高專業(yè)技能和提高服務(wù)、銷售技巧
IV、店面基本管理制度
一、員工管理行為準(zhǔn)則
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工;
2、工作之前必須把分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,包括地面、衛(wèi)生間、展柜、產(chǎn)品、玻璃,如檢查發(fā)現(xiàn)分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生不合格,罰款10元;
3、工作前必須穿著統(tǒng)一制服,腳穿工作鞋,店長事先安排,不聽警告者,店長有權(quán)對當(dāng)事人罰款10元;
4、員工在工作前必須要統(tǒng)一化妝,妝容得體大方,不化妝一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元;
5、工作時應(yīng)精神抖擻,除收銀外不要倚靠墻壁或者桌椅,除培訓(xùn)、整理、填寫資料外不坐咨詢臺,違者罰款10元:
6、員工禁止在工作時間發(fā)信息,不在工作期間尤其是接待顧客時接聽或撥打與工作無關(guān)的電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元,連續(xù)發(fā)現(xiàn)3次取消晉級資格
7、員工在接待顧客時,必須使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(不得態(tài)度不好爆粗口)違者罰款10元;
8、當(dāng)班時不接受店長(儲備店長)的工作安排,不與同事協(xié)作、合作。一經(jīng)核 實罰款20元,因工作之事頂撞店長、儲備店長,一次給予嚴(yán)重警告,罰款50元,二次開除;
9、對工作中存在的問題,每個員工都有權(quán)反映到店長那里,如私自說一些不利于團(tuán)結(jié)的話,做一些不利于團(tuán)結(jié)的事,一經(jīng)核實罰款50元,二次開除;
10、有意怠慢工作或者工作不努力,不認(rèn)真負(fù)責(zé),沒有完成店長分配的工作任務(wù),將負(fù)面情緒帶到工作中降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),引起顧客流失或投訴,視情節(jié)嚴(yán)重,罰款20-100元,一次警告,二次解除合同;
11、員工在銷售給顧客產(chǎn)品時,顧客交款必須上交收銀臺,員工不得私自收款,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的10倍以上罰款;
12、有損店面形象利益,泄漏店里機(jī)密,按情節(jié)輕重罰款50~100元,嚴(yán)重者開除,保證金不退;
13、執(zhí)行制度中所罰的所有款項都開具罰款單,設(shè)立臺賬,所有款項用于獎勵各方面成績優(yōu)異的員工
二、衛(wèi)生制度
1、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
(1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無污物、水漬,如遇下雨,要隨時用干布將地面、臺面清潔干凈;
(2)貨架內(nèi)外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈;(3)顧客試妝后的污物隨時處理干凈,不得留在臺面上;(4)臺面上保持清爽,不得放置多余物品和私人物品;(5)試妝用品保持清潔、干爽、整齊,放置在固定位置;(6)玻璃門及櫥窗干凈通透、無印痕。
2、衛(wèi)生包干:員工要對各自所屬包干區(qū)的衛(wèi)生負(fù)責(zé),公共區(qū)域由店長安排輪流負(fù)責(zé),并達(dá)到上述要求,收銀臺及設(shè)備由收銀員負(fù)責(zé)。
3、檢查監(jiān)督制度:店面的衛(wèi)生由店長最終負(fù)責(zé),可安排員工輪流擔(dān)當(dāng)監(jiān)督員,對衛(wèi)生情況全面監(jiān)督。
四、績效管理
1、店面銷售計劃制定
(1)應(yīng)根據(jù)當(dāng)季到店人數(shù)、店面成交率、店面單筆成交金額制定當(dāng)月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天;
(2)該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額;(3)應(yīng)根據(jù)實際銷售情況對暢銷商品、滯銷商品進(jìn)行分析,并對促銷活動提出建議;
2、人員個人計劃制定
(1)每一員工應(yīng)根據(jù)總的銷售計劃和個人負(fù)責(zé)的品牌情況制定合理的個人的月銷售計劃,并分解到每一周、每一天,努力提高自己的成交率;
(2)每個員工經(jīng)常要分析自己的銷售額和顧客成交率,經(jīng)常與其他員工進(jìn)行對比分析,找出不足原因;
(3)每周在周會上對完成銷售計劃的情況進(jìn)行分析,對整月計劃隨時進(jìn)行調(diào)整。
5、績效考核及獎勵、處罰
(1)可根據(jù)店里實際銷售情況對員工的銷售能力進(jìn)行分析,對連續(xù)冠軍的員工進(jìn)行合理獎勵;
(2)對于長時間(三個月)銷售不達(dá)標(biāo)或者管理、服務(wù)水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動降級或解聘處罰。
V、貨品管理
二、商品陳列管理及試用品管理
1、所有商品都必須出樣,且擺放要滿足以下要求:(1)使顧客很容易的看清商品的品名、規(guī)格;
(2)使每種商品陳列都達(dá)到顯眼的效果,小型產(chǎn)品在前,大型商品在后;暗色商品在前,亮色商品在后;
(3)商品擺放要美觀,要重點突出明星商品,可合理利用道具和裝飾品使其便于美容顧問的銷售;
(4)陳列商品要經(jīng)常變動位置,要充分利用黃金區(qū)域擺放主推商品;(5)每件產(chǎn)品均需有試用裝出樣;
(6)陳列可隨季節(jié)、流行、新舊產(chǎn)品等情況進(jìn)行調(diào)整。
2、試用品的管理
(1)試用品一般擺放在該商品的前面或放置在專門的試妝架上;
(2)試用品要保持絕對的衛(wèi)生、清潔。要堅持用過后擺放在原位,不要隨處放置;
(3)試用品的取用要適量,過量有時效果并不好。要有針對性的推薦給顧客試用;
(4)試用品也包括在庫存數(shù)量中,也需要每天、每月盤點;
(5)當(dāng)試用品用完時,由美容顧問憑空瓶向店長申請更換,店長將空瓶回收并登記試用品領(lǐng)用記錄表;
(6)由店長填寫領(lǐng)用單,和試用品領(lǐng)用記錄表一一對應(yīng);
(7)不允許店員隨便使用店內(nèi)試用妝,但必須針對性引導(dǎo)員工試用產(chǎn)品,增加員工對產(chǎn)品的了解;
(8)在試用產(chǎn)品使用情況不影響打折銷售前銷售出去,不增加店面經(jīng)營費用。
三、商品盤點
1、每日盤點安排在下午下班前,并按要求填制好盤點表交給店長保管;
2、要求做到:速度快、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、盤點全,一般要求在十五分鐘內(nèi)盤點完自己負(fù)責(zé)的商品;
3、每周一次庫存對帳,必須做到盤點單和實物數(shù)相符;
4、每周盤點采取實盤的方法,即對實物數(shù)進(jìn)行計數(shù)盤點,再和之前庫存數(shù)核對。核對出短少和毀損的商品,對差異數(shù)要正確分析原因。
四、關(guān)于商品短少、毀損的管理
1、在每日盤點中發(fā)現(xiàn)的商品短少、毀損應(yīng)由該貨品的當(dāng)班銷售人員負(fù)責(zé);
2、每周盤點時發(fā)生的商品短少由本貨品的責(zé)任員工負(fù)責(zé)賠償,若找不到具體責(zé)任人的由該品牌的所有銷售人員平均承擔(dān);
3、按商品的零售價負(fù)責(zé)賠償。
Ⅵ、店面客戶管理
一、客戶檔案的建立
1、為積累基礎(chǔ)有效會員顧客,應(yīng)免費為進(jìn)店顧客辦理會員卡便可成為專賣店會員;
2、會員入會時首先需要由美容顧問幫助其填寫會員申請書,申請書的內(nèi)容必須詳細(xì)、真實的填寫;
3、由收銀員將顧客會員申請書的內(nèi)容準(zhǔn)確輸入POS系統(tǒng)的會員管理中,以后該顧客的所有消費情況、贈送情況都可顯示在其會員記錄中。
二、客戶的維護(hù)
1、與客戶之間的感情重在維護(hù),這樣他們才會對公司產(chǎn)生信任度和親切感;
2、店里要對客戶資料定期查詢、篩選,可采用短信、電話、郵寄等方式為會員送上祝福和最新的產(chǎn)品信息及專業(yè)資訊,增加會員顧客到店次數(shù),提高店面業(yè)績;
3、客戶維護(hù)的方式是多樣的,但要找好效果和成本之間的平衡點;
4、由店長具體負(fù)責(zé)安排各種客戶回訪計劃,做好記錄,并作好回訪記錄,顧客的反映和對我們的認(rèn)知程度。
三、客戶的開發(fā)
1、本公司的經(jīng)營方式為發(fā)展會員式經(jīng)營,所以新客戶的開發(fā)是公司發(fā)展的能源,2、開發(fā)方式分為:老客戶帶新客戶和美容顧問開發(fā)的新客戶;
3、美容顧問要在店長的安排下,積極采用不同的形式尋找新客戶,防止守株待兔的心里。(主要以店長帶店員發(fā)店面活動宣傳單,吸引顧客到店,從而增加會員人數(shù));
4、店長對整個店面的新客戶開發(fā)負(fù)責(zé),并定期匯報。
日清(店長每日微信發(fā)老總手機(jī))——年——月——日 今日進(jìn)店人數(shù): 今日成交單數(shù): 今日成交率:
今日導(dǎo)購每人成交金額:
某某:
元
某某:
元 某某:
元 單日店面金額:
元 累計店面金額:
元 完成月銷售任務(wù)%:
第二篇:化妝品店優(yōu)惠活動方案
趁著本次“雙十一”的到來,我們決定舉辦一次活動好好宣傳一下品牌和門店。
一、活動主題
大聲告訴你心儀TA
二、活動時間
20xx年11月11日
三、活動對象
年齡在18―40歲左右的單身男女
四、活動目的
既然光棍節(jié),在店內(nèi)不妨舉辦一個“光棍節(jié)聯(lián)誼”,讓年輕的單身朋友在活動中能夠找到自己心儀的對象。而每一個希望參加聯(lián)誼的朋友,都希望給對方自己最完美的一面,不妨讓店內(nèi)來全副武裝自己一番。店內(nèi)團(tuán)隊為你精心打造一套絕美的妝容。這也是一次絕好能夠為店內(nèi)提升自身品牌知名度,增加顧客信任感的機(jī)會。
五、活動內(nèi)容
活動方案一:好像大聲說喜歡你。
活動期間向你心儀的對象,大膽說出最想說的話,并贈送美容產(chǎn)品。表白成功者還可以獲得店內(nèi)“成雙成對”、“一生一世”產(chǎn)品套餐,這些愛的套餐都是店內(nèi)免費為消費者準(zhǔn)備的,售完即止。
這些活動是免費參與環(huán)節(jié),凡是到場的來賓們,選購了高檔的店內(nèi)產(chǎn)品后,就能夠獲得化妝品小樣,將小樣贈送給心儀的對方。如果表白成功后,兩人同行至“幸福門”領(lǐng)取店內(nèi)的禮品。
活動方案二:幸福觸手可及。
在20xx年11月11日光棍節(jié)活動現(xiàn)場,只要是到現(xiàn)場購買產(chǎn)品顧客,百分之一百的可以中獎。以這樣高中獎率的方式刺激消費者的購買欲,每一個顧客參與者均可以參與抽獎。獎項為一等獎、二等獎、三等獎,特等獎,其中一等獎為所選此次產(chǎn)品或開卡,項目的七折,二等獎為八折,三等獎為九折,特等獎為小禮品一份。
將光棍節(jié)促銷活動舉辦得有新意、有特色也是為接下來年終活動打響前奏,吸引消費者今后積極參與到店內(nèi)的活動中。當(dāng)然如果店內(nèi)真的能夠成就出一對對情侶,也不乏美事一樁。