千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會(huì)活動(dòng)策劃方案》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會(huì)活動(dòng)策劃方案》。

第一篇：創(chuàng)意活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的

通過開展美食節(jié)活動(dòng)，進(jìn)一步挖掘、整理、提升和弘揚(yáng)涿州飲食文化，促進(jìn)商貿(mào)交流，打造旅游文化品牌，進(jìn)一步提升我市形象，進(jìn)而促進(jìn)我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)又好又快發(fā)展。

二、活動(dòng)范圍

本次活動(dòng)以自愿參加為原則，凡在涿州市范圍內(nèi)面向市場經(jīng)營、有固定經(jīng)營場所、店容店貌好、符合衛(wèi)生要求的各類餐飲企業(yè)。

三、活動(dòng)要求

參賽食品符合國家食品要求，不含有國家明令禁止的添加劑；不能使用國家保護(hù)動(dòng)植物為食材；提倡低碳環(huán)保安全健康；不能涉及法律訴訟。不得使用通用名稱參賽。必須提供原材料配方，涉及的商業(yè)機(jī)密的可以注明保密配方1或保密配方2給予注明，但保密配方必須符合國家相關(guān)規(guī)定。

四、美食節(jié)步驟。

嚴(yán)格評選標(biāo)準(zhǔn)，按照自愿、公正、公開、公平的原則。

（一）宣傳發(fā)動(dòng)

由主辦單位動(dòng)員相關(guān)單位積極參加在報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)站推出的相關(guān)美食欄目。

（二）申報(bào)

參加單位可直接到涿州市商務(wù)局申請報(bào)名。參加單位需填寫"美食節(jié)參加單位申請表"（見附件），并附上參加單位的營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)證明的佐證材料（復(fù)印件）、參加美食節(jié)菜品或套餐的數(shù)碼照片，報(bào)名截止時(shí)間為20xx年7月30日。

（三）候選品種確定

組委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對參選單位申報(bào)材料進(jìn)行審查，并進(jìn)行實(shí)地考察，材料不齊全或不符合要求的候選企業(yè)，將被取消參選資格。組委會(huì)辦公室根據(jù)申報(bào)材料和實(shí)地考察意見報(bào)組委會(huì)通過，確定候選品種。

（四）美食節(jié)主題時(shí)間

美食節(jié)期間，開展創(chuàng)新菜點(diǎn)展銷活動(dòng)。以市場需求為主導(dǎo)，展銷制作精美、新穎獨(dú)特、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、暢銷熱銷的創(chuàng)新菜肴，開展“最受公眾歡迎的菜點(diǎn)”評選活動(dòng)。參賽企業(yè)懸掛“首屆涿州美食節(jié)創(chuàng)新菜展銷活動(dòng)周”條幅，并與媒體或廣告公司合作，在媒體上進(jìn)行廣泛宣傳和推介。對積極參與活動(dòng)的企業(yè)，組委會(huì)將授予“首屆涿州美食節(jié)創(chuàng)新菜定點(diǎn)展銷飯店”牌匾，并頒發(fā)證書。

（五）公眾投票

評選采取社會(huì)公眾現(xiàn)場投票和愛涿州網(wǎng)站投票兩種方式。按各參加美食節(jié)企業(yè)最后得總票數(shù)確定入圍參賽品種。

（六）專家現(xiàn)場評審

聘請烹飪專家、營養(yǎng)專家、社會(huì)名流參加最終評審。參賽品種現(xiàn)場展示、專家品嘗、打分。評出首屆美食節(jié)公眾最受歡迎的菜點(diǎn)。

（七）閉幕式

（1）時(shí)間：20xx年9月10日上午9時(shí)。

（2）地點(diǎn)：行政大廳階梯會(huì)議室。

（3）出席人員：市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、美食節(jié)參賽企業(yè)代表。

（4）主持人：市―政政府―分管副秘書長

（5）議程：

A、評選組委會(huì)辦公室將評選結(jié)果通過社會(huì)公布，并組織專門頒獎(jiǎng)儀式授予相關(guān)的榮譽(yù)稱號(hào)、牌匾。

B、XXX副市長致閉幕詞。

五、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：涿州市人民―政政府。

承辦單位：涿州市食安辦、涿州市商務(wù)局、涿州市文廣新局、涿州市工商局、涿州市旅游局、涿州市食品藥品監(jiān)督管理局、涿州市質(zhì)監(jiān)局等單位。

協(xié)辦單位：愛涿州網(wǎng)站。

為確保涿州首屆美食節(jié)圓滿完成，成立美食節(jié)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，成員組成如下：

（一）美食節(jié)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員：

組長：黃吉欣（市―政政府―副市長）

副組長：劉振橋（涿州市商務(wù)局長）

成員：康術(shù)營（涿州市旅游局長）

劉雄輝（涿州市質(zhì)監(jiān)局長）

崔勇（涿州市工商局長）

王麗偉（涿州市文廣新局長）

王鐵軍（食品藥品監(jiān)督管理局長）

馮輝（涿州市食安辦主任）

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在市商務(wù)局。負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、宣傳、報(bào)名、評審等具體事宜。

主任：劉振橋

副主任：白志文、華學(xué)武、鄧?yán)ァ⒂趯W(xué)柱、王建華、劉同音

成員：主辦單位工作人員。

辦公室設(shè)策劃宣傳組、美食大賽評審組、食品安全衛(wèi)生組、活動(dòng)保障組等四個(gè)小組。

（三）辦公室各組分工

1、策劃宣傳組：

設(shè)策劃組、新聞宣傳組二個(gè)小組。策劃組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)總體方案、實(shí)施方案等各項(xiàng)方案的策劃、起草工作、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的草擬和報(bào)批工作；開幕式和頒獎(jiǎng)儀式的籌備組織（由涿州市商務(wù)局、涿州市旅游局負(fù)責(zé)）。宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期、會(huì)期、后期宣傳推廣工作。（涿州市文廣新局負(fù)責(zé)）。

2、美食大賽評審組：

負(fù)責(zé)參賽企業(yè)資格審定工作，美食節(jié)開幕后，美食大賽的評獎(jiǎng)規(guī)則制定，將評選結(jié)果上報(bào)美食節(jié)領(lǐng)導(dǎo)小組。（由涿州市商務(wù)局負(fù)責(zé)。）

3、食品安全衛(wèi)生組：

負(fù)責(zé)參賽企業(yè)資格審定工作、活動(dòng)期間的食品衛(wèi)生安全和檢驗(yàn)檢疫工作。（由涿州市工商局、涿州市食品藥品監(jiān)督管理局、涿州市質(zhì)監(jiān)局負(fù)責(zé)。）

4、活動(dòng)保障組：

負(fù)責(zé)活動(dòng)區(qū)間的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請等工作。（商務(wù)局負(fù)責(zé)）

第二篇：創(chuàng)意活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)主題

養(yǎng)生美食在舜港，名系名菜更見長。辦好首屆“好客舜港”美食節(jié)，與您共同感受生態(tài)與健康，演繹細(xì)微化服務(wù)經(jīng)典故事。

二、活動(dòng)資料

首屆“好客舜港”美食節(jié)擬推出的主題活動(dòng)有：體驗(yàn)舜港風(fēng)情――攝影記者聚焦舜港攝影作品展；海市參樓養(yǎng)生――精心制作并展示高檔養(yǎng)生菜品系列；品味名系名菜――精心制作并展示魯菜、浙菜、川菜、官府菜經(jīng)典菜式；高端客戶看舜港――邀請高端客戶參加美食節(jié)，點(diǎn)評順港美食，品味美食盛宴，共享親情服務(wù)。同時(shí)，讓廣大消費(fèi)者融入其中，從高檔到時(shí)尚到健康真正到達(dá)“食以人為本，節(jié)以人為樂”的效果，制造“好客舜港”社會(huì)效應(yīng)和品牌形象。

三、活動(dòng)時(shí)間

20xx年8月1日到8月15日（其中，攝影記者聚焦舜港在7月底前完成，并制作展板）

四、活動(dòng)形式

開幕式現(xiàn)場觀摩、高端客戶宴會(huì)體驗(yàn)。美食節(jié)期間，逢周六、日包房宴席間有神秘禮品派送；包房和零點(diǎn)自助餐消費(fèi)均有抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

五、活動(dòng)操作程序

（一）籌備工作

1．加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)合作關(guān)系，采購好菜品原料，確保原汁原味。

2．敲定美食節(jié)的菜品品種、價(jià)格以及禮品派送、抽獎(jiǎng)活動(dòng)措施。

3．透過報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，以及傳單、橫幅、信息群發(fā)等方式發(fā)布傳播首屆“好客舜港”美食節(jié)的信息，以引起消費(fèi)者的強(qiáng)烈關(guān)注。

4．7月底前向參加活動(dòng)的高端客戶發(fā)送請柬并確定是否出席，電話或信息邀請一般客戶。

（二）工作分工

餐飲部經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)控，組織制定相關(guān)計(jì)劃與實(shí)施；菜品中心負(fù)責(zé)菜單的制定、成本控制及菜肴質(zhì)量；采購部門安排相關(guān)專員負(fù)責(zé)采購供應(yīng)；服務(wù)員專人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品；營銷人員負(fù)責(zé)與客戶信息的傳遞。

（三）正式舉辦

1．舜港大酒店企業(yè)文化展示。

2．?dāng)z影記者聚焦舜港攝影作品展。

3．首屆“好客舜港”美食節(jié)菜品（含高檔菜和各菜系）現(xiàn)場制作及藝術(shù)形態(tài)展示。

4．服務(wù)人員的儀容儀表姿態(tài)展示。

5．可擇地設(shè)置長方形展示臺(tái)，放置精品樣菜、雕塑、鮮花點(diǎn)綴其中，展示更多款式菜肴品種。讓舜港美食更加吸引消費(fèi)者的眼球和胃口！

六、環(huán)境布置

懸掛橫幅條，其中路條，路條，街條，街條，酒店正門條；門口前放置升空氣球垂幅條。

三角旗重排，酒店門口前沿途車道插彩旗。

大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹。

零點(diǎn)餐廳布置。紅燈籠(數(shù)量有待確定)、掛彩帶等。

七、宣傳策劃

1．印制首屆“好客舜港”美食節(jié)廣告彩頁隨主流報(bào)紙附送。

2．大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。

3．邀請媒體記者采訪，報(bào)道美食節(jié)實(shí)況。

4．信息群發(fā)，消息散播。

八、費(fèi)用預(yù)算

1．?dāng)z影記者聚焦費(fèi)用元。

2．媒體廣告宣傳費(fèi)用元+宣傳單印刷夾報(bào)元+信息群發(fā)X=元。

3．贈(zèng)送禮品以及抽獎(jiǎng)費(fèi)用：按每一天元計(jì)算，合計(jì):X=元。

4．裝飾費(fèi)用橫幅+燈籠+金布+彩旗+氣球(天)+雜費(fèi)=。

5．菜肴原材料費(fèi)用未計(jì)。

第三篇：展會(huì)活動(dòng)方案

篇1：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日

四：展位號(hào)：n4場館f

32、f33號(hào)展位

四、參展目的： 1．國內(nèi)外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備 (1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號(hào)

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp

3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。③釣魚島宣傳片（愛國主義）

3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答

（三）、展后： 1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2．把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料： 1．宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請函 √

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊 √

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示： 1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動(dòng)目的： 1．提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會(huì)；

3．為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址：

展位內(nèi)

1．邀請函宣傳

①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案：

2．活動(dòng)現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2．活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)

際情況臨時(shí)調(diào)整）

篇2：公司展會(huì)行動(dòng)方案

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展會(huì)活動(dòng)預(yù)算（市場部）

1、參展費(fèi)（包括展會(huì)押金等）；

2、物料制作費(fèi)；

3、參展人員餐費(fèi)；

4、電視機(jī)、投影儀、桌子等租賃費(fèi)；

5、物料搬用費(fèi)；

6、其他費(fèi)用····

二、物料的制作（市場部）

1、宣傳手冊；

2、宣傳單頁；

3、x展架；

4、易拉寶；

5、桌布；

6、手提袋；

7、名片；

8、名片收納盒····

三、展臺(tái)的設(shè)計(jì)（市場部）

1、使用燈光，使小展位亮起來，提高公司品牌的識(shí)別率；

2、統(tǒng)一使用公司的標(biāo)準(zhǔn)vi元素，力求凸顯視覺效應(yīng)；

3、盡量擺滿各種宣傳物料，既不顯得擁擠，也不顯得單?。?/p>

4、使用大幅的圖片（實(shí)驗(yàn)室圖片，專業(yè)人員操作圖片等）來起到強(qiáng)調(diào)作用，易于讀取，并且合理安排物料的擺放位置；

5、成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈(zèng)品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動(dòng)詢問，不但無法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動(dòng)，也非參展的目的。

四、展會(huì)內(nèi)容設(shè)計(jì)（市場部）

1、大多數(shù)的參觀者目的是收集購買信息，所以展會(huì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)一定要新穎、醒目，能吸引參觀者的眼球；

2、展會(huì)當(dāng)天是新產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)布的好時(shí)機(jī)，可以吸引參觀者眼球；

3、提供一個(gè)客戶與工程技術(shù)員交流的空間，并提供礦泉水、點(diǎn)心之類的小東西；

4、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以請臨時(shí)促銷員，身著公司服裝，幫助發(fā)放宣傳單頁。

五、展會(huì)支持性營銷策略（市場部）

1、dm單頁廣告

2、會(huì)展中心的廣告策略

3、邀請現(xiàn)有客戶和潛在客戶參加展會(huì)

4、行業(yè)雜志和專業(yè)網(wǎng)站的宣傳

5、展覽會(huì)后的相關(guān)活動(dòng)。

六、參展人員的安排與培訓(xùn)（人事部）

1、參展人員的具體安排（市場部、銷售部、工程部、行政部）

參展人員的排班，到場時(shí)間，午餐時(shí)間，退場時(shí)間等，制作參展人員安排表并分發(fā)到個(gè)人。

2、參展人員的培訓(xùn)

①情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。展出介紹，包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況。展覽會(huì)情況，包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺(tái)情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺(tái)位置、展臺(tái)序號(hào)、展臺(tái)布局、展出工作的整體安排等。展出活動(dòng)介紹，包括記者招待會(huì)、開幕儀式、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等，并對展臺(tái)人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷售價(jià)格等。

②工作安排：向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。

③技術(shù)訓(xùn)練：主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。展臺(tái)工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺(tái)技巧培訓(xùn)。可以使用模擬方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。

3、參展人員用餐安排

安排好參展人員的用餐時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、用餐種類等等，還有參展人員的飲水安排！

七、車輛的調(diào)度（人事行政部）

展會(huì)需要人員和物料的及時(shí)到位，提前安排好車輛和行車路線。

八、展會(huì)物料的收集與存放（市場部）

展會(huì)用的有些物料可以重復(fù)使用，可以按照既定存放規(guī)則，存放在制定的位置，方便以后使用。

九、展會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（市場部、銷售部、工程部）

銷售部和工程部參展人員總結(jié)當(dāng)天的活動(dòng)效果，意向客戶，業(yè)務(wù)情況，客戶價(jià)格要求，服務(wù)要求等等；市場部參展人員總結(jié)活動(dòng)的整體情況，與其他公司展位的對比總結(jié)等?？偨Y(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，梳理展會(huì)的各種流程，以便以后更專業(yè)的組織各種市場活動(dòng)！市場部執(zhí)筆編寫

展會(huì)總結(jié)報(bào)告，并提交各部門審閱。篇3：大型展會(huì)策劃方案

大型展會(huì)策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備： 1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程 7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會(huì)中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后 1．代理商的追蹤跟進(jìn)。2．把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 篇4：商品展銷會(huì)策劃書

商品展銷會(huì)策劃書

引言

尊敬的商家：

為了行之有效的宣傳你的產(chǎn)品，為了讓你對本次的活動(dòng)有深刻的了解，更為了我們合作的愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對此次非比尋常的展銷會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終以萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次商品展銷會(huì)的策劃書。

此次展銷會(huì)的目的，意在用我們所學(xué)，盡我們所能，為貴公司作一次義務(wù)的企業(yè)形象宣傳，所以，我們迫切期望能為貴公司的長遠(yuǎn)發(fā)展助一臂之力。

在此，我們衷心感謝貴公司的信任，感謝對我們的支持，感謝給我們利用所學(xué)，回報(bào)社會(huì)的機(jī)會(huì)！

商品展銷會(huì)策劃書

活動(dòng)內(nèi)容：展銷、宣傳商家產(chǎn)品；樹立企業(yè)形象

活動(dòng)對象：全院師生

活動(dòng)形式：文娛節(jié)目與產(chǎn)品展銷相結(jié)合活動(dòng)時(shí)間：******* 活動(dòng)地點(diǎn)：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院（操場）

主辦單位：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系市場營銷班委

協(xié)辦單位： 贊助企業(yè)（商家）

一、活動(dòng)背景： 2007年5月7日至5月21日，為四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系市場營銷專業(yè)社會(huì)實(shí)際實(shí)習(xí)階段；學(xué)生要運(yùn)用所學(xué)的市場調(diào)研學(xué)、市場營銷學(xué)、管理學(xué)等多種專業(yè)知識(shí)，搞一次大型的實(shí)踐性活動(dòng)。以此增長實(shí)踐能力。

二、活動(dòng)目的：

1、提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力，發(fā)掘潛在顧客，樹立企業(yè)形象

2、增長實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力

協(xié)辦方提供展銷的各類產(chǎn)品和相應(yīng)的贊助，主辦方負(fù)責(zé)整個(gè)商品展銷會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)流程。

四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人： 商品展銷負(fù)責(zé)人：協(xié)辦方（贊助企業(yè)）

校部負(fù)責(zé)人：主辦方指導(dǎo)教師（陳秀芬、葉永霞）

活動(dòng)策劃人：主辦方（化工學(xué)院經(jīng)管系市場營銷班委）

五、活動(dòng)步驟： (一)活動(dòng)準(zhǔn)備

準(zhǔn)備期限：2007.4.1~5.18 準(zhǔn)備內(nèi)容：

a、在5月19日前，將會(huì)場的布置材料如氣球，舞臺(tái)背景，音響設(shè)備，準(zhǔn)備齊全 ；

b、在4月1日到5月16日，將活動(dòng)的文娛節(jié)目選拔并彩排完畢；以及演員服裝準(zhǔn)備妥當(dāng)；

c、在5月19日13點(diǎn)前，協(xié)辦方提供的商品必須送到活動(dòng)現(xiàn)場。

(二)活動(dòng)實(shí)施 1．活動(dòng)宣傳

宣傳期限：5月7日到5月19日為整個(gè)活動(dòng)的宣傳工作期

宣傳渠道：

b、廣播宣傳：編輯活動(dòng)宣傳廣播稿，在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度； c、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：

d、人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳：

e、傳單宣傳：在正式活動(dòng)前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳；

f、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。

1、活動(dòng)現(xiàn)場概述：

1）、以強(qiáng)悍的會(huì)場陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過往人流；

2）、穿插有獎(jiǎng)互動(dòng)激情游戲?qū)?huì)場氣氛帶向高潮；

3）、在游戲與節(jié)目之間，主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時(shí)宣傳各類產(chǎn)品，激發(fā)大眾觀賞欲望。

2、活動(dòng)流程詳情：（5月19日12點(diǎn)）

1）、主持人開幕；2）、健身操；3）、主持人介紹協(xié)辦方；4）、產(chǎn)品走秀；5）、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲；6）獨(dú)唱； 7）、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展銷。

七、活動(dòng)亮點(diǎn)：

1、策劃陣容：本次活動(dòng)的主辦方是由學(xué)院的優(yōu)秀主持人、舞蹈演員，學(xué)生會(huì)干部組成；

2、演員陣容：文娛節(jié)目演員是學(xué)院文娛部的專業(yè)舞蹈演員組成；

3、舞臺(tái)陣容：本次活動(dòng)是在人流量最大的露天操場舉行。

八、活動(dòng)場地平面圖（后附）

清單：

單價(jià)（元）

25 25 6 12 30元/天 30 10 20 4 8 2.5 10 15元/天 15 10 10 5 5 60 演員酬勞 100 295元

若干

若干

價(jià)格（元）

元/天

元/天

九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目 數(shù)量 紅地毯 1張 氣球 2袋 音響設(shè)備 1套 橫幅 2條 金粉 2袋 彩帶 4打 展板 1張 飲用水 1桶 水杯 1袋 演員化裝 預(yù)算總計(jì)： 公司提供產(chǎn)項(xiàng)目

產(chǎn)品宣傳單 游戲獎(jiǎng)品（產(chǎn)品）注：經(jīng)費(fèi)開支中因不定因素而發(fā)生的支出，由雙方協(xié)商決定

一、活動(dòng)主題：

繽紛營銷，快樂贏銷。

附： 匯從化之精品，展城建之風(fēng)采（二、活動(dòng)內(nèi)容：

本次“商品展銷會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動(dòng)包括學(xué)生營銷和商家展銷兩大類型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣會(huì)”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動(dòng)宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺(tái)，達(dá)到學(xué)生對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng)，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“最佳銷售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“最受歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長”、“誠信經(jīng)營獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”，以突出“快樂消費(fèi)，快樂贏銷”的活動(dòng)主題。

三、活動(dòng)宗旨：

（1）豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì)；

（2）加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象；

四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：

時(shí)間：*月*日-*日

地方：教學(xué)樓口（優(yōu)勢：面積大，人流量多）。

五、活動(dòng)舉辦單位：

主辦單位：東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)（注：其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)）。

協(xié)助單位：滑輪協(xié)會(huì)、街舞社、武術(shù)協(xié)會(huì)、翼新社，羽毛球協(xié)會(huì)??

贊助單位：??????

六、市場分析：

東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號(hào)，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了*屆大型校園 “商品展銷會(huì)”。

七、商家權(quán)益：（以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益：b.的2、3、4、5、6、和d.） a、獲大賽的冠名權(quán)如：城建職業(yè)學(xué)院xx杯第*屆商品展銷會(huì)。（如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。）b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面：

1、活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對象

3、成為活動(dòng)現(xiàn)場的背景的設(shè)計(jì)主題，請柬，入場券的主體。

4、活動(dòng)前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度?；顒?dòng)后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動(dòng)通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動(dòng)

5、活動(dòng)現(xiàn)場派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。

c、享有優(yōu)先選擇場地的權(quán)利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。篇5：展會(huì)促銷活動(dòng)方案

深圳禮品展會(huì)促銷方案

一、活動(dòng)目的 ：

禮品展是2012年較為重要的行業(yè)盛會(huì)，在人們心中是非常重要、盛大的節(jié)日。上半年為禮品行業(yè)銷售淡季，我們要在“旺季取利，淡季取勢”營造好的促銷噱頭，賺人氣為銷售旺季打好基礎(chǔ)。在此階段，對于七里香品牌來說都是一個(gè)彰顯企業(yè)文化和品牌實(shí)力的重要盛會(huì)！通過本活動(dòng)展示公司品牌形象，提高品牌知名度，從而達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。

二、活動(dòng)對象：展會(huì)普通消費(fèi)者、新老批發(fā)商。 三、活動(dòng)主題：開心看展會(huì) 幸運(yùn)轉(zhuǎn)好獎(jiǎng)（第二季）

四、活動(dòng)方式：在活動(dòng)期間，以易拉寶，三折頁或其它宣傳途徑對展會(huì)新老客戶發(fā)布活動(dòng)內(nèi)容，加強(qiáng)活動(dòng)宣傳和客戶溝通！

五、活動(dòng)時(shí)間：2012年4月 25日——2012年4月28日

六、活動(dòng)地點(diǎn)：深圳會(huì)展中心，七里香珠寶展位

七、活動(dòng)方法： 普通客戶：

1.凡在七里香珠寶展位單次購買促銷鑄金禮品，滿380元以上享受1次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)、680元以上享受2次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)、980元以上享受3次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。（市場部負(fù)責(zé)促銷產(chǎn)品的詳細(xì)工作）訂貨客戶： 2.凡在七里香珠寶展位單次定購產(chǎn)品滿10000元以上享受1次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)、20000元以上享受2次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)、30000元以上享受3次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)

機(jī)會(huì)。

八、獎(jiǎng)品設(shè)置

九、轉(zhuǎn)盤設(shè)計(jì) 規(guī)格：120cmx120cm 材料：寫真裱紙板雙面 圖例：

十、活動(dòng)細(xì)則：

1.所有客戶憑消費(fèi)憑證，參加轉(zhuǎn)獎(jiǎng)； 2.此活動(dòng)不與其他優(yōu)惠活動(dòng)同時(shí)使用； 3.特價(jià)產(chǎn)品不參于折扣活動(dòng)； 4.法律范圍內(nèi)的解釋權(quán)歸七里香（澳門）珠寶禮品有限公司所有； 5.禮品申領(lǐng)僅限活動(dòng)內(nèi)客戶，禮品數(shù)量有限，先到先得，發(fā)完即止。