千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案(合集)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案(合集)》。

第一篇：展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案

一、確定舉辦目的

舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1、參展主題的確定；

2、展位的確定；

3、 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。

4、如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1、產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

2、展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3、每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

4、展示會(huì)中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

第二篇：周年活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)主題

青春?榜樣?力量?奉獻(xiàn)

二、活動(dòng)背景

1．中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)（簡(jiǎn)稱共青團(tuán)）是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年群眾組織，是廣大青年在實(shí)踐中學(xué)習(xí)中國(guó)特色社會(huì)主義和共產(chǎn)主義的學(xué)校，是中國(guó)共產(chǎn)黨的助手和后備軍。1922年5月，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，中國(guó)社會(huì)主義青年團(tuán)在廣州召開第一次全國(guó)代表大會(huì)，成立了全國(guó)統(tǒng)一的組織。

2. xx年是中國(guó)共青團(tuán)建團(tuán)九十周年，是一個(gè)值得我們廣大共青團(tuán)員追憶歷史，發(fā)揚(yáng)共青團(tuán)的精神實(shí)質(zhì)的日子。

3． 我校學(xué)研會(huì)為讓同學(xué)們更好的認(rèn)識(shí)團(tuán)，學(xué)習(xí)團(tuán)精神，非常注重此次活動(dòng)的舉行，因而我院分會(huì)將從我院的實(shí)際情況出發(fā)，將此次活動(dòng)以圖文展示的形式舉辦。

三、活動(dòng)目的

使同學(xué)們更加直觀形象的更好了解和學(xué)習(xí)中國(guó)共青團(tuán)的歷史以及體會(huì)共青團(tuán)人身上所散發(fā)出的精神和品質(zhì)，并把這種精神發(fā)揚(yáng)和創(chuàng)新的同時(shí)融入到我們的學(xué)習(xí)生活中。

四、活動(dòng)時(shí)間

xx年4月12日 至4月15日

五、活動(dòng)地點(diǎn)

在西區(qū)西主干道進(jìn)行

六、活動(dòng)對(duì)象

河南師范大學(xué)全體學(xué)生

七、活動(dòng)流程

a．前期策劃準(zhǔn)備

1. 讓各班學(xué)研委員和班長(zhǎng)通知和宣傳此次活動(dòng)的主要宗旨和目的，讓各班同學(xué)積極踴躍參與進(jìn)來。與宣傳部合作在校內(nèi)做好宣傳工作，營(yíng)造良好的活動(dòng)氣氛。

2. 對(duì)參加圖文展示的同學(xué)的作品進(jìn)行篩選以便做好展示工作。

b．活動(dòng)期間

1．圖文展示需要考慮天氣因素，若出現(xiàn)下雨等情況，則可將圖文展示在寢室樓墻壁兩側(cè)進(jìn)行。

2．讓各班學(xué)研委員定時(shí)輪班，與同學(xué)們交流心得體會(huì)，并將體會(huì)總結(jié)出來。

c．活動(dòng)結(jié)束

1．將圖文撤離并統(tǒng)一整理到辦公室，評(píng)選出優(yōu)秀的圖文搭配,將會(huì)評(píng)出一定的獎(jiǎng)項(xiàng)。

2．由會(huì)長(zhǎng)或者分會(huì)長(zhǎng)總結(jié)此次活動(dòng)的意義及收獲。

八、活動(dòng)預(yù)算

繩子、膠帶、夾子等近20元。

第三篇：會(huì)議流程策劃方案

一、培訓(xùn)背景：

在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的辦公技能。

二、培訓(xùn)目的：

作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

三、培訓(xùn)時(shí)間：

20xx年xx月01到20xx年xx月02日

四、培訓(xùn)地點(diǎn)：

軟件樓四樓報(bào)告廳

五、特邀培訓(xùn)老師：

漆萱環(huán)書記、周書記、陳國(guó)華書記、張慧豐

六、培訓(xùn)對(duì)象：

理學(xué)院團(tuán)委干事、xx級(jí)班團(tuán)委代表、xx、xx級(jí)的班團(tuán)委

七、主辦部門：

理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門：分團(tuán)委組織部

八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：

郭佳、梁美華、呂思文、耿潤(rùn)鵬、劉茂亮

九、培訓(xùn)內(nèi)容：

1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；

2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；

3、新老干部交流會(huì)

十、培訓(xùn)方式：

主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論

十一、大會(huì)事項(xiàng)：

1、前期準(zhǔn)備：

（1）會(huì)前通知；

（2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相，并在活動(dòng)后寫新聞稿；

（3）申請(qǐng)報(bào)告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場(chǎng)；

（4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；

（5）由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。

2、培訓(xùn)流程：

（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表；

（2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；

（3）特邀老師展開主題講座；

（4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；

（5）由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得；

（6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會(huì)結(jié)束，配合各人員安全有序退場(chǎng)。

3、培訓(xùn)后期：

（1）清理會(huì)場(chǎng)，做好清潔工作；

（2）與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。

（3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。

4、活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則：

（1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請(qǐng)假并請(qǐng)輔導(dǎo)員簽名，再將請(qǐng)假條交至自律部。

（2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長(zhǎng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。

十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi)：10元

2、橫幅及彩照：150元

3、礦泉水及話筒電池等：20元

共計(jì)：180元

附件一、各部門工作安排表

部門

組織部

自律部

辦公室

宣傳部

文藝部

外聯(lián)部

女生部

任務(wù)活動(dòng)策劃及總結(jié)、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、組織人員入場(chǎng)、收請(qǐng)假條會(huì)場(chǎng)布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)、橫幅定制活動(dòng)主持。

第四篇：同學(xué)聚會(huì)策劃書

光陰似箭，歲月如梭；往事難忘，溫馨如昨。感謝年秋初遇上并開始共度的那天，讓我們?cè)诖撕笕兆右黄鹗肿惆愕亟?jīng)歷了生命中如此純潔、溫暖的同窗歲月，有幸成為彼此成長(zhǎng)過程的目擊者，沒有聯(lián)絡(luò)的時(shí)候請(qǐng)相信彼此都那么關(guān)注。

幾年來，不再天天相見，沒有天天懷念，中斷聯(lián)絡(luò)的日子，相信彼此時(shí)常想起，因?yàn)槟阒?，隱存著并不意味已忘卻。為紀(jì)念一起走過的日子，祝福今后的每一天，讓我在你面前告訴你從前在我眼中的樣子，告訴你我對(duì)你關(guān)注，讓我與你分享你幾年來的人生經(jīng)歷，你知道――你，是我的兄弟姐妹。為了幾年后聚在一起的這天，擬訂如下方案：

一、組織籌備

財(cái)務(wù)采購(gòu)：（負(fù)責(zé)物品采購(gòu)及餐飲）、負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作，對(duì)用餐酒店及茶樓、ktv等相關(guān)事宜進(jìn)行洽談和協(xié)商；此項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)人待定。

聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)于20xx年2月1日前完成對(duì)同學(xué)的聯(lián)系及任課老師的邀請(qǐng)。此項(xiàng)任務(wù)同琴華同學(xué)負(fù)責(zé)，各位同學(xué)如有哪些老師和同學(xué)的聯(lián)系電話，麻煩你們告知琴華。

宣傳組：負(fù)責(zé)聯(lián)系照相館，現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)的編制與發(fā)放；此項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)人待定。

二、計(jì)劃活動(dòng)時(shí)間：

暫定于20xx年2月4日或5日（2月7日春節(jié)），考慮到過完年后很多同學(xué)要回公司上班或是去拜年等之類的，定在年前。（最后確定時(shí)間大家在群里討論研究）

三、活動(dòng)消費(fèi)：

節(jié)儉、平等、aa制，具體費(fèi)用由財(cái)務(wù)組根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，款項(xiàng)于11年2月1日統(tǒng)一交至……處（待定），日程外個(gè)別活動(dòng)費(fèi)用自理。

四、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容：

9：00h人員在某地（待定！母校？歐修陽(yáng)公園？永豐中學(xué)？）集中，簽到，留下聯(lián)系電話、qq、e―mail等，拍照留念。

12：00h午餐是自理還是有別的建議，待大家商定后決定。

13：30h到由財(cái)務(wù)組預(yù)定的茶樓喝茶，大家聊聊天、敘敘舊。

16：40h到由財(cái)務(wù)組預(yù)定的酒店用餐，各位老師和同學(xué)上臺(tái)一一致詞。

19：00h到由財(cái)務(wù)組預(yù)定的ktv唱歌，狂歡，通宵達(dá)旦。

五、后期工作：

同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)的編制和發(fā)放，盡量趕在正月初5前發(fā)放到各位同學(xué)的手中。

以上便是我策劃的活動(dòng)安排，同學(xué)們?nèi)缬薪ㄗh意見，敬請(qǐng)聯(lián)絡(luò)告知。

我很期待這次的聚會(huì)，和大家也有六七年時(shí)間未見了。

第五篇：策劃書12迎新策劃書

成都中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院/附屬醫(yī)院 迎接2012級(jí)新生志愿者活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)意義：

新學(xué)年開始了，成都中醫(yī)藥大學(xué)迎來了2012級(jí)的新生。我院是歷年來學(xué)校迎接新生人數(shù)最多的學(xué)院之一，臨床醫(yī)學(xué)院高年級(jí)的同學(xué)應(yīng)當(dāng)義不容辭地承擔(dān)起迎接新生入校的重?fù)?dān)，用我們最溫馨的服務(wù)傳遞愛心，使每一位新同學(xué)感受到來自學(xué)校、學(xué)院的溫暖、老師學(xué)長(zhǎng)的關(guān)心，盡快適應(yīng)大學(xué)生活。同時(shí)增進(jìn)他們對(duì)中醫(yī)大的認(rèn)識(shí),讓他們?cè)跓崆楹蛺坌牡膸椭赂旄玫某砷L(zhǎng)。

二、活動(dòng)目的：

保證我院所有新生安全入校，順利開始大學(xué)的新生活。

三、活動(dòng)時(shí)間:9月12日至9月13日

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

溫江校區(qū)及學(xué)校安排接待處

五、活動(dòng)流程：

（一）招募志愿者: 從臨床醫(yī)學(xué)院11級(jí)10個(gè)班（11級(jí)中醫(yī)1班、11級(jí)中醫(yī)2班、11級(jí)中醫(yī)3班、11級(jí)中西醫(yī)1班、11級(jí)中西醫(yī)2班、11級(jí)中西醫(yī)3班、11級(jí)七年制中醫(yī)班、11級(jí)七年制中西醫(yī)班、定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生1班、定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生2班）招募志愿者每班5名，共50名。

具體流程：

1、9月8日上午通知11級(jí)各班班長(zhǎng)，征集志愿者。

2、9月9日將各班志愿者名單匯總確定。

3、9月10日下午2點(diǎn)召開“迎新工作志愿者動(dòng)員大會(huì)”，分配具體工作,并且提出各注意事項(xiàng)，保證迎接工作有條不紊地進(jìn)行。

（二）展臺(tái)布置：

提前一天對(duì)學(xué)校分配的新生接待展臺(tái)臨床醫(yī)學(xué)院部進(jìn)行勘查，充分考慮好院旗的掛置方案，座椅的擺設(shè)方案（包括椅子數(shù)量以及擺放位置等），標(biāo)語引導(dǎo)牌的制作，合理設(shè)定飲水機(jī)和紙杯擺放地點(diǎn)。所有布置必須于12號(hào)早７點(diǎn)以前完成。

具體工作細(xì)節(jié)：

1.將接待處劃分為五大區(qū)：5年制中醫(yī)學(xué)，5年制中西醫(yī)學(xué)，7年制中醫(yī)學(xué)、7年制中西醫(yī)學(xué)、定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生，以待各專業(yè)同學(xué)能盡快注冊(cè)報(bào)名。 2.計(jì)劃在會(huì)場(chǎng)遮陽(yáng)傘上方擺放8張標(biāo)識(shí)牌（用紙打?。謩e注明5年制中醫(yī)學(xué)1班、5年制中醫(yī)學(xué)2班、5年制中醫(yī)學(xué)3班、5年制中西醫(yī)學(xué)1班、5年制中西醫(yī)學(xué)2班、5年制中西醫(yī)學(xué)3班、7年制中醫(yī)學(xué)、7年制中西學(xué)、定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生1班、醫(yī)學(xué)免費(fèi)醫(yī)學(xué)生2班報(bào)名處，標(biāo)識(shí)牌要彩印且用透明膠全封閉。

3.根據(jù)當(dāng)時(shí)場(chǎng)地實(shí)際情況展出臨床醫(yī)學(xué)院引導(dǎo)牌和宣傳板（噴繪）、掛置院旗，并合理設(shè)定飲水機(jī)和紙杯擺放地點(diǎn)。

（三）具體分工：

志愿者按學(xué)校要求迎新時(shí)間志愿服務(wù)，分為三組：

1、后勤組：由5名同學(xué)組成，主要負(fù)責(zé)接待區(qū)場(chǎng)地布置，維持場(chǎng)地秩序和清潔，統(tǒng)一管理新生所有資料，以及分發(fā)午飯。 具體負(fù)責(zé)內(nèi)容: （1）專人統(tǒng)一搬運(yùn)新生所有資料（新生入學(xué)教育安排表），同時(shí)負(fù)責(zé)看管資料。 （2）保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持。 （3）維護(hù)場(chǎng)地基礎(chǔ)設(shè)施及后場(chǎng)秩序、清潔。

（4）管理好志愿者牌子，于點(diǎn)到時(shí)分發(fā)志愿者牌子，散隊(duì)時(shí)收好。 （5）午飯時(shí)間分發(fā)盒飯，有條不紊，保證一人一盒。

2、接待組: 共30名（每班3人，2人分甲乙工作，1人專為等待的家長(zhǎng)及學(xué)生答疑）,主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,引導(dǎo)同學(xué)們辦理相關(guān)基本入學(xué)手續(xù)以及解答學(xué)生、家長(zhǎng)各種入學(xué)疑問。 具體負(fù)責(zé)內(nèi)容: （1)登記報(bào)到新生，收集學(xué)生檔案，發(fā)放新生入學(xué)流程表、體檢表、致家長(zhǎng)的一封信、一卡通等，禮貌告知入學(xué)手續(xù)及流程。

（2)細(xì)心解答新生、家長(zhǎng)在入學(xué)手續(xù)所遇到的問題，做到有問必答，接待志愿者若遇不解之處應(yīng)耐心引導(dǎo)新生至學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處解答。

（3)引導(dǎo)家庭條件困難或因其他原因暫時(shí)不能交清學(xué)費(fèi)的同學(xué)辦理綠色通道或其他需要的手續(xù)。

（4)遇特殊情況應(yīng)迅速向院領(lǐng)導(dǎo)和老師請(qǐng)示，不可自作主張。

（5)當(dāng)天報(bào)到時(shí)間結(jié)束時(shí)，清點(diǎn)各班報(bào)到人數(shù)，并向相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員報(bào)告。 （6）夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)先行住宿（所以一定要留下寢室安排表），并囑咐第二天要完成的注冊(cè)工作。 具體分工細(xì)節(jié)：

（2）專門的咨詢處老師數(shù)名,以方便及時(shí)解答新生及家長(zhǎng)的相關(guān)問題。（辦理綠色通道 手續(xù)：貧困證明、申請(qǐng)書?本班輔導(dǎo)員簽字?臨床醫(yī)學(xué)院書記簽字?校綠色通道辦理處 ）

（3）前臺(tái)登記人員共20名（屬于接待組30名人中），中醫(yī)、中西醫(yī)、7年制、定向班共10個(gè)班各2名同學(xué)。

主要職責(zé)：a核對(duì)錄取通知書，發(fā)放報(bào)到流程表。

b接受學(xué)生檔案，填寫新生信息表。

c初步確認(rèn)貧困同學(xué)的貧困程度，并在登記表上相應(yīng)注明。 d 發(fā)放體檢表，并請(qǐng)同學(xué)或家長(zhǎng)在注冊(cè)表上簽字。 e回收流程表。

f解答新生及新生家長(zhǎng)的相關(guān)問題。

具體流程：一名同學(xué)核對(duì)錄取通知書，讓其在報(bào)名注冊(cè)表上簽字接受新生的檔案，并核實(shí)新生的的錄取書、流程表和體檢卡是否已備齊全，若檢查無差錯(cuò)，請(qǐng)新生在登記表上簽字（若有當(dāng)天不能按時(shí)交檔案的新生也請(qǐng)?jiān)诘怯洷砩献⒚鳎浫⊥ㄖ獣鴤鬟f給第二名同學(xué)。另一名同學(xué)根據(jù)錄取通知書，找到報(bào)名同學(xué)的，并將體檢卡附著流程表和錄取通知書和一卡通一同交給新生。

3、機(jī)動(dòng)組: 由10名同學(xué)組成，負(fù)責(zé)新生在接待處辦理完相關(guān)手續(xù)后, 帶領(lǐng)其辦理保險(xiǎn)，領(lǐng)取軍訓(xùn)服，到行政樓交納學(xué)雜費(fèi),前往學(xué)生公寓登記入住,引導(dǎo)其體檢和熟悉校園等相關(guān)事務(wù)。為了節(jié)約人力資源，一名志愿者可同時(shí)引領(lǐng)2至3名新生。 具體負(fù)責(zé)內(nèi)容：

1) 妥善同接待組的同學(xué)交接，提醒新同學(xué)入學(xué)手續(xù)及流程完成與否，協(xié)助其順利完成入學(xué)程序。 2) 帶領(lǐng)新同學(xué)前往行政樓辦理繳費(fèi)手續(xù)，嚴(yán)厲禁止以任何名義向同學(xué)或家長(zhǎng)推銷或出售任何商品，并警惕不法分子的騙局，遇特殊情況應(yīng)迅速向院領(lǐng)導(dǎo)和老師請(qǐng)示。

3) 協(xié)助新同學(xué)搬運(yùn)行李進(jìn)入學(xué)生公寓，做到熱心服務(wù)，盡力幫助，禮貌待人。 4) 辦理入學(xué)手續(xù)的過程中，介紹校園，使新同學(xué)盡快熟悉溫江校區(qū)，并提醒盡早體檢及回交流程表等相關(guān)事宜。

5）嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度，志愿者在每次接待新生之前務(wù)必在簽到簿上注明本人志愿者牌號(hào)以及所接待新生的名字，返回時(shí)及時(shí)簽字(本人名字)。

（四）突發(fā)事件處理

1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù)，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后全部歸還。（下雨則進(jìn)入食堂指定位置繼續(xù)迎新，外設(shè)引導(dǎo)組）

2、新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知該批次志愿者隊(duì)長(zhǎng)，并馬上將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。

3、新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

六、注意事項(xiàng)

1、各牌子制作過程中署名為“臨床醫(yī)學(xué)院/附屬醫(yī)院”

1.每位接待新同學(xué)的志愿者在工作當(dāng)中統(tǒng)一穿學(xué)院發(fā)的志愿者服，須佩戴我院迎新工作證，避免混淆，胸牌只能由志愿者本人使用，不能轉(zhuǎn)借。應(yīng)盡力所能及之力，耐心地協(xié)助他們解決問題。

3.志愿者的人數(shù)可根據(jù)當(dāng)天報(bào)到人數(shù)等具體情況進(jìn)行相應(yīng)地及時(shí)調(diào)整，以確保工作的正常開展。

4.遇到特殊情況積極與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師保持聯(lián)系，使迎新工作有序開展。 5.嚴(yán)禁志愿者在迎新過程中進(jìn)行任何的商業(yè)推銷。

6.每位志愿者應(yīng)秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)地精神完成好工作任務(wù)，若有特殊情況會(huì)致使工作延誤或不能到崗則需及時(shí)向?qū)W院老師或者當(dāng)天值班學(xué)生干部請(qǐng)假說明，不得無故離開工作崗位，早退，缺勤。

7.所有志愿者在上崗工作之前集合領(lǐng)取工作證，并在點(diǎn)名簿上注明姓名和志愿者牌號(hào)，班級(jí)，聯(lián)系方式以便查詢。 8.在繳費(fèi)過程中，志愿者切勿代理新生繳納費(fèi)用，需新生親自辦理。

9、按以往經(jīng)驗(yàn)，12號(hào)報(bào)到的新生要多些，所以人員調(diào)配要靈活

七、人員輪換具體規(guī)則：

1、人員班次 9月12日：上午： 接待組：組長(zhǎng)：蘭艷

組員：12定向1：曾紫軒、潘犁新、（朱秉偉）12定向2：石瑤、楊小康（王蕎） 12中醫(yī)1：唐英、李華偉、（楊朝帥）12中醫(yī)2：李貴英、謝超（余婭娟） 12中醫(yī)3：吳容、袁永鑫、（唐清）12中西1：付凌云、龐聰（張?zhí)希?12中西2：孫會(huì)云、高陽(yáng)、（陳龍）12中西3：劉秦蔚、郭倩倩（劉萬富） 12七中醫(yī)：梅思敏、李柏陽(yáng)、（蘭艷）12七中西：李金容、楊惠雯（何云旭） 機(jī)動(dòng)組：組長(zhǎng)：黃鑫

組員：黃鑫、陳蘭、王雪菲、汪禹柯、何秋紅、趙安琪、張進(jìn)、吳雨松、張玉美

下午：接待組：組長(zhǎng)：汪禹柯

組員：12定向1：黃倩、黃鑫、（樊宇宇）12定向2：陳蘭、文皓（王鵬） 12中醫(yī)1：王雪菲、陳杰（王懷娟） 12中醫(yī)2：代雪蘭、唐斌、（朱杰） 12中醫(yī)3：汪禹柯、王雅君、（劉禮榮）12中西1：鄒林岑、郭玉容、（龐聰） 12中西2：何秋紅、黃超、（許強(qiáng)）12中西3：郭倩倩、劉萬富（吳雨松） 12七中醫(yī)：趙安琪、徐一冰（魏蜀君）12七中西：鐘月霞、周賢杰（彭波） 機(jī)動(dòng)組：組長(zhǎng)：唐英

組員：曾紫軒、楊小康、唐英、付凌云、孫會(huì)云、劉萬富、梅思敏、熊冉 全天：后勤組：陳旭

組員：羅明超、謝光華、陳旭、楊毅、伍培義

9月13日：上午：接待組：組長(zhǎng)：汪禹柯

組員：12定向1：黃倩、樊宇宇12定向2：陳蘭、文皓 12中醫(yī)1：王雪菲、王壽群 12中醫(yī)2：代雪蘭、唐斌、12中醫(yī)3：汪禹柯、劉禮榮12中西1：鄒林岑、龐聰 12中西2：何秋紅、黃超、12中西3：郭倩倩、劉萬富 12七中醫(yī)：羅若丹、黃鑫、12七中西：周賢杰、鐘月霞、機(jī)動(dòng)組：組長(zhǎng)：袁永鑫

組員：曾紫軒、楊小康、唐英、袁永鑫、付凌云、孫會(huì)云、劉萬富、下午：接待組：組長(zhǎng)：蘭艷

組員：12定向1：曾紫軒、潘犁新、12定向2：石瑤、楊小康 12中醫(yī)1：唐英、李華偉、12中醫(yī)2：李貴英、余婭娟 12中醫(yī)3：吳容、唐清 12中西1：付凌云、張?zhí)?12中西2：孫會(huì)云、高陽(yáng) 12中西3：劉秦蔚、郭倩倩 12七中醫(yī)：李柏陽(yáng)、蘭艷 12七中西：彭波、李金容 機(jī)動(dòng)組：組長(zhǎng)：黃鑫

組員：黃鑫、陳蘭、王雪菲、汪禹柯、何秋紅、張進(jìn)、楊朝帥、謝超 全天：后勤組：組長(zhǎng)：袁永鑫

組員：袁永鑫、汪禹柯、楊小康、黃露宇、江粒平

12、13日夜間值班：余祥蘭、游茴

注：

1、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)當(dāng)天非接待組和后勤組人員及各班級(jí)踴躍參加的志愿者全部作為機(jī)動(dòng)組組員。但以上安排到的機(jī)動(dòng)組10名組員必須按時(shí)到崗。

2、13號(hào)可能人員需求不大，到時(shí)會(huì)根據(jù)情況做零時(shí)調(diào)整。

3、全天分上午和下午兩工作班次，每班次安排人數(shù)均為40人。其中13號(hào)上午和下午均為47人到崗。13號(hào)上午到崗42人，下午到崗43人。 2.志愿者到班離班時(shí)間： （1）上午：志愿者7：15簽到

負(fù)責(zé)人7：00簽到 （2）下午：志愿者于18：00離崗

負(fù)責(zé)人于18：30離崗 （3）晚上若有新同學(xué)進(jìn)校，則由晚班負(fù)責(zé)人接待，協(xié)助其登記住宿22:00離崗。

3.具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 （1）噴繪---賈雪雯

（2）簽到---12號(hào)游茴、13號(hào)余祥蘭 （3）攝影——屈佳璐

八、臨床醫(yī)學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及老師： 現(xiàn)場(chǎng)總指揮：彭波：15884555612

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

單價(jià)×數(shù)量 1) 標(biāo)識(shí)牌： 3×10=30 2）飲水機(jī)桶水： 9×6=54 3) 指示牌： 5×3=15 4）透明膠： 5×1=5 5) 紙杯： 6×5=30 6) 紙巾： 3×7=21 7) 礦泉水： 100×1.0=100 8)繩子 5×2=10 機(jī)動(dòng)支出： 150

總計(jì)415元

策劃完善人:余祥蘭、游茴 2012年9月6日 附： 具體流程：

1、同學(xué)甲核對(duì)錄取通知書（撕下一半），將另一半錄取通知書傳遞給同學(xué)乙，并發(fā)放新生信息登記表（新生入學(xué)大會(huì)后上交）；

2、同學(xué)乙根據(jù)錄取通知書，找到報(bào)名同學(xué)，并將體檢卡附著傳遞卡、錄取通書、一卡通一起交給新生；

3、同學(xué)甲檢查新生的錄取書、傳遞卡和體檢卡是否已備齊全，若檢查無差錯(cuò)，請(qǐng)新生在登記表上簽字（若有當(dāng)天不能按時(shí)交檔案的新生也請(qǐng)?jiān)诘怯洷砩献⒚鳎?/strong>

4、同學(xué)乙回收傳遞卡、檔案、照片；登記新生成都電話號(hào)碼。

5、同學(xué)甲初步確認(rèn)貧困同學(xué)的貧困程度，并在登記表上相應(yīng)注明。

6、辦理綠色通道手續(xù)：貧困證明、申請(qǐng)書?本班輔導(dǎo)員簽字?臨床醫(yī)學(xué)院書記簽字?校綠色通道辦理處 ；

7、專門的咨詢老師1名,以及時(shí)解答新生及家長(zhǎng)的相關(guān)問題；

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