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第一篇：展會(huì)活動(dòng)策劃書

一、展會(huì)簡(jiǎn)介

蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì)，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。

住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場(chǎng)環(huán)境分析

20**年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺(tái)，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。

商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開花，萬達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

三、展會(huì)基本框架

1．展會(huì)名稱: 20**蘇州秋季住房博覽會(huì)

2．展會(huì)場(chǎng)館:蘇州國際博覽中心

3、展會(huì)地點(diǎn):蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺(tái)

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間 :20**/10/1至20**/10/4

展會(huì)日程報(bào)到：20**年9月27日 13:30-17:00

布 展：20**年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：20**年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20**年10月4日 16:30-24:00

6、展品范圍

不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會(huì)周期1年2屆

8、展會(huì)規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會(huì)面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會(huì)定位

本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級(jí)購物中心、主題商場(chǎng)，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).

五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；

客服聯(lián)系參展商；

觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會(huì)展的秩序；

提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；

廣泛收集資料；

制定各類招商計(jì)劃；

比較確定最終計(jì)劃；

方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會(huì)通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì)的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序，防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，

請(qǐng)一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

第二篇：展會(huì)主題方案策劃書

本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺(tái)、促進(jìn)消費(fèi)為活動(dòng)宗旨，積極采取政府推動(dòng)、企業(yè)參與和各界支持的運(yùn)作方式，努力通過服裝節(jié)：

――進(jìn)一步打造自我品牌知名度和影響力；

――把服裝節(jié)辦成重點(diǎn)門店、知名品牌對(duì)外推介的重要窗口；

――把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨(dú)具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會(huì)；

――把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會(huì)展中心。

一、展前籌備

1展位安排：

展會(huì)舉辦地點(diǎn)：xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號(hào)大院

展會(huì)舉辦時(shí)間：2012 07 15―2012 07 24

A、布展時(shí)間：2012 07 15

B、展銷會(huì)時(shí)間：2012 07 16―2012 07 23

C、撤展時(shí)間：2012 07 24

2活動(dòng)對(duì)象：服裝銷售的批發(fā)商與零售商，知名的設(shè)計(jì)師。

3招商計(jì)劃：

（1）制作邀請(qǐng)函，發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。

（2）收集詳細(xì)的活動(dòng)對(duì)象信息，進(jìn)行進(jìn)一步的聯(lián)系。

（3）招商渠道：媒體招商，機(jī)構(gòu)合作招商，國內(nèi)外同類會(huì)展招商，參展企業(yè)招商。

4宣傳推廣計(jì)劃

（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告

（2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等

（3）展會(huì)計(jì)劃如何擴(kuò)大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動(dòng) 5相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

（1）展會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng)：

A、T臺(tái)秀

每天4個(gè)小時(shí)由公司的男女職工個(gè)5位以及5位天真可愛的當(dāng)紅童星穿上今年的相對(duì)應(yīng)男女服裝以及童裝。

B、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)

獎(jiǎng)品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優(yōu)惠卡50張

6、展會(huì)贊助商：

xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對(duì)策

因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風(fēng)險(xiǎn)，從而造成收入減少

對(duì)策：加大招展力度，同時(shí)適度調(diào)整展位費(fèi)

◆項(xiàng)目在實(shí)施過程中產(chǎn)生額外人工費(fèi)支出

對(duì)策：預(yù)留機(jī)動(dòng)資金

◆因天氣情況造成額外支出

對(duì)策：預(yù)留機(jī)動(dòng)資金

◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy，贊助收入會(huì)比預(yù)期的少

對(duì)策：加大對(duì)贊助商的公關(guān)力度，同時(shí)對(duì)贊助回報(bào)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整

二、展會(huì)操作

1、展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目

A、免費(fèi)的用餐

B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠

C、展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)購買服裝滿500元，憑收據(jù)抽大獎(jiǎng)，夏日清涼送到家。

D、服裝展銷會(huì)彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝 折扣；

2、展會(huì)與招商時(shí)間：2012 07 15―2012 07 24

3、廣告投遞

A、傳單

B音頻廣播

C、視頻輪放

D、電子屏幕飛字

E、小區(qū)駐點(diǎn)宣傳廣告展架

4、展會(huì)招商的費(fèi)展會(huì)費(fèi)贊助與費(fèi)用預(yù)算

贊助費(fèi)：

xx服裝有限公司10萬， xx服裝制衣廠10萬

xx服裝公司10萬， xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬

xxx裝有限公司10萬共：70萬

費(fèi)用預(yù)算：

展位費(fèi)：50萬 舞臺(tái)展示及解說：500元/場(chǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用：共1萬元 促銷服務(wù)：40元/人/天餐飲費(fèi)10萬 其他費(fèi)用：10萬

其他不可預(yù)測(cè)費(fèi)：10萬

5、展會(huì)招商日程安排

三、招商展后工作

1、確保展后秩序保潔工作

2、保證展會(huì)期間搭建器材的安全拆房

3、確保展后人員的安全離開