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        展會活動策劃方案案例

        發(fā)布時間:2023-02-27 23:09:37

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        第一篇:展會活動策劃方案

        一、活動背景

        在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗(yàn)的同時,我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展,增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。

        二、活動主題

        整合各種資源,進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

        三、活動目的及意義

        (一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。

        (二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

        (三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。

        (四)加強(qiáng)“國際”與各商家的品牌影響力。

        四、活動單位

        主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

        承辦單位:國際廣場

        五、活動時間

        20xx年06月27日~20xx年06月28日

        六、活動地點(diǎn)

        山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場,東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。

        七、活動對象

        國際廣場及入駐展會商家

        八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排

        總負(fù)責(zé)人:貢憲

        負(fù)責(zé)小組:(一)統(tǒng)籌組

        (二)招商組

        (三)外聯(lián)組

        (四)后勤組(應(yīng)急組)

        工作方法:

        (一) 各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。

        (二) 根據(jù)實(shí)際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

        (三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

        九、工作分配

        1. 招商小組

        組成:

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)團(tuán)隊(duì)招商及報名統(tǒng)計

        商家名稱: 簽訂時間:

        (2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);

        (3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;

        (1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

        (2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。

        2. 統(tǒng)籌小組

        組成:

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;

        (2)活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;

        (3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息;

        (4)對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;

        (5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;

        (6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

        (7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

        3. 后勤小組

        組成:

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1) 每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

        (2) 展銷會開始前列出財、物總清單,每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄;

        (4) 整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;

        (5) 維護(hù)會展期間的人員組織,會場秩序、人員安 全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;

        (6) 對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn),并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;

        (7) 協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

        (8)安排停車場停車指揮人員。

        4. 外聯(lián)小組

        組成:

        負(fù)責(zé)人:

        負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;

        (2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

        (3)負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。

        十、后期總結(jié)

        1. 統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;

        2. 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為

        下屆活動打下堅實(shí)的基礎(chǔ);

        3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

        十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

        1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

        2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

        3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

        4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

        5.準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);

        6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

        7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

        十二、應(yīng)急處理

        (一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

        1.根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

        2.迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;

        3.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;

        4.及時組織現(xiàn)場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。

        (二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

        1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān);

        2.迅速報告應(yīng)急小組,保護(hù)在場的人員及展品安全;

        3.在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場;

        4.將傷者及時送往醫(yī)院;

        5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序,確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。

        (三)發(fā)生偷盜,被盜等事件

        1.第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

        2.財產(chǎn)損失嚴(yán)重時,配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查,爭取在最短時間內(nèi)彌補(bǔ)損失;

        3.保護(hù)好商家利益,給他們最及時最滿意的答復(fù)。

        (四)惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行

        1.由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;

        2.決定后立即通知各商家。

        十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

        1.見附表-1

        旅居?xùn)|方度假俱樂部

        國際廣場綜合辦公室

        20xx年 06 月 10 日

        展會入駐商家合作須知

        1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(xiàng)(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

        2、入駐商家參加展會必須展示實(shí)體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;

        3、商家須提供獎品以回饋展客;

        4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機(jī)會。

        5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

        6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);

        7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

        8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

        9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

        第二篇:展會策劃方案

        一、自我認(rèn)為動漫展能否在北京舉辦

        動漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流,并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺,為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認(rèn)為,動漫展能在北京舉行,原因有一下幾點(diǎn):

        (1)推動全國動漫發(fā)展

        北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢,來充分展示動漫盛宴,使這次展會能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新,是對中國原創(chuàng)動漫推廣計劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國產(chǎn)原創(chuàng)動漫,也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創(chuàng)動漫文化的盛宴,對全國的動漫發(fā)展是一個很好的促進(jìn)和推動。

        (2)原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高

        從以往的動漫展辦展過程可以看出,動漫展是最富有原創(chuàng)性的展會,而一個參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動漫展的資料總結(jié)可以得出,每次展會都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品,體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。

        (3)內(nèi)容精彩匯聚精英

        動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網(wǎng)絡(luò)動漫、手機(jī)動漫、動漫舞臺劇、動漫衍生品、動漫制作工具等多個不同種類;展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等,有的展會在這些基礎(chǔ)上,同時還在現(xiàn)場設(shè)置了多個不同形式的互動參與環(huán)節(jié)。而且動漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩,形成展會多個亮點(diǎn),會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中,做到既有獲得國家扶持的原創(chuàng)動漫優(yōu)秀作品

        二、項(xiàng)目概況

        1.項(xiàng)目名稱:20xx年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)

        2.展會時間:20xx年8月1日至31日(9:00-17:00)

        3.展會地點(diǎn):奧林匹克公園

        4.展會規(guī)模:1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標(biāo)準(zhǔn)展位300個。

        5.展品范圍:

        (1)動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;

        (2)動漫游戲作品;

        (3)動漫作品結(jié)合cosplay動漫演出;

        (4)動漫制作技術(shù)與設(shè)備。

        6.預(yù)計專

        業(yè)及普通觀眾人數(shù):xx人

        三、展會主要內(nèi)容

        1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

        2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接,版權(quán)合作;

        3.動漫出版物、動漫物品銷售;

        4.優(yōu)秀原創(chuàng)動漫作品展示;

        5.動漫名家現(xiàn)場簽售;

        6.動漫劇演出;

        7.動漫角色扮演活動組織;

        8.動漫產(chǎn)業(yè)論壇;

        9.動漫企業(yè)招商會。

        10.參展企業(yè):華特迪斯尼有限公司

        四、項(xiàng)目實(shí)施工作:

        1.組建會展組委會和執(zhí)行委員會,負(fù)責(zé)會展重大決策,監(jiān)督展會的具體運(yùn)營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成,員工12人。共計15人。執(zhí)行委員會一名會長和一名副會長。

        2.申請展會批文;爭取政府相關(guān)部門支持,成為展會的主辦、協(xié)辦單位。由組委會會長負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會的主辦和協(xié)辦單位。

        3.組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),開始進(jìn)行展會宣傳、展會招商。團(tuán)隊(duì)計劃由20人組成,3人負(fù)責(zé)利用電話進(jìn)行目標(biāo)客戶的招商前期溝通,五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對性的宣傳。

        1.招商:

        1)主要針對國內(nèi)大中型動漫原創(chuàng)公司、動漫出版公司

        2)利用豐富的經(jīng)驗(yàn)與客戶資源,將動漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個重點(diǎn)的區(qū)域。

        3)積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創(chuàng)企業(yè)參展,鼓勵他們開拓市場。

        4)積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群

        2.展會會務(wù):

        1)展館設(shè)施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施);

        2)展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;

        3)展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療、餐飲、咨詢等);

        4)加強(qiáng)《展會知識產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護(hù)及咨詢;

        5)展覽會期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作;

        6)開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;

        7)專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;

        8)展會各類接待工作;

        3.安全:

        1)制定展覽會有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

        2)對展位裝修設(shè)計和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理。

        3)負(fù)責(zé)展覽會期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。

        4)協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作。

        五、展會投資

        總投資:370萬元

        1)廣告及宣傳資料印費(fèi):210萬元,其中資料10萬元,廣告費(fèi)200萬元。

        2)工作人員工資:預(yù)計此次共投入人員50名,預(yù)算100萬元。

        3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式:30萬元

        4)展會現(xiàn)場動漫劇演出:10萬元

        展會名家邀請:10萬元

        接待費(fèi):5萬元

        其他費(fèi)用:5萬元

        六、預(yù)計收入:550萬

        其中商家租賃費(fèi)用:計劃招租商家300家,其中室內(nèi)招商50家,每家租金5萬元,共計250萬元。室外招商100家,每家租金2.5萬元,共計250萬元。此外活動期間,提供室外大型廣告牌50個,每個收取廣告費(fèi)1萬元,共計50萬元。

        七、項(xiàng)目總結(jié):

        如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,并能夠按照預(yù)期達(dá)成,獲得良好的社會效益、文化效益、經(jīng)濟(jì)效益,則本展覽會會極大提升了動漫文化事業(yè)的發(fā)展,動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋,沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動漫企業(yè)會逐步行程合作和對接,更好的促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí);而對普通的觀眾而言,成功的舉辦動漫展會更加促進(jìn)大眾人群對動漫的喜歡和支持,也會使一些第一次接觸動漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣,一舉數(shù)得。

        特色內(nèi)容迪士尼嘉年華

        1.活動介紹

        迪士尼"歡樂之橙"嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項(xiàng)目體驗(yàn)于一身的歡樂活動,是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗(yàn)平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內(nèi)同類活動中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊,包括米老鼠、公主系列,以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個活動中,現(xiàn)場游戲與活動形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合,為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動空間。

        2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會

        1)、發(fā)布會目的:宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

        2)、發(fā)布會形式:玩具制造企業(yè)代表上臺演示及推介

        3)、基本概況:新聞發(fā)布會時間:20xx年8月1日-10日,10:30-12:00(擬)發(fā)布會地點(diǎn):奧林匹克公園國家體育中心

        4)、參加企業(yè)類型:玩具產(chǎn)品制造商

        3.好萊塢電影原型展

        1)辦展目的:為提高動漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點(diǎn)燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情,主辦方特設(shè)電影原型展區(qū),展示國際知名影片的模型道具。

        2)基本概況:

        活動日期:20xx年8月1-31號

        活動地點(diǎn):奧林匹克公園

        展覽面積:1000平方米

        4.動漫文化拍賣會

        1)拍賣目的:改善動漫目前授權(quán)缺少平臺支撐,高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會品牌,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)更有效的途徑。

        2)拍賣時間:20xx年8月1-31號

        3)地點(diǎn):奧林匹克公園

        lay表演賽

        1)大賽目的:持續(xù)性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者,升溫動漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。

        2)基本概況:預(yù)賽時間:20xx年8月1-10號,決賽時間20xx年8月11-20號。每天決賽時間上午10點(diǎn)-12點(diǎn),下午2點(diǎn)到4點(diǎn)。決賽地點(diǎn):奧林匹克公園國家體育館內(nèi)

        6.我最愛動漫形象設(shè)計大賽

        第三篇:展會策劃方案

        一、參展時間:

        20xx年9月8日

        二、參展地址:

        東陽紅木家具城

        三、參展目的:

        品牌宣傳,招商加盟,廣告營銷

        四、參展樣品:

        以公司新產(chǎn)品,特色產(chǎn)品為主

        五、參展人員:

        會場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員;

        1.會場引導(dǎo)人員:主要負(fù)責(zé)場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。

        2.廣告宣傳人員:負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料,做好前期接待工作。

        3.產(chǎn)品解說人員:負(fù)責(zé)向進(jìn)場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動,可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實(shí)力出發(fā)。

        4.加盟洽談人員:負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作,圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨,增強(qiáng)客戶加盟意識與加盟信心。

        六、參展工作安排:

        1.時間安排:20xx年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好,3點(diǎn)前完成會場整體布置工作,4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá),5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。

        2.人員安排:產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé),兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置,指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

        3.工作安排:參會人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn);2號前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好,3號前行政部將宣傳資料印刷好500份,宣傳畫冊500份,公司產(chǎn)品畫冊100本;采購雅典紀(jì)念筆200支,雅典煙灰缸20個,雅典精品茶具10套;產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中,宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計,引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計,產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計,客戶資料登記等工作。

        七、展會活動:

        1.開展入場簽到留資料即送禮品活動,簽約客戶送大禮活動,簽單送豪禮。

        八、禮品訂置:

        1.簽到禮品:雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份;

        2.簽約禮品:雅典紅木煙灰缸1個,雅典精品茶具1套,雅典產(chǎn)品畫冊一份;

        3.簽單禮品:待定。

        九、展會預(yù)算:

        1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右;2.紀(jì)念筆1000元;宣傳畫冊500元,煙灰缸500元,雅典精品茶具20xx元,簽單禮品約1000元一份。

        十、展會后續(xù):

        若簽約人員達(dá)到十人以上,可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

        第四篇:會展策劃方案范文

        會展策劃方案范文

        會展是指會議、展覽大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。下面是會展策劃方案范文,歡迎參閱。

        會展策劃方案范文1

        活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺。

        活動名稱:校園商品展銷會

        活動時間:5.18—5.22 11:30---3:00

        地點(diǎn):格物樓一樓大廳

        展銷會目標(biāo):

        通過參與商品展銷會的實(shí)踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機(jī)會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗(yàn)商品銷售技術(shù),增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

        展銷會內(nèi)容:

        序號

        實(shí)訓(xùn)名稱

        實(shí)訓(xùn)方式

        實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

        1

        商品經(jīng)營活動

        實(shí)地參與

        商品展銷會現(xiàn)場

        2

        商品陳列

        現(xiàn)場陳列

        商品展銷會現(xiàn)場

        3

        開館剪裁儀式

        現(xiàn)場觀摩參與

        商品展銷會現(xiàn)場

        4

        展會現(xiàn)場管理

        親身體驗(yàn)

        商品展銷會現(xiàn)場

        (1)招商引資的策劃

        由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學(xué)生的核算意識,而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時,也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會。

        (2)展會促銷的策劃

        結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強(qiáng)展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。

        (3)商品經(jīng)營活動

        由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導(dǎo)學(xué)生分析市場機(jī)會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

        (4)商品陳列

        學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎。

        (5)開館剪裁儀式

        讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn),由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

        (6)展會現(xiàn)場管理

        指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

        通過以上實(shí)踐,使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識。

        考核內(nèi)容

        (1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

        (2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

        在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。

        (3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

        (4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

        (5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

        (6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

        會展策劃方案范文2

        前言

        會展經(jīng)濟(jì),是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

        不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。

        春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機(jī)。

        以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

        “春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是2021年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

        第一部分:活動概述

        擬由雅居樂集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動,將于2021年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

        本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

        第二部分:活動主題

        “春煦巴黎花樣人生”

        主題解析:

        1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動地點(diǎn);

        2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動時間為春季,迎合活動地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);

        3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情;

        4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠(yuǎn)。

        第三部分:活動目的

        本次活動須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

        1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

        2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

        3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

        4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

        5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

        第四部分:活動時間與地點(diǎn)

        活動時間:2021年4月23---24日或5月黃金周

        活動地點(diǎn):雅居樂花樣巴黎

        第五部分:合作與活動方式

        大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

        由雅居樂公司審定方案,提供場地,負(fù)責(zé)報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動運(yùn)作。

        同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

        第六部分:推廣與招商方案

        協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

        招商日程安排:

        方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

        招商對象:

        家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

        家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

        生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

        l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

        參展數(shù)量與形式:

        參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。

        促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)主和觀眾。

        第七部分:活動內(nèi)容及安排表

        可視具體情況進(jìn)行調(diào)整

        日期

        時間

        活動安排

        4月23日

        9:30——9:35

        主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。

        9:35——9:45

        參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。

        9:45――12:00

        大型舞蹈

        12:00-----13:00

        節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。

        13:00——14:50

        節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

        14:50――15:15

        互動游戲

        15:15――15:30

        與您有禮大抽獎活動

        15:30

        產(chǎn)品拍賣

        4月24日

        9:30——9:35

        宣傳活動開始

        9:35——9:40

        參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。

        9:40——11:40

        節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

        11:40——12:00

        產(chǎn)品拍賣

        13:00——13:05

        互動游戲

        13:05——15:10

        節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

        15:50――16:00

        與您有禮大抽獎活動

        節(jié)目、活動說明:

        1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;

        2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;

        3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。

        4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶

        5、燒烤與小吃:免費(fèi)提供燒烤和美食,供觀眾享用;

        6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。

        7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。

        第八章:活動現(xiàn)場布置

        活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

        展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;

        游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。

        周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

        具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。

        第九章:可行性分析

        6、感召力空前

        本次活動由雅居樂集團(tuán)主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會。

        2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

        本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

        3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)

        本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場,拉動內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

        7、群星薈萃,精彩無限

        為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊(duì)、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強(qiáng)。

        第十章:活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        一、活動經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成:

        1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;

        2、現(xiàn)場布置費(fèi)用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

        3、演出費(fèi)用,每天預(yù)計1萬元,2天合計約2萬元左右;

        總計約:10萬元

        二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

        藝?yán)妊b飾投入3萬元,用作活動啟動資金。

        其它參展位按15個展位預(yù)計,每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);

        雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。

        會展策劃方案范文3

        XXXXX展覽會策劃書 由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于20xx年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動方案內(nèi)容如下:

        一、會場基本情況:

        (一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日 開幕時間:20xx年4月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時間:20xx年4月17日 撤展時間:20xx年4月23日

        (二)地點(diǎn):

        (三)名稱:

        (四)主題:

        (五)宗旨:

        (六)參展范圍:

        1、汽車整車:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等

        (七)展區(qū)布局: 1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

        (八)參展品牌:

        1、已確定參展品牌

        (2)待確定參展品牌

        (3)計劃參展新車

        (九)展會期間主要活動:

        現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

        十)展位規(guī)劃見下圖:

        二、主要組織單位:

        1、主辦單位:

        2、協(xié)辦單位:

        3、承辦單位

        4、支持單位:

        三、車展籌備機(jī)構(gòu): 設(shè)立由XXXXXX相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

        1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:

        2、現(xiàn)場指揮部:

        總指揮:

        副總指揮:

        3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

        (1)綜合服務(wù)組

        主要工作職責(zé):

        A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

        B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

        C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

        D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

        E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

        F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

        G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;

        H、會議組織、接待工作。

        (2)招商組 人員: 主要工作職責(zé):

        A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

        B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作:

        C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

        D、展費(fèi)收取工作。

        (3)宣傳組組長:

        成員:婁志斌及市場部全體人員。

        主要工作職責(zé):

        A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

        B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

        C、廣告位設(shè)立;

        D、配合參展商提供促銷方案;

        E、廣告設(shè)計制作;

        F、參展商布展設(shè)計審核工作;

        G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

        (4)布展組

        組長:卞慶華

        成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

        主要工作職責(zé):

        A、展位劃線、展位詳規(guī);

        B、展場現(xiàn)場管理工作;

        C、消防、保險等工作;

        D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

        E、現(xiàn)場安全管理。

        四、車展宣傳計劃 (略)

        五、目前工作進(jìn)度

        1、展會策劃工作: 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

        2、招商工作: 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

        3、宣傳工作: 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

        4、文件上報工作: 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

        六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

        1、宣傳問題:

        1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

        3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

        4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

        5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

        2、開幕儀式組織問題: 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

        3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

        4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

        5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

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        第五篇:會展活動策劃方案

        活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺。

        活動名稱:校園商品展銷會

        活動時間:5.18—5.22 11:30---3:00

        地點(diǎn):格物樓一樓大廳

        展銷會目標(biāo):

        通過參與商品展銷會的實(shí)踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機(jī)會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗(yàn)商品銷售技術(shù),增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

        展銷會內(nèi)容:

        序號

        實(shí)訓(xùn)名稱

        實(shí)訓(xùn)方式

        實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

        1

        商品經(jīng)營活動

        實(shí)地參與

        商品展銷會現(xiàn)場

        2

        商品陳列

        現(xiàn)場陳列

        商品展銷會現(xiàn)場

        3

        開館剪裁儀式

        現(xiàn)場觀摩參與

        商品展銷會現(xiàn)場

        4

        展會現(xiàn)場管理

        親身體驗(yàn)

        商品展銷會現(xiàn)場

        (1)招商引資的策劃

        由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學(xué)生的核算意識,而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時,也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會。

        (2)展會促銷的策劃

        結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強(qiáng)展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。

        (3)商品經(jīng)營活動

        由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導(dǎo)學(xué)生分析市場機(jī)會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

        (4)商品陳列

        學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎。

        (5)開館剪裁儀式

        讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn),由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

        (6)展會現(xiàn)場管理

        指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

        通過以上實(shí)踐,使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識。

        考核內(nèi)容

        (1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

        (2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

        在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。

        (3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

        (4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

        (5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

        (6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

        第六篇:展會活動策劃書

        一、活動主題

        文化會展厚重旅游

        二、活動宗旨

        中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強(qiáng)國之林,就必須高度重視旅游文化建設(shè),深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的旅游文化體系,為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊(yùn)和靈魂,是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座,提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個全新的認(rèn)知和方向,借以增強(qiáng)同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。

        三、承辦單位

        旅游文化節(jié)組委會

        四、時間安排

        1、宣傳啟動時間:20xx年3月10日

        2、活動進(jìn)行時間:20xx年3月16日-28日

        五、活動內(nèi)容

        1、邀請專業(yè)老師,景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關(guān)協(xié)會或商會主要領(lǐng)導(dǎo),甚至國內(nèi)旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會展文化及相關(guān)訊息等文化講座。

        2、作為商業(yè)合作回報,邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設(shè)計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行講演。

        3、為推動學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展。進(jìn)行一場旅游與會展專業(yè)公開課,邀請兩位專業(yè)教師(旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位)講授公開專業(yè)課。

        六、活動實(shí)施

        A、活動流程:

        1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。

        2、講座前兩天,發(fā)出邀請函,請校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。

        3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現(xiàn)場的人員分工。

        4、講座當(dāng)天,講座開始前一個小時,所有工作人員到場,按照既定人員分工,各司其職。

        B、講座流程:

        1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

        2、系領(lǐng)導(dǎo)講話

        3、講座開始

        4、嘉賓與學(xué)生互動(并贈送精美禮品)

        5、講座結(jié)束,主講人及到場嘉賓合影

        6、收拾整理會場

        七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費(fèi)用為500元。

        八、注意問題

        1、要安排專門的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,保護(hù)現(xiàn)場人員人身安全。

        2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時找到多媒體管理員,馬上調(diào)試。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1367745.html

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