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        展會活動策劃方案案例

        發(fā)布時間:2023-02-27 23:12:27

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        第一篇:展會活動方案策劃書

        一、籌劃書稱號

        盡能夠詳細(xì)的寫出籌劃稱號,如“×年×月××活動籌劃書,置于頁面地方,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫鄙人面。

        二、 活動背景:

        這局部內(nèi)容應(yīng)依據(jù)籌劃書的特點在以下工程中拔取內(nèi)容重點論述;詳細(xì)工程有:根本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)闡明成績的環(huán)境特征,次要思索環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機(jī)及要挾等要素,對其作好片面的剖析(SWOT剖析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上,對過來如今的狀況進(jìn)展詳細(xì)的描繪,并經(jīng)過對狀況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明,那么應(yīng)該經(jīng)過調(diào)查研討等方式進(jìn)展剖析加以補(bǔ)充。

        三、 活動目的、意義和目的:

        活動的目的、意義使用簡約明了的言語將目的要點表述清楚;在陳說目的要點時,該活動的中心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此發(fā)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明白寫出?;顒幽康囊敿?xì)化,并需求滿足重要性、可行性、時效性

        四、資源需求:

        列出所需人力資源,物力資源,包羅運(yùn)用的中央,如教室或運(yùn)用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需求資源兩局部。

        五、活動展開:

        作為籌劃的注釋局部,表示方式要簡約明了,使人容易了解,但表述方面要力圖詳盡,寫出每一點能想象到的東西,沒有脫漏。在此局部中,不只僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各任務(wù)工程,應(yīng)依照工夫的先后挨次陳列,繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及工夫地點也應(yīng)在這局部加以闡明,執(zhí)行的應(yīng)變順序也應(yīng)該在這局部加以思索。

        這里可以提供一些參考方面:會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實情自行調(diào)理。

        六、經(jīng)費預(yù)算:

        活動的各項費用在依據(jù)實踐狀況進(jìn)展詳細(xì)、縝密的'計算后,用明晰明了的方式列出。

        七、活動中應(yīng)留意的成績及細(xì)節(jié):

        表里環(huán)境的變化,不成防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

        性要素,因而,當(dāng)環(huán)境變化時能否有應(yīng)變辦法,損失的概率是多少,形成的損失多大,應(yīng)急辦法等也應(yīng)在籌劃中加以闡明。

        八、活動擔(dān)任人及次要參與者:

        注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應(yīng)注明小組稱號、擔(dān)任人)。

        留意:

        1、 本籌劃書提供根本參考方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力圖內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

        2、 可以專門給籌劃書制造封頁,力圖復(fù)雜,凝重;籌劃書可以進(jìn)展包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;

        3、 如有附件可以附于籌劃書前面,也可獨自裝訂

        籌劃書需從紙張的長邊裝訂;

        5、 一個大籌劃書,可以有假設(shè)干子籌劃書。

        第二篇:會展策劃書

        第一部分:可行性分析

        (1)市場環(huán)境

        1、人口環(huán)境

        本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。

        2、經(jīng)濟(jì)因素

        這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。

        3、競爭因素

        經(jīng)過調(diào)查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機(jī)會。

        4、文化因素

        隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

        (2)項目生命力

        本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

        本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

        (3)執(zhí)行方案

        我們的工作人為這次展會進(jìn)行了充分的市場調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。

        (4)人員安排

        為本次會展的順利進(jìn)行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場管理人員10名,招待人員2名,市場調(diào)查員若干名,演出人員若干名。

        第二部分:展會概述

        (1)展會基本框架

        主辦單位:

        雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位

        協(xié)辦單位:

        廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

        承辦單位:

        廣州市智勇廣告有限公司

        宣傳媒體:

        華商報 生活導(dǎo)報 燕趙都市報 各大電臺

        舉辦時間:

        20xx年5月黃金周

        舉辦地點:

        在碧水青園東興、舉行

        展會范圍

        1、用品展區(qū):日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;

        2、交通工具:自行車、電動車,汽車等;

        (2)展會立意

        1、萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

        2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

        3、匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。

        4、大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進(jìn)銷售。

        (4)活動分類

        本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

        本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動

        (5)活動目的

        本次活動須達(dá)到如下幾點的目的:

        1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

        2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

        3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

        4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

        5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

        (7)參展注意事項

        參展企業(yè)請詳細(xì)填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

        參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

        展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。

        參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

        (8)聯(lián)系方式

        聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心

        聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

        聯(lián)系電話:13xxx23957

        E-mail:xxo@1x63.com

        聯(lián)系人:杜女士張先生

        開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行

        開戶賬號:

        QQ:

        第三部分:招展與招商方案

        協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

        采購商邀請

        1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購;

        2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā);

        3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易;

        4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場;

        5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

        6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動,進(jìn)行多方位的展會推廣和宣傳;

        7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。

        附:邀請函

        招展日程安排:

        方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

        招展對象:

        家居類――建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

        家電類――家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司。

        第三篇:展會活動策劃方案

        一、活動名稱

        --南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽

        二、活動時間

        20xx年5月5日-12日;為期7天

        三、活動地點

        南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

        四、活動宗旨

        四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達(dá)自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。

        五、活動主題

        承托希望,放飛夢想?;匚哆^去,展望未來。

        六、活動內(nèi)容

        1、藝術(shù)展覽區(qū)

        藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

        在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設(shè)計總結(jié)表達(dá)自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學(xué)們在四年來的視頻以回顧四年來同學(xué)們一起的快樂。

        在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達(dá)自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶,同學(xué)可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標(biāo)。

        2、交流活動區(qū)

        交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。

        交流部分邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個部分的設(shè)置以聚會party的形式展開,把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過設(shè)計營造聊天區(qū)和合影區(qū),同學(xué)可以利用這個大學(xué)最后的機(jī)會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈送畢業(yè)禮物。

        活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主,在這個區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和同學(xué)在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時刻。

        七、展品選擇

        本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下

        一、來自同學(xué)自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等

        二、來自同學(xué)自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進(jìn)行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等

        三、來自同學(xué)設(shè)計的作品,其中以大型雕塑和物件為主

        八、預(yù)期成果

        本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學(xué)院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢,可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流,互動,可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。

        除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來,最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨具風(fēng)格的展覽。

        我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

        九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)

        1、可開發(fā)市場

        本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會。而我們新穎的設(shè)計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認(rèn)識,用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

        2、可利用資源

        本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo),我們可以請長風(fēng)堂專家對我們場地的設(shè)計和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長,突出自己的特色。

        3、存在問題

        本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有同學(xué)都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個計劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。

        第四篇:會展策劃方案

        一、活動名稱

        交職院xx年會展班圣誕活動方案

        二、活動主題

        本活動以“激情青春,歡樂圣誕”為主題,旨在通過一系列活動的舉辦,展現(xiàn)年輕的活力,打造會展班級同學(xué)的活力形象,促進(jìn)同學(xué)間的友誼發(fā)展,度過一個難忘的大學(xué)圣誕夜。

        三、時間和地點

        公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。

        四、責(zé)任單位

        主辦-會展31001班班委

        協(xié)辦-2-1-6宿舍活動工作室

        贊助-中國移動

        五、主要活動內(nèi)容

        1.晚會開幕式:

        開幕式由會展班×××同學(xué)主持

        ①班主任徐老師致開幕詞及對學(xué)生的勉勵

        ②班長總結(jié)一學(xué)期來班務(wù)情況

        ③主持人簡述此次活動內(nèi)容及細(xì)節(jié)

        ④派發(fā)茶水及果點及宣布活動正式開始

        2.才藝大比拼

        各同學(xué)可以大展拳腳,可以k歌,朗誦,舞蹈,魔術(shù),特技

        3.官方活動

        ①、搶凳子

        道具:凳子(若干)

        參加人員安排:8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)

        游戲規(guī)則:游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數(shù)減一計算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊),當(dāng)鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其余的人繼續(xù)玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎勵。

        ②.心心相印,我來比你來猜

        道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)

        參加人員:兩人一組,可多組參加

        游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關(guān).(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。

        ③、尋寶大行動

        道具:“寶物”(一般為字條)

        參加人員:集體

        游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎勵。

        ④:成語(或詞語、詩)接龍

        道具:無

        參加人員:集體

        游戲規(guī)則:本游戲就是由一人起頭說出一個成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當(dāng)輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節(jié)目或模仿一個動作)。

        第五篇:展會活動方案策劃書

        一、活動主題

        采風(fēng)歸來

        二、活動主旨

        樂于展現(xiàn),勇于展現(xiàn)。年老就只要一次,讀萬卷書,行萬里路,多走走多看看,流連于高聳平地,小橋流水,異族風(fēng)情。趁著年老何不揮揚(yáng)畫筆,曬出游覽的照片,潑墨山水文章,展示出你特有的精彩生活。

        三、活動工夫

        20xx年4月21日

        四、活動地點

        多媒體教學(xué)樓教室(暫定)

        五、活動對象

        紅棉文學(xué)社全體社員

        六、活動目的

        為豐厚校園文明內(nèi)容,給廣闊社員們一個展現(xiàn)自我的平臺,同時也展示先生采風(fēng)的效果,顯現(xiàn)我社在美學(xué)與文學(xué)方面的成果,經(jīng)過先生作品的方式促進(jìn)各方面的交流。

        七、活動背景

        社會的日益開展,人們在生活或?qū)W習(xí)上的壓力也越來越大,而出門游覽,投入大自然的'懷抱中是最好的抓緊減壓方式。

        八、活動方式

        1、向會員征集作品,作品方式題材不限,主題為采風(fēng)歸來。

        2、社員經(jīng)過ppt方式播放作品內(nèi)容并解說。

        2、在展覽區(qū)設(shè)立投票區(qū),會員與社團(tuán)的干部投票選出獲獎作品。

        3 、優(yōu)秀作品將無機(jī)會取得榮譽(yù)證書及獎品。

        九、活動內(nèi)容

        (一)展覽流程:展覽作品后期布置:作品展覽籌劃:由宣傳籌劃部擔(dān)任畫展后期宣傳任務(wù):由宣傳部擔(dān)任。

        (二)作品展覽中期準(zhǔn)備任務(wù):作品搜集和安放任務(wù):由編纂部擔(dān)任

        (三)展覽完畢后續(xù)任務(wù):展廳清潔布置(阿誰部門事做的少給哪個部門吧)作品送回作者手中以及安放成績。

        十、活動籌劃組

        總擔(dān)任人:

        宣傳擔(dān)任人:

        組織擔(dān)任人:

        攝影擔(dān)任人:

        其別人員現(xiàn)場暫時調(diào)動。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1368865.html

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