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        展會活動策劃方案4篇

        發(fā)布時間:2023-02-27 23:21:14

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        第一篇:展會活動策劃方案

        一、展會名稱:20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

        二、展會地點(diǎn):上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

        三、展會時間:20xx年9月26日-28日

        四:展位號:N4場館F32、F33號展位

        四、參展目的:

        1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

        2.打造公司品牌及知名度

        五、參展安排

        1、展前準(zhǔn)備

        (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

        (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

        (2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

        2、展位準(zhǔn)備

        (1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

        (3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

        3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

        4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

        5、展臺布置

        6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!

        (二)、展中:

        1.產(chǎn)品促銷活動:

        ①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。

        2.媒體報導(dǎo):

        ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

        ②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

        ③釣魚島宣傳片(愛國主義)

        3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

        活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征) 活動之二:有獎知識問答

        (三)展后:

        1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

        2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

        3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

        六、參展物料:

        1.宣傳資料:

        ①準(zhǔn)客戶邀請函√

        ②公司簡介

        ③產(chǎn)品宣傳冊√

        ④海報√

        ⑤贈品

        2、洽談資料:

        ①名片√

        ②相關(guān)合同書

        3.現(xiàn)場用品:

        ①客戶資料統(tǒng)計表

        ②嘉賓簽到簿

        ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

        七、溫馨提示:

        1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

        2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待。

        3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

        4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

        5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

        一、活動目的:

        1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;

        2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;

        3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

        二、活動時間:

        慣穿整個展會期間

        三、活動地址:

        展位內(nèi)

        1.邀請函宣傳

        ①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

        ②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

        (二)、活動的操作方案:

        2.活動現(xiàn)場分工:

        ①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

        ②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

        2.活動操作流程:

        ①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

        ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

        ③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

        3.注意事項(xiàng):

        ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

        ②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

        二、活動時間:

        展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據(jù)實(shí)際情況臨時調(diào)整)

        第二篇:商場活動的策劃方案

        一、店慶促銷目的

        1、熱烈慶祝xx商場開業(yè)五周年店慶。

        2、通過一系列特惠促銷活動吸引顧客,引導(dǎo)他們購物,從而賺得銷量,提升銷售業(yè)績。

        3、開發(fā)新顧客,培養(yǎng)忠實(shí)顧客。

        4、提升xx商場的良好形象和美譽(yù)度,增強(qiáng)競爭力,有效擴(kuò)大市場占有率。

        二、店慶促銷主題

        xx商場五周年,歡樂購物high到底。

        三、店慶促銷時間

        20xx年x月x日至x月x日。

        四、店慶促銷地點(diǎn)

        xx商場所有門店。

        五、店慶促銷活策略

        利用電視臺、網(wǎng)絡(luò)電臺、以及宣傳單來進(jìn)行活動宣傳,吸引消費(fèi)者,賺得人流和銷量。

        六、店慶促銷內(nèi)容

        1、凡事在活動期間的生日的顧客朋友,可以憑借身份證到前臺免費(fèi)領(lǐng)取一份精美小禮物。

        2、全場所有商品一律最低五折起。

        3、積分大兌換。會員卡積分滿300分,即可兌換面值20元的購物券。

        4、凡購物滿88元,即可憑借購物小票參與現(xiàn)場抽獎活動。

        5、凡是在店慶活動祝福墻上留下祝福語的朋友,只有憑借購物小票(額度不限),就能得到精美禮品。

        第三篇:展會策劃方案

        一、活動簡介

        主題展會名稱:20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

        舉辦地點(diǎn):長沙大學(xué)新體育館(規(guī)??蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))

        辦展機(jī)構(gòu):

        1、主辦單位:長沙市人民政府

        長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)

        2、策劃協(xié)辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

        承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)

        展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

        飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)

        挎包類

        辦展時間:3月6日DD3月7日(時間應(yīng)在開學(xué)后一個月以內(nèi),這是學(xué)生的消費(fèi)旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應(yīng)定在換季時期,那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

        主題展會規(guī)模:小型或是中型(因?yàn)槭浅跽?,投入?guī)模不能太大,主題展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)

        主題展會性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)

        主題展會定位:本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

        招展對象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

        觀眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。

        辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對此主題展會留下深刻印象,堅持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該主題展會成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象,打造主題展會品牌,讓主題展會成為每年固定節(jié)目。

        二、調(diào)查與分析

        (1)市場調(diào)查分析:

        服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查,全國各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上,他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi),消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此,開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

        (2)行業(yè)調(diào)查與分析:

        整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長點(diǎn)。對于服裝廠家來說:

        ①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。

        ②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時,專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。

        ③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。

        ④展示服裝產(chǎn)品,與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流,收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個人形象提供了一個更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該主題展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

        (3)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時代,服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇,各個品牌正積極尋找利益增長點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續(xù)展開。

        (4)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進(jìn)駐舉行,學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員,申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證主題展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

        三、廣告宣傳推廣

        (1)展覽標(biāo)志:

        展覽標(biāo)語:

        (2)宣傳方式:

        ①在各高校發(fā)放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立,有兩種方案,第一,宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳,本方案實(shí)施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實(shí)施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計制作必須展現(xiàn)主題展會主題,設(shè)計要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時,宣傳資料要寫明相關(guān)信息,交代主題展會地點(diǎn),公交換乘路線,舉辦時間等具體信息。

        ②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作,在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā),確保主題展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

        ③邀請本土電視臺報社對本次主題展會進(jìn)行相關(guān)追蹤

        ④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

        四、籌備日程表

        1、特裝修、搭建布展:

        3月3日-3月4日9:00-17:00

        3月5日9:00-14:00

        2、封館檢查:

        3月5日14:00-17:00

        3、開幕式:

        3月6日9:00-9:30

        4、開館及觀眾參觀時間:

        3月5日9:30-17:00

        3月6日9:00-16:00

        5、撤展時間:

        3月7日9:00-17:00

        五、主題展會管理計劃:

        申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

        主題展會可進(jìn)行分區(qū)布置,體現(xiàn)層次感,展位中間不止T臺,這由主題展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計。同時在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間,進(jìn)行T臺走秀活動,T臺模特從學(xué)校聘請。

        同時,我們在主題展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像,以備主題展會后續(xù)宣傳工作,擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。

        六、相關(guān)活動計劃:

        ①開幕計劃,主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話,介紹宣傳主題展會

        ②T臺走秀表演,旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點(diǎn)

        ③情歌對唱,現(xiàn)場禮品派送活動

        ④進(jìn)行現(xiàn)場錄像,以及現(xiàn)場采訪

        七、主題展會財務(wù)管理:

        主題展會定價必須通過市場調(diào)查之后才能確定,請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理,主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1372109.html

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