千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《活動會場布置方案》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《活動會場布置方案》。

接待組成員名單（組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負責事項等）

一、會議舉辦前

1、月日，根據(jù)會議要求和人數(shù)，預(yù)定參會代表會議期間的酒店。

2、月日，匯總參會代表信息（包括姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等），并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間（機場、火車）。根據(jù)前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。

3、月日，學術(shù)研討會會議室的選定（含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等），通常根據(jù)不同要求設(shè)主會場和分會場。

4、月日，確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

5、月日，準備會議期間資料（含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料）。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的信息提前發(fā)送給參會代表提醒及溫馨指南。

6、月日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。

二、會議舉辦中

1、在酒店設(shè)立會議報到處，安排人員分別負責發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。

2、做好領(lǐng)導和相關(guān)專家房間派送水果等會場的會務(wù)服務(wù)。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。

3、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、旅游導游等安排），同時做好旅游考察時攝像工作。

6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的.人、財、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護人員處理突發(fā)病等緊急事件。

7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排（會議時間安排表及路線）。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。

8、代辦會議代表返程及交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。

9、會議結(jié)束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個代表。