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        活動會場布置方案(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時間:2023-05-15 23:29:27

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        第一篇:會場布置方案

        20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際,為了更好的迎接20xx年新的挑戰(zhàn),擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享宏圖”為主題的公司迎春會。年會布置方案如下:

        一、年會色調(diào)及風(fēng)格

        1.色調(diào):因本次年會時間定在春節(jié)前,也是公司正式的一個啟動儀式。應(yīng)有喜慶洋溢之感,所以本次迎春會主題顏色以紅色為主,白色為輔。

        2.風(fēng)格:本次迎春會是公司的正式啟動儀式,簡約、大氣的.中國風(fēng)最能彰顯公司“玖享宏圖”的主題形象。

        二、年會現(xiàn)場布置:

        1.如圖(1、2、3、4為公司迎春會“玖享宏圖”主題墻)

        2.如圖(5為禮品堆放、發(fā)放區(qū))

        3.如圖(6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳X展架)

        4.從客戶進(jìn)入酒店到電梯口設(shè)立引導(dǎo)標(biāo)識,直到會場入口

        5.會場門口設(shè)立歡迎標(biāo)語

        三、客戶入場流程:

        進(jìn)入酒店-由標(biāo)識指引到電梯口-電梯口標(biāo)識提示上三樓-電梯口指引進(jìn)入會場-簽到臺簽到-入座主會場-會議完畢-禮品發(fā)放臺派發(fā)禮品。

        四、建議:

        本次年會建議活動開展為線上線下相結(jié)合的方式,活動采取與微信相結(jié)合的方式客戶通過掃描微信二維碼關(guān)注公眾號,進(jìn)入微信簽到,簽到上墻至前臺大屏幕,屏幕可以顯示微信頭像查看當(dāng)前簽到人數(shù)。抽簽環(huán)節(jié)可以采取微信“搖一搖

        精選“的方式與所有客戶進(jìn)行互動,通過“搖一搖”的方式選出獲獎人員,上臺領(lǐng)取獎品?;蛘咄ㄟ^微信抽獎的方式,在大屏幕滾動微信頭像。主持人與客戶一起倒數(shù)計(jì)時進(jìn)行抽獎。

        線上線下結(jié)合可以通過這樣的方式在現(xiàn)場與客戶進(jìn)行互動,提升客戶的體驗(yàn)。也同時提升公司微信公眾號的關(guān)注人數(shù),增加粉絲量!

        第二篇:活動會場布置方案

        一、年會主題:

        “東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

        二、年會時間

        20xx年12月29日下午20:30至21:00年終總結(jié)會議時間:14:30——16:30娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00晚宴時間:19:00——21:00組織離開:21:00——21:30

        三、年會地點(diǎn)

        隆鑫酒店

        四、年會目的及意義

        1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

        2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

        3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

        4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

        5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

        6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、年會參會人員

        公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分:

        (一)年終大會議程安排

        13:50全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始;

        14:30—14:35大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致,宣布大會開始。

        15:35—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

        15:45—16:30大會進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。

        (二)娛樂文藝節(jié)目

        16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。

        (三)晚宴安排用餐地點(diǎn):待定

        19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

        19:30—21:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

        21:00—21:30組織離開。

        五、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

        (一)年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。

        (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”

        (三)物品的采購準(zhǔn)備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

        (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

        備注:因?yàn)榭紤]到費(fèi)用和方便,決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。

        第三篇:會場布置方案

        第一部分:會場具體情況

        1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會

        2、地點(diǎn):榕湖飯店

        3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

        4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

        5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

        6、會場地形圖:

        珠海會議布置,會場布置

        7、會場周邊環(huán)境分析:

        該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情況。

        第二部分:會場布置總體介紹

        1、會場布置創(chuàng)意:

        會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

        2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

        該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào),但是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。

        3、會場布置分區(qū):

        1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報到處

        珠海會議會場布置

        圖1-會議室平面圖

        第三部分:會場布置

        1、講臺設(shè)計(jì):

        講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米

        講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))

        2、與會區(qū):

        該區(qū)一共設(shè)96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

        3、茶歇區(qū)布置:

        根據(jù)會議室大小的.實(shí)際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī),沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

        4、報到處:

        報到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進(jìn)入??梢愿鶕?jù)會議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。

        5、整體會場設(shè)計(jì):

        工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

        第四部分:道具匯總

        1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

        2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。

        3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

        4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

        5、盆景擺放要恰當(dāng),不過過多的擺放到會場中,并且應(yīng)擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

        6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。

        7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

        8、會場要注意消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。

        第四篇:活動會場布置方案

        一、年終會主題

        赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結(jié)會

        二、年終會時間

        20xx年x月xx日下午(春節(jié)前),15點(diǎn)00分至17點(diǎn)30分。

        三、年終會地點(diǎn)

        (暫定)

        四、參會人員

        公司董事會(監(jiān)事會)成員,公司總部、景區(qū)管理公司和營銷公司本部全體員工,各營銷中心負(fù)責(zé)人,各景區(qū)經(jīng)理及員工(除景區(qū)值班人員外都參加)。約200人左右。

        邀請嘉賓:四大班子領(lǐng)導(dǎo),旅發(fā)委領(lǐng)導(dǎo),風(fēng)管局、文旅局、工商行等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)。約10人。

        五、年終會流程與安排

        本次年終會的流程與安排包括以下兩部分:

        1、年終大會議程安排

        會議主持人:唐善文

        14:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;

        15:00—15:45 大會進(jìn)行第一項(xiàng),營銷分公司、景區(qū)管理分公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)做年度工作報告。

        15:45—16:00 大會進(jìn)行第二項(xiàng),主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金(或獎品);優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。

        16:00—16:30大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做年度總結(jié)及展望。 16:30—17:15大會進(jìn)行第四項(xiàng),市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門講話。 17:15—17:45董事長總結(jié)講話。

        17:45 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

        2、晚宴安排

        18:00 晚宴正式開始,總經(jīng)理新年致辭

        晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

        18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

        六、年終會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

        條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結(jié)會”。

        現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

        七、年會籌辦任務(wù)

        任務(wù)與分工:辦公室負(fù)責(zé)前期籌辦,采購物品,聯(lián)系酒店和會議場所,安排景區(qū)員工食宿,制作證書和會標(biāo)條幅,邀請嘉賓(請柬)等。

        景區(qū)管理分公司:負(fù)責(zé)聯(lián)系公司客車接送景區(qū)員工,并安排好景區(qū)值班。

        第五篇:活動會場布置方案

        一、年會主題:

        促和諧,謀發(fā)展,共飛揚(yáng)!

        二、年會時間

        20xx年1月15

        三、年會地點(diǎn)

        四、年會參與人員

        公司一、二、三線管理人員(共計(jì)人)

        五、年會環(huán)節(jié)設(shè)置(按序號順次進(jìn)行)

        1、開場(所有人員就位后即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮:

        ①舞蹈開場,要青春活力、節(jié)奏歡快,最好是團(tuán)體舞蹈,有氣氛和渲染力!②布置幕布,音樂響起,投放企業(yè)宣傳片,展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績和廠風(fēng)廠貌,最好能有相關(guān)影像資料,例如領(lǐng)導(dǎo)講話的視頻、軍訓(xùn)的錄像等。這種效果很直觀,能勾起大家對過去奮斗的回憶,振奮人心!③領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞,揭開年會開啟大幕。

        ④伴隨音樂,由主持人宣布年會開始

        2、回顧與展望

        ①述職

        設(shè)置這個環(huán)節(jié)是讓各部門對過去一年工作進(jìn)行回顧總結(jié),和其他部門人員分享經(jīng)驗(yàn)和心得,對來年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門負(fù)責(zé)人或代表講話。如果有最新的人事任命,也可考慮由人力資源在此公布。

        ②頒獎

        需提前策劃獎項(xiàng)內(nèi)容、獲獎人員名單、獎品,在年會開場后進(jìn)行,帶動大家對榜樣的學(xué)習(xí),鼓勵先進(jìn),揚(yáng)正氣,促和諧,奠定積極向上的年會基調(diào)。挑選人員做代表作獲獎感言,分享喜悅和成功!(如果獎項(xiàng)多,可考慮在節(jié)目表演中穿插進(jìn)行!)

        ③總經(jīng)理講話,鼓舞大家爭先爭優(yōu),再接再厲,再創(chuàng)佳績!

        3、會餐或歌舞表演

        如果沒有會餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會,各部門準(zhǔn)備的歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進(jìn)行;如果有會餐,則需要預(yù)留30分鐘左右時間讓大家就餐。

        期間,節(jié)目形式要不定時改變,歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節(jié)目可穿插進(jìn)行,為避免形式單調(diào)枯燥,審美疲勞,也可穿插一些游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。另,可考慮在6~7個節(jié)目后安排一次“幸運(yùn)抽獎”,獎品設(shè)置要有層次,比如:特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀(jì)念獎等,激發(fā)大家的好奇心和興趣,積極參與!最后,可考慮所有表演節(jié)目參與評選,類似央視春晚,評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等,由公司設(shè)計(jì)部制作獎狀,評選后頒發(fā),激發(fā)各部門的榮譽(yù)感和參與熱情!

        4、新年寄語

        根據(jù)年會參與人數(shù),準(zhǔn)備小卡片,在表演節(jié)目結(jié)束后,發(fā)給所有在場人員寫下新年寄語,形式不限可談工作也可談生活,或?qū)胰说淖85?。待年會結(jié)束后由人力資源收集、分類,作為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容,粘貼在公司的報板上,與大家分享,彼此激勵!

        5、年會結(jié)束

        主持人致閉幕詞,音樂響起,大家集體合影留念,年會宣告結(jié)束!

        六、年會需要準(zhǔn)備的物品

        宣傳品:會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);

        X展架(立于會場入口或舞臺側(cè)方)

        設(shè)備:照相機(jī)、攝像機(jī)、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。

        文字材料:節(jié)目單、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料:工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)

        道具(節(jié)目用道具需演出人員提前自備,游戲用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,視年會具體安排再定)

        以上,是對公司12月份“嘉年華”年會粗略的策劃案,相關(guān)內(nèi)容不盡完善,更多的好想法和好提議,還需要各部門集思廣益,細(xì)細(xì)斟酌,此上內(nèi)容僅供參考!

        人力資源部xxxx

        第六篇:關(guān)于會場布置活動策劃方案

        第一部分:會場具體情景

        1、會場布置主題:“.....”醫(yī)學(xué)研討會

        2、地點(diǎn):榕湖飯店

        3、時光:...年1月5 日-...年1月7日

        4、主辦單位:“.....”活動策劃部

        5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

        6、會場地形圖:

        珠海會議布置,會場布置

        7、會場周邊環(huán)境分析:

        該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時光對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情景。

        第二部分:會場布置總體介紹

        1、會場布置創(chuàng)意:

        會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“.....”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

        2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

        該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào),可是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。

        3、會場布置分區(qū):

        1。會議室(圖1) 2。茶歇區(qū) 3。報到處

        珠海會議會場布置

        圖1-會議室平面圖

        第三部分:會場布置

        1、講臺設(shè)計(jì):

        講臺:長1米。寬0。5米,高1。5米

        講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺那里對應(yīng))

        2、與會區(qū):

        該區(qū)一共設(shè)96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

        3、茶歇區(qū)布置:

        根據(jù)會議室大小的'實(shí)際情景擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī),沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

        4、報到處:

        報到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進(jìn)入。能夠根據(jù)會議室大小的實(shí)際情景擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。

        5、整體會場設(shè)計(jì):

        工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“.....”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

        第四部分:道具匯總

        1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0。6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情景安排。

        2、主講臺(1米×0。5米×1。5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。

        3、投影儀和大屏幕,屏幕能夠分別架設(shè)2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。

        4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備堅(jiān)持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要貼合天氣情景和人體情景。

        5、盆景擺放要恰當(dāng),可是過多的擺放到會場中,并且應(yīng)擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

        6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅僅能夠減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。

        7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

        8、會場要注意消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。

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