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        客戶聚會活動策劃方案

        發(fā)布時間:2023-05-15 23:27:04

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        • 文檔分類:活動方案
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        13年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校――xx中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,13年的分別,13年的牽念,使我們再次相約聚會。

        為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享13年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。

        一、組織分工

        成立“xx中學(xué)同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

        會長:

        副會長:

        籌備委員會下設(shè)六個小組:

        協(xié)調(diào)組:由XX同學(xué)任組長,組員:,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

        生活組:由XX同學(xué)任組長,組員:,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。

        文藝組:由XX同學(xué)任組長,組員:,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

        聯(lián)絡(luò)組:由XX同學(xué)任組長,組員:,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

        財務(wù)組:由XX同學(xué)任組長,組員:,負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

        攝像組:由XX同學(xué)任組長,組員:,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。

        二、活動安排

        本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想八年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

        (1)聚會地點:荊門

        (2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學(xué)

        (3)時間安排:x年X月x日

        三、經(jīng)費籌措

        同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要XX元。主要用于:

        (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

        (2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用;

        (3)活動期間交通的費用;

        (4)其它費用等。

        籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,13年見一面,清茶淡水也是情。

        四、具體要求

        1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

        2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。

        3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

        4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

        5、財務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。

        6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。

        7、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1472192.html

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