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        外場酒會活動策劃方案

        發(fā)布時間:2023-07-08 00:18:57

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        一.活動目的

        大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻(xiàn)?!肮怅幩萍赵氯缢蟆鞭D(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別――雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個畢業(yè)晚會來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!

        二.活動主題

        本次活動的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會等,是由09經(jīng)管一班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動,意在促進(jìn)全班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對我們的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。

        三.活動日期:20xx年11月25號

        四.活動地點(diǎn):寢室、籃球場、KTV、酒店

        五.活動主要流程

        (一)拍攝

        1.攝影師在每個寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內(nèi)活動的地方,大概花去2小時(上午)。

        2.紀(jì)錄我們經(jīng)管一班在經(jīng)管院的最后一場籃球賽(女生要去做拉拉隊)?;@球賽持續(xù)時間一個半小時(上午或下午),或其他校園活動。

        3.到達(dá)酒店之后由攝影師拍攝酒會的全過程(晚上)。

        (二)KTV:唱歌時間大約持續(xù)3-4小時(下午)。

        (三)酒店:待老師,同學(xué)們都到場之后,由主持人宣布晚會正式開始。整個流程可以分為四個部分

        1.時光剪影

        將大學(xué)三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學(xué)時光,由此引進(jìn)我們晚會的開幕。

        2.離別寄語

        有請老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對自己未來的展望為內(nèi)容。

        3.真情交流。

        同學(xué)們在一起已經(jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個環(huán)節(jié)把舞臺交給有話要說的同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實的想法。

        4.心語心愿

        最后是為本次宴會所作的一個特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內(nèi)要實現(xiàn)的目標(biāo),或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶內(nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實現(xiàn)自己的夢想。這是一件很有意義的事情。

        節(jié)目的最后,有請輔導(dǎo)員做最后的講話,把同學(xué)們在學(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們在一起合唱一首《一路順風(fēng)》,讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《放心去飛》《輕音樂-莫失莫忘》《難說再見》這些歌的旋律畫上一個圓滿的.句號。{以上就是整個晚會流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒恿鞒炭晒餐窒韢宴會安排共7桌,一桌十至十二人。

        六.現(xiàn)場布置的要求

        要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍??梢郧‘?dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳贰H纭锻赖哪恪?、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時在濕地公園的照片及我們一起摘草莓時的幸福場景等一些其他活動的照片。

        七.籌備工作人員具體安排(活動總負(fù)責(zé)人組織委員:謝香標(biāo))

        1主持人:李佳、余美發(fā)

        2.邀請系領(lǐng)導(dǎo)、老師:王合鎮(zhèn)彭琴謝香標(biāo)

        3.邀請攝影師:王合鎮(zhèn)余美發(fā)謝香標(biāo)羅麗娜

        4.攝影師助手(PPT、視頻采集):王合鎮(zhèn)彭琴羅麗娜周會周慧平曾建峰

        5.租車:余美發(fā)計峰華傳炎

        6.訂酒店KTV:王合鎮(zhèn)謝香標(biāo)華傳炎胡慧霞彭琴余美發(fā)及2―3個非班干

        7.后勤協(xié)調(diào)、維持活動秩序:余凱凌斌計峰潘翼劉偉財陳敬平胡振海劉芳方觀秀戴玉婷朱英雪付瑩瑩余淑韻周超

        8.現(xiàn)場布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購買宴會上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等

        9.組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念

        10.班長、團(tuán)支書負(fù)責(zé)把邀請函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中

        11.生活委員負(fù)責(zé)本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心

        12.學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物

        13.文藝委員和冷俊秀負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。

        八.活動特別注意事項

        1事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。

        2要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內(nèi)容如何操作

        3彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決

        4安全事項,特別要注意酒會前后人身財產(chǎn)方面的安全。

        九.項目經(jīng)費(fèi)報價:活動圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來由謝香標(biāo)、周超、彭琴負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用總指揮謝香標(biāo)須做好記錄清楚明了,同時會計周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費(fèi)用更清楚。彭琴負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的支出,管錢。

        預(yù)算:

        1.攝影:包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預(yù)算1000元

        2.KTV:包括零食飲料等預(yù)算1000元。3.酒店:宴會安排共7桌,一桌十至十二人。預(yù)算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。4.租車:包括接送老師預(yù)算1000元。

        5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。

        6.共計:1000+1000+7000+1000+600=10600元

        十.邀請的系領(lǐng)導(dǎo)、老師

        雷主任羅主任陶老師辛?xí)泟⒚艉殚L禮彭黎明龔鵬騰盧致偉胡穎金闐李好好楊麗君余浩宇王慧華萬京黃小平聶小紅胡芳趙鵬飛(該請的老師都應(yīng)該請,這是禮貌問題,我們應(yīng)該做的,至于去或不去那就是老師的問題)

        策劃人:胡慧霞詹菲菲冷俊秀徐國華付瑩瑩謝香標(biāo)

        此策劃內(nèi)容以具體活動為準(zhǔn),其中若有變動定會提前告知每位同學(xué)。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1563052.html

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