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第一篇:大型演出活動(dòng)策劃方案
一、會(huì)議主題:
重慶肉協(xié)
肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)
長(zhǎng)博集團(tuán)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年x月x日―20xx年x月x日
三、會(huì)議地點(diǎn):
邀請(qǐng)函為準(zhǔn)
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)涉及區(qū)域
政府,茶海之心景區(qū),長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊會(huì)議安排
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日下午
會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)及長(zhǎng)博會(huì)議室
會(huì)議內(nèi)容:蒞臨鳳岡重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流
(二)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日上午8::30-12:00
會(huì)議地點(diǎn):政府會(huì)議中心(暫定)
會(huì)議內(nèi)容:
1)主持人介紹參會(huì)來賓,致辭。
2)縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
3)介紹重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃
4)遵義市相關(guān)單位對(duì)遵義市肉牛現(xiàn)狀及發(fā)展做簡(jiǎn)介
5)做專項(xiàng)研討
(三)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日下午14:00-18:00
1)會(huì)議地點(diǎn):政府會(huì)議中心(暫定)
2)會(huì)議內(nèi)容:專項(xiàng)討論
3)會(huì)議結(jié)束:致答謝辭
(三)會(huì)議場(chǎng)地布置:
1)多功能設(shè)備:電腦,投影儀設(shè)備
2)會(huì)議用品:會(huì)議記錄薄,筆,茶杯
(四)會(huì)后合影:
時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
第二板塊餐飲,住宿安排
(一)20xx年x月x日晚宴時(shí)間:18:30
住宿地點(diǎn):茶海之心酒店
(二)20xx年x月x日午餐時(shí)間:12:00-14:00
晚餐時(shí)間:19:30-20:30
住宿地點(diǎn):茶海之心景區(qū)
(三)20xx年x月x日早餐時(shí)間:8:00
午餐時(shí)間:12:00
1)8:30-12:00參觀茶海之心景區(qū)
2)做好部分嘉賓回程工作
(三)晚宴方式:
1)圓桌形式,10人一桌
2)菜品:熱菜,涼菜,甜品
第三板塊交通接送
1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組
1)駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送(及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤)
2)嘉賓回程安排:根據(jù)嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜(及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤)
3)備用車輛準(zhǔn)備兩輛
第四板塊會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議議程策劃:
2、編撰、印刷會(huì)議邀請(qǐng)函
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組:以行政辦公室為組織核心展開工作
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)到會(huì)嘉賓信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系
(3)工作負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間。
(4)負(fù)責(zé)與本次會(huì)議全面對(duì)接工作;
(5)負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排;
(6)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):駕駛組配合協(xié)調(diào)組
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。
(2)負(fù)責(zé)為與會(huì)嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、等其他會(huì)議服務(wù);
(3)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送、車(機(jī))票安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的'詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(4)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查會(huì)議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排
(2)當(dāng)?shù)孛襟w邀請(qǐng)安排
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第五板塊內(nèi)部會(huì)議總結(jié)
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日下午會(huì)議地點(diǎn):長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會(huì)議室
會(huì)議內(nèi)容:對(duì)此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)做內(nèi)部工作總結(jié)
第二篇:商場(chǎng)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)背景
面對(duì)年后第一個(gè)長(zhǎng)假的來臨,第一個(gè)銷售高峰也隨之到來,在這個(gè)春夏交接的時(shí)段,是一個(gè)消費(fèi)較為活躍的時(shí)期,尤其是服裝和食品類。
二、活動(dòng)思路
五月正是天氣轉(zhuǎn)曖并趨于穩(wěn)定的季節(jié),也是進(jìn)行旅游等戶外活動(dòng)的好時(shí)期,特舉辦“鑼開五月、玩美假期”活動(dòng),“鑼開”是大力度的促銷活動(dòng),為消費(fèi)者省錢的時(shí)間到了,“玩美假期”則是假日期間我們將舉行很多有意思的活動(dòng),此活動(dòng)的目的就是抓住這段時(shí)間的消費(fèi)者的消費(fèi)特點(diǎn)。隨后還有“母親節(jié)”“助殘日”“牛奶節(jié)”等愛心大行動(dòng)貫穿整個(gè)五月。
三、活動(dòng)目的
提高門店銷售額,同時(shí)增加企業(yè)親和力,樹立優(yōu)良企業(yè)形象,培養(yǎng)忠實(shí)顧客。
四、活動(dòng)主題
“鑼開五月、玩美假期”。
五、主體宣傳
1、我開鑼、您省錢。
2、玩轉(zhuǎn)假(價(jià))期。
六、活動(dòng)時(shí)間
xx月xx日――xx月xx日。
七、篇章
(一)開鑼省錢、玩美假期。
(二)詩(shī)歌花語(yǔ)、完美母親節(jié)。
(三)愛心行動(dòng)、完美助殘日。
(四)健康生活、玩美假期。
背景:五一黃金周。
內(nèi)涵:xx在五一是消費(fèi)者省錢的.假期,消費(fèi)者的五一應(yīng)該在xx。
外延:降價(jià)促銷、限時(shí)搶購(gòu)、捆綁銷售、聯(lián)合促銷、換購(gòu)。
內(nèi)容:
1、開鑼套餐、驚喜無限
2、開鑼時(shí)刻、爭(zhēng)分奪秒
3、完美價(jià)期、任您挑選
a、促銷板塊。
開鑼套餐、驚喜無限(活動(dòng)時(shí)間:xx月xx日至xx月xx日)。
“五一”期間是旅游高峰期,在市民準(zhǔn)備前往旅游目的地之前的采購(gòu),部份市民的市內(nèi)戶外活動(dòng)、短途旅游也將是我們這次促銷活動(dòng)的一個(gè)契機(jī)。
活動(dòng)內(nèi)容:實(shí)質(zhì)是捆綁,銷售分“旅游套餐”和“假日套餐”。
“旅游套餐”是針對(duì)短途旅游消費(fèi)群和外來長(zhǎng)途游團(tuán)體,將單個(gè)商品的折扣累加、集中凸顯價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
“假日套餐”針對(duì)平日忙于工作難得休息的人群,尤其是單身消費(fèi)群體,主要將生活必需品適當(dāng)組合、建議在此炒作健康概念,推出“黃金周健康譜”。
5月1日“勞動(dòng)光榮餐”為滋補(bǔ)系列。
5月2日“開鑼首席餐”xx特色系列。
5月3日“玩美心情餐”綠色系列。
5月4日“時(shí)尚青年餐”營(yíng)養(yǎng)系列。
5月5日“青春飛揚(yáng)餐”美容系列。
5月6日“開心、玩轉(zhuǎn)餐”休閑系列。
5月7日“歸心似箭餐”調(diào)節(jié)合胃系列。
每日食譜不同(主要包括:菜系、水果飲料、休閑食品等、捆綁銷售)。
b、開鑼時(shí)刻、爭(zhēng)分奪秒(活動(dòng)時(shí)間:xx月xx日至xx月xx日止)。
活動(dòng)內(nèi)容:實(shí)質(zhì)是限時(shí)搶購(gòu),在每天的早上8:00―9:00分、下午:14:00―15:00、晚上20:30―21:30分建議每天每時(shí)段搶購(gòu)商品都具有實(shí)用性、獨(dú)特性,能夠讓消費(fèi)者產(chǎn)生購(gòu)買欲望。
早上8:00―9:00以家庭主婦商品為主。
下午14:00―15:00普通商品。
晚上20:30―21:30只要在活動(dòng)期間一次性購(gòu)物滿xx元,即可至服務(wù)臺(tái)加一元領(lǐng)取一張搶購(gòu)票入場(chǎng)搶購(gòu),搶購(gòu)票當(dāng)天使用有效,過期作廢。(數(shù)量有限,搶完為止)
(注:本次活動(dòng)單張小票最多限領(lǐng)二張搶購(gòu)票,入場(chǎng)搶購(gòu)時(shí)必須將搶購(gòu)票交于工作人員,才能入場(chǎng)搶購(gòu),搶購(gòu)票必須加蓋xx財(cái)務(wù)章方才有效)。
內(nèi)部注意:內(nèi)部員工及員工家屬不得參于本次活動(dòng),違者必糾,所有搶購(gòu)商品均為紙條放在盒子里(盒子為密封)堆放在搶購(gòu)堆頭上,顧客搶購(gòu)到紙盒至服務(wù)臺(tái)加一元換商品,每天限搶xx份商品。
玩轉(zhuǎn)價(jià)期(活動(dòng)時(shí)間:xx月xx日晚20:00開始)
為了提升晚間購(gòu)物人氣、特在xx月xx日晚,也就是長(zhǎng)假結(jié)束之前,預(yù)熱后期促銷,在外場(chǎng)專設(shè)一場(chǎng)商品拍賣會(huì),1元起拍。
第三篇:活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)安排
1。時(shí)間:xx年11月20日
2。地點(diǎn):xxx
二、主辦方:
xx學(xué)院物流協(xié)會(huì)
三、參與方:
xx大學(xué)物流協(xié)會(huì)全體會(huì)員。
四、活動(dòng)背景:
物流協(xié)會(huì)迎來新一屆成員,他們經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼、一份新奇,邁入大學(xué),一個(gè)陌生而豐富的知識(shí)殿堂,新生在學(xué)習(xí)和生活上處于這個(gè)陌生的環(huán)境中,存在著許多疑問。物流協(xié)會(huì)特舉辦“大家”講壇,讓同學(xué)們更加了解自己周圍的情況及對(duì)自己所學(xué)專業(yè)的了解。
五、活動(dòng)目的:
1.為提高我院學(xué)生演講能力,激發(fā)學(xué)生演講熱情,豐富同學(xué)們的課余生活,拓寬學(xué)生們的知識(shí)面,增加對(duì)管理的認(rèn)識(shí)。
2.開啟學(xué)生們的心智,提供一個(gè)展現(xiàn)自我,提升自我的舞臺(tái),使同學(xué)們更好的交流,是管理意識(shí)深入人心。
3提高自己的品德修養(yǎng)和綜合素質(zhì),創(chuàng)造和諧,奮進(jìn),創(chuàng)新的校園文化氛圍。
六、活動(dòng)意義
這是一次心靈的洗禮,智慧的洗滌。無論是參賽選手還是觀眾,都獲益匪淺,豐富了我們的課余生活,展示了新時(shí)代大學(xué)生的青春風(fēng)采,拓寬了學(xué)生們的知識(shí)面,陶冶了同學(xué)們的情操,增強(qiáng)了同學(xué)們的自尊心和自豪感,繁榮了校園文化。
七、活動(dòng)宣傳
在開賽前幾天出橫幅讓學(xué)生知道舉行此次活動(dòng),希望同學(xué)們踴躍參加,賽后宣傳部通過寫新聞對(duì)此次講壇大力宣傳,拍照片發(fā)到網(wǎng)上,制成展報(bào),提高物流協(xié)會(huì)的知名度。
八、活動(dòng)程序
1.開場(chǎng)部分有主持人掌握時(shí)間介紹到場(chǎng)人員,介紹活動(dòng)的意義。
2.講壇開始進(jìn)入正題,由主持人引出演講人演講的話題。
3.演講人使用ppt播放圖片,文字,結(jié)合配件進(jìn)行演講,闡述演講的主題。
4.結(jié)合大學(xué)生活,穿插勵(lì)志歌曲。
5.請(qǐng)師哥師姐們對(duì)其進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并提出寶貴意見,及以后應(yīng)怎樣改正。
6.主持人生化講壇的目的,用dv采訪是錄制協(xié)會(huì)內(nèi)會(huì)員的期望與希冀。
7.合影留念。
九、演講細(xì)節(jié)
1.自定題目,題材不限,最好是與財(cái)經(jīng),股票,管理,商業(yè),音樂,等等等等。觀點(diǎn)新穎,內(nèi)容健康,有自己的想法和觀點(diǎn),積極向上,反應(yīng)當(dāng)代大學(xué)生的面貌。
2.脫稿演講,使用ppt展示自己演講的主題,要求語(yǔ)言流暢,技巧嫻熟,具有感染力和號(hào)召力。
3.時(shí)間控制在20―30分鐘以內(nèi)。
十、注意事項(xiàng)
1.參賽選手必須提前到場(chǎng),到指定區(qū)域就坐。
2.演講人演講時(shí),觀眾們不要大聲喧嘩,須仔細(xì)聆聽。使自己有所收獲,也表示對(duì)演講人的尊敬。
3.自己帶的零食吃后,不要隨意亂扔,保持教室清潔。
十一、場(chǎng)景布置
用彩色氣球把黑板四周框起來,用彩色粉筆把《大家講壇》寫到黑板上,勾勒出字體的輪廓,在黑板上隨意畫些線條,配上點(diǎn)圖片,教室里裝飾些拉花,配上音響,多媒體,燈光。
十二、贊助商
外聯(lián)內(nèi)部盡自己的能力拉贊助。
十三、頒獎(jiǎng)
為了鼓勵(lì)同學(xué)們的參與熱情,師哥師姐們對(duì)其打分,評(píng)出一。二。三等獎(jiǎng),對(duì)同學(xué)表示鼓勵(lì)。
第四篇:慶典活動(dòng)的策劃方案
一、活動(dòng)背景:
20xx年策劃部成立xx周年,新年度招新中一大批優(yōu)秀新干事加入到了策劃部這個(gè)溫馨的新集體。人力資源模擬招聘大賽即將舉行,干事之間默契度和團(tuán)體意識(shí)需要加強(qiáng)。
二、活動(dòng)目的及意義:
加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié),建立干事之間深厚友誼,構(gòu)建溫馨和團(tuán)結(jié)的策劃部落大家庭,完成新老干事之間的'任務(wù)交接,為策劃部的更美好發(fā)展奠定感情基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)名稱:
策劃部落成立三周年慶典
四、活動(dòng)目標(biāo):
構(gòu)建以“家”為核心的部門文化,突顯策劃部落的個(gè)性魅力色彩,開展好人力資源模擬招聘大賽以及日后策劃部各項(xiàng)活動(dòng)。
五、活動(dòng)概述:
活動(dòng)由室內(nèi)晚會(huì)與室外聚餐兩部分組成,全體活動(dòng)參加者由活動(dòng)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)帶動(dòng)。
六、資源需要:
宣傳板、海報(bào)若干 戶外活動(dòng)場(chǎng)地(鴻博樓廣場(chǎng)) 室內(nèi)場(chǎng)地(c棟21)禮
品若干(紀(jì)念品,賀卡)
七、活動(dòng)開展:
(1) 前期準(zhǔn)備:活動(dòng)成員合力制作宣傳板與宣傳海報(bào)并于xx年1月24日前放于指定宣傳場(chǎng)所,成員(卞亞男)聯(lián)系預(yù)定c棟21教室,(施恬)向活動(dòng)嘉賓發(fā)出活動(dòng)邀請(qǐng),(彭夢(mèng)婷)預(yù)定聚餐桌位,(左單萍)向廣播站遞交活動(dòng)當(dāng)天廣播稿件。
(2) 活動(dòng)運(yùn)行:各時(shí)間段具體操作如下(活動(dòng)實(shí)際時(shí)間暫定為下午四點(diǎn)至晚上十點(diǎn),活動(dòng)宣傳海報(bào)廣播稿等在指定時(shí)間有序進(jìn)行)
1、下午四點(diǎn)整鴻博樓廣場(chǎng)召集所有活動(dòng)成員,清點(diǎn)人數(shù)。
2、四點(diǎn)一刻由組長(zhǎng)帶隊(duì)行至室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)所,晚會(huì)開始(見附表).
3、晚上六點(diǎn)全體活動(dòng)參加者移至餐館,聚餐開始。
4、晚上十點(diǎn),活動(dòng)負(fù)責(zé)人(李文明,劉田)護(hù)送每位參加者安全回到宿舍。
5、活動(dòng)結(jié)束.
(3) 后期總結(jié)。
八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
人民幣155元(賀卡4,海報(bào)15,禮品1),聚餐實(shí)行aa制。
九、 應(yīng)注意問題與細(xì)節(jié):
活動(dòng)期間活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)保護(hù)好每一位成員的安全,確保活動(dòng)有序開展,活動(dòng)結(jié)束后妥善處理好經(jīng)費(fèi)使用情況,賬目公開。做好活動(dòng)總結(jié)。
十、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:
策劃部全體
附(晚會(huì)流程):
1、 前奏。播放幻燈片,在音樂與老照片下回顧策劃部落三年發(fā)展歷程。
2、 開場(chǎng)。主持人宣布晚會(huì)開始,全場(chǎng)響起熱烈的歡呼聲。
3、 致辭。新老干事代表發(fā)言,總結(jié)過去,展望未來。
4、 慶典。蛋糕推上舞臺(tái),生日歌響起,幻燈片里播放自制短片慶祝三周年。
5、 許愿。全體成員許愿策劃部的將來以及對(duì)干事們的美好祝愿,主持人贈(zèng)送紀(jì)念小禮品。
6、 閉幕。部長(zhǎng)作最后晚會(huì)致辭并宣布晚會(huì)結(jié)束。
第五篇:商場(chǎng)活動(dòng)的策劃方案
1、選擇合適的賣場(chǎng)。
(1)店方必須有較強(qiáng)烈的合作意愿,愿意配合廠方促銷、備貨、陳列、讓利、宣傳、定價(jià)等;
(2)人流量大。形象好,地理位置好;
(3)劉超市定位及其商圈的顧客群,與促銷產(chǎn)品的定位、目標(biāo)消費(fèi)群一致。
2、制定有誘因的活動(dòng)政策。
(1)師出有名。以節(jié)慶賀禮、新品上市之名打消變相降價(jià)促銷的負(fù)面影響;
(2)盡量不做同產(chǎn)品搭贈(zèng)(如“買二送一”),避免降價(jià)拋貨之嫌,否則結(jié)果可能“打不到”目標(biāo)消費(fèi)者,反而“打中了”貪便宜低收入的消費(fèi)群。
(3)可用成熟品牌推廣帶動(dòng)新品牌捆綁銷售。但要注意兩者檔次,定位必須在同一層次上(如果老品牌已面臨種種品牌危機(jī)、形象陳舊則不可取)。如可口可樂公司的副品牌雪碧在二三級(jí)城市很受歡迎,而醒目是該公司推出的又一新品牌。定位也是在二三級(jí)市場(chǎng)。醒目上市與雪碧捆綁銷售,在二三級(jí)市場(chǎng)取得了良好效果;
(4)注意與重點(diǎn)超市聯(lián)合促銷。既促銷產(chǎn)品,又增進(jìn)客情。如買本公司產(chǎn)品XX元。贈(zèng)該超市購(gòu)物券一張;買該超市商品XX元,贈(zèng)本公司產(chǎn)品一份。
(5)面對(duì)消費(fèi)者的促銷政策坎級(jí)不宜太高,而且要提供多種選擇。
3、選擇合適的產(chǎn)品品項(xiàng)和廣宣品、禮品。
(1)廣宣品設(shè)計(jì)原則
①?gòu)V宣品風(fēng)格應(yīng)與目標(biāo)消費(fèi)群心理特點(diǎn)一致。如運(yùn)動(dòng)飲料宣傳品基調(diào)--與體育賽事結(jié)盟、活力、迅速補(bǔ)充體力;中低價(jià)食品宣傳方向--更實(shí)惠、更大克重、更營(yíng)養(yǎng);兒童用品宣傳風(fēng)格--產(chǎn)品好吃/好用、贈(zèng)品好玩、卡通化的訴求方式。
②POP上促銷價(jià)與原價(jià)同時(shí)標(biāo)出,以示區(qū)別;盡可能減少文字,使消費(fèi)者在3秒鐘之內(nèi)能看完全文,清楚知道促銷內(nèi)容。
③師出有名。冠以新品上市、節(jié)慶賀禮等“藉口”。
④寫清楚限制條件。如限購(gòu)5包/人、周末促銷、限量銷售、售完為止、xx號(hào)之前有效等。
(2)贈(zèng)品選擇原則
①盡可能是實(shí)惠而新穎的常見用品(太“生僻”的贈(zèng)品,消費(fèi)者不知道用途或用途太窄,難以接受)。
②高形象。低價(jià)位。如掛表、圍裙、T恤、計(jì)算器等。
③最好有宣傳意義。如圍裙、丁恤、口杯。
④與目標(biāo)消費(fèi)群的,肝理特點(diǎn)及品牌定位相符。如運(yùn)動(dòng)飲料贈(zèng)奧運(yùn)小紀(jì)念品、中低價(jià)方便面贈(zèng)味精、某知名飲料贈(zèng)變形摩絲、透明鑰匙包等。
4、根據(jù)活動(dòng)規(guī)模確定促銷人員數(shù)量、產(chǎn)品儲(chǔ)備數(shù)量及物料需求。
促銷方案的制訂必須包含效果預(yù)估和費(fèi)用預(yù)估兩方面內(nèi)容:效果預(yù)估--根據(jù)所選超市的歷史銷量,綜合考慮促銷政策對(duì)產(chǎn)品流速帶來的影響作出促銷期間銷量的預(yù)估;費(fèi)用預(yù)估--根據(jù)銷量預(yù)估配備相應(yīng)的物料(廣宣品、禮品)并根據(jù)所選超市的規(guī)模和促銷期長(zhǎng)短、預(yù)估銷量,準(zhǔn)備相應(yīng)的促銷人員預(yù)算。
5、規(guī)定業(yè)代回訪頻率,維護(hù)活動(dòng)效果。
如果促銷期大于1天,那么及時(shí)補(bǔ)貨、陳列、保證場(chǎng)內(nèi)貨品充足、陳列整齊標(biāo)準(zhǔn)就成了很容易疏忽、也很容易出問題的工作。
所以有必要在促銷方案中將產(chǎn)品的備貨、陳列、廣冒品布置落實(shí)到具體人身上(促銷小姐、理貨員、業(yè)務(wù)員)。規(guī)定責(zé)任人保持對(duì)促銷商場(chǎng)的'高頻回訪率、完成接單、上貨、陳列工作以保證促銷效果。
6、各項(xiàng)人員、物料準(zhǔn)備工作有完成排期表。
以上各項(xiàng)工作落實(shí)后,接下來就進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的準(zhǔn)備工作,為避免某項(xiàng)工作出現(xiàn)疏漏而影響整體進(jìn)程,需將準(zhǔn)備工作細(xì)分責(zé)任,落實(shí)到人,規(guī)定完成時(shí)間。
例:某乳品企業(yè)計(jì)劃于10月1曰-7日在星光超市做買乳品贈(zèng)禮品的促銷活動(dòng),活動(dòng)方案已制訂審批通過,并設(shè)有專項(xiàng)促銷活動(dòng)組,包括項(xiàng)目經(jīng)理1名、活動(dòng)組人員2名、促銷主管1名(為突出此次促銷活動(dòng)的效果,禮品、廣宣品專案單獨(dú)訂購(gòu)制作)。
7、每一個(gè)執(zhí)行人都有明確的崗位職責(zé)、培訓(xùn)手冊(cè),有專項(xiàng)檢核督辦、獎(jiǎng)罰規(guī)定。
促銷活動(dòng)期越長(zhǎng),越容易在促銷過程中出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的失控,如:活動(dòng)某一天斷貨、斷禮品、禮品丟失;促銷員遲到、竄崗,新補(bǔ)充的促銷員未經(jīng)培訓(xùn)和很好的事前溝通。對(duì)促銷政策不清楚:忘了帶廣宣品、廣宣品布置混亂、理貨無人具體負(fù)責(zé);促銷期出現(xiàn)意外事件卻不知應(yīng)由誰(shuí)具體負(fù)責(zé)處理或聯(lián)系不到該負(fù)責(zé)人……
以上種種現(xiàn)象,不僅會(huì)影響促銷效果,而且會(huì)給店方帶來混亂,引起客訴甚至終止合作。良好的計(jì)劃和責(zé)任落實(shí)可以避免現(xiàn)場(chǎng)失控的局面。參與促銷的所有人員。每個(gè)人都應(yīng)該拿到自己的崗位職責(zé)說明,對(duì)自己所扮演的角色、在活動(dòng)期間的工作,做到細(xì)分到每天、每小時(shí)甚至每句話的培訓(xùn),明白自己擔(dān)負(fù)的具體責(zé)任、活動(dòng)期內(nèi)每天的細(xì)分工作流程以及要填報(bào)的信息表單、相應(yīng)的獎(jiǎng)罰方法。各司其職才能保證整個(gè)活動(dòng)如期順利展開。
8、各崗位、各工作環(huán)節(jié)之間,建立必要的、簡(jiǎn)潔的管理表單。暢通檢核、督辦、復(fù)命渠道,增加預(yù)警危機(jī)處理功能。
管理制度:(1)業(yè)務(wù)代表回訪要來及工作日?qǐng)?bào)表--填表人:業(yè)代:內(nèi)容:回訪時(shí)間,檢查備貨陳列情況記錄,跟進(jìn)工作記錄,需支援問題;匯報(bào)人:項(xiàng)目經(jīng)理/銷售經(jīng)理。
(2)促銷員工作日?qǐng)?bào)表--填表人:促銷員;內(nèi)容:各人當(dāng)日贈(zèng)品領(lǐng)用、消耗、退回情況,當(dāng)天促銷業(yè)績(jī),競(jìng)品流量反饋,其他異常信息;匯報(bào)人:促銷現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(如促銷主管)。
(3)促銷日?qǐng)?bào)表--填表人:促銷現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(如促銷主管);內(nèi)容:當(dāng)日整體促銷業(yè)績(jī),促銷人員考勤評(píng)分,贈(zèng)品領(lǐng)用、消耗、退回?cái)?shù)量,競(jìng)品信息反饋,其他異常信息;匯報(bào)人:項(xiàng)目經(jīng)理。
(4)促銷效果檢核表--填表人:指定促銷檢核人員(如項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理);內(nèi)容:促銷現(xiàn)場(chǎng)布置,促銷人員工作態(tài)度、技能,與店方合作狀況等方面檢核記錄:匯報(bào)人:項(xiàng)目經(jīng)理/銷售經(jīng)理。
(5)獎(jiǎng)罰單--按崗位職責(zé)及獎(jiǎng)罰制度,根據(jù)促銷檢核結(jié)果作出獎(jiǎng)罰。
(6)促銷費(fèi)用支出單--包括推頭費(fèi)、促銷費(fèi)、促銷員工資單等。