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第一篇:活動(dòng)促銷策劃方案
重陽節(jié)是賞菊敬老,送溫馨享健康的傳統(tǒng)節(jié)日,今年的重陽節(jié)緊隨十一國(guó)慶節(jié)之后,相信能夠?yàn)榫频陰頋L滾客流,為盡可能的提升銷售額,酒店有比照制定專門的重陽節(jié)促銷活動(dòng)方案。
一.重陽節(jié)活動(dòng)主題
菊品為尚,情濃重陽;禮敬老人,送上溫馨,送上健康。
二.重陽節(jié)活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月6日
三.重陽節(jié)餐廳氛圍
1.為配合重陽節(jié)的氣氛,在正門外擺放大型菊華華壇,并在門外的兩棵立柱之間懸掛“菊品為尚,情濃重陽―XX餐廳賞菊會(huì)”的主題橫幅。
2.在正門入口處堆放九層的大型“重陽糕”,配放小裝飾“燈”,取“步步登高”之意。
3.餐廳內(nèi)張貼重陽節(jié)主題吊旗。
4.在各樓層顯著位置擺放不同品種的名貴菊華,供人賞聞。
四. 重陽節(jié)活動(dòng)背景
重陽節(jié),也是中國(guó)的“老人節(jié)”。近年的重陽節(jié),逐漸掀起了一股“團(tuán)圓風(fēng)”?;丶腋謰屨f說知心話,陪辛勞了一輩子的父母出門走走,逛逛,漸漸成了重陽節(jié)里兒女們送給父母最特別的禮物。因此,本方案主要從兒女孝順、合饑宥樂的角度進(jìn)行活動(dòng)策劃的。
五.重陽節(jié)活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)一:“情暖金秋”老年點(diǎn)餐特賣
活動(dòng)期間,餐廳準(zhǔn)備好適合老人的套餐,點(diǎn)套餐可進(jìn)行折扣優(yōu)惠。
活動(dòng)二:
重陽節(jié)推出適合老年人口味的菜點(diǎn),時(shí)逢秋季養(yǎng)生的好時(shí)機(jī),老店推出了養(yǎng)生佳品,及各色重陽套餐。
活動(dòng)三:
1、重陽節(jié)當(dāng)天向60歲以上用餐的老人贈(zèng)送養(yǎng)身滋補(bǔ)湯一份。
2、當(dāng)天過生日的賓客憑生日蛋糕或本人有效證件可獲贈(zèng)長(zhǎng)壽面一份。
活動(dòng)四:
舉辦“百叟宴”。凡年滿60歲以上(憑有效證件)的老年人可享受每位99元的“九九重陽優(yōu)惠套餐”(僅限100人),額滿為止。席間,有民樂、變臉、舞獅子等表演助興。
六.重陽節(jié)媒體計(jì)劃
1.硬廣:晚報(bào)周三10半彩,快報(bào)周四半版彩。
2.軟廣:特別企劃活動(dòng)邀請(qǐng)媒體參與,發(fā)布軟文。
第二篇:大型演出活動(dòng)策劃方案
一年一度的促銷大好機(jī)會(huì)“中秋節(jié)”即將到來,另外今年又和20xx年一樣,中秋節(jié)(x月xx日)和國(guó)慶節(jié)(10月1日)相距甚近,對(duì)于商家來說,更具挑戰(zhàn)意義。因此,能否搞好本次活動(dòng),對(duì)是否能達(dá)到整年度的銷售目標(biāo)等都顯得尤為重要,同時(shí)抓住消費(fèi)者的消費(fèi)心理,在中秋、國(guó)慶期間,限度的提高人流量、提升人氣、擴(kuò)大商場(chǎng)的銷售額,勢(shì)必提高愛家各分店的市場(chǎng)占有率,增加IGA的美譽(yù)度。
一、活動(dòng)主題
“喜迎國(guó)慶歡度中秋”。
二、活動(dòng)時(shí)間
xxx
三、活動(dòng)目的
1)以“中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)”為契機(jī),通過策劃一系列活動(dòng),進(jìn)一步宣傳企業(yè)的整體形象,提高企業(yè)在顧客及供應(yīng)商中的知名度和美譽(yù)度。
2)借助“中秋節(jié)”、“國(guó)慶節(jié)”等節(jié)日的到來,策劃實(shí)施一系列大型促銷活動(dòng),刺激消費(fèi)群,吸引目標(biāo)消費(fèi)群及潛在的消費(fèi)群,限度地?cái)U(kuò)大銷售額。
3)通過策劃一系活動(dòng),加深xx超級(jí)廣場(chǎng)與消費(fèi)者的相互了解與情感溝通。
擴(kuò)大企業(yè)知名度,進(jìn)一步樹立愛家“關(guān)愛社區(qū)居民共建溫馨家園”的社會(huì)形象。
四、活動(dòng)對(duì)象
顧客、供應(yīng)商、員工。
五、活動(dòng)廣告語
1)喜迎國(guó)慶歡度中秋。
2)月圓中秋情系xx。
3)情滿月圓舉國(guó)同慶。
4)中秋佳節(jié)xx濃您家鄉(xiāng)情!
5)中秋合家歡佳節(jié)大獻(xiàn)禮。
6)望月懷遠(yuǎn)花好月圓。
7)每逢佳節(jié)倍思親xx為您送溫情。
8)禮情款款歡度佳節(jié)。
9)愛是摯誠(chéng)家乃至親。
10)品質(zhì)、服務(wù)、物有所值!
11)關(guān)愛社區(qū)居民共建溫馨家園。
六、活動(dòng)布置與宣傳
(一)場(chǎng)內(nèi)外布置
1、場(chǎng)外:
1)巨幅:各分店根據(jù)物業(yè)實(shí)際尺寸聯(lián)系制作,內(nèi)容為中秋節(jié)各項(xiàng)主題促銷活動(dòng)和全場(chǎng)月餅優(yōu)惠大酬賓的信息。
2)展板:主要公布此次各項(xiàng)主題促銷活動(dòng)的'所有內(nèi)容,傳達(dá)活動(dòng)信息,吸引顧客。
3)櫥窗玻璃:設(shè)計(jì)制作中秋節(jié)及國(guó)慶節(jié)的主題櫥窗廣告,增加節(jié)日的喜慶氣氛。
4)大門口上方懸掛大紅燈籠。
2、場(chǎng)內(nèi):
1)吊旗紙:設(shè)計(jì)制作以傳統(tǒng)佳節(jié)“中秋節(jié)”及國(guó)慶節(jié)為主題的一款吊旗紙,烘托喜慶的節(jié)日氣氛,美化賣場(chǎng)環(huán)境。
2)牌樓:采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商提供贊助中秋牌樓,置于月餅一條街,突出月餅區(qū)域特色布置。
3)收銀臺(tái)布幔:收銀臺(tái)使用紅色布幔布置,突出喜慶氣氛。
4)手工吊旗紙:在賣場(chǎng)顯眼的區(qū)域,制作各種主題促銷內(nèi)容的手工吊旗紙。
5)全場(chǎng)懸掛紙紅燈籠布置賣場(chǎng),制作“月餅一條街”宣傳牌,突顯傳統(tǒng)的特色,美化購(gòu)物環(huán)境。
6)根據(jù)賣場(chǎng)實(shí)際情況,適當(dāng)設(shè)計(jì)制作一系列廣告宣傳牌,美化賣場(chǎng),傳達(dá)信息。
(二)活動(dòng)宣傳
1、海報(bào)4期:
第一期:中秋1期手招,時(shí)間9月3日―9月16日、A4、4P彩色。
第二期:勞保品百貨周手招,時(shí)間9月10日―9月23日、A4、4P彩色。
第三期:中秋節(jié)2期手招,時(shí)間9月17日―9月30日、A3、12P彩色。
第四期:國(guó)慶節(jié)手招,時(shí)間9月24日―10月7日、A3、12P。
2、場(chǎng)內(nèi)廣播:商場(chǎng)內(nèi)廣播滾動(dòng)式宣傳中秋國(guó)慶的酬賓信息,刺激顧客的購(gòu)買欲望,增加銷售額。
3、堆頭促銷:場(chǎng)內(nèi)特別推出“月餅一條街”、“旅游食品一條街”,并配上叫賣,方便顧客選購(gòu),刺激顧客消費(fèi),在場(chǎng)內(nèi)形成熱鬧喜氣的購(gòu)物氣氛。
4、人員廣告:所有人員必須充分了解此次開展的促銷活動(dòng),做好每一位顧客的活動(dòng)解釋工作。
5、報(bào)紙廣告:6期。
6、電視廣告:3期。
第三篇:小型活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)目的及意義:為了給廣大音樂愛好者提供交流交友的平臺(tái),清吧派對(duì)活動(dòng),打造一個(gè)真實(shí)的交友環(huán)境。希望幫助朋友們減低生活壓力,尋找志同道合的朋友,增加人際交往圈子,得到認(rèn)同感、歸屬感,***將定期舉辦活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題:音樂交流,交友
三、主辦單位,承辦單位:********
四、活動(dòng)時(shí)間:本周六晚上八點(diǎn)-()
報(bào)名截止時(shí)間:本周五晚上九點(diǎn)(),人數(shù)上限:40人
(注:報(bào)名時(shí)請(qǐng)?zhí)峁﹤€(gè)人唱歌節(jié)目,彈唱與伴奏唱均可,每人0~3首)
五、活動(dòng)地點(diǎn):_________
六、活動(dòng)對(duì)象:清吧內(nèi)部人員、學(xué)員和朋友
七、活動(dòng)費(fèi)用:50元~80元/人(包酒水費(fèi))。具體費(fèi)用按當(dāng)天實(shí)際花費(fèi)AA制。
七、活動(dòng)形式與內(nèi)容:桌游,吉他彈唱,交友,看電影,跟伴奏唱歌
八、要求與注意事項(xiàng):注意文明,講究衛(wèi)生,愛護(hù)場(chǎng)所內(nèi)物品。
如何做小型活動(dòng)策劃書
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如"×年×月××單位××活動(dòng)策劃書",置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的'先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、活動(dòng)宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
第四篇:活動(dòng)策劃方案
國(guó)慶節(jié)是我國(guó)非常重要的節(jié)日,在這一天全國(guó)上下歡聚一堂,為迎接這樣一個(gè)喜慶日子的到來,我校決定舉辦一次國(guó)慶節(jié)活動(dòng)。
一、活動(dòng)目的
通過本次慶?;顒?dòng),培養(yǎng)xx小學(xué)少先隊(duì)員民族自豪感,調(diào)動(dòng)每個(gè)學(xué)生積極參與的熱情,真切感受藝術(shù)節(jié)快樂,營(yíng)造良好的校園藝術(shù)文化氛圍。時(shí)間:9月30日14:00點(diǎn)
二、地點(diǎn)
xx小學(xué)大操場(chǎng)(如遇下雨全校觀看《xx》,開幕式順延至國(guó)慶節(jié)后)
三、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、各年級(jí)詩(shī)歌朗誦排練。負(fù)責(zé)人:年級(jí)組長(zhǎng)
2、彩旗隊(duì)排練負(fù)責(zé)人:xx
3、主持,學(xué)生與老師各一名負(fù)責(zé)人:xx
4、信息技術(shù)支持負(fù)責(zé)人:xx
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控負(fù)責(zé)人:xx
6、橫幅準(zhǔn)備:xx臺(tái)xx板制作:“祖國(guó)媽媽,我愛您”千人詩(shī)歌朗誦會(huì)”
橫幅:xx小學(xué)第四屆藝術(shù)節(jié)開幕式葉子
7、每班15個(gè)小氦氣球負(fù)責(zé)人:xx
8、每人寫上對(duì)藝術(shù)節(jié)的祝福語
9、教師愛國(guó)歌曲聯(lián)唱編排負(fù)責(zé)人:xx
四、開幕式程序
1、開場(chǎng)合唱《少年,少年,祖國(guó)的春天》校合唱團(tuán)。
2、主持人宣布開始。
3、全體起立,唱國(guó)歌。
4、馬校長(zhǎng)為開幕式致辭。
5、彩旗隊(duì)歡呼著進(jìn)場(chǎng)(音樂準(zhǔn)備:xx)
6、大隊(duì)長(zhǎng)xx宣布:“xx小學(xué)第四屆藝術(shù)節(jié)開幕”。全體隊(duì)員此刻放飛氦氣球,音樂聲進(jìn)入,主持人煽情的語言轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。(音樂準(zhǔn)備:xx)
7、“祖國(guó)媽媽,我愛您”千人詩(shī)歌朗誦會(huì)開始。
學(xué)生座位:以年級(jí)為單位六個(gè)方陣、
(1)一年級(jí)負(fù)責(zé)人:xx
(2)三年級(jí)負(fù)責(zé)人:xx
(3)五年級(jí)負(fù)責(zé)人:xx
(4)二年級(jí)負(fù)責(zé)人:xx
(5)四年級(jí)負(fù)責(zé)人:xx
(6)六年級(jí)負(fù)責(zé)人:xx
建議:朗誦時(shí)間5―6分鐘。低段以童謠為主,中段以純?cè)姼铻橹?,高段以?shī)歌與多種表現(xiàn)形式結(jié)合為主。
8、教師愛國(guó)歌曲聯(lián)唱。負(fù)責(zé)人:xx
9、全場(chǎng)歌唱《歌唱祖國(guó)》。
10、開幕式結(jié)束,各班退場(chǎng)。
第五篇:年會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、主題:xx總商會(huì)xx商會(huì)20XX年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
二、地點(diǎn):xx大酒店
三、時(shí)間:2015年1月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員:總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(XX人左右)
五、內(nèi)容:
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟
1、秘書長(zhǎng)宣讀xx總商會(huì)xx商會(huì)2015年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開始;
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則,請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
第六篇:年會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、年會(huì)背景及目的
年會(huì),這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的家庭盛會(huì)。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。年會(huì)這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
上海傳古文化傳播有限公司成立于2006年,時(shí)至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),努力打造自身專業(yè)品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典,為各企事業(yè)單位提供專業(yè)創(chuàng)新的慶典活動(dòng)。如:開業(yè)慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎(jiǎng)儀式、周年慶典、公司年會(huì)、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動(dòng)。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)2017年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:專心成長(zhǎng) 超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20xx年4月25日(周六)14:00―20:30 (為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:0015:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:0017:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00―20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30 全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場(chǎng)背景音樂);
14:0014:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)汪元平致開幕辭;
14:11―14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:3014:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14:5015:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00―17:00 慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語,新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xxx就協(xié)20xx年專心成長(zhǎng) 超越自我主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:專心成長(zhǎng) 超越自我主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì) 落款:xxx發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:傳古文化經(jīng)理講到,年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。