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新的學(xué)期,新的開始。英語協(xié)會(huì)熱烈歡迎20xx級(jí)新生加入廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院這個(gè)大家庭。為保證英語協(xié)會(huì)會(huì)有新鮮的血液注入長(zhǎng)流,有足夠的高素質(zhì)后備人才為英語協(xié)會(huì)服務(wù),能有效的開展各項(xiàng)活動(dòng),為同學(xué)們服務(wù)并實(shí)現(xiàn)英協(xié)干部新老接替,培養(yǎng)和壯大英協(xié)干部部隊(duì),現(xiàn)英語協(xié)會(huì)面向全院大一新生進(jìn)行隆重的招新活動(dòng),希望大家認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本次招新的任務(wù),為英語協(xié)會(huì)招賢納士,服務(wù)協(xié)會(huì)會(huì)員。具體策劃方案如下:
一、活動(dòng)目的意義
豐富學(xué)校社團(tuán)活動(dòng),加強(qiáng)校園與社會(huì)的聯(lián)系,讓廣大學(xué)生更早走向社會(huì),同時(shí)也響應(yīng)學(xué)校號(hào)召,讓校園走向社會(huì)化。在英語協(xié)會(huì)即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協(xié)會(huì)今后的發(fā)展注入新的活動(dòng),增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展動(dòng)力的同時(shí),通過擴(kuò)大招新活動(dòng)的規(guī)模,積極爭(zhēng)取與社會(huì)的互動(dòng)來提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。
二、招新目的
英語協(xié)會(huì)欲在10月18日進(jìn)行招新,欲借此活動(dòng)達(dá)到以下效果:
1、宣傳英協(xié)文化,讓新老同學(xué)互相認(rèn)識(shí),了解我們的社團(tuán),提高我院英語愛好者的學(xué)習(xí)能力。
2、吸收一些有才華有能力的人加入我們協(xié)會(huì)為我們協(xié)會(huì)的、發(fā)展注入新的活力。同時(shí)也為大家提供一個(gè)舞臺(tái),讓大家盡情的展示自己的聰明才智。
3、招收一些對(duì)英語感興趣的同學(xué),愿意參加社團(tuán)活動(dòng)的英語愛好者,大家共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,為提高自己的英語水平愿意努力刻苦專研的英語愛好者。
三、招新時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象
1、時(shí)間:10月18日
2、地點(diǎn):一教后面林蔭小道
3、對(duì)象:廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生
四、招新要求
1、承認(rèn)英語協(xié)會(huì)章程及相關(guān)規(guī)定,自覺遵守英語協(xié)會(huì)各項(xiàng)制度。
2、工作積極主動(dòng),耐心細(xì)致,熱愛學(xué)習(xí)英語。
3、有一定自我鍛煉,自我管理能力,愿意為英語協(xié)會(huì)服務(wù)的大學(xué)新生。
五、招新流程
1、前期宣傳
(1)、海報(bào)宣傳。將海報(bào)張貼于學(xué)校的告知欄內(nèi),突顯我社團(tuán)工作實(shí)力和特色,并盡一進(jìn)擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
(2)、給新生介紹自己的大學(xué)經(jīng)驗(yàn),達(dá)到說服其進(jìn)入我協(xié)會(huì)的目的,動(dòng)員他們積極報(bào)名,并且積極參加招新活動(dòng)。
(3)、我協(xié)會(huì)各部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定招新地點(diǎn)給新生發(fā)宣傳單,大家要充分發(fā)揮語言的魅力,為他們?cè)敿?xì)介紹我協(xié)會(huì)的歷史和舉辦的活動(dòng),以及通過參加我協(xié)會(huì)可以獲得的種種收獲。
(4)、我協(xié)會(huì)還將通過校園廣播站進(jìn)行宣傳。
(5)、此外還可以充分利用報(bào)名學(xué)生宣傳作用,讓他們說服其同學(xué)也積極報(bào)名社團(tuán)活動(dòng)。
(6)、除以上措施外,我協(xié)會(huì)還將制定出的會(huì)員活動(dòng)計(jì)劃,使新生明白我社團(tuán)真心為會(huì)員服務(wù)的社團(tuán)。以增強(qiáng)新會(huì)員對(duì)我社團(tuán)的好奇心,從而加入我社團(tuán)。
2、招新現(xiàn)場(chǎng)
招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門人員輪流值班,對(duì)前來觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。
3、面試階段
招新名單確定后,各部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定地點(diǎn)等待并進(jìn)行面試。面試內(nèi)容分為自我介紹,評(píng)委提問兩個(gè)環(huán)節(jié)。4、招新活動(dòng)人員分工:
(1)懸掛會(huì)旗以及張貼海報(bào),由宣傳部(陳玫,陸楊方負(fù)責(zé)海報(bào))和外聯(lián)部(陸娟,梁妙玲負(fù)責(zé)掛會(huì)旗)負(fù)責(zé)。
(2)布置會(huì)場(chǎng)裝飾,由文體部(吳泳慧吳小丁)和學(xué)習(xí)部(張建和,陸泳麗,韋偉奇)負(fù)責(zé)。
(3)購買礦泉水,由組織部(洪壯杰)負(fù)責(zé)。
(4)購買水筆,雙面膠,氣球,白繩,以及打印宣傳單,由秘書部(農(nóng)凱恒,劉冬慧)負(fù)責(zé)。
六、審核確定人員名單
1、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果等信息和要求,初步確定各部門人員名單,并報(bào)上會(huì)長(zhǎng)團(tuán)對(duì)人員名單進(jìn)行匯總。
2、公布錄取名單以短信方式通知會(huì)員。
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、各部門人員按照事前要求統(tǒng)一安排效率質(zhì)量開展招新工作。
2、各部門要充分挖掘有能力有才華的新生加入我協(xié)會(huì)。
3、招新結(jié)束后,把招新人員名單資料整理上交秘書部收管。
4、招新活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)注意活動(dòng)秩序,切勿匆忙。
5、各個(gè)部門工作人員按照已分配的任務(wù),按照要求認(rèn)真仔細(xì)的完成,不可馬虎大意,認(rèn)真作好自己分內(nèi)的事物。
八、活動(dòng)緊急事件處理方案
1、由于本次招新活動(dòng)是在室外進(jìn)行,若遇上下雨天氣,將會(huì)給整個(gè)招新工作帶來諸多困難和不便,所以在招新過程中需隨時(shí)準(zhǔn)備好雨具,特別是保護(hù)好會(huì)員的報(bào)名資料。
2、在招新現(xiàn)場(chǎng)過程中人流量將會(huì)很大,所以必須保證同學(xué)們?cè)谟兄刃虻陌踩h(huán)境下進(jìn)行報(bào)名和相關(guān)事宜的咨詢,負(fù)責(zé)招新的人員需維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、不安全事件發(fā)生后,社團(tuán)要立即通知醫(yī)院,保衛(wèi)處并及時(shí)上報(bào)校團(tuán)委,社團(tuán)聯(lián)合會(huì),以便快速高效的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
4、堅(jiān)持以人為本的原則。以維護(hù)社團(tuán)成員根本利益,保護(hù)社團(tuán)成員發(fā)生和財(cái)產(chǎn)安全為基本立足點(diǎn),積極預(yù)防和限度減少各類突發(fā)不安全事故對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的影響。
5、堅(jiān)持預(yù)防為主,及時(shí)控制。爭(zhēng)取早發(fā)現(xiàn),早報(bào)告,早控制,早解決,要把突發(fā)不安全事件在萌芽狀態(tài),把事情造成的損失降到最低。
九、活動(dòng)后期工作
1、招新活動(dòng)結(jié)束后各部門人員清潔活動(dòng)場(chǎng)地。
2、各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人認(rèn)真寫好活動(dòng)總結(jié)。
3、定出下期活動(dòng)的工作計(jì)劃。