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第一篇：年會活動策劃方案

企業(yè)年會策劃，是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會，對這一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧和總結(jié)，并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結(jié)會，它并不嚴(yán)肅，主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通，使員工體會到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，并對企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。

企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工，使得大家放松地在一起娛樂和溝通，讓員工感覺到辛苦一年，該休息、收獲一下了。平時不太有機(jī)會接觸的員工也可以借助年會與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。

企業(yè)年會不僅可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞士氣，還可以為來年計劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司，做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行，解放所有包括人事行政的員工。

有些企業(yè)的年會內(nèi)容比較單一，不太注重形式，主要是講講話，聚聚餐，抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達(dá)到一個全方位目標(biāo)，就是勢必要加入其他元素。如，把全體員工集中在一個陌生地方，做一個超過一天的任務(wù)活動。如此的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的，又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松，促進(jìn)彼此之間的溝通，保持愉快而積極的心態(tài)，為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點的企業(yè)年會，通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環(huán)節(jié)，有些甚至還會有，與企業(yè)相關(guān)的社會熱點話題進(jìn)行討論的內(nèi)容。

指定負(fù)責(zé)人

和一項業(yè)務(wù)一樣，策劃企業(yè)年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排工作內(nèi)容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，所有總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人的長處，在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)確定主題

年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題，會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開?？傊?，其目的是造就現(xiàn)場的氣氛，要既像一家人聚會般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，能貫穿整個活動的活動主線。

選擇時間和場地

接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會，如果沒有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容，則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的效果，有時會選在酒吧，甚至海邊，野外。

規(guī)劃內(nèi)容

企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會活動要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺，那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點，進(jìn)行活動的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動的實用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的?；钴S了現(xiàn)場氣氛，同時也調(diào)動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深?？傮w上還要把握好互動效益，通常來說，互動需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵性。當(dāng)然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達(dá)到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。

分配工作

做好規(guī)劃就要開始實施了，實施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來，排練演出才藝，安排練習(xí)場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會場，安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會是自己的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。

活動的基礎(chǔ)管理工作

準(zhǔn)備工作能否得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。

活動前的準(zhǔn)備

活動前期的準(zhǔn)備工作具體包括對所有工作人員進(jìn)行活動前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解，并在活動前對所有活動用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進(jìn)行一一排查。

活動期間需要注意的事項

1.人員調(diào)配：對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責(zé)任到人，保持通暢及時的溝通;

2.活動順序：活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺道具的準(zhǔn)備，對整個活動時間等的把握都尤為重要。

另：

1.這里沒有提及媒體的一個操作，是由于公司年會僅為公司內(nèi)部的活動，但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。

2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會，必須加強(qiáng)管理和控制，并且融入一些創(chuàng)造性的東西，包括年會節(jié)目的選定，增加一些開放性思維的年會游戲等。

第二篇：年會活動策劃方案

方案名稱

喜慶熱烈年會晚會

適用范圍

100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。

參考活動流程

來賓簽到

暖場環(huán)節(jié)

開場環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)致辭

節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))

晚會結(jié)束、恭送來賓

活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

環(huán)節(jié)一：簽到儀式、創(chuàng)意嘉賓入場方式、開場環(huán)節(jié)(三者選其一)

環(huán)節(jié)二：創(chuàng)意節(jié)目表演、創(chuàng)意互動儀式、創(chuàng)意抽獎儀式(三者選其一)

策劃套餐

整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)

會場布置

主畫面以中國紅為主基調(diào)，現(xiàn)場布置以紅色中國結(jié)、紅綢結(jié)、雞冠花藝、蘭花或紅掌等，營造喜慶熱烈的晚會氛圍。

外圍布置(門口2.7平米的海報類引導(dǎo)牌、一張橫幅)

簽到處布置(含有企業(yè)標(biāo)識的大KT背景簽到板 35平米 )引導(dǎo)牌(KT板指示牌)

入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)50平米 4個玫瑰花柱)

場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)

場地搭建

主舞臺背景( 普裝造型舞臺led屏 45平米 、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側(cè)背景(兩邊分別有含企業(yè)標(biāo)識的KT背景板20平米)

禮儀服務(wù)

禮儀(4個凈身高163-165CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)

主持人(男女兩名專業(yè)主持人)

演員節(jié)目

可提供節(jié)目編排(11個節(jié)目)，全程專業(yè)表演團(tuán)隊，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

攝影攝像

專業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張

舞臺燈光設(shè)備

PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業(yè)燈光師

舞臺音響設(shè)備

4個功放、4支中置音箱、1臺DV機(jī)、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調(diào)音臺、配備1名專業(yè)音響師

舞臺視頻設(shè)備

led屏 45平米

舞美效果

電子禮炮(提供活動高潮或結(jié)尾時燃放一次)

注：不含晚宴費用、不含場地租賃費

活動前期準(zhǔn)備

1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

2、人員安排

3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計制作

4、活動物料的準(zhǔn)備

5、現(xiàn)場彩排

活動風(fēng)險預(yù)估

1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

預(yù)防方案：活動開場前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時準(zhǔn)備好備份。

2、現(xiàn)場人員混亂，流程不暢

預(yù)防方案：對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)

3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題

安排有足夠的機(jī)動人員，負(fù)責(zé)會場里的突發(fā)事件，同時做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)，對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查，加強(qiáng)防范。

第三篇：年會策劃活動方案

一、年會活動主題：

公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。

二、年會活動目的：

之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動與交流，也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動，讓員工看到企業(yè)的實力，增加員工對公司奮斗工作的信心。

三、年會時間安排：

年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的時候，將每一個細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。

四、年會節(jié)目要求：

公司年會活動的`舉辦是離不開節(jié)目表演的。因為節(jié)目表演的內(nèi)容，才能反應(yīng)公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。

五、年會組織：

由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行。

六、前期準(zhǔn)備：

通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜：《年會須知》發(fā)所有與會人員，銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知；工廠由行政部通知（各部門已完成）；

公司附近預(yù)定旅館：行政部負(fù)責(zé)（已完成）；

外地業(yè)務(wù)員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報訂票信息，xx統(tǒng)一安排訂票。

七、會議流程及分工：

8號早上8：00在公司集合。

8：10準(zhǔn)時出發(fā)，座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》

8：35到達(dá)水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單

8：40――9：00所有與會人員順序入場，在進(jìn)門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領(lǐng)年會紀(jì)念品