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一、活動時間
20xx年10月30日
二、活動地點(diǎn)
【KTV】
三、活動形式
室內(nèi)裝飾+剪彩儀式+演藝節(jié)目+軍樂演奏+鑼鼓歡舞+禮品贈送+發(fā)放傳單
四、基本操作規(guī)范
具體安排為:
8:30DD10:00 現(xiàn)場布置、禮儀接待
10:00DD10:35 剪彩儀式
10:35DD11:30 演藝節(jié)目
五、活動預(yù)期目標(biāo)
1、在【KTV】開業(yè)新禧之際,通過【KTV】內(nèi)外的裝飾,開業(yè)剪彩,軍樂隊熱鬧表演,傳播開業(yè)喜訊,擴(kuò)大其知名度。
2、加深和消費(fèi)者的近距離溝通,增強(qiáng)【KTV】對外的親和力。
3、以開業(yè)活動為載體,讓每位消費(fèi)者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境,了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位,有一種身臨其境的感覺。
4、借助開業(yè)慶典活動讓消費(fèi)者了解【KTV】的經(jīng)營品位、理念和文化等,樹立其獨(dú)特的品牌形象,為【KTV】日后在服務(wù)業(yè)贏得有利競爭建造好基石。
第二部分:籌備工作
一、人員邀請
1.表演人員邀請
身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊,表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福等精彩節(jié)目為開業(yè)添聲添彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看。
2、六名禮儀小姐,著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶。負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場地等工作。
3、保安人員10名,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作。
4、保潔人員10名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作。
5、主持人邀請
聘請專業(yè)的、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的舞臺節(jié)目主持人,能主動與觀眾一起參加活動,并反復(fù)宣傳本公司形象,由藝唐負(fù)責(zé)聯(lián)系。
6、邀請媒體有關(guān)飲食欄目的記者(貴單位擬訂邀請計劃,并自行聯(lián)系)。
7、有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)和政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(請貴單位擬訂邀請計劃,并自行聯(lián)系)。
二、剪彩現(xiàn)場布置圖:
現(xiàn)場布置詳細(xì)說明:
店內(nèi)裝飾:詳見藝唐文化提供的“店內(nèi)裝飾效果圖”或具體事宜雙方協(xié)定。
店面裝飾:詳見藝唐文化提供的“店面裝飾效果圖”或具體事宜雙方協(xié)定。
高空氣球: 為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍,在【KTV】門前放置高空氣球,數(shù)目待定,氣球采用紅燈籠球,顯得喜氣大方。條幅內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語,具體內(nèi)容由貴單位提供。
拱門:在【KTV】門前直徑為18米的拱門一個,上面懸掛“熱烈祝賀KTV隆重開業(yè)”等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊。
迎賓通道:在【KTV】門前鋪一條寬為3米左右的紅色地毯,在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果。
剪彩舞臺:在【KTV】門口搭建4m×8m的舞臺,中前方放置話筒,并在兩側(cè)和前方擺放盆
花,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果。
燈籠旗桿:在【KTV】門前的附近可掛紅色的燈籠,每2個為一組穿起來,上面寫有“悅” 、“豪”字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達(dá)了【KTV】開業(yè)的喜訊,并且擴(kuò)大了【KTV】的知名度和影響力。
三、片區(qū)規(guī)劃:
禮儀接待區(qū):
可安排在剪彩場地的一側(cè),由兩張簽到桌和六名禮儀小姐組成,簽到桌上鋪紅平絨桌布,擺放簽到處,禮品處的'桌卡和簽到薄,筆墨硯,桌上一側(cè)放置胸花,禮品,由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在【KTV】入口迎接來賓,一名引導(dǎo)來賓到簽到處,兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助來賓簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導(dǎo)來賓到休息處休息并隨時處理緊急事件。
來賓休息區(qū):
可安排在【KTV】內(nèi)部的服務(wù)區(qū),桌上擺放適當(dāng)?shù)牟杷?、飲料等供各位來賓享用,由工作人員播放輕柔的音樂, 給人心情舒暢的感覺。
第三部分:活動方案實施
一、活動議程
1)活動當(dāng)天【KTV】所有人員統(tǒng)一著裝,展現(xiàn)【KTV】全體員工的精神風(fēng)采;
2)貴方安排專人疏導(dǎo)車輛,維持現(xiàn)場秩序;
3)來賓、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)、記者到達(dá)后,由禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接,為其佩帶胸花、贈送禮品、引導(dǎo)各位來賓簽到、留言、進(jìn)入休息處休息。
簽到接待處
禮儀小姐:6名
由工作人員及禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓簽到,禮品的接收,為來賓佩戴胸花,贈送禮品,引導(dǎo)來賓就位。
5)禮品贈送。禮儀小姐為來賓贈送禮品。
禮品數(shù)量DD貴公司確定
6)現(xiàn)場發(fā)放DM刊:向來往的人群進(jìn)行人員直接宣傳。
7)剪彩儀式開始,相關(guān)人員邀請領(lǐng)導(dǎo)及所有來賓到剪彩場地參加儀式,此時歡快的音樂響起,迎接貴賓和領(lǐng)導(dǎo);
8)儀式完畢,【KTV】領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影留念。
二、活動流程
8:00 所有布置裝飾全部到位,為開業(yè)儀式做好準(zhǔn)備
9:30 軍樂隊奏響嘹亮、高亢的樂曲,在歡快的音樂中迎接來賓光臨;
激昂豪邁的鑼鼓隊演奏使沸騰的現(xiàn)場更加沸騰;
演藝人員到場,做好演出前的準(zhǔn)備處休息;
禮儀小姐微笑的面容,優(yōu)雅的氣質(zhì),使來賓充分享受到禮儀服務(wù);協(xié)助來賓簽到,為來賓佩帶胸花、向來賓贈送禮品。
9:30 主持人到場,熟悉慶典講話稿,并了解當(dāng)日嘉賓到場情況。
10:00 主持人宣布慶典活動開始并簡單講解【KTV】的風(fēng)格與特色。
10:10 【悅豪KTV】總經(jīng)理作致詞。
10:15 主持人邀請貴賓講話。
10:20 主持人邀請政府職能部門領(lǐng)導(dǎo)講話。
10:25 【KTV】總經(jīng)理致答謝詞,并宣布 “【KTV】正式開業(yè)” !
工作人員拉響8發(fā)禮花彈。
同時,悅耳的軍樂曲悠揚(yáng)飄蕩。
10:30 主持
人邀請嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩并宣讀剪彩的人員名單。
禮儀小姐手持托盤(內(nèi)裝剪彩用品)上臺等候領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩。
10:35 剪彩儀式開始。
軍樂隊伴奏迎賓,為剪彩添聲添色。
工作人員拉響8發(fā)禮花彈,五彩禮花在空中怒放使現(xiàn)場成為花的海洋。
工作人員放飛氦氣球,喜慶、吉祥的氛圍使開業(yè)活動達(dá)到高潮。
10:40 女聲獨(dú)唱
10:50 主持講述【悅豪KTV】的總體情況和規(guī)劃。
10:55 舞蹈隊表演
11:05 現(xiàn)場互動游戲 紀(jì)念品(若干)
11:20 男歌手獨(dú)唱
11:30 主持人宣布本次活動圓滿結(jié)束。