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一、策劃書名稱：

軍訓(xùn)晚會(huì)演出活動(dòng)策劃

二、活動(dòng)背景 ：

在大一新生來臨之際，為了使其快速地了解并更好的融入嶄新的大學(xué)校園生活，并感受到學(xué)院對(duì)他們的重視及熱烈的歡迎。特由**大學(xué)**學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦此次軍訓(xùn)晚會(huì)演出活動(dòng)。本次晚會(huì)希望能讓大一同學(xué)對(duì)**大學(xué)的各個(gè)組織以及各社團(tuán)達(dá)到一定的認(rèn)識(shí)與了解。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

本次活動(dòng)目的在于借助本次晚會(huì)迎接新同學(xué)。通過此次晚會(huì)，要讓大一同學(xué)了解學(xué)校，了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等各大組織及各個(gè)社團(tuán)。使其對(duì)大學(xué)的校園生活有初步的認(rèn)識(shí)與一定的了解。

四、資源需要：

人力資源：組織者：人文社科學(xué)院分社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體人員。

參與者：大一新生；

部分學(xué)院老師以嘉賓身份出席。

物力資源：B區(qū)籃球場(chǎng)使用權(quán)、第二教學(xué)樓教室與演員休息室（視當(dāng)時(shí)情況而定）、音響、禮品、麥克、燈光、幕布（條幅）、嘉賓用水、邀請(qǐng)函、果盤、嘉賓名牌、標(biāo)有各組織以及各方隊(duì)所坐位置打印紙張、宣傳板、宣傳海報(bào)、宣傳紙、氣球、膠布等活動(dòng)所需品和清潔用品。

五、活動(dòng)開展：

1、活動(dòng)時(shí)間：

舉辦時(shí)間：20xx年9月中旬18時(shí)。（因具體情況進(jìn)行調(diào)整） 晚會(huì)進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)；一小時(shí)三十分左右。

2、活動(dòng)地點(diǎn)：

B區(qū)籃球場(chǎng)

3、活動(dòng)準(zhǔn)備：

（1）秘書處在條件允許的情況下盡早通知各個(gè)部門以及各個(gè)組織，9月中旬對(duì)此次晚會(huì)所需表演的節(jié)目進(jìn)行首次篩選并對(duì)所需修改的節(jié)目提出合理建議。

（2）培訓(xùn)部盡早確定主持人人選。在節(jié)目確定后明確其開場(chǎng)詞，串場(chǎng)詞以及結(jié)束語(yǔ)。

（3）培訓(xùn)部提前確定禮儀人員，在晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)行接待工作。必要時(shí)可進(jìn)行培訓(xùn)。

（4）在大一同學(xué)軍訓(xùn)的過程中，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員將有組織的'走進(jìn)同學(xué)軍訓(xùn)的方陣當(dāng)中進(jìn)行慰問和宣傳。

（5）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部在前期間對(duì)本次慰問的宣傳板以及宣傳單進(jìn)行構(gòu)思，即著手繪制，張貼。

（7）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)嘉賓邀請(qǐng)函進(jìn)行書寫，提前一至二周發(fā)到受邀嘉賓手中。

（8）確定贊助商所提供的贊助有哪些，要求所提供贊助提前就位。

（9）確定音響，燈光設(shè)備能在晚會(huì)當(dāng)天及時(shí)就位。

（10）制定人員分工表（見附錄），實(shí)行區(qū)域責(zé)任制。保證整臺(tái)晚會(huì)各個(gè)區(qū)域有負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理及負(fù)責(zé)。

（11）晚會(huì)當(dāng)天下午進(jìn)行最后一次彩排，并以組織部為主進(jìn)行晚會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置，舞臺(tái)布景、張貼各組織各方隊(duì)所坐位置等布場(chǎng)工作。

（12）所需布場(chǎng)物品應(yīng)派專人提前置辦妥當(dāng)，做到有備無患，以便隨用隨取。

（13）晚會(huì)當(dāng)天排好嘉賓座次，放置嘉賓用水，果盤等物品。

（14）如安排院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話，告知院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次慰問演出晚會(huì)上的發(fā)言進(jìn)行準(zhǔn)備。

（15）對(duì)晚會(huì)所用條幅進(jìn)行進(jìn)行印制并安排專人負(fù)責(zé)，晚會(huì)布場(chǎng)期間進(jìn)行懸掛。

（16）安排專業(yè)人員對(duì)本次慰問演出晚會(huì)進(jìn)行錄制與記錄。

4、活動(dòng)流程：

（1）晚會(huì)開始時(shí)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部按分工表各司其職，做好自己部門應(yīng)有的工作。并由支持人宣布軍訓(xùn)慰問演出晚會(huì)正式開始。

（2）有請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓代表對(duì)本次參加軍訓(xùn)慰問演出晚會(huì)的同學(xué)們進(jìn)行講話。

（3）按照節(jié)目單順序各節(jié)目依次進(jìn)行表演，并和觀眾進(jìn)行互動(dòng)，保證良好的氣氛。

（4）主持人宣布晚會(huì)到此結(jié)束。

（5）送嘉賓退場(chǎng)。

5、活動(dòng)收尾：

（1）晚會(huì)結(jié)束后，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及休息室等所使用區(qū)域進(jìn)行打掃清潔工作。

（2）對(duì)所使用物品進(jìn)行清點(diǎn)。確保所使用物資的完整性。

（3）本次軍訓(xùn)慰問演出晚會(huì)的工作人員進(jìn)行合影留念。

（4）一切就緒后各物資歸位，離開晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

（5）對(duì)本次軍訓(xùn)慰問晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)，之處可取之處與不足之處，積累舉辦晚會(huì)所需的經(jīng)驗(yàn)。