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        活動激勵方案

        發(fā)布時間:2024-07-24 12:43:39

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        • 文檔分類:活動方案
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        一、整體情況

        1、活動主題: 圣誕氣息降臨啦 (快樂圣誕,共度平安之夜)

        2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)我校的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

        3、活動時間:12月24日晚18:00

        4、活動地點:

        5、主 辦 方:

        6、承 辦 方:社團聯(lián)合會各社團

        7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理和階段式管理相結(jié)合

        二、工作人員和項目組

        8、工作人員:財會社聯(lián)個成員 總負(fù)責(zé):財會社聯(lián)

        總導(dǎo)演:財會社聯(lián) 總策劃:財會社聯(lián)

        9、項目組: (1)第一項目組:節(jié)目組 組 長:各協(xié)會分管副主席 組 員:各協(xié)會會長及參演人員 任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲) b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

        (2)第二項目組:宣傳服務(wù)組

        組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳) 任 務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳 b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會全過程節(jié)目攝影 d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

        (3)第三項目組:采購組

        任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品 b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

        (4)第四項目組:舞臺布置組

        組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員 任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾 b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性 c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

        (5)第五項目組:外聯(lián)組 外聯(lián)部部員 任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

        (6)第六項目組:機動組 任 務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理

        (7)第七項目組:清場組

        任 務(wù):a:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置 b:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃 c:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

        三、各階段任務(wù)及工作分配

        10、晚會前三個階段:

        (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。 2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

        (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品 1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。 2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。 3) 物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。 4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

        (3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓) 1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核) 2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。 3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

        11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)

        12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé)) (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé)) (3)書面總結(jié)(全體工作人員)

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