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一、籌備策劃案

(一)、秘書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來賓姓名、人數(shù)，儀式的日程安排，擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

(二)、安全保衛(wèi)組：負責與有關部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。

(三)、會務接待組：發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品，負責來賓休息接待等。

(四)、禮品組：禮品的準備、包裝、發(fā)放，準備禮品券。

(五)、工程組：麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

二、議程策劃案

(一)、開業(yè)慶典時間：7月9日，星期六

(二)、具體議程策劃：

1、15∶00來賓簽到，憑請柬領取禮品大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，迎賓小姐憑請柬分發(fā)紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄，并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳，總經(jīng)理在門口迎接。

2、15∶30――15：40主持人宣布開業(yè)典禮開始，總經(jīng)理致辭。

3、15：40――16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人，并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。

4、16：30――18：00來賓自由組合三―五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流，禮儀小組可按實際情況作適當?shù)恼{節(jié)安排。

5、18：00――19：00由餐飲部安排晚餐。

6、19：00―20：30由客房部安排房間休息，每三人安排一個房間，或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。

7、20：30―22：30在演藝廳觀看文藝表演。

8、文藝表演之后，來賓們可以回家，也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿，第二天免費提供早餐。

9、備注：以上的時間安排為大致時間。

三、場地策劃案

(一)、演藝廳外的.安排：

1、路上的適當位置放置引路牌，牌上寫明：開業(yè)慶典(方向箭頭)。

2、正門掛一橫幅，橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀隆重開業(yè)”。

3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，安排迎賓小姐四名。

(二)、開業(yè)慶典場地：演藝廳

1、演藝廳主席臺：

(1)臺上設立式麥克風1個，無線麥克風1個，舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花，還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

(2)臺上設12個座位，貴賓座10個，英語翻譯座位1個，總經(jīng)理座位1個。

(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為xx文化傳播有限公司的簽約藝人。

2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。

四、安全策劃案

xx于xx年7月1日，此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動，從下午3時至晚上10時30分，歷時七個半小時，由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加，為確保慶典的絕對安全和順利進行，特制定方案如下：

(一)、外圍區(qū)的安全：增派一名保安維持停車場秩序、增派×維持周圍環(huán)路的交通管理。

(二)、大門口的安全：由兩名警衛(wèi)維持門口秩序，維護來賓的安全。實行臨時戒嚴，無請柬不得入內(nèi)。

(三)、演藝廳、酒宴廳的安全：

A、安排兩名警衛(wèi)人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。

B、安排九名警衛(wèi)人員，其中五名保衛(wèi)十名貴賓，其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速并將其帶離演藝廳和酒宴廳。

(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。

(五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗部門協(xié)調。負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督，確保食品安全。

(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)。