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        荊門慶典活動的策劃方案

        發(fā)布時間:2024-08-12 12:16:03

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        在四年的大學生活中能夠經(jīng)受到文學史建立十周年,也是一個非常榮幸的事情。學校在不斷的發(fā)展中,所以歡慶我們學校的文學史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來,一起歡慶我們的文學社成立十周年!

        一、活動目的:

        體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)科技學院優(yōu)良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。

        二、活動意義:

        以具體活動紀念春風文學社成立10周年,體現(xiàn)社團文化,展現(xiàn)社團風采。

        三、活動背景:

        “生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,春風文學社取得了可喜可賀的成績――對外擴大了春風文學社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝春風文學社十周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設(shè)良好的校園文化氛圍,春風文學社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會,希望得到學院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

        四、活動宗旨:

        通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑春風之靈魂?!?/p>

        五、活動口號:

        自由、包容、創(chuàng)新

        六、活動思路:

        1、前期工作

        以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)系學校領(lǐng)導(dǎo)、學團聯(lián)干部等,聯(lián)系贊助商。

        以下是前期工作要點:

        1、組建籌備委員會;

        2、資金來源:商業(yè)贊助+學院上撥款+社費;

        3、慶典贊助聯(lián)系與洽談;

        4、校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);

        5、邀請嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

        6、開始籌備社慶??豪蒙鐟c契機,籌備一期期刊;

        7、聯(lián)系晚會需用地點;

        8、制作大會資料及社慶通訊錄;

        9、制作社慶紀念徽章;

        2、社慶活動:

        下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結(jié)每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。

        3、后期工作:

        以完成本次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。

        七、活動組織結(jié)構(gòu):

        (一)籌委會人員組成:

        1、晚會會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:

        2、慶典會務(wù)工作組:

        為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準備采用分組制,每組組長負責,助理協(xié)助,組員(各部門成員)若干。

        ⑴采編發(fā)行組:記者部,組織部

        主要任務(wù):

        1、活動的文宣傳;

        2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;

        3、組內(nèi)組織人員對在校師生進行有關(guān)采訪,主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;

        4、體現(xiàn)期刊的重要性,為10周年《春風》精華版籌稿;

        5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作春風文學社10周年社慶專題報道;

        6、與秘書部聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;

        7、將社慶及時發(fā)布到安職學院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;

        ⑵節(jié)目采集組

        組長:外聯(lián)部

        主要任務(wù):

        1、積極組織本社團節(jié)目表演;

        2、邀請學團聯(lián)及兄弟學校社團選送節(jié)目;

        3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;

        4、組織篩選節(jié)目;

        5、對入選的節(jié)目進行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;

        ⑶宣傳組:

        組長:組織部

        主要任務(wù):

        1、設(shè)計以社慶為主題的展板。

        2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等。

        3、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢。

        4、爭取能用以宣傳社慶的方法。

        5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù)。

        ⑷外聯(lián)組:

        組長:外聯(lián)部

        主要任務(wù):

        1、聯(lián)系團委,學生工作處學校領(lǐng)導(dǎo)。

        2、邀請院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等。

        3、聯(lián)系贊助商。

        4、聯(lián)系各活動所需地點。

        5、活動期間的公關(guān)接待。

        ⑸后勤組:

        組長:秘書部

        主要任務(wù):

        1、帳務(wù)管理。

        2、活動前的經(jīng)費預(yù)算。

        3、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤)。

        4、人力調(diào)配(即人力后勤)。

        5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準備。

        6、制作活動所需資料。

        7、負責監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等。

        8、收集和整理社慶所有有關(guān)資料。

        9、為社慶提供文書服務(wù)。

        10、社慶資料的完成歸檔(社慶相關(guān)資料的匯編)。

        (6)現(xiàn)場指揮組:組長:

        八、晚會特色:

        (1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會的文藝節(jié)目將會于思源文學社各部門、學團聯(lián)兄弟社團及兄弟院校文學社社團分別選送。

        (2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲,相互交融。

        (3)贊助商企業(yè)文化滲透:在整臺晚會過程當中,都會滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的.經(jīng)營理念、事業(yè)定位、精神文化、價值觀和文化網(wǎng)。同時在觀眾互動環(huán)節(jié)中也會根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計游戲。

        (4)晚會聲勢浩大:各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本場晚會,使得晚會影響力更大。

        九、晚會活動議程:

        事無巨細,本次策劃最初構(gòu)想的是一個框架,所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳,而是將重點放在社慶此大局上,先面后點,以面概點,以社慶見活動,所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時而動,平時活動宣傳僅僅是一種手段,貼海報寫通知等,但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來實現(xiàn),但宣傳的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題,以社慶見活動,所以說這是活動流程可能更為準確,這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是春風文學社出品,又豈會是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物?社慶此大局依舊是靠活動支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬變不離其宗,活動再搞得怎樣花團錦簇,也必須回到社慶這個圓心上來,一切為了社慶。當然,活動總是在計劃中完美,計劃也將在實踐中不斷充實、完善,這個框架建立起來后,我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉,整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關(guān)注春風文學社。

        (1)晚會30分鐘前,學生入場,并發(fā)放熒光棒。

        (2)晚會5分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場,入座嘉賓席。

        (3)晚會開始;

        ①春風文學社負責人簡單介紹社團并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次周年慶典晚會。

        ②科技職業(yè)技術(shù)學院院長為春風文學社致辭。

        ③科技職業(yè)技術(shù)學院學生處處長為思源文學社成立十周年致辭。

        ④科技職業(yè)技術(shù)學院團委書記頒發(fā)度春風文學社“優(yōu)秀社員”榮譽證書。

        ⑥學生處處長頒發(fā)度春風文學社度“最佳貢獻獎”榮譽證書。

        ⑦節(jié)目表演(附節(jié)目順序單)。

        ⑧結(jié)束曲――嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體社員合唱《一起走過的日子》。

        這一次策劃是由我親自主稿,在經(jīng)過了很多的更改這后,才形成現(xiàn)在的策劃書,可以說,這份策劃書已經(jīng)將我該想到的事情都想到了,只要在活動中執(zhí)行的,就一定能夠得到更大的發(fā)展,相信這就是一直以來我們要做好的,我相信這一次慶典晚會一定會取得圓滿的勝利!

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/2395742.html

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