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第一篇：慶典活動(dòng)策劃方案

一、調(diào)查與策劃

策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。

我們公司三周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的：

創(chuàng) 新

有新意的活動(dòng)才有好的效果。在構(gòu)思公司三周年慶典活動(dòng)方案時(shí)，我們?cè)O(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是：以公司全體員工上街拜訪(fǎng)公司的所有客戶(hù)和廣大消費(fèi)者為開(kāi)頭，晚上在西湖上施放煙火，感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能，我們先后設(shè)計(jì)了三套方案。

時(shí) 機(jī)

時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果， ，時(shí)機(jī)選擇得不好，活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì)。我們把活動(dòng)時(shí)間定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立紀(jì)念日，如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了，既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高員的士氣，樹(shù)立公司的良好印象，又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象，他們會(huì)逐漸地把10月8日看成是一個(gè)特別的日子；另一方面，lo月份是可口可樂(lè)公司的全球拜訪(fǎng)周，我們把公司慶典活動(dòng)與客戶(hù)拜訪(fǎng)周結(jié)合起來(lái)，使我們的客戶(hù)和廣大消費(fèi)者與我們共同分享歡樂(lè)，這是一個(gè)很好的感情融和手段。

地 點(diǎn)

室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定，"比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題，如交通，安全，觀賞性、場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場(chǎng)內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇，最后確定在靠近西湖的一個(gè)公園內(nèi)，這個(gè)公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶，可以吸引公眾來(lái)觀霞。

內(nèi) 容

活動(dòng)是手段，目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容，使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖，又容易讓大眾接受?；顒?dòng)內(nèi)容我們是這樣設(shè)計(jì)的：

1、10月8,9日兩天，公司組成80多對(duì)拜訪(fǎng)小組，分別拜訪(fǎng)全市3400家客戶(hù)，征求他們的意見(jiàn)，感謝他們一年來(lái)對(duì)公司業(yè)務(wù)的大力支持。

2、10月8日一天，派出四輛廣告送貨車(chē)，分別慰問(wèn)全市的交警，感謝他們長(zhǎng)期對(duì)公司的支持和為全市交通所作出的貢獻(xiàn)；

3、10月9日，在全市20個(gè)點(diǎn)開(kāi)展現(xiàn)調(diào)贈(zèng)飲活動(dòng)，并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛(ài)；

4、10月9日晚，舉辦慶祝活動(dòng)，進(jìn)行員工卡拉oK比賽，并評(píng)出優(yōu)秀員工家屬，公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會(huì)結(jié)束后，施放煙火，與全市人民同樂(lè)。

媒 介

舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用，通過(guò)媒介可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開(kāi)頭，就是說(shuō)自己在寫(xiě)新聞稿時(shí)，要站在記者的角度看問(wèn)題，三周年慶典活動(dòng)的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的"：

1、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^：活動(dòng)前剛好接到一個(gè)喜訊，公司的產(chǎn)品在1992年全國(guó)質(zhì)量可靠飲料消費(fèi)者評(píng)比中，獲金杯獎(jiǎng)第二名、碳酸飲料第一名，我們就以這個(gè)為新聞?dòng)深^，馬上寫(xiě)了新聞稿，l0月6日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨?bào)紙上都發(fā)布了這一消息；

2、充分利用廣告；10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告，把自己想對(duì)廣大消費(fèi)者說(shuō)的話(huà)都寫(xiě)在上面，盡量以文化的形象出現(xiàn)；

3、精心組織活動(dòng)：10月8日那天，全體員工掛上綬帶，上面寫(xiě)著"杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費(fèi)者問(wèn)好"，拜訪(fǎng)客戶(hù)和消費(fèi)者；

4、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外，我們還邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)，把我們的活動(dòng)內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪(fǎng)分別于19月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出；

二、方案與實(shí)施

1. 感謝客戶(hù)

時(shí)間：10月8日一9日下午

參加部門(mén)：市外銷(xiāo)售部、行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對(duì)拜訪(fǎng)隊(duì)伍

拜訪(fǎng)對(duì)象：市內(nèi)3400家客戶(hù)

任務(wù)：感謝客戶(hù)、收集意見(jiàn)，每組拜訪(fǎng)45家客戶(hù) 隨身攜帶：綬帶、感謝信、拜訪(fǎng)登記表，A、B類(lèi)客戶(hù)送可口可樂(lè)古典畫(huà) 拜訪(fǎng)要求：統(tǒng)一服裝配帶綬帶，主動(dòng)熱情謙虛禮貌，衷心感謝，以情動(dòng)人，傾聽(tīng)意見(jiàn)認(rèn)真記錄，不做承諾，反饋消息。

第二篇：慶典活動(dòng)策劃方案

為了豐富學(xué)生的業(yè)余生活，增強(qiáng)學(xué)生自信，提供鍛煉機(jī)會(huì)，使之更快的融入商貿(mào)的大家庭中來(lái)，同時(shí)為了普及傳統(tǒng)武術(shù)散打這個(gè)經(jīng)典項(xiàng)目，促進(jìn)中國(guó)傳統(tǒng)文化的發(fā)展，本協(xié)會(huì)將舉辦一次周年慶典活動(dòng)。

一、活動(dòng)主題

慶祝武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院散打協(xié)會(huì)成立兩周年。

二、活動(dòng)目的

通過(guò)本次活動(dòng)慶祝商貿(mào)散打協(xié)會(huì)建立兩周年，以及給散打社團(tuán)成員一個(gè)展示自我的平臺(tái)。

三、舉辦機(jī)構(gòu)

主辦單位：武漢商貿(mào)散打協(xié)會(huì)

協(xié)助單位：校團(tuán)委

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

校文化廣場(chǎng)

五、活動(dòng)時(shí)間

10月29日星期五下午4點(diǎn)到6點(diǎn)

六、活動(dòng)對(duì)象

商貿(mào)散打協(xié)會(huì)全體成員

七、宣傳方式

以海報(bào)和橫幅形式進(jìn)行宣傳，分別在食堂門(mén)口，男女宿舍門(mén)口，校園主干道。

八、活動(dòng)主要安排：

1、由宣傳部在本周做出散打周年慶典的海報(bào)以及橫幅進(jìn)行活動(dòng)宣傳。準(zhǔn)備數(shù)碼相機(jī)及邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓。

2、由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目采集，聯(lián)系兄弟社團(tuán)組織節(jié)目，節(jié)目有唱歌，舞蹈，武術(shù)，散打，以節(jié)目主題達(dá)到新穎，激情，運(yùn)動(dòng)，意義深刻。

3、教練團(tuán)協(xié)助活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的編排，排練社團(tuán)內(nèi)部的散打節(jié)目。保證節(jié)目的質(zhì)量和節(jié)目量

4、策劃小組負(fù)責(zé)節(jié)目的選擇，協(xié)助主持人的進(jìn)行節(jié)目演出的流程的合理編排。

5、主持人負(fù)責(zé)臺(tái)詞的編寫(xiě)和節(jié)目流程，服裝自備。

6、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的.贊助工作。

7、各小組負(fù)責(zé)自己節(jié)目所需的道具，保住活動(dòng)正常進(jìn)行。

8、表演部派人專(zhuān)人負(fù)責(zé)音樂(lè)，通知散打全體成員，活動(dòng)當(dāng)天清點(diǎn)人數(shù)，散打全體成員到齊，安排各小組流程保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

九、活動(dòng)流程

1、策劃組負(fù)責(zé)召集人員布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備音響設(shè)備，桌椅擺放果盤(pán)擺置及散打用具》負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)次序，工作人員的安排。

2、宣傳部負(fù)責(zé)發(fā)放邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓，安排人員進(jìn)行拍攝工作。

3、醫(yī)療小組準(zhǔn)備醫(yī)療藥品，以防意外，保證活動(dòng)安全。

4、教練團(tuán)，支持人，表演部進(jìn)行活動(dòng)，按節(jié)目流程表演節(jié)目。

5、后勤組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理，策劃部負(fù)責(zé)音響桌椅的送還工作。

十、活動(dòng)總結(jié)

展現(xiàn)自我，成就夢(mèng)想，宏揚(yáng)中華武術(shù)精神，建立商貿(mào)全體師生體魄，努力構(gòu)建人文商貿(mào)，人文社團(tuán)，人文武協(xié)，彰顯商貿(mào)文明

十一、預(yù)算費(fèi)用。

第三篇：慶典活動(dòng)策劃方案

f、 **商戶(hù)、施工單位及其他祝賀單位

各部門(mén)匯報(bào)人員名單，領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的名單，由總辦匯**一交工作組審核后，制作請(qǐng)柬或邀請(qǐng)函發(fā)放至相關(guān)部門(mén)送達(dá)。請(qǐng)柬制作發(fā)放至部門(mén)需于月日前完成，各部門(mén)需于月日前完成請(qǐng)柬送達(dá)工作。（客戶(hù)參觀儀式由市場(chǎng)部主辦，**商務(wù)觀禮及賀禮由采購(gòu)**部承辦。）

其他如電視**不建議考慮成本和效果

1、接待工作：營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)簽到臺(tái)，負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到和賀禮的登記保管工作。

2.市場(chǎng)和辦公室負(fù)責(zé)公會(huì)大廳的整體接待工作，每各部門(mén)可以派代表參加該部門(mén)可人的接待。

3、迎賓由各人事部自各部門(mén)抽調(diào)人員

4活動(dòng)開(kāi)始前15分鐘，將安排嘉賓**儀式。

5、來(lái)賓用餐在自助餐廳,會(huì)所陪同人員由總辦、營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)一安排,重要來(lái)賓由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同到附近知名場(chǎng)所用餐。

6外來(lái)客人的住宿應(yīng)報(bào)綜合辦公室統(tǒng)一安排。

7、禮品采購(gòu)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。

例如，會(huì)館發(fā)放的紀(jì)念品將事先用請(qǐng)柬印制，客人憑憑單到市場(chǎng)部領(lǐng)取紀(jì)念品。

a、 保安部負(fù)責(zé)會(huì)館正門(mén)的車(chē)輛管制和當(dāng)日來(lái)賓車(chē)輛的引導(dǎo)。

b、 工程部負(fù)責(zé)水、電、氣，特別是聲音的保證。

c、 前廳部和餐飲部除正常接待外，還應(yīng)重點(diǎn)接待客人。

d、 現(xiàn)場(chǎng)總指揮應(yīng)向現(xiàn)場(chǎng)總指揮揮報(bào)當(dāng)日所有掛牌事宜的協(xié)調(diào)和指示，不得多次報(bào)告。

e、 策劃部邀請(qǐng)知名主持人主持儀式。

f、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)酒水贊助及開(kāi)業(yè)酒水。

注：運(yùn)營(yíng)部可考慮利用此機(jī)會(huì)進(jìn)行**或推廣，如有興趣可與計(jì)劃部討論具體計(jì)劃。

開(kāi)幕式是設(shè)在大廳正門(mén)還是其他地方，是否有必要安排演出或其他活動(dòng)，王先生都要考慮。