千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《慶典活動的方案策劃》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《慶典活動的方案策劃》。

第一篇：慶典活動策劃方案

20xx已然接近尾聲，20xx即將來臨，在這個辭舊迎新的交接時刻里，各企業(yè)年度慶典活動，都在緊鑼密鼓的籌劃當(dāng)中。

對于慶典活動，筆者相信大部分都不會陌生。但展現(xiàn)在我們面前的精彩慶典內(nèi)容，其實背后都花費了不少的人力、物力、財力。對于企業(yè)而言，慶典活動并非僅是一個簡單的活動那樣簡單，其背后其實蘊含強烈的企業(yè)人文關(guān)懷內(nèi)容。歸根結(jié)底，慶典活動實際上與常見的營銷行為，本質(zhì)上并沒有太大區(qū)別，都是借助某些特定的名義，讓企業(yè)實現(xiàn)營銷行為。

言歸正傳，既然慶典活動對于企業(yè)營銷或利益轉(zhuǎn)化如此重要，那如何寫好一份合格的慶典策劃書呢？

一、慶典活動的作用

每一個活動都擁有其特定的作用，慶典同樣也不例外。在講述慶典策劃書撰寫之前，我們先來了解一下慶典對于企業(yè)的作用。

慶典策劃總的來說，其功能主要可以分為三個方向：

1、吸引群眾注意力

活動換種說法其實就是“噱頭”，通俗來講就是要起到“吆喝”的作用。

慶典更是將噱頭的功能，名正言順的散發(fā)出來，所謂名正，則言順。對于策劃本身來講，企業(yè)的意向是非常熱衷的。畢竟，熱鬧且可以為企業(yè)帶來收益。但企業(yè)又不能平白無故的策劃，因為沒有好的理由，活動就是對企業(yè)價值及品牌形象進行消耗的過程。

2、展示企業(yè)實力，增強群眾信任感

慶典規(guī)模越大，便意味著企業(yè)實力越強，這是非常簡單的邏輯。

因此，慶典活動策劃，除了吸引群眾注意力之外，還擁有向正在關(guān)注的群眾展現(xiàn)自己實力的功能。畢竟，企業(yè)自己造勢，進行宣傳，展現(xiàn)自己的實力，無可厚非。

3、強化企業(yè)內(nèi)部凝聚力

慶典活動一般都是對某個擁有特殊含義的日子，進行慶祝。因此，這些特殊的日子就會成為企業(yè)所特有的“節(jié)日”。

在特定“節(jié)日”進行相應(yīng)的內(nèi)容策劃，可以極大增強企業(yè)員工的集體榮譽感和強化企業(yè)凝聚力?？梢哉f，慶典是企業(yè)展示人文關(guān)懷的重要手段，也是企業(yè)核心價值觀塑造及強化的重要信息傳輸平臺。

另外，在慶典中，可以提升企業(yè)先關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的個人品牌形象，拉近企業(yè)與員工之間的具體，增加他們的歸屬感。

二、慶典策劃書的撰寫格式

慶典策劃書，指的對慶典撰寫出的相關(guān)專業(yè)策劃文案。其內(nèi)容包括對慶典內(nèi)容流程的安排、所需物料的報價。

慶典策劃種類主要包括開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、年度慶典策劃等。以不同名稱命名的慶典策劃內(nèi)容，其作用都存在一定的差異，但是其文案格式都大同小異。

一份優(yōu)質(zhì)的慶典策劃方案是慶典項目能否成功與否的關(guān)鍵。它很多時候都是為了吸引客戶、強化企業(yè)凝聚力、品牌營銷等目的。那能夠完成這些目的的策劃方案，擁有哪些撰寫格式呢？

一般來說，慶典策劃書內(nèi)容主要包括以下幾個板塊：

1、標(biāo)題及前言

對該慶典內(nèi)容進行基本介紹，其內(nèi)容主要包括活動目的及時間、人物、地點等內(nèi)容進行介紹。這段文字的目的其實就是為了通過簡短的內(nèi)容，便捷的向相關(guān)人員闡述活動目的。

2、程序介紹

這部分內(nèi)容主要是對整個活動流程進行介紹。文字要求就是準(zhǔn)確且簡練，并且將整個慶典內(nèi)容進行板塊化區(qū)別，后續(xù)在操作的過程中，可以階段性的對整個內(nèi)容進行校驗。

3、現(xiàn)場布置

即對現(xiàn)場進行布置的過程。

這部分主要都需要布置的幾個場景進行確認(rèn)，并讓相關(guān)負(fù)責(zé)人員給出相應(yīng)的物資清單及布置方案。該部分主要是為了營造現(xiàn)場的氣氛。

4、活動說明及詳細(xì)流程介紹

這部分一般都是根據(jù)時間線，對整個流程，進行細(xì)致描述的過程。策劃人需要大概估算某些步驟所需要花費的大概時間及相關(guān)人員的具體安排等。

這部分的策劃文案，一般是以時間線為主線，對每個時間段下的活動內(nèi)容及參與人員進行描述即可。

5、人員配備及媒體資源確認(rèn)

慶典活動為提升其影響力，邀請嘉賓及媒體人員，都屬于基本操作。在這部分主要是對整個互動所需要的工作人員及媒體資源進行闡述。

6、報價

對整個內(nèi)容進行報價。如果有外包公司策劃，這部分則是外包公司的策劃報價及執(zhí)行花費報價內(nèi)容。這部分主要是讓客戶對整個活動花費有較為清晰的認(rèn)識。

三、慶典活動策劃應(yīng)當(dāng)注意的事項

企業(yè)在進行慶典策劃的時候，某些不當(dāng)?shù)牟僮骺赡軙屍潆y以達(dá)到預(yù)期的效果。因此，慶典活動，很多有時候并不是看上去的那般簡單，企業(yè)在策劃的`時候，需要注意以下幾個要點：

1、頻率：過猶不及，多則無感

新鮮感是人們對某項事物能夠一直保持興趣與關(guān)注的核心。當(dāng)新奇的事物，高頻次的出現(xiàn)在大眾面前的時候，該事物的新鮮感將會逐漸褪去，隨之而來的是習(xí)慣與麻木。

企業(yè)慶典活動的頻率把控，同樣如此。當(dāng)活動成為企業(yè)日常的時候，它本身也將失去意義。因此，注意“過猶不及，多則無感”的忠告，讓每一次慶典，都能量巨大，意義非凡。

2、規(guī)模：場面宏大，量力而行

慶典活動說到底就是在某個特定的時刻，借助某個由頭，為企業(yè)造勢。

因此，對于慶典活動而言，場面一定要足夠吸引人。但這種場面宏大的程度也需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況相匹配。否則就是打腫臉充胖子，意義不大。

3、時機：全局把握，適時適度

慶典除了頻次與規(guī)模之外，時機的選擇，其實也需要特別講究。

節(jié)日之所以有意義，就是因為它被人們賦予了特有的內(nèi)容。因此慶典的時間選擇，也需要擁有特別的“含義”。

首先，可以直接借助既定節(jié)日的“含義”，直接進行借勢操作。其次，根據(jù)群眾整體心態(tài)變化曲線，需要錯開一些“大勢”時間造成的心態(tài)疲憊期。比如雙十一之后，群眾的購買欲將會在一段時間內(nèi)降到“冰點”。最后，就是企業(yè)特殊含義的時刻，比如開業(yè)、周年等。

第二篇：慶典活動策劃方案

一、策劃背景

(一)大型商場市場分析

世界知名的麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表的調(diào)查報告指出：“中國加入世貿(mào)組織以后，經(jīng)濟領(lǐng)域中受沖擊最大的將是中國零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進零售管理模式和整體的規(guī)劃運作，目前中國由發(fā)展商開發(fā)經(jīng)營的各種業(yè)態(tài)商場，虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國，中國零售業(yè)的競爭進入了白熱化的境地。許多大型商場紛紛擱淺，陷入困境”。以昆明為例：名噪一時的“新東方女人廣場”不復(fù)存在，一度被消費者和傳媒追捧的“金碧輝煌”無人問津，風(fēng)光一時的“天恒時代名店”難以為繼，昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存的百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明：傳統(tǒng)的經(jīng)營模式必須與國際接軌，必須接受先進的管理理念，并進行全方位、專業(yè)化的運作;另一方面，我們激揚時代針對昆明目標(biāo)消費市場進行長期的專業(yè)化、系統(tǒng)化的定向市場調(diào)查研究也進一步證明：隨時把握時尚前沿動態(tài)，引領(lǐng)昆明時尚潮流，充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求，才能將企業(yè)立足昆明市場，并獲得消費者的青睞與推崇。

大型商場競爭激烈，各種慶典優(yōu)惠活動常常被眾商家所使用，長此以往，有很多活動已不被消費者所注意，這也讓很多商業(yè)活動大打折扣，尤其是在開業(yè)慶典活動中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們的注意力的理念，才能使之在最短的時間內(nèi)提高知名度和美譽度。

時尚春天要在這一激烈的商業(yè)競爭中脫穎出，首先在開業(yè)慶典上就要做足文章，為此，必須要將時尚春天購物中心的A：地理優(yōu)勢――青年路中段繁華地區(qū);B：產(chǎn)品優(yōu)勢――時尚潮流、名牌薈萃與各項活動緊密結(jié)合，才能達(dá)到出奇制勝的良好宣傳效果。

(二)活動終極目的

通過極富新穎、特色、影響力和吸引力的開業(yè)慶典活動來加速度提升時尚春天的知名度、美譽度和忠誠度，才能為“時尚春天――時尚潮流”這一定位積累良好的品牌資產(chǎn)。

(三)活動構(gòu)成三步曲

1、開業(yè)前的熱身曲：媒體運用、新聞發(fā)布會;

2、開業(yè)時的熱烈曲：開業(yè)當(dāng)天活動內(nèi)容完全亮相;

3、開業(yè)后的熱鬧曲：

內(nèi)容：每三個月舉辦一次“賽裝節(jié)”，每次花樣翻新，精彩迭出，并長期在云南強勢媒體上發(fā)布“時尚流行前沿”的圖文并茂式系列追蹤文章。

主辦：時尚春天購物中心

承辦：激揚時代

二、活動內(nèi)容

(一)召開新聞發(fā)布會

(二)開業(yè)慶典揭牌儀式

(三)舞獅、舞龍表演

(四)街舞表演

(五)現(xiàn)場時裝秀

(六)賽裝節(jié)

(七)購物有獎活動

(八)現(xiàn)場答題抽獎

(九)時裝發(fā)布會

三、現(xiàn)場布置

1、將時尚春天的牌坊用紅布覆蓋;

2、在商場入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;

3、空飄6個，并配6條布標(biāo)，上面標(biāo)有醒目廣告語;

4、搭一個T形臺，并配備一頂蓬，T形臺上為紅色地毯鋪就，邊上以印有口號及圖案的電腦寫真噴繪畫圍擋;

5、在T形臺的周圍用布帶圈定活動范圍，布帶上同樣印有廣告語;

6、在商場的入口一帶擺放4個造型新穎、獨特、時尚的大花籃，花籃上貼有宣傳廣告語;

7、在商場門口的前方兩側(cè)擺放直徑約1米的特制大花球(用鮮花制成)，并用架子支撐;

8、在每個花球的側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹，并用鮮艷奪目的彩帶裝飾，在陽光下圣誕樹會閃閃發(fā)光，兩位穿著圣誕老人服裝的時尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓;

9、在商場入口處安排穿著時尚的3―6名禮儀小姐迎接佳賓。

四、活動具體安排

(一)召開新聞發(fā)布會(開業(yè)前的熱身曲)

1、時間：開業(yè)前一個星期之內(nèi)

2、地點：時尚春天會議室

3、內(nèi)容：發(fā)布時尚春天購物中心的開業(yè)慶典及活動安排情況，賽裝節(jié)籌備情況，并答記者問;與此同時，在春城晚報、都市時報時尚版刊1/2版登彩色平面廣告。

4、目的：通過強勢主流媒體的宣傳報道，宣傳和強化“時尚春天購物中心”引領(lǐng)時尚潮流的新形象、新理念。

5、現(xiàn)場布置

(1)簡潔、明快的背景板，上面標(biāo)有時尚春天新聞發(fā)布會”字樣及時尚春天徽記。畫面以時尚春天里的最時尚優(yōu)美的服飾為主;<

(2)在會議桌上擺放一些鮮花盆;

(3)在桌子的兩端各豎一小條幅，上書“時尚春天”“引領(lǐng)潮流”的廣告語。

6、新聞發(fā)布會費用

(1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專家(3-6人，時尚春天操盤，邀請及其費用自理)

張德文中共云南省委宣傳部副部長、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)

(2)省內(nèi)新聞記者(29人，激揚時代操盤)

XX電視臺3人×400元/人=1200元

XX電視臺3人×400元/人=1200元

XX日報1人×400元/人=400元

XX經(jīng)濟日報1人×400元/人=400元

XX晚報1人×400元/人=400元

XX信息報1人×400元/人=400元

XX新報1人×400元/人=400元

XX時報1人×400元/人=400元

XX時報1人×400元/人=400元

XX日報1人×400元/人=400元

XX晨報1人×400元/人=400元

XX消費報1人×400元/人=400元

XX科技報1人×400元/人=400元

XX報1人×400元/人=400元

XX廣播衛(wèi)星臺1人×400元/人=400元

XX廣播電臺1人×400元/人=400元

XX廣播電臺1人×400元/人=400元

XX新聞單位5家8人×400元/人=3200元

相關(guān)禮品每人50元，計1050元

(3)材料準(zhǔn)備(時尚春天協(xié)助，激揚時代操作)

行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份，時尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份，商界精英講話稿50份，時尚春天相關(guān)材料50份，新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟新聞、專題新聞)各30份計90份，主持人主持稿1份等的撰寫、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。

7、方案效果

通過此次新聞發(fā)布會，進一步擴大時尚春天的知名度、美譽度、市場受眾面和品牌形象。

(二)、揭牌儀式

1、時間：(9：30―10：30)

2、內(nèi)容：

(1)主持人宣布慶典活動開始，并逐一介紹嘉賓;

(2)主持人宣布揭牌儀式開始后，由1―2位嘉賓揭下覆蓋在時尚春天之上的紅布，瞬間驚現(xiàn)時尚春天的真面目即刻產(chǎn)生轟動效應(yīng);

(3)行業(yè)主管、商界精英、商場領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。

(三)舞獅、舞龍表演(10：30―10：45)

1、地點：購物中心前的廣場上

2、內(nèi)容：邀請表演隊伍在揭牌儀式結(jié)束后，在一片掌聲中開始登場表演中國傳統(tǒng)節(jié)目?，F(xiàn)場邀請開業(yè)佳賓給4只獅子點睛。同時，表演中的4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開業(yè)吉祥語，吉祥語由激揚時代設(shè)計創(chuàng)意)，以渲染開業(yè)慶典吉日的吉祥氣氛，吸引更多消費者的注意力。

(四)街舞表演

(10：4512：3015：00與時裝秀同時進行三場)

1、地點：購物中心前的廣場上

2、內(nèi)容：邀請云南省有名的街舞表演隊表演前衛(wèi)、時尚的街舞。

3、目的：通過充滿活力的時尚街舞表演來宣傳時尚春天引領(lǐng)時尚潮流、傳播青春活力的形象，同時能吸引更多消費者的眼球。

(五)現(xiàn)場時裝秀(10：4512：3015：00)

1、地點：廣場上搭的T型臺上

2、內(nèi)容：邀請全國、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時尚春天的服裝進行時裝表演。

3、目的：用名人效應(yīng)來快速提升時尚春天的知名度，以模特青春、靚麗的形象來展示時尚春天引領(lǐng)時尚潮流的理念和時尚春天的高雅品位。

(六)賽裝節(jié)(14：00―14：40)

1、地點：時尚春天門前廣場

2、內(nèi)容：邀請昆明時尚女性30名參加(經(jīng)開業(yè)前組委會選評而出)，佳賓現(xiàn)場評分。選出前10名參賽選手，冠軍給予價值8000元的時尚服飾，永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價值5000元的時尚服飾，爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價值3000元的時尚服飾，爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎5名，給予價值1000元的時尚服飾，貴賓卡一張。

3、目的：大范圍吸引昆明時尚女性前來參加此項活動，旨在將時尚春天的時尚風(fēng)格及品位通過參與者的親身感受快速在消費者中傳播美譽度。

(七)購物有獎活動(整天)

1、內(nèi)容：

(1)第1位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值8000元人民幣的時尚服飾;

(4)第50位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值6000元人民幣的時尚服飾;

(5)第100位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值4000元人民幣的時尚服飾;

(6)第150位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值2000元人民幣的時尚服飾;

(7)第200位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值1000元人民幣的時尚服飾;

(此活動視具體情況可以在以后長時間變化著進行)

2、目的：通過高額獎勵吸引消費者踴躍購買，與此同時，高額獎勵還能產(chǎn)生轟動效應(yīng)。

(八)答題抽獎活動(13：30―2：00穿插進行)

1、內(nèi)容：

(1)在開業(yè)前一個星期之內(nèi)，在兩家發(fā)行量大、傳播面廣的媒體――《都市時報》和《春城晚報》的時尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告，并在廣告里面刊登5道題目，并告之讀者答案在開業(yè)慶典當(dāng)天活動的現(xiàn)場就能找到;

(2)在開業(yè)當(dāng)天，憑刊有廣告的報紙現(xiàn)場答題，完全正確者即可參加現(xiàn)場抽獎;

(3)獎項設(shè)置：在一紙箱中放置若干乒乓球，乒乓球上面寫有“時”、“尚”、“春”、“天”(第一組)，“時尚”、“春天”(第二組)，“時尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨的任何一個字者，獎價值500元的時尚服飾(限5名)，摸中單獨的.兩個字者獎價值1000元的時尚服飾(限3名)，摸中四個字者獎價值5000元的時尚服飾(限1名)。

2、目的：通過有趣答題活動的高額獎勵吸引消費者前來參與，這對提高時尚春天的知名度有著極佳的傳播效果。

(九)時裝發(fā)布會(20：00――22：00)

1、地點：昆明會堂或藝術(shù)劇院或另選

2、內(nèi)容：

(1)以“時尚春天、時尚前沿、引領(lǐng)時尚潮流”為主題進行時裝發(fā)布會;

(2)邀請強勢媒體參與宣傳造勢，媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;

(3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎人員名單;

(4)當(dāng)天購物滿500元者以及在活動中獲獎?wù)邞{時尚春天的時裝發(fā)布會入場券免費入場;

(5)邀請20―40位知名男女模特與獲獎人員同臺獻(xiàn)藝，進行時裝表演。

3、目的：通過時裝發(fā)布會向消費者滲透時尚春天就是昆明“時尚前沿、引領(lǐng)時尚潮流”的最前沿陣地。

五、同期媒體策略

為了更廣泛的傳播時尚春天的時尚特點及開業(yè)慶典的盛況，為了吸引更多的人前來參與開業(yè)慶典，并在開業(yè)前的一周內(nèi)，選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體――《春城晚報》和《都市時報》的時尚彩色版面進行產(chǎn)品以及開業(yè)活動的宣傳，以提前引起廣大市民和消費者對時尚春天的格外關(guān)注。(媒體費用另算)

1、開業(yè)前：

(1)次數(shù)：六期，《春城晚報》、《都市時報》各三期1/2版彩色平面廣告;

(2)內(nèi)容：告知廣大消費者時尚春天的開業(yè)時間，當(dāng)天活動主要內(nèi)容，知識答題，賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。

2、開業(yè)后：

(1)次數(shù)：四期，《春城晚報》、《都市時報》各兩期1/2版彩色平面廣告;

(2)內(nèi)容：公布賽裝節(jié)、購物有獎、答題抽獎獲獎人員名單，公布時尚春天第1―3天的營業(yè)狀況，以渲染時尚春天成功開業(yè)的盛況，從而使時尚春天獲得市場和消費者的廣泛認(rèn)可。

六、策劃緣由

1、終極目的

激揚時代人認(rèn)為：時尚春天要長期占領(lǐng)昆明時尚前沿的主導(dǎo)地位，就必須將自身的優(yōu)勢與激揚時代的專業(yè)策劃結(jié)合起來共同打造“時尚春天的核心競爭力”，只有用好聯(lián)合智慧，才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”的尷尬境況。只有通過隨時了解、洞察、分析市場信息，結(jié)合自身特點與優(yōu)勢，改進自身不足和劣勢，推陳出新，推新出優(yōu)，推優(yōu)出品，時尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽度、定位度、知名度、忠誠度);時尚春天才能立于昆明消費市場的不敗之地，并試圖獨占熬頭。

2、終極關(guān)懷

(1)激揚時代每個月均對中國服裝市場與昆明服裝市場進行專業(yè)的定向調(diào)查與研究，并向時尚春天提供業(yè)界最新、最快的消費動態(tài)，以便為時尚春天在貨源組織、擴大銷售上提供決策依據(jù);

(2)激揚時代對時尚春天每半年進行一次商品結(jié)構(gòu)、市場營銷、推廣策略、活動策劃等與同城競爭對手進行測評，并對時尚春天的經(jīng)營風(fēng)格進行預(yù)警，并提出解決策略;

(3)激揚時代對時尚春天購物中心的內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機制、團隊組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;

(4)激揚時代對時尚春天的目標(biāo)市場與銷售量、銷售額進行預(yù)測;

(5)激揚時代不定期提供昆明服裝市場消費潛量調(diào)查報告，以便時尚春天有針對性的制定營銷策略;

(6)激揚時代及業(yè)界專家對國際時尚市場進行專題研究，以時尚春天的名義，雙方長期在媒體上刊登“時尚服裝，流行前沿”專題文章，以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進行正確消費;

(7)每3個月舉辦一次時尚春天賽裝節(jié);

(8)根據(jù)市場行情變化，協(xié)助時尚春天適時調(diào)整營銷整合策略，并為時尚春天制定詳盡的促銷方案及應(yīng)對策略。

第三篇：慶典活動策劃方案

一、調(diào)查與策劃

策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。

我們公司三周年慶典活動是這樣策劃實施的：

創(chuàng) 新

有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司三周年慶典活動方案時，我們設(shè)計的大致構(gòu)架是：以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭，晚上在西湖上施放煙火，感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能，我們先后設(shè)計了三套方案。

時 機

時機往往會影響到活動的效果， ，時機選擇得不好，活動就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機，活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立紀(jì)念日，如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機來提高員的士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象，他們會逐漸地把10月8日看成是一個特別的日子；另一方面，lo月份是可口可樂公司的全球拜訪周，我們把公司慶典活動與客戶拜訪周結(jié)合起來，使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂，這是一個很好的感情融和手段。

地 點

室內(nèi)活動的地點比較容易確定，"比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇，最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi)，這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶，可以吸引公眾來觀霞。

內(nèi) 容

活動是手段，目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容，使活動既能充分包含設(shè)計意圖，又容易讓大眾接受?；顒觾?nèi)容我們是這樣設(shè)計的：

1、10月8,9日兩天，公司組成80多對拜訪小組，分別拜訪全市3400家客戶，征求他們的意見，感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。

2、10月8日一天，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市的交警，感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻(xiàn)；

3、10月9日，在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈飲活動，并向廣大消費者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費者對公司的厚愛；

4、10月9日晚，舉辦慶?；顒?，進行員工卡拉oK比賽，并評出優(yōu)秀員工家屬，公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后，施放煙火，與全市人民同樂。

媒 介

舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用，通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭，就是說自己在寫新聞稿時，要站在記者的角度看問題，三周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的"：

1、找一個好的新聞由頭：活動前剛好接到一個喜訊，公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中，獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名，我們就以這個為新聞由頭，馬上寫了新聞稿，l0月6日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息；

2、充分利用廣告；10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀ＹR廣告，把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面，盡量以文化的形象出現(xiàn)；

3、精心組織活動：10月8日那天，全體員工掛上綬帶，上面寫著"杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費者問好"，拜訪客戶和消費者；

4、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外，我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪，把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于19月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出；

二、方案與實施

1. 感謝客戶

時間：10月8日一9日下午

參加部門：市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍

拜訪對象：市內(nèi)3400家客戶

任務(wù)：感謝客戶、收集意見，每組拜訪45家客戶 隨身攜帶：綬帶、感謝信、拜訪登記表，A、B類客戶送可口可樂古典畫 拜訪要求：統(tǒng)一服裝配帶綬帶，主動熱情謙虛禮貌，衷心感謝，以情動人，傾聽意見認(rèn)真記錄，不做承諾，反饋消息。