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第一篇:慶典活動策劃方案
一、調(diào)查與策劃
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。
我們公司三周年慶典活動是這樣策劃實施的:
創(chuàng) 新
有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司三周年慶典活動方案時,我們設(shè)計的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在西湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計了三套方案。
時 機
時機往往會影響到活動的效果, ,時機選擇得不好,活動就達不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把10月8日看成是一個特別的日子;另一方面,lo月份是可口可樂公司的全球拜訪周,我們把公司慶典活動與客戶拜訪周結(jié)合起來,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地 點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi) 容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾?nèi)容我們是這樣設(shè)計的:
1、10月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。
2、10月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、10月9日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈飲活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、10月9日晚,舉辦慶?;顒?,進行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,三周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":
1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,l0月6日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"杭州中萃食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于19月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1. 感謝客戶
時間:10月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)3400家客戶
任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送可口可樂古典畫 拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
第二篇:慶典活動的策劃方案
一、活動目的:
1、建立和培養(yǎng)與消費者的長期信賴關(guān)系,給人們帶來魔幻魅力的奇妙經(jīng)歷,繼承“世脈相傳,創(chuàng)造快樂”的理念。
2、充分展示“科技嘉年華”細心優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù),體現(xiàn)“無需踏出國門,即可體會世界的歡樂”的承諾。
3、向大眾介紹游樂項目(當(dāng)成新聞發(fā)布會),樹立嘉年華人性化的品牌形象,增強品牌的親和力。
4、增強與潛在消費者的溝通,吸引消費者對“嘉年華”的關(guān)注,同時增強人們對“嘉年華”的參與意識,刺激消費,創(chuàng)造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時為全球所公認的高級游樂品牌。
二、活動時間:
18日09:00~10:00。
三、活動地點:
待定
四、活動主題:
無需踏出國門,即可體會世界的歡樂。
五、活動格調(diào):
現(xiàn)代、科技、時尚、喜慶、精彩、大氣(活動現(xiàn)場內(nèi)的開幕慶典儀式與場外的美女報喜巡游同時進行,內(nèi)外輝映,產(chǎn)生新聞效應(yīng),提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。
六、現(xiàn)場布置:
人行道兩頭各擺放氣拱門一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(條幅文案待定)。
行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費者,并供群眾拍照留念。
舞臺、背景:
㈠舞臺:(見彩色圖樣)
結(jié)構(gòu):鐵架、木板結(jié)構(gòu)。
形狀尺寸:長方形。長20米,寬10米,高1米。
舞臺的左、右、前方上空搭背景架,增強舞臺的立體效果。
舞臺平面為銀灰色地毯,體現(xiàn)科技與智慧。
氛圍制造:舞臺的兩邊各設(shè)置泡泡機和煙機各1臺(根據(jù)節(jié)目和儀式的需要使用,其目的是營造浪漫、神秘的藝術(shù)氛圍)。
舞臺前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺,突出儀式的喜慶和隆重)。
舞臺擺放位置:入口處。
舞臺安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺平面平整、人身安全,易于撤除(開幕剪彩儀式結(jié)束后,要立即撤除,方便消費者入園游玩,不影響嘉年華的.正常經(jīng)營)。
㈡背景:(見彩色圖樣)
結(jié)構(gòu):背景架+噴繪
尺寸:高8米,長19米。
圖案、顏色(見彩色圖樣)
左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。
背景文案:
音響:5對正置音響,2對反聽音響(根據(jù)現(xiàn)場確定擺放位置)。
6、燈光:10組,掛在舞臺前方上空背景架上。
七、活動結(jié)構(gòu):
(以歡慶、高雅的舞蹈為主,實現(xiàn)嘉年華給予世人歡樂,歡樂就是嘉年華的承諾)
1、西班牙裙舞
2、剪彩儀式
3、埃及艷影
4、歌伴舞
5、美國熱舞
6、女模賀喜
7、軍樂演奏
8、放飛氣球
八、慶典儀式:
第一樂章:女模賀喜。
08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風(fēng)景線,吸引世人的眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點,更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。
內(nèi)容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車。
〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊伍前領(lǐng)隊。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華×××機”等各種游藝機名稱的綬帶分別游行繁華街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車回活動現(xiàn)場,進入游藝園中,并根據(jù)綬帶內(nèi)容對應(yīng)站立在游藝機旁,迎接消費者光臨(1小時)。
2、08:30~08:58音響師播放音樂(迪斯科音樂)。
3、08:40~09:00軍樂隊演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現(xiàn)場接待人員開始迎賓,協(xié)助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開始。
第二樂章:剪彩及慶典儀式活動安排(時間為60分鐘)。
1、剪彩內(nèi)容:
Ⅰ、主持人致開場詞,介紹到場嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開業(yè)慶典開始”。
Ⅱ、主持人邀請游樂園管理有限公司負責(zé)人致歡迎詞,并簡單介紹泛洋嘉年華近期及長遠的發(fā)展目標(biāo)。
Ⅲ、主持人邀請到場領(lǐng)導(dǎo)致賀詞,伴隨領(lǐng)導(dǎo)登場,軍樂隊奏樂,全場掌若雷鳴。
Ⅳ、主持人宣布為科技嘉年華開業(yè)典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺。
Ⅴ、主持人宣布科技嘉年華開業(yè)慶典剪彩儀式正式開始,嘉賓們同時為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂隊奏進行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續(xù)做嘉賓接待工作。
Ⅵ、彩和文藝節(jié)目結(jié)束后,樂隊繼續(xù)演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂,嘉年華生意興??!
2、慶典儀式活動安排表:
活動時間儀式順序人數(shù)
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致開場詞2人(男、女各1人)
09:10嘉年華負責(zé)人致歡迎詞
09:15相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致祝賀詞
09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩
09:35埃及艷影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美國熱舞18人(女)
09:50軍樂隊演奏迎賓曲20人(男)
放飛氣球
九、注意事項和活動的重點:
背景、舞臺、拱門、立柱、升空氣球,活動前一天布置完成。
音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動當(dāng)天的08:00前置于現(xiàn)場,并安放結(jié)束。
各演職人員活動前一天節(jié)目彩排,并到現(xiàn)場熟悉活動環(huán)境,彩車、男、女模特活動當(dāng)天的08:00到現(xiàn)場,其它各項工作人員于當(dāng)天08:30前到現(xiàn)場完成活動準備工作。
主持人要活躍,串詞要生動、風(fēng)趣,使整個活動連貫有序,現(xiàn)場氣氛詳和、歡樂,主要要介紹“嘉年華”的游樂項目,品牌推廣為第一要務(wù)。同時:在活動中要重復(fù)告知人們嘉年華的經(jīng)營理念、游樂常識等信息。
"態(tài)度決定一切"各項工作人員要真誠尊重主辦者和群眾,體現(xiàn)專業(yè)和敬業(yè)的素養(yǎng)。每個活動時間不停頓(冷場)――配合默契。
各項工作、活動要保證安全,秩序良好,順利閉幕。
邀請媒體參加,使活動更具影響力。