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浙江博雅公關(guān)服務(wù)****

一．活動時間:

9： 2011年10月18日上午00點

二．活動地點:

學(xué)院東廣場

活動規(guī)模: 20人

三．與會人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、工作人員等

四．活動主持：

浙江博雅公關(guān)服務(wù)總經(jīng)理

五．活動內(nèi)容及流程

1.會前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場

●所有工作人員及嘉賓全部統(tǒng)一佩工作證

禮儀小姐穿著傳統(tǒng)的紅色旗袍

領(lǐng)導(dǎo)、客人到達(dá)現(xiàn)場后，由禮儀小姐和公司專人負(fù)責(zé)介紹和接待

2．主持人宣布活動流程

2.領(lǐng)導(dǎo)致辭

禮儀小姐負(fù)責(zé)帶領(lǐng)領(lǐng)隊上臺

●攝影、攝像跟蹤拍攝

3.剪彩儀式

●禮儀小姐負(fù)責(zé)拉開紅色繡球

●禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)隊上臺（激情背景**），負(fù)責(zé)送剪刀

剪彩時，彩槍會同時響起，剪彩的背景將配合將會場氣氛推向高潮。

剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓合影留念

六．活動日程及安排

七．相關(guān)文檔準(zhǔn)備

1.主持人串講詞

2.活動進(jìn)度表

3.現(xiàn)場控制臺本

4.音響、**控制方案

5.物品準(zhǔn)備清單

八．會務(wù)分工

成立秘書組、總務(wù)組、宣傳組、保衛(wèi)組

1.秘書組：

秘書組負(fù)責(zé)擬定活動日程，協(xié)助人員安排調(diào)度，做好活動記錄，印好領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人講話稿，做好通知工作等、向有關(guān)部門借席卡、文件夾等物品

2.總務(wù)組。

總務(wù)組負(fù)責(zé)會場布置、會議接待、衛(wèi)生保健等，同時還要擔(dān)負(fù)起設(shè)備保障、用品發(fā)放與管理、經(jīng)費預(yù)算及籌備等工作。

3.宣傳組。

宣傳組組織實實會議宣傳工作，提供會議新聞稿，承辦新聞發(fā)布會，錄制會議音像資料。

4.保衛(wèi)組。

安保組負(fù)責(zé)維護會場秩序，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全，并負(fù)責(zé)會議秩序和安保工作。

九．會場布置

1. 主場地布置

主持儀式臺設(shè)廣場右上方，主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位5個，主場地面鋪紅地毯.有盆栽擺設(shè)。

2. 剪彩區(qū)布置

剪彩區(qū)位于廣場前面，由禮儀小姐引導(dǎo)。

3. 橫幅制做

九．舞臺搭建費用預(yù)算

十．燈光音響及裝飾費用預(yù)算

十一．演出活動費用預(yù)算

十二.會場善后工作

1.安排與會人員離場

2.清理會場

3歸還所借物品