千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《店慶活動策劃方案范文》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《店慶活動策劃方案范文》。
第一篇:店慶的活動策劃方案
一、活動主題
“情定X周年,感恩大回饋”藥店周年慶活動可選擇打情感牌,圍繞活動主題推出一系列優(yōu)惠活動及公益活動。前者是為了提高客流,以增加銷售;后者是為了樹立企業(yè)在社區(qū)居民中的良好形象,贏得顧客的忠誠度。
二、活動內容
(一)免費項目
1、免費測血糖、測血壓
2、凡是在店慶當日出生的顧客,憑身份證復印件即可領取66元代金券,代金券不限制使用條件,可全額抵扣但不找零。
3、聯(lián)合附近社區(qū)醫(yī)院,憑藥店發(fā)放的邀請函,顧客可以去醫(yī)院進行免費體檢。
(二)優(yōu)惠項目
1、打折,你說了算:活動期間,在藥店購買商品的顧客可以自己指定一種商品,享受8.8折優(yōu)惠,從而避免打折的藥品,顧客用不上,顧客用的藥卻不打折的現(xiàn)象,讓顧客真正享受到實惠。
2、價格,你來定:活動期間,每天推出一款常用藥,顧客可在1元―10元之間,任意指定價格。
3、顧客只要進店就送500元電子幣,可在保健品專場和醫(yī)療器械專場使用,滿200元可用電子幣抵50元,滿300元抵80元,滿400元抵120元……電子幣的有效期為一個月,但只在活動期間發(fā)放。
(三)公益項目
店慶當日,藥店可在門口搭建一個小舞臺,藥店店員為社區(qū)內的孤寡老人表演自己編排的娛樂節(jié)目,如歌曲、舞蹈、小品等,同時要請藥店會員和社區(qū)居民一起參與。
三、宣傳推廣
1、向藥店附近社區(qū)居民發(fā)放DM單,同時設計一本實用的手冊,介紹一些常見簡單疾病的預防及生活提醒。
2、在各社區(qū)比較顯著的位置張貼海報和條幅,打出店慶主題。
3、公益項目的宣傳科聯(lián)合附近的居委會。
4、門店拱門、POP海報、X展架、噴繪、吊旗等宣傳以及廣播宣傳,從視覺、聽覺等多方面營造節(jié)日氣氛。
5、網(wǎng)站宣傳。
6、微信宣傳,公眾平臺發(fā)布活動信息,所有員工朋友圈分享。
7、短信宣傳。
8、電話宣傳。
四、注意事項
1、各項物料的數(shù)量、擺放地點、完成時間等都要明確,并嚴格按照時間節(jié)點來完成。
2、人員分工清晰明了,并進行實戰(zhàn)前的培訓。
3、具體活動流程及安排,要盡可能詳細,能提前演練以便及時發(fā)現(xiàn)問題。
4、保證參與促銷的商品數(shù)量充足。
5、執(zhí)行有力。
第二篇:店慶活動方案
一、檔期背景分析:
檔期背景季節(jié)特征:八月中旬北方的天氣已漸漸進入秋季,秋高氣爽,溫差較大,中午的時候氣溫仍然很高,晚間則很涼爽。人們著衣季節(jié)特點不明顯,相對混亂,此時的消費者購買力是一年當中相對較弱的時期。
檔期背景行業(yè)特征:本月夏季商品處于折扣出清階段,秋季商品已陸續(xù)上市,各商家都會有相應的促銷活動推出。
檔期同業(yè)競爭狀況:本月為銷售淡季,消費者購買欲望普遍不強,但我們的周年店慶,可以通過一系列的企劃推廣活動,拉動市場、促進銷售。通過店慶活動提前打響旺季銷售的戰(zhàn)役,其他百貨同業(yè)針對百貨商場的店慶也會采取相應的促銷應對措施。
二、檔期內重要節(jié)日:
xx百貨商場周年店慶(8月18日)
三、檔期內機會要點:
“周年店慶”特別消費
夏秋之交換季消費
婚慶消費
四、階段推廣內容及實施:
(一)推廣主題:華彩周年
(二)推廣時間:分三個階段:
第一階段:預告期(20xx年8月1日―20xx年8月8日)
第二階段:熱身期(20xx年8月9日―20xx年8月17日)
第三階段:實施期(20xx年8月18日―20xx年8月24日)
(三)階段推廣目的:
通過第一階段預告期和第二階段熱身期促銷活動的推廣及健康旅游月的推出,感謝顧客多年來對百貨商場百貨的大力支持,又避免了店慶前的“持幣待購”現(xiàn)象,促進了銷售,為下一階段的工作起到鋪墊作用。
第三階段實施期各種活動的推出,是真真正正地對顧客的同慶回饋,是為了與顧客一起慶祝百貨商場七周歲的'生日。不但使銷售額有所大幅提升,又讓所有的顧客得到真正的實惠。
(四)推廣內容及實施:
第一階段:(8.1-8.8)通過報紙、廣播、店內海報等多種媒體,向消費者進行店慶預告期信息告之,從而使消費者產(chǎn)生極大的購買欲,提升銷售額。
SP活動:絕對名品聯(lián)合特賣會:8月9日―12日在百貨商場五樓開辟特賣場,推出幾種品牌服裝聯(lián)合特賣。根據(jù)消費者的普遍心理特征,一般消費者不會在店慶前大量購物,這樣就會造成所有的人都在等待店慶這一天,對前一階段的銷售會造成一定的影響,推出品牌服裝聯(lián)合特賣,會制造提前搶購風潮,為下一階段做好鋪墊工作。
第二階段:(8.9-8.17)通過報紙、廣播、店內海報等多種媒體,向消費者進行告知店慶期間的活動,從而使消費者產(chǎn)生極大的購買欲,為店慶期間的各項活動的實施打下良好的基礎。
SP活動:
1、VIP特惠先享:8月1日至17日期間,進行VIP用戶特惠活動,對店內部分商品享受全面折扣,所有VIP用戶可持VIP卡在店內進行消費,共同體驗百貨商場店慶的喜悅。主要是避免因店慶期間顧客過多,造成VIP用戶不愿意光顧,從而使百貨商場銷售額有所下降。通過這種形式可以避免以上的問題發(fā)生。
2、幸運轉盤:在熱身期期間推出幸運轉盤,以優(yōu)惠措施刺激顧客消費,提高銷售額。在8月9日―17日期間每天逢整點(限20分鐘)光顧店內的顧客均可以轉動轉盤一次,根據(jù)指針所指的折扣,顧客獲得相應的折扣數(shù)額。
3、VIP店慶特惠時間:在店慶周期間每天閉店后一小時,VIP卡貴賓用戶可享受無利特賣活動。主要是防止白天營業(yè)時顧客過多,造成VIP用戶不愿意光顧,從而使百貨商場銷售額有所下降。通過這種形式可以避免以上的問題發(fā)生。
4、20xx繽紛秋裝樣版訂貨:8月初在百貨商場五樓舉行百貨商場秋季商品定貨會,通過大型的商品定貨會,即聯(lián)絡了彼此之間的感情,又為秋季產(chǎn)品供應打下良好的基礎。
第三階段:(8.18-8.24)前二個階段通過報紙、店內海報等多種媒體前期的大量地宣傳,消費者已經(jīng)迫不及待地要參與進來。而此時要加大當天活動的宣傳,使所有的消費者都“動”起來。
SP活動:
1、折扣萬歲:全場商品分檔折銷售。
2、滿送。
3、低價特區(qū)?限時搶購:分時段、分產(chǎn)品限時熱賣,通過這種方式有利于解決死角問題,這樣就可以使百貨商場各個角落的商品都能夠得到更好的展示。如8:30-9:00部分鞋品限時折熱賣;12:00-12:30部分女裝限時折熱賣;15:00-15:30部分男裝限時折熱賣;18:00-18:30部分皮包限時折熱賣;并在DM中充分體現(xiàn)。
4、大吉大利轉盤:在18日店慶當天分別10:18、14:18、17:18時進行幸運大轉盤活動,在此時光臨百貨商場的顧客,將有機會轉動幸運轉盤,顧客轉動大吉利轉盤,待指針停止后所指位置的金額,即為此顧客的幸運數(shù)字,顧客可獲得相應金額的代金券,此代金券只限當天使用(或在一周內有效)。
5、情真意切?VIP生日同慶:VIP貴賓可憑VIP卡到客服中心領取店慶禮品一份,并安排專人對大客戶進行拜訪,以表達百貨商場對VIP貴賓的拳拳盛意??赏ㄟ^手機短信,向VIP用戶進行通知,也可專門制作一期報紙廣告,感謝VIP用戶長久以來對百貨商場的支持與理解,并進行特賣活動。
五、美陳部分:
1、創(chuàng)意闡述:店慶周年美陳是以“鮮花”為主線,分為店內及店外兩部分。
店內部分:一樓大堂為主要布置區(qū),主要是在大堂內資生堂上方制作大型花籃,花束以火百合、玫瑰、淺色小花及綠色植被為主,以慶祝百貨商場周年華誕。二樓圍攔兩扶梯間以火百合花、玫瑰花為背景圖案,中間突出本活動主題“華彩周年”。天井四周圍攔下,放置直徑為50-70公分的半圓浮雕式花籃,花籃上以火百合花、玫瑰花及綠色植被組成,每個花籃相隔2.5米,兩個花籃之間以紗質彩帶做下垂狀裝飾,突出店慶這一喜慶的日子。
賣場擺放折紙火百合或模切郁金香,材質為特種紙和泡沫,上面打裝飾蝴蝶結。店慶當天百貨商場所有的員工頭上均配帶以火百合、玫瑰花組成的裝飾性花環(huán),此舉即迎合了“華彩周年”這一店慶活動主題,又與店內美陳部分的火百合花籃和玫瑰花籃形成完整的統(tǒng)一。
賣場懸掛仿真綢質掛旗,綢掛旗在印制上采用單面印制,綢掛旗具有溫馨、浪漫的感覺,同時在長春百貨業(yè)中也是首創(chuàng)。賣場天棚以資生堂為中心用紗質彩帶向四周作斜拉式裝飾,紗質彩帶以淺色系為主,寬度適中,飄逸的彩帶,盛大的花籃,讓顧客在視覺上充分體驗百貨商場店慶日的喜慶,從而也使百貨商場的企業(yè)形象、品牌度得到良好的鞏固。
店外部分:在正門兩側分別立兩個華表,華表底座為木質,整體為泡沫塑型,通體塑以金色。雨答上面鋪滿以火百合、玫瑰、淺色的小花及綠色植被,以吸引過往行人及車輛的注意,增加喜慶效果,擴大宣傳范圍。在正門墻體兩側懸掛巨型對聯(lián)式條幅,具體內容百貨商場自定。通過店內、店外的美陳設計,讓所有的人都能體會到這是一個盛大的節(jié)日。
2、客服中心美陳:具體內容百貨商場自定。
3、折扣手冊―針孔式DM:這是百貨商場完全折扣手冊,店慶周年DM將打破傳統(tǒng)的DM形式,采用針孔式多頁式印刷方式,這種印刷方式具有宜撕拉、方便、美觀、便于保管等特點,不會造成消費者隨便丟棄的現(xiàn)象,針孔式DM還有利于形成二次消費,培養(yǎng)顧客對百貨商場的情節(jié)。發(fā)放期為店慶期間,使用期時間為店慶后。
4、紀念胸章:百貨商場所有員工在店慶月期間,均佩帶百貨商場店慶周年紀念胸章,此舉可以更好地讓顧客感受到百貨商場專業(yè)百貨商場的優(yōu)質服務。制作原料以合成原料為主,直徑尺寸有43mm、58mm供選擇。
六、媒體策略:
1、報紙部分:
根據(jù)階段性要進行的一系列活動的告知,讓消費者有一個充分的準備時期進行購物。采用階段性系列廣告的形式,根據(jù)活動的三個推廣階段,在整體風格統(tǒng)一的基礎上,分別做成小的階段性系列廣告。在版面創(chuàng)意上打破傳統(tǒng)的呆板的版面設計形式,采用靈活的版面設計,讓消費者充分了解百貨商場的各種活動。
2、廣播部分:
提前一周在《交通之聲》廣播電臺,全天分7次進行循環(huán)播放15秒廣播廣告,內容以告之形式為主。通過電臺的宣傳可以擴大影響面,讓更多的人可以通過各種媒體了解百貨商場百貨店慶的動態(tài),讓更多的人都參與進來,從而提高銷售額。20003
第三篇:周年慶的策劃方案
一、主題活動
1、主題:激情從此開始。
2、活動時間:20xx年x月x日-x日。
3、內容:購物滿100元,獻愛心1元送當令生鮮商品一份(價值5元左右),團購不參加,單張小票限送二次。
4、贈品選擇:雞蛋、蘋果、活魚、鮮肉、粽子、吐司面包、牛奶。
5、贈品落實部門:生鮮。
6、分工。
(1)、企劃根據(jù)生鮮的談判結果進行贈品準備及贈送現(xiàn)場的裝飾和場地的準備。
(2)、理貨組,每天提供人員3名,協(xié)助總臺對贈品進行發(fā)送及贈品的陳列工作。
(3)、總臺根據(jù)贈品的量,進行每天的等比分配,保證贈品數(shù)與活動期同步進行。
7、宣傳:
場內:帶“活動內容”的吊旗制作和安排懸掛工作。
對外:店慶??⑸鐓^(qū)輔助宣傳等手段。
8、設想分析:通過此類活動,一方面烘動人氣,在有限的來客量里提高客單價,從來增加銷售。
二、形象活動
1、主題:再續(xù)。
2、宣傳和推廣。
(1)、超市主入口處,用顯注的標語提示!
(2)、店慶的dm、海報、生鮮早市海報等超市宣傳途徑,不斷地對顧客進行提示,樹立企業(yè)的形象。
3、設想分析:此在去年店慶后推行的基礎上,通過廣播、橫幅等宣傳方式,更強力度的來提高家友超市的價格形象,本著“平實可信的價格”服務宗旨,真真正正的維護家友超市的價格誠信度。
三、重點大類,促銷活動
保健品:
1、主題:以舊換新。
2、內容:購買本超市的任何一款保健品,憑收銀小票,加產(chǎn)品的外包裝(或舊包裝)可抵換現(xiàn)金3元。
3、分工。
(1)理貨:與參加活動的各供應商談判,要求退換商品舊包裝所需的費用由供應商分擔。
(2)企劃。
宣傳:除以上宣傳手段外,另加報刊宣傳。
準備顯眼的兌換場地及布置。
臺帳表格的提供。
活動結束后費用的清算工作。
(3)總臺:現(xiàn)場兌換工作的實施;每日臺帳登記。
4、設想分析:保健品是超市銷售重要一部分。又逢春節(jié),更是保健品的天地,因此針對這個大類推出以上活動。成功重點:爭取讓一流的暢銷商品能參于到活動中。
家電:
1、主題:觸“電”大行動。
2、活動時間:x月x日-x日。
3、內容:全場家電特價,并跟供應商協(xié)調,爭取各類商品相關的贈品。經(jīng)過賣場家電區(qū)氣氛的.樹造及贈品的展示,來吸引人氣。
4、分工。
(1)理貨組:與供應商談判,讓利促銷及贈品的準備。
(2)企劃:家電區(qū)裝飾,突出促銷的氣氛。
店慶價商品:
1、主題:將降價進行到底。
2、活動時間:x月x日-x日。
3、數(shù)量:300個左右。
4、分工。
(1)各理貨組談判,準備特價清單,比例:3:6:7(生鮮、食品、百貨)。(準線:商品是當令商品,價格絕對要有震撼效果)。(提示:準備特有優(yōu)勢的一批作為dm商品,數(shù)量為80個,各理上dm比例根據(jù)價格優(yōu)勢定)。
(2)企劃:dm的排版和制作工作;店慶價標識設計和制作。
5、設想分析:店慶商品的選擇,因根據(jù)當令季節(jié)和消費者消費動向來定。讓顧客正常感覺到店慶的進行中,真正的實惠。
第四篇:店慶活動策劃方案
一、活動主題
“情定X周年,感恩大回饋”
藥店周年慶活動可選擇打情感牌,圍繞活動主題推出一系列優(yōu)惠活動及公益活動。前者是為了提高客流,以增加銷售;后者是為了樹立企業(yè)在社區(qū)居民中的良好形象,贏得顧客的忠誠度。
二、活動內容
(一)免費項目
1、免費測血糖、測血壓
2、凡是在店慶當日出生的顧客,憑身份證復印件即可領取66元代金券,代金券不限制使用條件,可全額抵扣但不找零。
3、聯(lián)合附近社區(qū)醫(yī)院,憑藥店發(fā)放的邀請函,顧客可以去醫(yī)院進行免費體檢。
(二)優(yōu)惠項目
1、打折,你說了算:活動期間,在藥店購買商品的顧客可以自己指定一種商品,享受8、8折優(yōu)惠,從而避免打折的藥品,顧客用不上,顧客用的藥卻不打折的現(xiàn)象,讓顧客真正享受到實惠。
2、價格,你來定:活動期間,每天推出一款常用藥,顧客可在1元―10元之間,任意指定價格。
3、顧客只要進店就送500元電子幣,可在保健品專場和醫(yī)療器械專場使用,滿200元可用電子幣抵50元,滿300元抵80元,滿400元抵120元……電子幣的有效期為一個月,但只在活動期間發(fā)放。
(三)公益項目
店慶當日,藥店可在門口搭建一個小舞臺,藥店店員為社區(qū)內的孤寡老人表演自己編排的娛樂節(jié)目,如歌曲、舞蹈、小品等,同時要請藥店會員和社區(qū)居民一起參與。
三、宣傳推廣
1、向藥店附近社區(qū)居民發(fā)放DM單,同時設計一本實用的手冊,介紹一些常見簡單疾病的預防及生活提醒。
2、在各社區(qū)比較顯著的位置張貼海報和條幅,打出店慶主題。
3、公益項目的宣傳科聯(lián)合附近的`居委會。
4、門店拱門、POP海報、X展架、噴繪、吊旗等宣傳以及廣播宣傳,從視覺、聽覺等多方面營造節(jié)日氣氛。
5、網(wǎng)站宣傳。
6、微信宣傳,公眾平臺發(fā)布活動信息,所有員工朋友圈分享。
7、短信宣傳。
8、電話宣傳。
四、注意事項
1、各項物料的數(shù)量、擺放地點、完成時間等都要明確,并嚴格按照時間節(jié)點來完成。
2、人員分工清晰明了,并進行實戰(zhàn)前的培訓。
3、具體活動流程及安排,要盡可能詳細,能提前演練以便及時發(fā)現(xiàn)問題。
4、保證參與促銷的商品數(shù)量充足。
5、執(zhí)行有力。
第五篇:店慶活動方案
一、背景分析
1、蒼梧和梧州市區(qū)距離太近,只是在行政上,人為地把它們劃分成了兩個區(qū)域,但從整個梧州的商圈形態(tài)來看,它們應在一個商圈里,所以梧州市區(qū)的家具賣場對蒼梧消費者的購買行為,產(chǎn)生了很大的影響,再加上廣貨對梧州家具市場的沖擊,蒼梧全友面臨比其他市場更為嚴峻的考臉.梧州其他家具賣場爭的焦點,更多的集中在價格戰(zhàn)上,但低價吸引來的顧客往往“價值”極低,且很容易被競爭對手用同樣的方式搶走,所以,本次一周年店慶活動應避免成為一次低價促銷活動。
2、全友家私蒼梧店此次一周年店慶活動,可作為一次向蒼梧消費者集中展示全友家私形象,提升品牌美譽度,從而進一步搶占市場份額,而進行的一次大規(guī)模的公共關系活動。
二、活動目的
一) 慶賀全友家私開業(yè)一周年。
二) 以此活動為鍥機 整合家居資源 打造家居聯(lián)盟 提高全友蒼梧店的市場抗風險能力
三) 進一步向蒼梧市場滲透全友文化 培養(yǎng)一批忠誠顧客。
四)、提升全友家私在蒼梧市場的美譽度,不僅要留住蒼梧的消費者,還要吸引梧州的消費者擴大市場份額。
三、活動分析
家具賣場經(jīng)營追求人氣的聚集,追求消費者對家具賣場產(chǎn)生親近感。因此,本次活動應以“消費者”為中心,充分圍繞“消費者”做文章,盡最大可能與消費者有效溝通、交流,讓消費者通過各種途徑積極參與到活動中來,以
此來增加全友家私的親合力,加深消費者對全友品牌的認知 最終提高賣場的銷量.
以“買家具 中大獎”作為此次活動的主線,在活動期間輔之以"婚紗攝影走進全友家私","好家具配好家電"、"同結生日緣"等活動,聯(lián)合眾商家,進一步挖掘潛在客戶 擴大市場影響力
為使活動形成較大聲勢,活動應運用多種傳播手段(dm報 電視、pop等),整合傳播。
四、活動主題
全友一周年,感恩大行動
五、活動內容
一)宣傳造勢
1、時間:二○xx年六月二十六日至二○xx年八月十六日
2、策略:借助各種宣傳攻勢,吸引消費者的注意力,同時與消費者展開溝通。
3、宣傳方式:dm
報:活動廣告
電視:活動廣告
店內pop
4、具體內容
1) dm報
a、“買家具 中大獎”
b、“全友一周年,同結生日緣”,凡生日為八月十六日的消費者,憑身份證即可免費獲禮品一份。凡二○xx年八月十六日出生的兒童,由全友家私贈送厚禮一份,并授予該兒童終生“榮譽顧客”稱號
c 婚紗攝影走進全友家私:通過婚紗拍照 帶動賣場人氣 且新婚夫婦多為目標客戶
d 好家具配好家電:跨行業(yè)間的合作 會聚集更多的人氣
2) 電視廣告
3) 店內pop
六 八月十六日店慶(抽獎 文藝演出)
通過前期持續(xù)的宣傳造勢 以及店慶當天營造的'熱烈氛圍,必將引起潛在客戶對全友家私的高度關注,進而順利地將關注此次活動的潛在客戶 轉化成為全友家私的忠誠顧客。
策略:店慶日當天的重頭戲其實是抽獎 通過抽獎的公正性 真實性 來告訴消費者 全友家私不會欺騙消費者 是您值得信賴的企業(yè)
活動內容:聯(lián)盟商家于店慶日在門前舉行適當規(guī)模的促銷活動?,F(xiàn)場布置
a、在賣場輻射商圈內懸掛10條過街橫幅。
b、活動現(xiàn)場:現(xiàn)場主題巨幅、升空氣球、垂幅、宣傳展板、墻體垂幅、pop等。
第六篇:店慶活動策劃方案
背景
茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,20xx年通過國家旅游局的評定,正式成為國家四旅游飯店。主要有餐飲業(yè),旅業(yè)等。20xx年1月28號是華海酒店開業(yè)慶典五周年紀念。
展望未來,酒店依托強勢的品牌效應,積極發(fā)展相關產(chǎn)業(yè),實施連鎖化經(jīng)營戰(zhàn)略,致力打造中國民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。
一、活動主題
魅力華海,精彩無限
二、活動目的
1、宣傳華海酒店,營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。
2、提高經(jīng)濟價值和社會價值,增加其知名度與影響力。
3、為華海酒店凝聚人氣,利用有效、強大的宣傳攻勢,形成強大的宣傳焦點,形成在媒體心目中的公關體系。
4、在華海酒店開業(yè)五周年之際,加強與商務客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進一步提升華海酒店的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養(yǎng)客戶忠誠度。
三、活動要求
喜慶的現(xiàn)場布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、喜慶的氛圍。
四、活動前期宣傳
1、媒體的選擇:《都市晚報》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告。
2、媒體作用:邀請各媒體對華海酒店進行全方位的報道,配合戶外廣告讓酒店的知名度提升,讓更多的人了解華海酒店。
3、媒體宣傳實施方案:
(1)活動當天,請主打媒體《都市晚報》雜志放在醒目位置,對整個活動進行報道,并深入挖掘其潛在的新聞價值,后續(xù)連續(xù)報道,讓華海酒店成為市民的話題焦點。
(2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢和時尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等,人流密集地),要體現(xiàn)酒店的特色、風格與文化。
4、貴賓的邀請與禮品
(1)通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等,邀請必須在周年慶活動的'三天前發(fā)出,提前一天電話落實。
(2)禮品要有酒店特色,具有紀念價值,品味高尚、外觀美觀,要有實際價值。(如:印有酒店名稱的打火機、手機袋等)
(3)所需資料:領導講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動具體執(zhí)行。
五、活動主要內容
1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動。
2、聯(lián)系當?shù)仉娨暸_報道,邀請同行業(yè)酒店同慶。
3、酒店內外環(huán)境的布置。
4、酒店五周年慶典在酒店門前舉行慶典啟動儀式。(剪彩、領導講話、總經(jīng)理致答謝詞)
5、回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動特寫。(周年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會等)6、酒店的文藝節(jié)目表演
六、酒店內外環(huán)境的布置
(一)正門前的布置。
1、正門前鋪紅色地毯。
2、正門前擺正式講臺,在講臺上放置鮮花。
3、停車場周圍插上彩旗。
4、入口處放置12米彩色拱門一座。
5、酒店門口兩側放置2個氫氣球,樓前入口空地放置2個氫氣球。
(二)大堂內布置
1、大堂接待臺上放置2個花籃。
2、大堂門口至電梯口鋪上紅地毯。
3、電梯口兩側擺上植物。
4、準備6個花籃,放置門口補缺。
5、酒店內部用金黃色的閃光燈進行裝飾,以色彩艷麗的氣球做點綴,突出歡慶的氣氛。
七、活動安排
(一)剪彩流程
(二)具體安排
1、酒會策劃與準備期
(1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負責,采用由禮儀公司協(xié)調確定的節(jié)目,確定兩名主持人。
(2)前期宣傳:由策劃服務部負責;
(3)舞臺確定:由策劃服務部負責,結合舞臺要求,組織布置。
(4)物品購買與場地確定:由后勤組負責,必須在酒會前一天落實好。
(5)確定酒會到場人員名冊:由后勤組負責,于酒會前一周列出名單。
2、舉辦地點:酒店三樓宴會廳。
3、酒會流程
(1)19:00――19:30來賓進場與簽到;
(2)20:00主持人宣布儀式開始;
(3)20:35――20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞;
(4)20:45――21:05精彩文藝表演,抽獎;
(5)21:15――23:00自由舞會時間。
4、節(jié)目具體安排
(1)19:00播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。
(2)19:30禮儀小姐引導嘉賓入座。
(3)20:00主持人宣布儀式開始,介紹出席領導、嘉賓及新聞媒體。
(4)20:30第一個節(jié)目。(開場舞)
(5)20:35總經(jīng)理致詞。
(6)20:40嘉賓代表致詞。
(7)20:45第二個節(jié)目。(唱歌)
(8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧。(專人講訴、投影儀播放照片和短片)
(9)21:00第三個節(jié)目。(舞蹈)
(10)21:05游戲。(現(xiàn)場抽獎)
(11)21:15自由舞會。
(12)23:00酒會結束。
5、備選節(jié)目類
(1)迎賓音樂(入場音樂):《拉德斯基進行曲》、《迎賓曲》、《歡送進行曲》。
(2)開場音樂:《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》。
(3)抽獎音樂:《歡樂頌》。
(4)自由舞會音樂:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》。
(5)退場音樂:《回家》、《歡樂頌》等歡快,輕松,營造再見與祝福的氛圍。
6、酒會后期工作
(1)各接送車送行重要人員。
(2)收拾物品并整理總結。
(3)會務記錄整理與總結。
(4)照片、錄像整理。
八、各部門協(xié)助工作
(一)策劃服務部
1、負責戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺的設計。
2、負責設計制作所有客戶的邀請函。
3、宴會廳橫幅內容:“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。
4、設計舞臺背景:“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。
5、旋轉門橫幅:“熱烈恭賀華海酒店開業(yè)五周年”。
6、酒店前車坪布置:置一個拱門和四個空飄氣球。
7、酒店大門正上方放置八個條幅。(可做祝賀單位廣告)
8、多功能廳門上方懸掛“賀”字。
9、負責舞會現(xiàn)場的拍攝工作。
10、負責臨時布置及現(xiàn)場其他工作。
(二)行政人事部
1、負責組織協(xié)調舞會當天的人力資源分配。
2、組織客戶服務隊人員做好舞會現(xiàn)場的互動工作。
3、提前落實好酒店周年慶當天出席人員名單。
(三)餐飲部
1、邀請旅游機構負責人,酒店VIP客戶。(提前三天落實好名單);
2、負責酒會的食物與飲料;
3、現(xiàn)場以酒會形式做好擺設;
4、負責酒會現(xiàn)場的接待與服務工作。
(四)保安部
1、保證整個活動的安全工作,安排多名保安做好現(xiàn)場秩序的維護工作;
2、負責臨時布置及會場其他工作。
(五)成立活動籌備小組
1、小組成員由酒店管理層組成,負責活動的策劃與執(zhí)行;
2、是貴賓的邀請、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。
3、負責外聘人員。(如:舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂隊)