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十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著?;貋戆?,讓我們重溫一下昔日的友誼!
十年后的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“xxxx數(shù)學xx班畢業(yè)十周年同學聚會”。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的美好記憶,分享十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:20xx年7月30日至8月1日
報到時間:7月30日15:00---20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據(jù)籌備工作的'需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待等工作?;I備委員會下設:會務組、聯(lián)絡組、接待組和財務組。
籌委會成員:xx
會務組:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯(lián)歡會(娛樂場所)的節(jié)目安排、主持,并安排老師和同學發(fā)言。負責聚會活動的總指揮和協(xié)調(diào)。
聯(lián)絡組:xx
職責:負責同學的聯(lián)絡工作以及老師的請柬發(fā)送及邀請,負責匯總同學個人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發(fā)放。
接待組:xx
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據(jù)需要讓其他組員或同學協(xié)助。
財務組:
職責:負責各項經(jīng)費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,并配合各個組做好相關(guān)工作。
三、日程安排及活動內(nèi)容
四、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于師生用之于師生的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從籌委會的領導。
2、接待組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯(lián)絡組要搞好同學相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、財務組要按照AA制的原則,向每人收取 500元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學公布,采取多退少補一次結(jié)清的方式,或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附“xx數(shù)學xx班同學會QQ群號:xxxxxxxx”,及同學通訊錄,歡迎各位同學積極參與。若有其他同學訊息的請與聯(lián)絡組聯(lián)系,QQ、短信或電話均可,以便在第一時間進行更新。
7、攝影:有相機的同學盡量自帶。
8、有車子的同學希望能為活動提供一下方便。