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        大學(xué)畢業(yè)聚會(huì)活動(dòng)方案

        發(fā)布時(shí)間:2024-10-11 01:10:08

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        一、邀請(qǐng)函

        四年同窗,20xx年遙望,青澀已不再,基情能否依然?

        同學(xué)們,當(dāng)你坐在老板桌后猛批文件指點(diǎn)江山的時(shí)候、當(dāng)你出國(guó)在外與老外艱難談判的時(shí)候、當(dāng)你在工位上忍受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)難的時(shí)候、當(dāng)你活躍在市場(chǎng)第一線已經(jīng)十瓶啤酒下肚的時(shí)候、當(dāng)你手握方向盤千里趕赴項(xiàng)目的時(shí)候、當(dāng)你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時(shí)候、當(dāng)你走入殿堂成就幸福的時(shí)候、當(dāng)你邁進(jìn)人生第一間house大門的時(shí)候、當(dāng)你默默無聞為生活揮汗打拼的時(shí)候、當(dāng)你滿心憂郁無聲落淚的時(shí)候,可曾有想過,悲喜20xx年,其實(shí)還有一群朋友應(yīng)該惦念掛懷?

        他們過得還好嗎?那個(gè)最好的哥們、姐們、曾經(jīng)暗戀過的妹子小哥、他們?cè)谀睦铮藭r(shí)此刻又在做著什么呢?

        百忙中你有想起過宿舍前那片我們?cè)?jīng)馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊(duì)打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠(yuǎn)那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?

        不管你是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,留京拼搏還是奮斗在家鄉(xiāng),五湖四海的同學(xué)們,我們向你發(fā)出邀請(qǐng),請(qǐng)不要再掩飾你思春的心情了,這里有一次釋放感情20xx年一遇的良機(jī),請(qǐng)放下你手中的活計(jì),擠出你不多的時(shí)間,帶上你的老公老婆大娃二娃,盡快到組織報(bào)道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來!

        我相信廣渠門橋下再多的抽水機(jī)也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對(duì)我說:嗨!請(qǐng)把第一句改寫:四年同窗,20xx年未忘!青澀不再,友情依然!我們等你!

        二、原則

        1、參會(huì):原則是自愿,不強(qiáng)人所難。(人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴(yán)重影響你的家庭、職業(yè)情況下,大家希望你能參加,拒絕其實(shí)需要很大勇氣)

        2、組織:成立活動(dòng)籌備小組,詳細(xì)方案由小組成員制定,最終方案的制定將聽取大多數(shù)同學(xué)的意見。

        3、紀(jì)律:方案一經(jīng)制定通過,各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員需全力承擔(dān)工作,遇事提前預(yù)警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會(huì)同學(xué)需服從組織安排。

        4、安全:聚會(huì)需嚴(yán)格按照日程安排進(jìn)行,并由專業(yè)人員進(jìn)行各環(huán)節(jié)的操作,在滿足各人員要求的同時(shí)保證活動(dòng)進(jìn)行安全和人員人身安全。

        5、費(fèi)用:采用AA制,家庭成員同價(jià),金額以活動(dòng)預(yù)算及參會(huì)人員數(shù)進(jìn)行核定,多退少補(bǔ),如果發(fā)生有某些大款死皮賴臉要承包的現(xiàn)象,組織原則上不提倡但不拒絕。

        三、前期準(zhǔn)備

        1、聯(lián)系:請(qǐng)各小組長(zhǎng)分組聯(lián)系各位同學(xué),統(tǒng)計(jì)有參加意愿的'人員,同時(shí)完善通訊錄;

        2、收費(fèi):公布繳費(fèi)賬號(hào),方便參會(huì)同學(xué)交費(fèi);

        3、場(chǎng)地:聯(lián)系聚會(huì)場(chǎng)地,具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場(chǎng)所最好,確定好人員后需提前預(yù)定,并由專人負(fù)責(zé)后續(xù)接洽。

        4、布置:與場(chǎng)地工作人員溝通好會(huì)場(chǎng)布置方案,座位安排要充裕寬松,橫幅展板等裝飾性物品提前定制,投影音響等設(shè)備提前聯(lián)系準(zhǔn)備并做好測(cè)試;

        5、住宿:統(tǒng)計(jì)好留宿人數(shù),提前預(yù)定客房。

        6、接待:主要針對(duì)不在京的同學(xué),由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系和接站,如條件允許最好提前到京并統(tǒng)一安排住宿。

        7、車輛:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間可自由活動(dòng)的自有車輛,在自愿情況下負(fù)責(zé)一部分同學(xué)的接送任務(wù),需多備車輛預(yù)防突發(fā)情況,接送車隊(duì)需提前制作車貼等標(biāo)識(shí)物以方便管理。

        8、安全:包括交通安全及人身安全,由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線,預(yù)測(cè)天氣及路況,提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時(shí)之需。

        9、餐飲:提前預(yù)定酒席,可根據(jù)南北方同學(xué)口味差異排桌并安排相應(yīng)菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節(jié)省資金。

        10、互動(dòng):活動(dòng)期間安排一定的才藝表演或現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng),需提前編排。

        11、影像:聘請(qǐng)專業(yè)人員或有器材的同學(xué)錄制活動(dòng)視頻,拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片,后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤,每位同學(xué)一套。

        12、搜集:提前搜集大學(xué)時(shí)代遺留下的物品,制作成展品或意外獎(jiǎng)品。

        13、邀請(qǐng):如需邀請(qǐng)老師參加,需安排人提前聯(lián)系,并由專人負(fù)責(zé)接送,可不提前通知,做為參會(huì)驚喜。

        四、活動(dòng)計(jì)劃

        1、主題:

        2、意義:第一個(gè)20xx年,重要的節(jié)點(diǎn),重返校園,合影留念;20xx年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情盡在20xx年聚中回味; 20xx年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事,各種歡樂郁悶盡在20xx年聚會(huì)中暢談;出走20xx年,你一定有很多資源要與大家分享,或需要大家的豐富資源;

        雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當(dāng)面問候一句:你還好嗎?

        精心組織驗(yàn)證,形成制度化,常態(tài)化,我們還要相約下個(gè)5年、20xx年;

        3、籌備組織人員

        帶頭大哥:

        會(huì)務(wù)組織:

        外埠同學(xué)接待:

        會(huì)議主持:

        聯(lián)系方式:

        4、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

        時(shí)間:20xx年9月7日

        地點(diǎn):北京x酒店

        5、活動(dòng)主要項(xiàng)目

        校園聚首留念,游園回憶昔日風(fēng)采;

        20xx年聚慶典,各種煽情及互動(dòng)節(jié)目;

        豐盛大餐,不醉不歸;

        離別擁抱,眼淚不用吝嗇;

        錄制影像,制作大片,人手一套;

        6、亮點(diǎn)

        開通微信群,實(shí)時(shí)發(fā)布聚會(huì)信息:

        7、參會(huì)同學(xué)詳情:

        全員:xx人;

        已聯(lián)系:xx人;

        有效回執(zhí):xx人;

        確定參加:xx人;

        預(yù)計(jì)到場(chǎng):xx人;

        8、費(fèi)用:

        費(fèi)用一(不包含晚餐,需提前繳納):

        本次參會(huì)費(fèi)用采取AA制,請(qǐng)各位小伙伴們提前繳納,以便組織相關(guān)項(xiàng)目,費(fèi)用如下:

        人均:200元;

        家屬(成人):100元(小孩免);

        繳費(fèi)賬號(hào):

        主要消費(fèi)點(diǎn):

        自助餐(標(biāo)準(zhǔn)130元/人);

        會(huì)場(chǎng)布置(幕布制作、燈光音響租用);

        紀(jì)念品制作(通訊錄卡片制作、視頻影像光盤制作、紀(jì)念品制作);

        酒水(自助餐酒水購(gòu)買);

        其他(輔助工具、標(biāo)識(shí)等);

        費(fèi)用二(晚餐費(fèi)用,部分同學(xué)不參加晚餐,現(xiàn)場(chǎng)組織收費(fèi)):

        晚餐,餐后統(tǒng)一收費(fèi);

        9、活動(dòng)流程

        第一站:大學(xué)大門活動(dòng)時(shí)間9月7日10:00前

        上午在校區(qū)集合,安排參觀校園,回憶校園生活,10點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)在校門集合,合影留念,合影完畢后,趕赴下一站。

        第二站:酒店自助餐廳用餐活動(dòng)時(shí)間9月7日10:30-14:00

        到場(chǎng)自由休整30分鐘,安排座位,11:00準(zhǔn)時(shí)上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開會(huì);

        第三站:奏響主旋律,20xx年聚大會(huì)活動(dòng)時(shí)間9月7日14:00-17:30奏樂,布置會(huì)場(chǎng),入座后由主持人發(fā)布20xx年感言,并主持后續(xù)活動(dòng),包括同學(xué)介紹,視頻播放,才藝表演,互動(dòng)活動(dòng),驚喜獎(jiǎng)品等,

        第四站:結(jié)束會(huì)議,交流資源活動(dòng)時(shí)間9月7日17:30-18:00

        志趣相投的好友可以會(huì)后利用餐前休息時(shí)間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學(xué)的事業(yè)開辟道路,互相幫助,盡展友情。部分不能參加晚餐的同學(xué),與大家道別,相擁約定下次再見。

        第五站:豐盛晚餐,開懷痛飲活動(dòng)時(shí)間9月7日18:30以后

        統(tǒng)計(jì)可以參加晚餐聚會(huì)的同學(xué),用餐地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到附近的,吃京味喝京酒,大家開懷痛飲,不醉不歸。晚餐費(fèi)用單收,仍采用AA制。

        第六站:再見了朋友,來個(gè)擁抱吧!活動(dòng)時(shí)間9月7日晚餐喝高以后

        結(jié)束晚餐,將同學(xué)分站送達(dá)目的地,離別時(shí),別忘了來個(gè)基情的擁抱!

        注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現(xiàn)出來!

        五、后續(xù)工作

        問候同學(xué)是否安全到達(dá),電話確認(rèn);

        制作記錄光盤,微型通訊錄,紀(jì)念品等,不管是否參與活動(dòng),人手一套;

        統(tǒng)計(jì)賬目,公開費(fèi)用,多退少補(bǔ);

        聽取建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)表未來宣言;

        六、附件

        通訊錄

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/2496998.html

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