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項目主體:一汽豐田汽車銷售有限公司
策劃執(zhí)行:一汽豐田汽車銷售有限公司銷售企劃部公關(guān)室
策劃活動:
活動時間:
第一階段:
第二階段:
項目背景:
近一段時間,日本著名的汽車制造商豐田汽車可謂麻煩不斷,由于油門踏板、剎車失靈等原因,豐田汽車已經(jīng)累計在全世界召回了近900萬輛汽車,包括豐田的卡羅拉、雷克薩斯、普銳斯、Venza、Matri-、漢蘭達。這使得豐田汽車在全世界的聲譽面臨著空前的危機;同時,因為豐田汽車技術(shù)故障和設(shè)計缺陷而導致消費者死傷的事件也不斷增加,嚴重危害了消費者的人身和財產(chǎn)安全。策劃之家策劃書頻道
項目調(diào)研:
優(yōu)勢:豐田品牌良好的信譽與口碑;REIZ銳志自身的賣點與品質(zhì),特別是產(chǎn)品原型MARK-全球累計銷售400萬輛的出色業(yè)績;REIZ優(yōu)良的商品特性及性價比。
弱勢:產(chǎn)品國內(nèi)品牌知名度幾乎為零;市場格局已現(xiàn)雛形;中日關(guān)系的影響。
挑戰(zhàn):豐田汽車因大規(guī)模召回事件而受到全球關(guān)注。所以美國國會介入調(diào)查則希望能使豐田汽車的召回事件進一步升級。為將損失降至最低,豐田公司正在啟動其50年征途中的一次“危機公關(guān)”試圖在美國國會聽證會上為自己挽回形象本文來自策劃書網(wǎng)
公關(guān)目標:
1、讓有關(guān)公眾盡快得到該事件的完整、準確的信息資料,迅速平息流言,穩(wěn)定企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序,盡可能減少事件對企業(yè)生產(chǎn)及在社會的公眾形象的不利影響。
2、挽回破產(chǎn)的命運,將損失降到最小
公關(guān)策略:
1.充分發(fā)揮公關(guān)傳播的作用,與媒體充分有效的溝通合理安排并控制媒體的報道節(jié)奏,結(jié)合媒體的廣度與深度,在推廣的各個階段形成遞進式的系列新聞發(fā)布,保證產(chǎn)品與企業(yè)關(guān)鍵信息的準確傳達。
2.針對各類型媒體的不同要求,制定相應的傳播點,準備相應的背景資料,形成有效的立體傳播效果。
3.借助核心媒體的影響力,樹立REIZ銳志品牌的公信力與市場美譽度,為REIZ銳志的市場銷售奠定良好的輿-論基矗
4.對各階段可能出現(xiàn)的負面報道進行充分預警,排除上市前各種危機,確保上市成功。
項目執(zhí)行:
一、前期準備工作
在9月16日下午2點,召開緊急會議,通報事件的相關(guān)情況。
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二、危機處理小組成立
啟動緊急公司預案,迅速成立了豐田危機公關(guān)的核心小組,由高層領(lǐng)導帶頭,公關(guān)部具體負責,統(tǒng)一指揮,對各主要負責人進行部署任務,全力以赴投入危機事件的處理。同時,公關(guān)核心小組在半小時內(nèi)要制定出此次危機公關(guān)的應對策略。
組長:副總經(jīng)理
副組長:公關(guān)經(jīng)理、質(zhì)檢總監(jiān)、財務經(jīng)理、后勤部經(jīng)理
成員:各個部門的職員
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三、活動期間
(1)公司內(nèi)外部公關(guān)活動:
9月16日下午兩點在公司第一會議室召集全體員工開由公關(guān)小組組長支持的緊急會議,首先由董事長說明此次事件目前是何狀況及其嚴重性,危機小組要闡明各組的意見,同時穩(wěn)定人心,沉著應對,保持公司內(nèi)部信息溝通。
1):公司內(nèi)部措施
1.調(diào)查汽車油門踏板出現(xiàn)缺陷的原因,及時召集技術(shù)人員,研討出解決的方案:在彈簧推動踏板歸位處放置一塊墊片,來解決踏板無法歸位或歸位緩慢的問題。
2.嚴格清理庫存產(chǎn)品,執(zhí)行的檢測標準,不論什么問題,嚴重性如何,有問題的庫存產(chǎn)品一律銷毀,決不允許進入市場;嚴格清理市場,在第一時間檢測不合格的產(chǎn)品從市場上全面收回,并在各地組織專門隊伍進行不間斷的市場監(jiān)督,不讓一件有問題的產(chǎn)品出現(xiàn)在市場上。一定要確保生產(chǎn)銷售的每一批產(chǎn)品都是經(jīng)過檢驗合格的。
3.對新上市的汽車,嚴格做好加速壽命測試,提高油門拉線可靠性。
2):形象公關(guān)活動
企業(yè)的理念是很重要的,一個企業(yè)要有自己的企業(yè)文化。豐田汽車是一個以“客戶第一”為經(jīng)營理念的公司,這其中以用戶提供便捷、優(yōu)質(zhì)的服務,讓更多用戶體驗擁有汽車的喜悅,作為執(zhí)著如一的追求。在事件中,豐田汽車公司的總裁豐田章男及時出面道歉解釋,態(tài)度誠懇。一個企業(yè)的,處于企業(yè)的核心地位,他們的態(tài)度往往取決了企業(yè)的成敗。所以,豐田章男的道歉在一定程度上挽回了企業(yè)的形象。策劃之家策劃書頻道
分批到各大城市(人流量大的地方)設(shè)點,就豐田汽車在實行危機公關(guān)處理后形象、產(chǎn)品等各方面在公眾心中是怎樣的進行深入調(diào)查了解,調(diào)查時身著印有豐田標志的統(tǒng)一工作服。并將調(diào)查結(jié)果及時反饋,不足的一部分可作為建議,作出相應的修改完善措施。亦將好的一部分整理播出,進一步擴大豐田的美好形象發(fā)展。(具體調(diào)查表詳細信息見附頁)
3):媒體公關(guān)活動
媒體公關(guān)是至關(guān)重要的,現(xiàn)代所有的信息都來源媒體。所以企業(yè)應主動與媒體進行有效溝通。公開表示積極配合相關(guān)部門的檢查,表示態(tài)度誠懇,真誠對待,無論結(jié)果如何,都虛心接受。
4):公眾公關(guān)活動
4月7日浙江省工商管理局及消費者權(quán)益保護委員會舉行了“豐田問題汽車維權(quán)及汽車消費服務領(lǐng)域?qū)m椪芜M展情況通報會”。針對浙江省的投訴客戶,一汽豐田積極配合浙江省工商局和消保委妥善處理召回RAV4車主的投訴問題,經(jīng)過雙方的溝通,針對已向浙江省工商局及消保委投訴的客戶,與全國消費者一樣提供上述三選一的特別服務。針對已經(jīng)定車的客戶,如果沒有給他交車,他如果想退掉RAV4這款車的時候,可以全額退還消費者的定金。
(2)活動實施
1:新聞發(fā)布會
會議目的:豐田汽車公司在09年下半年,由于零部件出現(xiàn)缺陷,存在大量的安全隱患。為了重新樹立企業(yè)形象,澄清公司對此事的態(tài)度,建立與媒體、公眾溝通交流的平臺。
會議時間:
會議地點:
主辦單位:豐田汽車公司公關(guān)部
發(fā)言人:豐田汽車公司總裁
發(fā)言稿擬寫人:公關(guān)部經(jīng)理秘書
擬邀請媒體及記者:《華爾街日報》、《紐約時報》《泰晤士報》各兩人、中央電視臺、新聞頻道各三人;《讀賣新聞》、《朝日新聞》、《每日新聞》各兩人。
會前準備:
1)制作與發(fā)放邀請函會議前完成;
2)會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備。會場布置應突出豐田汽車的企業(yè)形象,多使用帶有豐田公司標識的宣傳畫。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表豐田汽車公司形象的公關(guān)小姐著統(tǒng)一服裝進行具體接待工作。
會議流程:
1)9:00前會場布置完成(公關(guān)部的工作人員)
2)9:30所有與會人員準點入場
3)主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會媒體)2分鐘。發(fā)言人詳細介紹此次事件的情況以及公司的態(tài)度
4)記者提問