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第一篇：嚴格執(zhí)行印章使用保管制度

1. 嚴格執(zhí)行印章使用保管制度和檔案資料管理制度，規(guī)范用章程序和各類文件的歸檔保管。 20分

（印章使用不規(guī)范，資料歸檔不及時，保管不當，有一次扣1分。）

2. 做好庫內會議的籌備、記錄工作。切實做好各類會議確定的決議、決定及工作部署的貫徹落實和情況反饋工作。 10分

（每發(fā)現(xiàn)一次工作不當扣1分。）

3．做好全庫經(jīng)驗材料、信息簡報、工作匯報等材料的起草工作。 10分

（每發(fā)現(xiàn)一次不完善扣1分。 ）

4．及時辦理職工勞動合同簽訂、員工培訓、職稱管理等手續(xù)；負責做好企業(yè)相關執(zhí)照、證書、文件的辦理及審查。 15分

（每發(fā)現(xiàn)一次不完善扣1分） 5.協(xié)調各科室做好庫內日常工作。 15分

（工作開展不順利扣1分。）

第二篇：印章保管使用規(guī)定

印章保管使用規(guī)定

第1章 總則

第1條 目的

為保障公司的合法權益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據(jù)國家的相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本規(guī)定。

第2條 適用范圍

公司內部所有印章的刻制、使用和保管等均應遵循本規(guī)定。 第3條 印章的種類

1.正式印章，是指公司印章。

2.專用印章，是指公司財務專用章等用于指定用途的印章。 3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公務的簽名章或印鑒章。

第2章

印章的刻制

第4條 印章刻制依據(jù)

1.公司印章由公司行政部根據(jù)有關單位核發(fā)的證、照及有關批準文件制發(fā)。

2.公司內部各部門之間的信函往來，以部門負責人簽字或內部網(wǎng)上部門信箱為準。若部門因工作需要而要求刻制印章，應另行申請，限定使用范圍，經(jīng)公司領導批準后方可刻制。

3.印章不能繼續(xù)使用的，應向上級主管部門提出書面申報。 第5條 印章的規(guī)格和材質

1.公司印章外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質。 2.公司專用章(財務專用章外),外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質。

4.財務專用章、人名章的規(guī)格、材質根據(jù)有關主管機關的規(guī)定執(zhí)行。

第3章印章的使用管理

第6條 印章使用范圍 1.公章的使用范圍如下。

(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

(2)報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。 (3)用于授權委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。 (4)簽訂重要業(yè)務合同、協(xié)議等。 (5)頒發(fā)先進集體和個人榮譽證書等。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

第7條 印章使用申請

1.使用公司名章時應當填寫“公司印章使用申請單”，詳細寫明申請事項，征得部門領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。

第8條 公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查“用印申請單”上是否有批準人的印章。

第9條 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請單”交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及“用印申請單”上應有代理人印章。

第10條 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。

第11條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫“申請單”的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

第4章印章的停用

第12條 印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章并交由行政部予以封存或銷毀。

第13條 因印章內容變更或機構終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用日內，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)部門領導簽字后上報行政部。

第14條 印章散失、損毀、被盜時，印章管理者應及時向公司遞交說明原因的報告書，在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制。

第15條 除特別需要外，由行政部經(jīng)理將廢止印章保存年。

第5章

印章的保管 第16條 公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。

第17條 啟用正式印章前，有關部門應將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動，應在變動當日內通知公司主管部門。

第18條 印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領導應指定臨時保管人，并做好交接記錄。

第19條 印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準啟用的有關文件立卷歸檔，永久保存。

第20條 印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關處理：

1.因保管不善造成印章丟失的；

2.把關不嚴，用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的； 3.私自留存、使用應予銷毀或上交的印章的； 4.非法使用印章的。

第6章附則

第21條 本規(guī)定由行政部負責最終解釋。

第22條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

證照保管使用規(guī)定

第1條

為加強對公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。

第2條

公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。 第3條

證照管理部門

行政部辦公室是公司證照管理的職能部門，負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。

第4條

證照的使用

1．使用證照的正、副本原件或復印件時，必須填寫“用證、照審批單”，經(jīng)部門負責人簽字后、交由行政部相關負責人、公司主管領導審批，審批通過后方可借用。

2．借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時送還。

3．使用、借用復印件時，無需留存的須將復印件歸還行政部。

4．各類證照未經(jīng)主管領導批準，任何人不得隨意復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行擔保。

第5條

證照的保管

1．證照保管人需提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人承擔。

2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，除應立即向主管領導報告外，還應與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

3．證照保管人因工作需要而調動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后在“證件移交清冊”上簽字確認。

第6條

本規(guī)定由行政部負責解釋。

第7條

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：刻制印章介紹信范文

****（刻公章的地方）：

茲證明我單位**，因公務需要到貴處辦理重新刻財務章事宜。

日期

公章

第四篇：刻制印章介紹信范文

濟南市公安局歷下分局：

我單位因業(yè)務需要，現(xiàn)介紹 同志（身份證號碼： ）前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下：。

財務專用章、公章

共計 （大寫） 貳 枚。

企業(yè)負責人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手?。?/p>

濟南**商貿有限公司

第五篇：幼兒園印章.證照管理制度

幼兒園印章、證照管理制度

第一章 總則

一、為了保證中心印章、證照使用的權威性、合法性和安全性，依據(jù)中心規(guī)范運營、防范風

險的管理規(guī)定，有效地維護中心利益，特制定本管理制度。

二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章等

具有法律效力的印章；證照包括中心營業(yè)執(zhí)照、資質證書、組織機構代碼證、稅務登記證、社會保險登記證等合法證照。

三、中心的印章、證照統(tǒng)一由中心財務部進行管理，總園長應確定具體的印章、證照保管及

使用責任人（以下簡稱為印章專管員、證照專管員）；專管員要樹立高度的責任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除總園長同意外，不得擅自轉交他人代管。

第二章 印章管理

四、中心實行印章使用登記管理制，使用以及領取、歸還印章時應予以登記。

五、中心各部門一律不得自行刻制公章。

六、印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得

將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

七、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，總園長應指定他人代管印章，印章專管

員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

八、交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》（附件1），登記交接日期、管

理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

九、中心各部門因公務需加蓋中心行政公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人

章的，或中心員工因私事需出具證明而使用中心行政公章的，使用人或需使用的員工應在印章專管員處填寫好《印章使用登記表》（附件2），并經(jīng)雙方簽字確認。印章專管員應對文件內容和所登記的事項予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

十、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人

審批后蓋財務專用章。

十一、未經(jīng)總園長同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。 十二、印章原則上不許帶出中心，對確需將印章帶出使用的，應填寫《印章外借登記表》（附

件3），經(jīng)雙方簽字確認后，方可攜帶使用。外借人員應對印章進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。

十三、印章使用完后，需到印章專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期；印章專管員應對

歸還的印章進行檢查，確認無損后再行簽字。

十四、相關文件經(jīng)蓋章后，應將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件

存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

第三章 證照管理

十五、中心實行證照使用登記管理制，使用以及領取、歸還證照時應予以登記。

十六、證照專管員應把證照進行分類整理與保管，并按時辦理各種證照的年檢、變更、更換

工作，保證中心經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。

十七、中心各部門或員工因公務需借閱或復印中心有關證照的，由使用人填寫《證照使用登

記表》（附件4）；經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認后，使用人方可借閱或復印。有關證照的復印件如不能使用或使用后應交回財務處進行銷毀。

十八、中心各部門或員工因公務需外借中心有關證照的，由使用人填寫《證照外借登記表》

（附件5）；經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認后，方可外借使用。外借人員應對證照進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。

十九、證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期；證照專管員應對

歸還的證照進行檢查，確認無損后再行簽字。

第四章 其他

二十、本制度經(jīng)園長批準后執(zhí)行。

二十一、本制度由中心辦公室負責解釋。

第六篇：介紹信格式

介紹信(證明信)格式

文章題目：《××××××××××××××××》

文章作者：×××12, ×××23, ×××1，，，2，3, ×××23, ??? ，

作者單位：1.×××××××××××××××,

2.×××××××××××××××,

3.×××××××××××××××,

???

投稿日期：年月日，文章在貴刊稿件ID：××××××

上述文章同意在《光譜學與光譜分析》期刊上發(fā)表：

①作者排名無爭議；

②作品沒有一稿兩投、沒有侵權、抄襲、剽竊等學術不端行為；

③已通過保密審查；

④該文章獲得：1.××××××××基金項目(項目號：×××××××××),

2.××××××××基金項目(項目號：×××××××××),

3.××××××××基金項目(項目號：××××××××),???資助。

須另附：所列基金復印件(包括：批準號、項目名稱、項目負責人、單位名稱、申請代碼、項目主題詞、批準年度)并加蓋公章。

上述情況屬實，特此證明。

“單位公章”或“單位保密審查專用章”

年月日

第七篇：印章使用保管標準操作程序

印章使用保管標準操作程序

為了加強公司的印章管理，合理的使用和保管印章，特制定本管理辦法：

一、 印章的刻制：

1、公司各部門因工作需要刻制印章的，必須寫出書面申請并報總經(jīng)理審批后方可刻制。

2、未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得私刻或改制公司的印章。

3、公司刻制的印章經(jīng)總經(jīng)理批準后，行政部要保留印模存查。

二、印章的使用：

1、各部門文件用印，應先填寫“用印申請單”，經(jīng)總經(jīng)理批準后，連同已簽發(fā)的文稿一并交鑒印人用印。

2、公司印章使用的范圍：

（1）以公司名義上報政府管理部門的請示、報告和其他文件。 （2）以公司名義向政府機關發(fā)出的重要公函和重要文件。 （3）各部門以公司名義簽署的合同書、意見書、協(xié)議書和會談紀要等。

（4）各部門以公司名義上報的年、季、月報表等。 （5）以公司名義辦理的其他需簽署印章的事項。

3、需注意的事項：

（1）鑒印人對未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，不得擅自用印。 （2）公章施印時，鑒印人必須做好鑒印記錄。鑒印人不在時，由代行鑒印人辦理并填寫鑒印記錄。 （3）公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字批準后鑒印人方可蓋章。 （4）未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司嚴禁出具任何介紹信、證明等文書。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可開出。

（5）持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（6）總經(jīng)理不在或其他特殊情況下需用印的，必須經(jīng)總經(jīng)理電話同意或授權后方可用印，總經(jīng)理回來后鑒印人應及時補辦相關手續(xù)。

三、印章的保管：

1、有印章的部門必須安排專人負責保管及使用。

2、各類印章嚴禁帶出公司。特殊情況下，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，

3、各部門印章如有遺失、誤用或私自帶出的，一切后果由印章保管人全權負責。公司除給予罰款外，情節(jié)嚴重的公司將依法追究其法律責任。

4、印章遺失時除立即向上級報告外，特殊情況還需依法公告作廢。

四、印章的銷毀：

1、各部門對不再使用的印章應及時上交公司行政部保存。

2、停止使用的印章保存一年后，行政部必須填寫《銷毀印章申請表》，報總經(jīng)理審批后予以銷毀。

本管理辦法字制定之日起施行！

第八篇：介紹信格式

介紹信一般要寫清下列內容：

①稱呼：開頭頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼；

②正文：另起一行，空兩格寫介紹信的內容，

包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌，要接洽的事項和對對方的希望、要求；

③

結尾：寫“此致敬禮”一類的敬詞；

④署名：簽署單位名稱、日期

茲有我單位（單位代碼：xxxx）經(jīng)辦人員xxxx（身份證號碼：xxxxx），前往你處辦理xx事宜，請接洽！

希協(xié)助為荷此致

敬禮

參保單位

（蓋章）

年

月

日