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第一篇:刻章介紹信范文
刻章流程
一、新刻制印章需提供:
1.注冊(cè)地址和實(shí)際辦公地址在東勝區(qū)的企業(yè)單位、個(gè)體工商戶需提供營業(yè)執(zhí)照正/副本、法人身份證、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件兩份,法人授權(quán)委托書一份,刻制發(fā)票專用章的還需出具稅務(wù)登記證正/副本原件和復(fù)印件兩份;
2.注冊(cè)地址和實(shí)際辦公地址在東勝區(qū)的黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位需提供組織機(jī)構(gòu)代碼證正/副本、或上級(jí)單位證明及批復(fù)文件、負(fù)責(zé)人身份證、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件兩份,單位出具的介紹信一份;
3.注冊(cè)地址和實(shí)際辦公地址在東勝區(qū)的社會(huì)團(tuán)體、部隊(duì)、地方駐軍需提供相關(guān)有效證件,負(fù)責(zé)人身份證、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件兩份、單位出具的介紹信一份。
二、申請(qǐng)個(gè)別印章所需資料:
1.申請(qǐng)部門章,依據(jù)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍審批,并出具單位成立相關(guān)證明的`文件;
2.申請(qǐng)黨委、黨支部、團(tuán)委、公會(huì)印章,需提供成立的文件和上級(jí)同意的申請(qǐng)和批復(fù);
3.申請(qǐng)業(yè)委會(huì)印章,需提供成立的相關(guān)資料原件,業(yè)委會(huì)主任身份證原件復(fù)印件兩份,由業(yè)委會(huì)主任攜帶身份證、復(fù)印件辦理;
4.分支機(jī)構(gòu)刻制印章的,需提供總公司營業(yè)執(zhí)照正/副本(蓋總公司公章)、總公司法人身份證、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件兩份,法人授權(quán)委托書(需寫明具體刻制印章名稱),單位內(nèi)部成立分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件原件及復(fù)印件一份。
三、印章遺失補(bǔ)辦的需提供:
1.登報(bào)遺失聲明(《鄂爾多斯日?qǐng)?bào)》);
2.新刻制印章需提供的全部材料;
四、印章?lián)p壞補(bǔ)辦的需提供:
1.需攜帶損壞的印章通過系統(tǒng)報(bào)廢銷毀;
2.新刻制印章需提供的全部材料;
五、所有證件真實(shí)有效,進(jìn)行受理批復(fù):
1.印章制作完成后,批單預(yù)留印模,經(jīng)審批窗口備案印章生效;
2.審批窗口出具印章使用證明一份;
第二篇:印章及介紹信管理制度
**印章及介紹信管理制度
為維護(hù)公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,進(jìn)一步規(guī)范印信的使用程序,明確管理與使用責(zé)任,特制定此管理制度:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
**集團(tuán)及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人管理。
2、使用印章的審批程序
(1)凡需加蓋公司公章時(shí),先填寫《蓋章申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,持《蓋章申請(qǐng)單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)文件材料的把關(guān)。
(2)合同部需加蓋公司合同章時(shí),先填寫《蓋章申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同,必須報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意,方可蓋章。
(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時(shí),須填寫《蓋章申請(qǐng)單》,明確借出人、借出時(shí)間和用途等,經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,方可將印章拿離公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加蓋印章的文件,需憑借《蓋章申請(qǐng)單》,寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋;若董事長或行政中心負(fù)責(zé)人外出而無法履行審批程序時(shí),需取得口頭、短信同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《蓋章申請(qǐng)單》。
(2)總裁辦印章保管人對(duì)沒有公司董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字的用印申請(qǐng),有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下,總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的,由總裁辦加蓋,相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。
(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司,特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時(shí),必須騎年蓋月。作廢合同要及時(shí)返還銷售中心,確保所有合
同紙數(shù)量吻合。
(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋“騎縫章”。
(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保管,自覺接受監(jiān)督,公章使用后應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜;嚴(yán)禁私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(8)總裁辦印章保管人需對(duì)《蓋章申請(qǐng)單》進(jìn)行登記,編號(hào)及存檔。
(9)印章要定期及時(shí)加印油;報(bào)廢、停用的印章,應(yīng)將原件及時(shí)上交公司銷毀或歸檔封存,并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào),說明原因,標(biāo)明停用印模。
(10)因公司名稱變更或成立子公司,需刻印新章時(shí),總裁辦印章保管人需有董事長或行政中心負(fù)責(zé)人書面的批示方可刻章。
(11)印章遺失時(shí),除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)公司介紹信由總裁辦負(fù)責(zé)印制。
(2)印制的介紹信,應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì),經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人審核備案后,可以安排印刷、使用。
(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用,不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
2、介紹信的保管和使用
(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管,實(shí)行使用審批制度。
(2)在開具介紹信前,要認(rèn)真審核,了解開具介紹信的目的和用途,確認(rèn)符合手續(xù)后,開具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項(xiàng)登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信
(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申請(qǐng)單》,到總裁辦開具介紹信?!渡w章申請(qǐng)單》與介紹信存根一起存檔。
(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對(duì)方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本制度解釋權(quán)歸**。
四、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
打印章程介紹信
彩印介紹信
公章介紹信
辦章介紹信
刻鋼印介紹信
第三篇:單位刻章介紹信格式
濟(jì)南市公安局歷下分局:
我單位因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)介紹 同志(身份證號(hào)碼: )前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下:。
財(cái)務(wù)專用章、公章
共計(jì) (大寫) 貳 枚。
企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字(加蓋手印)
濟(jì)南**商貿(mào)有限公司
【單位刻章介紹信格式】
(一)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級(jí)單位介紹信(留存)
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)
2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信
(三)社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:
1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)
(四)、報(bào)關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報(bào)關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外,還必須有正式報(bào)刊上刊登的聲明(報(bào)刊留存)。