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第一篇：分公司刻章介紹信
茲介紹
我單位xxx前去xxx處辦理刻制財務專用章事宜，請見信辦理為盼。
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
第二篇：刻章介紹信范文
茲介紹
我單位XXX前去XXX處辦理“刻制財務專用章”事宜，請見信辦理為盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
第三篇：公司印章管理工作標準
Q/YHPM 鄭州市元亨物業(yè)管理有限公司 企業(yè)標準
Q/YHPM-11-GZ-01-2014 公司印章管理工作標準
The company an official seal manages a work standard 2014-5-13發(fā)布
2014-6-1實施 鄭州市元亨物業(yè)管理有限公司發(fā)布
前言
本標準對我公司印章管理的內(nèi)容與要求、責任與權(quán)限、檢查與審核等做出了規(guī)定。本標準的實施，將進一步加強我公司印章的管理，促進我公司現(xiàn)代化管理。 本標準由總經(jīng)理提出。
本標準由人力資源中心歸口管理并負責解釋。 本標準由人力資源中心起草。 本標準主要起草人：王耀偉 本標準修訂人：李秀平 本標準審核人： 本標準批準人： 公司印章管理工作標準 主題內(nèi)容與適用范圍
本標準規(guī)定了公司對印章制發(fā)、使用等實施控制，以實現(xiàn)印章統(tǒng)一制發(fā)、統(tǒng)一保管和使用審批。
本標準適用于公司及各部門各類印章的管理。 引用標準
根據(jù)GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系》要求，結(jié)合我公司實際情況制訂。 責任與權(quán)限
總經(jīng)理負責公司印章使用的審批并承擔審批責任。
各部門負責人負責本部門印章使用的審核并承擔審核責任。 財務部經(jīng)理負責財務專用章的管理并承擔管理責任。 工作內(nèi)容與要求 印章的制發(fā)
公司印章的刻制必須辦理申請手續(xù)；
公司公章、部門章、職銜簽字章的制發(fā)由總經(jīng)辦辦理；印章刻制申請程序為：
公司公章、財務章，由人力資源中心申請，經(jīng)總經(jīng)理簽批，報公安機關備案后，到指定單位刻制。
公司各部門用公章，由各部門申請，經(jīng)人力資源中心審核，報總經(jīng)理簽批后，交人力資源中心辦理刻制。
職銜簽字章，由總經(jīng)辦根據(jù)工作需要，報總經(jīng)理審批后刻制。
功能章由各部門根據(jù)工作需要申請，經(jīng)人力資源中心審核，報總經(jīng)理簽批后，交人力資源中心刻制或購買。
凡未經(jīng)正當審批程序而私自刻制的印章，公司一律不予承認；同時保留追究刻制部門或個人的法律責任的權(quán)利。 印章的使用
所有新刻制的印章，經(jīng)人力資源中心進行登記備案后，視情況通知申請部門領取或由人力資源中心管理。
申請刻制部門需由負責人指定印章保管人，負責印章領取、使用、保管或由人力資源中心管理。
印章的使用必須嚴格遵守規(guī)定的使用范圍，超越使用范圍，公司將追究印章保管人的責任。 公章、部門章、職章的使用必須辦理申請手續(xù)，按指定的程序?qū)徟蠓娇杉由w。一般審批程序：填寫“加蓋印章申請單”→印章管轄部門最高負責人簽批→人力資源簽批→呈總經(jīng)理簽批→印章保管人加蓋。對公司經(jīng)營權(quán)有重大關連、涉及政策性問題，必須上報或請示總經(jīng)理簽批。
印章審批時連同蓋章文件辦理手續(xù)，審批后申請人應連同經(jīng)審核的文件文稿等一并交印章管理員用印，不允許申請人自行用印。
用印前，印章管理員應認真審核，明確用章的內(nèi)容和目的，確認符合用章手續(xù)，并在用章登記簿上做好記錄后，方可用章；凡無正當?shù)膶徟掷m(xù)，一律不予加蓋公章。 公章應加蓋在指定的蓋印處，并確保印跡清晰，章印端正。
公章管理員未經(jīng)同意不得私自用印，不得在空白憑證或空白紙上加蓋公章。否則，將給予行政處分，且由此而造成的公司損失，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。
原則上不得將公司印章攜帶外出使用，如特殊情況應事先填寫“借用印章申請單”，詳細說明用途及使用時間，經(jīng)部門最高負責人簽批、印章管轄部門最高負責人簽批后，方可攜帶外出使用；且使用時間一般不得超過一天，使用完畢應立即歸還，印章保管員必須做好借用登記，歸還后進行核銷。 公章的保管
公司的公章統(tǒng)一由人力資源中心管轄；職銜章由本人保管；部門章由所屬部門負責人保管；功能章由所屬部門負責人或指定人保管。 印章管理員應做好印章各項事宜的記錄工作，并對蓋章文件必須做好保密工作，將所管理的印章名稱、申報年月、保管人姓名等資料每季度匯總一次，備份呈遞人力資源中心備案。 公章應存放于安全牢固的箱、柜中，使用后要及時收存鎖好，不得隨意放置；公章要注意保養(yǎng)，防止碰損，保持印跡清晰。 損壞、丟失處理：
印章丟失后，必須立即書面寫出報告，部門負責人審核確認后，報人力資源中心登記。 人力資源中心應及時將報告呈總經(jīng)理審批意見，由公司予以備案，須予以登報聲明的由人力資源中心辦理。
公司按行政獎罰的有關規(guī)定對責任人予以行政處罰。 使用部門提出重新刻制申請，并經(jīng)審批、刻制。 公章的停用與廢止
公章殘舊、印跡不清或公司/部門更名需要更換印章，應及時提出申請重新刻制；新刻制的印章啟用前必須將舊章交還人力資源中心，由人力資源中心進行銷毀。 若公司/部門因撤消及其他原因停止使用印章，應上交人力資源中心。 封存，總經(jīng)辦收回廢止的印章后，要發(fā)出該印章的停用或作廢通告。 廢止的印章由人力資源中心保存三年，在征得總經(jīng)理同意后，進行銷毀。 相關流程
BP-ADD-001 《公司印章管理流程》 相關文件
Q/YHPM-01-GL-01-2014 《文件管理標準》 Q/-01-GL-02-2014 《記錄管理標準》 相關記錄
Q/YHPM-01-GR-30-2014 《加蓋印章申請表》
Q/YHPM-01-GR-31-2014《刻制印章申請表》 檢查與考核
按本標準及公司有關考核制度進行檢查與考核。 鄭州市元亨物業(yè)管理有限公司 用章 部門
申請人
文件 經(jīng)辦人
印章類別
□公司章□行政章□合同章□財務章□其他章
日期
文件內(nèi)容
份數(shù)
備注
印章管理員
部門負責人審批
人力資源中心審批
財務審批
總經(jīng)理審批
加蓋印章申請表
表單編號：Q/YHPM-01-GR-01-2014 鄭州市元亨物業(yè)管理有限公司 刻制印章申請表 申請 部門
申請日期
經(jīng)辦人
印章全稱
數(shù)量
刻制原因及用途
形狀（附樣板）
備注
部門負責人審批
人力資源中心審批
財務審批
總經(jīng)理審批
表單編號：Q/YHPM-01-GR-01-2014
第四篇：印章管理制度
印章管理制度
1、總則
1.1目的：為規(guī)范印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性，特制定本制度。
1.2適用范圍：本制度適用于集團總部及各公司。 2、印章種類
2.1法人印章：集團公司及具有獨立法人資格的各公司的公章。 2.2專用印章：集團及具有獨立法人資格的各公司履行某種特定職責和權(quán)力的印章（包括合同專用章、財務專用章、項目部章等）。
2.3法定代表人印章：公司法定代表人用來行使職權(quán)的個人印章。 3、印章的歸口管理
3.1集團辦公室為集團印章歸口管理部門，負責集團總部和各公司各類印章的管理、使用監(jiān)督、印章刻制的審批。
3.2集團總部財務部是財務專用章的歸口管理部門，負責集團總部及各公司財務印章的使用管理。
3.3集團法定代表人印章由辦公室和財務部各保管1枚。
4、印章的刻制
4.1因公司新設或更名需刻制印章的，由集團辦公室法律事務人員負責，嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制，刻制完畢后交相應的印章管理人員保管并報上級印章管理部門備案。
4.2因損壞或使用時間過長不能繼續(xù)使用的印章，需由印章管理部門提出申請，分管領導審批后，由集團辦公室印章保管人員嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制。印章管理部門需在印章更新后通報財務部門。
4.3集團公司、各公司不允許私自刻制部門章。 4.4所有印章只能刻制一枚，不得重復刻制。
4.5印章管理部門接收新刻印章后，應在《印章信息統(tǒng)計表》上拓具印模并標明經(jīng)手人及接收時間，并妥善保存。 5、印章的保管
5.1印章保管人員的選擇應遵循下列原則： （1）原則性強，辦事穩(wěn)妥； （2）誠實可信，工作穩(wěn)定； （3）在公司有兩年以上工作經(jīng)歷； （4）無過往不良記錄等。
5.2印章保管人員的選擇應由印章管理部門提名，人力資源管理部門考核，報總經(jīng)理批準。保管人員一經(jīng)選定，不得隨意更換，如需更換，應按批準程序報批。
5.3印章的存放應按集團統(tǒng)一規(guī)定，使用雙鎖保險柜。一旦發(fā)生印章丟失或異常情況，應保護好現(xiàn)場，及時報告保衛(wèi)部門和有關領導，查明情況，妥善處理。
5.4印章保管人員的鑰匙應隨身攜帶，不得隨意放置。 5.5財務專用章和法定代表人印章必須分人保管。 5.6印章保管人員須保持印章的清潔，確保其清晰。
5.7印章管理部門應設立印章保管臺帳，并定期（每季度）對印章刻制、更名、注銷情況匯總報相關領導。
6、印章的加蓋與外借 6.1印章的加蓋
6.1.1申請人填寫《用章審批單》，經(jīng)申請人部室負責人或單位負責人核準后，交由印章歸口管理部門負責人審核，方可用印。
6.1.2因工作緊急或相關領導外出難以履行審批程序的，有關人員須按上述審批程序電話征求相關領導意見或請經(jīng)過總經(jīng)理授權(quán)的領導簽字后，方可用印，并在3日內(nèi)補辦審批手續(xù)。
6.1.3合同專用章的加蓋由印章管理部門根據(jù)《日照城建集團經(jīng)濟合同管理制度》中相關規(guī)定進行審核，用印申請人需提供合同審批單原件，在審核修改意見及相關責任人簽字齊全后，方可用印。
6.1.4財務專用章、法定代表人印章的加蓋
（1）財務日常交易業(yè)務必須基于發(fā)生真實、合法、手續(xù)完備的財務會計業(yè)務，加蓋財務印章時，應加蓋于規(guī)定位置。 （2）日常交易以外的財務業(yè)務，需要加蓋財務印章和法定代表人印章，必須經(jīng)財務負責人、印章管理部門審批方可用印，同時進行印章使用登記。
（3）禁止非財務事項加蓋財務印章。
（4）非財務事項如需加蓋法定代表人印章，須經(jīng)印章管理部門負責人、總經(jīng)理簽批后方可用印。
6.1.5印章保管人員應將用印件和《用章審批單》認真對照，發(fā)現(xiàn)不符時不得用印。
6.1.6用印時應嚴格遵守下列規(guī)定：
（1）空白紙張及文件空白處不得用??；無正文的蓋章頁應在此頁適當處注明文件名稱。
（2）嚴禁在合同、協(xié)議、承諾書、確認函等法律文件上使用法定代表人印章。
（3）對外具有法律效力的多頁文件如（合同、協(xié)議、證明）等應加蓋騎縫章。
（4）如需加蓋印章的股東會決議、授權(quán)委托書、承諾函等法律文件應先由法定代表人或其他相關人員簽字后，方可用印。
6.1.7加蓋印章須端正，蓋在單位名稱和日期上，騎年壓月。印章顏色應按規(guī)定使用紅色或藍色。
6.1.8印章使用完畢后，印章保管人員應在《用章審批單》上簽署自己的姓名及有關信息。
6.1.9《用章審批單》是印章使用的原始憑證，印章保管人員應及時整理，裝訂成冊，交由檔案管理人員保管。
6.1.10集團董事會辦公室將聯(lián)合法律事務人員每年分兩次對印章使用情況進行抽查，并對抽查結(jié)果進行通報。
6.2 印章的外借
6.2.1在一般情況下，印章不得外借。如因工作需要必須外借時，申請人應填寫《用章審批單》，由印章管理部門負責人簽字后，方可外借。財務專用章嚴禁外借。
6.2.2外借印章辦事時，按程序批準后，由專管員帶章辦理，并在印章外借登記表中記錄。
6.2.3歸還印章時，印章保管人員應注意檢查是否為原借出印章，確認無誤后記錄歸還人姓名、歸還時間等事項。
6.2.4所辦事項完成后，如需延長借用時間，須經(jīng)借用審批的有關領導同意后方可延長，印章保管人員不得自行應允延長借用。
7、印章的停用、銷毀
7.1因公司注銷或更名，所注銷或更名前公司印章（包括法人印章、合同專用章、財務專用章和法定代表人印章等）由印章歸口管理部門交董事會辦公室停用封存，統(tǒng)一進行銷毀。
7.2因損壞或時間過長不能繼續(xù)使用，重新刻制進行更換后的舊章由印章歸口辦理部門上交董事會辦公室停用封存，統(tǒng)一進行銷毀。
7.3所有印章的銷毀應由董事會辦公室、集團法律事務人員、集團財務管理部門會簽，報集團董事長審批同意后，由三方指定負責人共同銷毀。
8、罰則
8.1違規(guī)用印或用印失誤，但未造成直接經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重，給予印章管理人員處罰。
8.2違規(guī)用印，給公司造成一定經(jīng)濟損失的，給予印章管理人員處罰，并賠償給公司所造成的損失；違規(guī)用印，給公司造成重大經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重，給予印章管理人員處罰，并賠償給公司造成的經(jīng)濟損失，同時視情節(jié)重輕，給予印章主管領導處罰。
8.3未嚴格按照審批程序刻制或銷毀印章的，視情節(jié)輕重，給予相關人員處罰。
8.4未經(jīng)任何審批，以謀取私利、損害公司利益私自刻制或使用印章，的，給予開除處分并賠償給公司造成的全部損失，構(gòu)成犯罪的，移交司法機關追究其刑事責任。
8.5未按照用章審批程序使用印章的，給予相關人員處罰。 8.6以上處罰決定由集團董事會辦公室出具調(diào)查報告及處罰建議，報請集團董事長審定后執(zhí)行。
第五篇：刻章介紹信
刻章介紹信
刻章介紹信格式
刻章介紹信要用正式的介紹信樣式，填寫好內(nèi)容就可以了：
茲介紹
西安辦證
我單位XXX前去XXX處辦理“刻制財務專用章”事宜，請見信辦理為盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
刻章介紹信范文
證明
****（刻公章的地方）：
茲證明我單位**同志，因公務需要到貴處辦理重新刻財務章事宜。
日期
公章
（帶**同志身份證）
青島市刻章介紹信相關規(guī)定
一、辦理依據(jù)
民政部、公安部《民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定》；青島市人民政府施行《青島市刻字業(yè)治安管理規(guī)定》
二、辦理程序
1、受理；
2、審查；
3、出具介紹信。
三、提交材料
1、委托制作機關、事業(yè)單位公章，由市政府辦公室出具證明；委托刻制機關各部門公章要出具編委文件及復印件，本單位寫出申請。
2、臨時機構(gòu)，經(jīng)市政府批準后，由市政府辦公室出具證明。
3、委托制作企業(yè)(含個體工商戶)公章的，出具營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復印件，持信人身份證。
4、委托制作社會團體公章的，出具社會團體登記證書及民政部門出具的有關證明。
5、委托刻制黨委、支部、工會等公章出具上級黨委、總工會介紹信，本單位寫出申請。
7、公章更換要寫出申請并加蓋行政章、執(zhí)照副本及復印件。
8、公章丟失要出具執(zhí)照副本及復印、登報掛失報紙、法人身份證及復印件。
9、財務章丟失要出具申請書并加蓋行政章、掛失的報紙。
10、公章燒毀出具消防證明、上級證明(廠礦由本單位出具證明)或執(zhí)照副本及復印件。
四、承諾時限
即辦
五、收費標準
不收費
關于刻章介紹信
（一）黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：
1、上級單位介紹信（留存）
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件（留存）
（二）企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件：
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（留存）
2、稅務登記證正本復印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件（留存）
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應有當?shù)乜h級公安機關委托函或介紹信
（三）社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信（留存）
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復印件（留存）
（四）、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信（留存）和經(jīng)辦人身份證及身份證復印件（留存）
（五）印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應類型公章刻制證件外，還必須有正式報刊上刊登的聲明（報刊留存）。
