千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《公函和介紹信的格式(范文八篇)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《公函和介紹信的格式(范文八篇)》。
第一篇：公函和介紹信的格式
公函和介紹信的格式
公函和介紹信是一種文體，但格式不同，下面是小編整理的公函和介紹信的格式，歡迎大家參考!
公函格式：
公函是公務(wù)文書的主要文體之一，主要用于社會(huì)組織在各種公務(wù)活動(dòng)中與其他社會(huì)組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù)，一般用社會(huì)組織的專用信箋打印，撰寫時(shí)也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。
公共關(guān)系從業(yè)人員在實(shí)際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個(gè)公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。
公函的撰寫，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點(diǎn)：
(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關(guān)于某一事項(xiàng)的“致函”或“復(fù)函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對(duì)象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。
(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。
(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對(duì)象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。
(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會(huì)組織(或代表這一組織的個(gè)人)的全稱和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章(或親筆署名)。
當(dāng)然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點(diǎn)還不夠，還須根據(jù)不同的致函對(duì)象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。
介紹信格式：
相對(duì)公函而言，介紹信的撰寫要簡單一些。
介紹信作為一種專用書信，主要用于社會(huì)組織在派出人員去其他單位和部門聯(lián)系工作、商辦事務(wù)、參加會(huì)議和參觀學(xué)習(xí)時(shí)證明該派出人員身份，并說明所接洽的事務(wù)。在程序上，這樣顯得比較正式和規(guī)范。
需要指出的是：目前不少社會(huì)組織中經(jīng)常使用一種印刷體介紹信，即事先按一定格式將介紹信印制好，需用時(shí)填上相關(guān)內(nèi)容并加蓋公章即可。這種格式化的介紹信，如用于一些簡單事務(wù)的聯(lián)系，有時(shí)倒也不失方便。但從公共關(guān)系工作的特殊要求來說，在許多情況下，最好還是采用專門撰寫并用社會(huì)組織專用信箋打印的介紹信——既表示對(duì)對(duì)方的尊重，又顯得較為鄭重其事。
介紹信的撰寫，可參照范文1-17，一般掌握以下要點(diǎn)即可：
(1)題頭注明“介紹信”字樣。
(2)頂格書寫所派出人員前往單位的全稱。
(3)寫明所派出人員的姓名、職務(wù)、性別。在某些特定情況下，還需注明所派出人員的年齡和政治面貌。另外，如派出人員不止一人時(shí)，應(yīng)注明派出人數(shù)。
(4)寫明派出人員所要聯(lián)系的事宜，并表明希望或要求，但文字必須非常簡要，不必另加說明性詞語。
(5)介紹信的結(jié)尾，一般亦應(yīng)寫上“此致敬禮”之類的禮貌用語，并署明簽發(fā)介紹信的社會(huì)組織的全稱和發(fā)函時(shí)間(有時(shí)還需要注明該介紹信的.有效日期)，加蓋公章。
范文：
公函范文：
關(guān)于XX活動(dòng)有關(guān)問題的復(fù)函
XXXX股份有限公司
XXX總經(jīng)理：
您好!
貴公司X月X日送來的函件收到。對(duì)貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：
由貴公司委托本公司策劃和實(shí)施的XX活動(dòng)，已于日前結(jié)束。本公司認(rèn)為，這一活動(dòng)總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動(dòng)中出現(xiàn)的個(gè)別操作失誤，對(duì)整個(gè)活動(dòng)并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用，似于理不合。敬請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因?yàn)檫@一細(xì)節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。
專此復(fù)函，順頌商祺!
介紹信范文：
上海市人民政府對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)：
茲有本公司客戶部經(jīng)理XXX(女)等兩人前往你處，聯(lián)系XXXX公司全球董事會(huì)主席機(jī)場貴賓接待一事，請(qǐng)予以接待，并大力支持為盼。
此致
敬禮!
第二篇：專用介紹信
專用介紹信(存根)
(字第號(hào))
unjs等人前往xx聯(lián)系。
第三篇：介紹信概念
介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時(shí)按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信，
介紹信的格式范文。(參見《應(yīng)用寫作》雜志)介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的.一種應(yīng)用文體。是應(yīng)用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。
第四篇：介紹信范文
大學(xué)：
____同志因考取貴校____研究生，現(xiàn)將工資關(guān)系轉(zhuǎn)出，請(qǐng)予接受。
該同志自____年____月到我單位工作，工齡____年，工資發(fā)至____年____月，自____年____月由貴校計(jì)發(fā)。
此致
敬禮
____單位
年月日
[介紹信格式及優(yōu)秀范本]
第五篇：介紹信范本
XX市政務(wù)服務(wù)中心：
茲介紹我單位正式工作人員***同志攜帶我單位有關(guān)資料原件，憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理XX市國家投資工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上招標(biāo)投標(biāo)注冊(cè)確認(rèn)及密匙購買事宜。
之前，我單位在XX市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊(cè)”時(shí)提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的原件一致，對(duì)其真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的手機(jī)號(hào)碼為：(僅限一個(gè))。若該手機(jī)號(hào)碼變更，我單位將及時(shí)書面告知貴單位，并承擔(dān)因延誤通知號(hào)碼變更而導(dǎo)致的全部責(zé)任。
此致!
單位行政公章：
年月日
第六篇：介紹信
我是xxx，即將面臨畢業(yè)。
xx大學(xué)是我國人才的重點(diǎn)培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、育人有方而著稱；xx大學(xué)xx系則是全國xx學(xué)科基地之
一、在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下，無論是在知識(shí)能力，還是在個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益非淺。四年來，在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，系統(tǒng)地掌握了xx、xx等有關(guān)理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。同時(shí)，我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?學(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。
此外，我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，鍛煉自己。大學(xué)四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競爭中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直；中國人民大學(xué)培養(yǎng)了我實(shí)事求是、開拓進(jìn)取的作風(fēng)。我熱愛貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦；并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。
此致
敬禮！
介紹人：
20xx年x月x日
第七篇：介紹信的格式
介紹信的格式
期。這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
【概念解說】
推薦信是向朋友或有關(guān)人員推薦人員的信函。推薦信一般要先敘述友誼，再講述被推薦人的情況。最后表示要求與祝愿。
【格式內(nèi)容】
(1)避免對(duì)申請(qǐng)人的工作態(tài)度的推薦。例如，“某某人工作負(fù)責(zé)，專業(yè)技術(shù)精湛，與同事關(guān)系配合默契，深得領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應(yīng)一律避免。應(yīng)該將文字篇幅放在實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容的描述上。
(2)每一個(gè)項(xiàng)目或每一份工作的時(shí)間排序。
(3)如果申請(qǐng)人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。
(4)推薦信的文字。推薦信到底是應(yīng)該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質(zhì)和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5)推薦信應(yīng)該是簽字，還是蓋章？眾所周知，中國人是習(xí)慣看單位蓋章的。而西方人是習(xí)慣看簽字的。目前，本人的經(jīng)驗(yàn)是，應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決于簽字的負(fù)責(zé)人的職務(wù)。但是，絕對(duì)不可以用無關(guān)的業(yè)務(wù)章，例如，財(cái)務(wù)章。
(6)簽字人的資格。推薦信的簽字人可以是單位的主要負(fù)責(zé)人，也可以是部門的負(fù)責(zé)人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級(jí)的其他部門的負(fù)責(zé)人。更不能是您的下級(jí))。負(fù)責(zé)人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負(fù)責(zé)人也是可以的.。只要他能對(duì)您的工作作出客觀的、準(zhǔn)確的描述。簽字人應(yīng)該留下聯(lián)絡(luò)的直線電話號(hào)碼。簽證官可能隨時(shí)會(huì)打電話給推薦人，核實(shí)推薦信的內(nèi)容(以防作假)。
(7)推薦信所用紙張和書寫格式。推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術(shù)條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。
(8)推薦信的簽署日期。推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯(lián)想到推薦信本身的內(nèi)容的準(zhǔn)確性可能是有問題的。
(9)簽署推薦信的人的名片這是必須要附的一份文件，不論在北京，香港還是buffalo
能否不提供推薦信或是工作證明
對(duì)有些申請(qǐng)人來說，有時(shí)候，提供推薦信是一件極為困難的事。例如，您不愿意讓現(xiàn)在的雇主知道您正在辦理加拿大移民；或是原工作單位已經(jīng)撤銷；或是與前工作單位的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好。
不要作假
千萬不要在推薦信上做手腳。應(yīng)該照實(shí)撰寫。因?yàn)?，作假是?jīng)不起查的。加拿大移民部近年來一直采取積極的措施，核查中國大陸的申請(qǐng)人的作假的情況。如果被查出有作假，那您的全部的已經(jīng)作出的努力，包括雅思考試，就全部浪費(fèi)了。
【范文參考】
光平兄:
半個(gè)月沒有晤面。近來生活如何?現(xiàn)有雅萍女士，是我女兒中學(xué)的同學(xué)，曾在星城電腦培訓(xùn)班畢業(yè)。服務(wù)打字工作兩年有余，年輕踏實(shí)，最近從s市調(diào)來，還沒有找到工作。聽說你處需打字員，特來函介紹，請(qǐng)你代為設(shè)法任用。如果能使她得到一安身的地方，那我感激下盡了。
祝
第八篇：介紹信范文
_________：
茲有我公司_________同志，于______年____月____日前去你處報(bào)到，請(qǐng)接恰!
此致
敬禮!
北京市百貨公司(蓋章)
年月日
