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第一篇：篇二王榮洲律師函業(yè)務委托的操作指引
律師函業(yè)務委托程序的操作指引
王榮洲律師
誰都討厭收到律師函。為什么？因為它通常帶來壞消息，意味著你遇到了麻煩。你得采取行動，做出相應的反應，否則隨之而來的就是對方的制裁措施，常見的就是訴訟制裁。準備良好的律師函會給糾紛帶來嚴肅氣氛，這種氣氛在律師介入之前是不存在的。律師的特殊身份必然導致律師函有區(qū)別于客戶之間普通函件的特殊效果，這就催生了律師函法律業(yè)務。
請個律師，發(fā)個律師函，非常便捷，有時候效果還很明顯；如果發(fā)律師函起不到預想效果，可以再委托律師打官司，而一般來說委托同一律師的話，發(fā)律師函的費用會計入律師代理費，不會增加什么費用。律師函用好了對客戶來說事半功倍。律師函法律服務具體有哪些程序？
一、接受客戶委托
按照《律師法》的相關規(guī)定，律師不得私自接受委托，所以律師得以律師事務所的名義接受委托。具體分為以下幾個步驟：
1. 簽訂委托代理合同
如果客戶單獨委托出具律師函業(yè)務，那需要和客戶簽訂專門的委托代理合同，以明確雙方的權利和義務。實務中，很多時候出具律師函無需簽訂專門的委托代理合同。常見的如：（1）客戶已經(jīng)委托律師代理訴訟或仲裁案件，并且已經(jīng)簽訂了委托代理合同，在訴訟或仲裁
過程中出具律師函時，就無需再簽訂專門的委托代理合同。（2）顧問單位在服務過程中出具律師函，一般也無需簽訂專門的委托代理合同，當然具體還得看顧問合同是如何約定的，律師采取的是何種計費方式。
2. 簽署授權委托書
客戶和律師事務所簽訂了委托代理合同后，客戶得向具體承辦的律師出具授權委托書，用以證明律師出具律師函是有有效授權的。專業(yè)的律師函，授權委托書是要作為律師函的附件一并寄送給對方的。授權委托書一般簽署三份，以防調查取證時需要或者用作其他備用。
3. 收取律師代理費
律師出具一份律師函，到底要收取多少律師費？根據(jù)委托事項的具體情況，一般收費1000元至5000元不等。收費太低不行，一來客戶不會相信這東西有多大價值；二來律師也未必會盡心去做，可能就根據(jù)你陳述，再看看你提供的證據(jù)，差不多就起草好了，不會深入的去做法律研究，去調查取證等等。收費太高也不是那么回事，它畢竟只是份律師函。就客戶來說為律師函支付律師費并不會造成多大的負擔，如果律師出具律師函達到了預期的效果，那這點錢花的也值；如果沒有達到預期的效果，一般情況下，客戶為出具律師函支付的費用可以從律師代理費中抵扣。
關于律師代理費還有一個問題需要說明一下。客戶會說或心里會想，你律師不就起草了兩頁紙嗎，怎么收這么多錢？如果客戶有這樣的疑惑一定要讓他明白：（1）你看到的這兩頁紙只是最后的成果，過
程的勞動被你忽視了；（2）律師函的威懾力，很多時候不是來自于律師函內容，而是來自于律師的身份，來自于這是律師發(fā)出的；（3）律師花了十幾年來研修法律才有今天發(fā)律師函。
二、為起草律師函做好準備工作
1. 聽取客戶的陳述及查看證據(jù)
辦理完委托手續(xù)，收取了律師費，下面就得干活了。首先得聽聽客戶就委托事項的前因后果是怎么說的。通過聽取客戶的陳述找出問題的關鍵點，再做一些針對性的詢問?？蛻粽f的是一會事，能夠自圓其說不代表就是事實，還得審查客戶提供的證據(jù)。
2. 做必要的調查取證
根據(jù)委托事項的具體情況，以及客戶提供的線索，做必要的調查取證工作。律師函的作用和功能就決定了，為了起草律師函不太可能做深入的調查取證或法律研究，因為很多時候律師函只是打前站用的，后面還有一系列組合動作了。
三、起草律師函
準備工作都做完了，下面就得起草律師函了。律師函的格式是有很多范本的，對于律師函來說是有一些固定格式的。首先從自己以往起草的律師函或律師事務所、其他途徑尋找規(guī)范的范本。作為專業(yè)律師一定要整理出一個規(guī)范的、專業(yè)的律師函范本，這樣以后在起草律師函的時候可以直接套用，既提高了效率，又顯示了專業(yè)水準。你那律師函拿出來客戶一眼看得像那么回事。
等律師函起草完了，還要經(jīng)過一個確認程序，如果你是獨立執(zhí)業(yè)
的律師，起草完的律師函得到客戶的確認即可，如果客戶有異議的，要進行溝通，直至雙方形成一致意見；如果你是律師助理，那你起草完的.律師函要得到你的律師老板確認，目的都是為了最大限度的規(guī)避自己的風險。
這里有一個需要提醒注意的問題：就是關于律師函的生效問題。律師函起草完，得到客戶確認后，承辦律師簽字（或蓋承辦律師的私章）和加蓋律師事務所公章才生效。有些律師在出具律師函的時候，只簽字或只蓋律師私章，而不加蓋律師事務所公章，這種做法是不規(guī)范的。律師得以律師事務所的名義承接業(yè)務，所以一定要加蓋律師事務所公章，而且還得加蓋律師事務所騎縫章，如果沒有專門的騎縫章，用公章代替騎縫章也可以。
至于如何起草律師函以及起草律師函過程中的注意事項不是本文討論的問題，如果有興趣可以參考文章：《律師函起草的操作指引》。
四、寄送律師函
有人會說寄送律師函多簡單的一個事，直接寄給對方不就O了。如果你這么回答說明你不專業(yè)。誰來寄？怎么寄？有哪些注意事項？
1. 由律師來寄
律師函由律師來寄，不要客戶寄。為什么？（1）客戶付錢了，最好什么事情你律師都給他做了，不要再讓他來做，要不然他會覺得付錢不值；（2）律師函以律師的名義來寄送更規(guī)范，更能顯示律師函的嚴肅性。律師函在寄送過程中還是有些道道的，這些客戶并不明了，所以由律師來寄也更保險。
2. 用EMS的形式寄
為了確保對方能及時收到律師函，律師函最好用郵局特快專遞（EMS）來寄送，不要省那兩個錢，用什么普通郵件或掛號信來寄送，這樣顯得不專業(yè)、不嚴肅也不安全。如果可能最好也不要用其他快遞公司的快遞寄送。為什么？（1）郵局的特快專遞比快遞公司的快遞更安全。一旦對方否認收到律師函，你可以讓郵局出具對方已經(jīng)簽收律師函的證明，郵局出具證明的證據(jù)效力更強。（2）有些單位對于郵局的特快專遞是簽收的，對于快遞公司的快遞是拒簽的，讓快遞公司的快遞員自己聯(lián)系收件人，這樣就很麻煩，搞不好耽誤事。
用EMS寄送的時候有幾點注意事項：（1）就是關于EMS快遞詳情單的填寫。主要是EMS詳情單中內件品名的填寫。在內件品名欄中一定要填寫詳細了，不要簡單就寫“律師函”三個字，要把事由也寫清楚。（2）開通短信回執(zhí)。在寄EMS的時候，順便開通短息回執(zhí)業(yè)務（一般郵局是不會主動開通的），這樣對方一旦簽收了EMS，就會有短信提醒，這都是要作為證據(jù)的。（3）保存好EMS快遞詳情單，將來作為證據(jù)提供。
3. 采用多種方式發(fā)送
為了確保對方收到律師函，可以用多種方式發(fā)送律師函。用郵寄的方式來寄送律師函時必須的，還可以輔助用郵件、或傳真的方式發(fā)送律師函。律師函以多種方式發(fā)送以后，還可以和對方電話溝通已經(jīng)向其發(fā)送了律師函，往收到律師函后及時溝通。
五、及時回復對方的反饋意見
第二篇：篇三律師函等表格
律師事務所函
【 】 字第 號
：
本所接受 的委托，指派 律師，擔任 案件犯罪嫌疑人/被告人 特此函告
（律師事務所章）
年 月 日
附：委托書一份
辯護人電話：
聯(lián)系地址及郵政編碼：
律師事務所函
【 】 字第 號
本所接受 的委托，指派 律
師，擔任 案件 的訴訟代理人。
特此函告
（律師事務所章） 年 月 日
附：授權委托書一份
訴訟代理人電話：
聯(lián)系地址及郵政編碼：
委托協(xié)議
【 】 字第 號 委托人 （與犯罪嫌疑人/被告人的關系： ）經(jīng)與 律師事務所協(xié)商，達成以下協(xié)議：
一、 律師事務所指派 律師擔任 案件的犯罪嫌疑人/被告人的辯護人。
二、 根據(jù)相關規(guī)定，委托人向律師事務所交納委托費用 元。
三、本委托協(xié)議有效期自協(xié)議簽訂之日起至 四、本委托協(xié)議如需變更，另行協(xié)商。
委托人（簽字） 受托方：
（律師事務所章）
聯(lián)系電話：
年 月 日 年 月 日
注：本協(xié)議書一式二份，由委托人、律師事務所各持一份。
律師刑事訴訟格式文書四
刑事案件委托代理協(xié)議
【 】 字第 號
委托人達成以下協(xié)議：
一、律師事務所指派律師擔任 案的 的訴訟代理人。
二、訴訟代理人的代理權限為：
三、根據(jù)相關規(guī)定，委托人向 律師事務所交納委托費用 元。
四、本委托協(xié)議有效期自協(xié)議生效之日起至止。 五、本委托協(xié)議如需變更，另行協(xié)商。
委托人（簽字） 受托方： （律師事務所章） 年 月 日
聯(lián)系電話：
注：本協(xié)議書一式二份，由委托人、律師事務所各持一份，用于刑事公訴、刑事自訴、刑事附帶民事案件。
年 月 日
律師刑事訴訟格式文書五
委 托 書
【 】 字第 號
委托人 根據(jù)法律的規(guī)定，特委托
律師事務所律師為案件
的辯護人。本委托書有效期自即日起至 日止。
委托人：
年 月 日
注：本委托書一式 份，由委托人、律師事務所各持一份，交偵查機關、檢察機關或審判機關一份。
