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一、需求信息整理:
1、工作分析:用人部門(mén)依據(jù)公司與部門(mén)目標(biāo)、職責(zé),人力資源規(guī)劃、計(jì)劃及部門(mén)現(xiàn)狀需要對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行分析,于5個(gè)工作日內(nèi),確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等。
2、擬定需求:用人部門(mén)根據(jù)工作分析及薪酬制度等,填寫(xiě)《用人需求申請(qǐng)表》,交人力資源部。一般崗位提前1個(gè)月、重要崗位提前2個(gè)月、員工異動(dòng)后補(bǔ)員及時(shí)提出。
3、需求審核:人力資源部依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、計(jì)劃、定崗、定編、工作分析、薪酬制度,于3個(gè)工作日內(nèi),確定需求的必要*,描述的準(zhǔn)確*、合理*,填寫(xiě)的規(guī)范*。
4、需求審批:用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)人力資源規(guī)劃、計(jì)劃,工作分析結(jié)果審查用人需求的必要*、報(bào)批程序的規(guī)范*,并于1個(gè)工作日內(nèi)做出批示。
5、招聘申請(qǐng):人力資源部根據(jù)人力規(guī)劃,向總經(jīng)理提交招聘服務(wù)申請(qǐng)。總經(jīng)理1個(gè)工作日內(nèi)予以審批(如屬年度規(guī)劃編制內(nèi)需求,則由人力資源部審核即可)。
二、招聘面試實(shí)施:
1、人才搜索:人力資源招聘人員根據(jù)需求申請(qǐng)表從人才儲(chǔ)備庫(kù)查找適合需求崗位人選。
2、渠道分析:人力資源招聘人員通過(guò)對(duì)各種招聘渠道的了解,調(diào)查情況、用人需求申請(qǐng)表。分析各種渠道與方式的優(yōu)劣勢(shì),擇優(yōu)選擇一個(gè)或多個(gè)招聘渠道和方式。
3、方案擬定(含費(fèi)用預(yù)算):人力資源招聘人員依據(jù)用人需求申請(qǐng)表、擬定的招聘渠道與方式制訂招聘方案。
4、方案審批:公司總經(jīng)理審核人力資源規(guī)劃、計(jì)劃、用人需求或人才儲(chǔ)備的必要*,審查并批示專(zhuān)場(chǎng)或非專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)、或費(fèi)用超年度預(yù)算的招聘方案的合理*。
5、信息發(fā)布:人力資源部招聘人員依照經(jīng)審批后需求申請(qǐng)表通過(guò)既定渠道發(fā)布招聘信息。
6、簡(jiǎn)歷收集:人力資源部招聘人員通過(guò)郵件、傳真、人才網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)應(yīng)聘登記表等形式接受應(yīng)聘者報(bào)名。對(duì)市場(chǎng)稀缺的人才采取尋聘的方式,通過(guò)網(wǎng)上搜尋、熟人推薦等方式多方尋找人才。
7、資格審查:人力資源部招聘人員根據(jù)應(yīng)聘人員信息進(jìn)行資格審查,并與用人部門(mén)溝通。
8、預(yù)約初試:由人力資源部和用人部門(mén)相關(guān)人員共同進(jìn)行綜合素質(zhì)與*素質(zhì)測(cè)評(píng)。
9、復(fù)試安排:初試合格者,由人力資源部、用人部門(mén)根據(jù)初試評(píng)價(jià)意見(jiàn)、任職條件等,進(jìn)行復(fù)試、測(cè)評(píng),并確定重點(diǎn)候選對(duì)象。
(1)一般員工由人力資源部招聘主管與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人共同復(fù)試,并將聘用結(jié)果報(bào)備用人
部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo);
(2)主管人員由人力資源部負(fù)責(zé)人與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人共同復(fù)試,合格候選人報(bào)用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(3)部門(mén)經(jīng)理(含副職)由人力資源部負(fù)責(zé)人與用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)共同復(fù)試,合格候選人報(bào)公司總經(jīng)理審批。
10、背景調(diào)查:人力資源部招聘人員對(duì)核心崗位及關(guān)鍵職位候選人進(jìn)行背景調(diào)查,主要涉及*件與資料真實(shí)、有效、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和業(yè)績(jī)真實(shí)、執(zhí)業(yè)記錄良好、無(wú)重大不良執(zhí)業(yè)記錄與違法犯罪行為及根據(jù)崗位需要調(diào)查的其他內(nèi)容。背景調(diào)查不合格者,予以淘汰。
三、錄用審批培訓(xùn):
1、意向洽談:人力資源部招聘人員對(duì)崗位、薪酬福利、合同期限、試用期限與適用期薪酬、工作環(huán)境、需要洽談的其他內(nèi)容,與錄用候選人電話(huà)或面對(duì)面形式進(jìn)行錄用意向洽談。
2、確定人選:人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)甄選結(jié)果、用人部門(mén)提名、背景調(diào)查與錄用意向洽談結(jié)果、薪酬福利、合同管理制度確定擬聘人員,并擬定其崗位、合同期限、試用期限、試用期薪酬。
3、錄用審批:部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān))級(jí)以下人員的錄用,由公司總經(jīng)理審批甄選的準(zhǔn)確*、規(guī)范*。副總經(jīng)理及以上高管,由總經(jīng)理提名、集團(tuán)總裁審批。
4、錄用通知:人力資源部招聘人員根據(jù)審批結(jié)果,向擬聘用人發(fā)放錄用通知單,并告知所需辦理的手續(xù)及應(yīng)準(zhǔn)備的材料或*件,并提前1周告知向行政部辦公設(shè)備、用品需求。
5、體檢:暫略。
6、錄用辦理:人力資源部招聘人員要求新員工提交相關(guān)資料,并填寫(xiě)《員工聘用審批表》、學(xué)習(xí)《入職指引》,并簽訂試用期勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件。
7、入職面談:人力資源部負(fù)責(zé)人組織新員工與公司領(lǐng)導(dǎo)、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人面對(duì)面交流,熟悉和了解公司管理干部和部門(mén)概況,并進(jìn)行互動(dòng),解釋新員工疑惑及提出的一些問(wèn)題。
8、入職培訓(xùn):
(1)人力資源部對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化、職業(yè)禮儀、職業(yè)道德、基本制度等公共知識(shí)培訓(xùn),以便新員工快速融入公司;
(2)人力資源部組織用人部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)與技能培訓(xùn),并開(kāi)展安全質(zhì)量基本知識(shí)(品控類(lèi))學(xué)習(xí)。
四、試用檢測(cè)考核:
1、崗位試用:人力資源部、用人部門(mén)參照崗位說(shuō)明書(shū)根據(jù)對(duì)試用員工工作內(nèi)容,擬訂崗位試用目標(biāo)計(jì)劃,與試用員工一起溝通,修正后確定試用目標(biāo)計(jì)劃。
2、指導(dǎo)面談:用人部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定指導(dǎo)人對(duì)試用期員工在工作中的表現(xiàn),經(jīng)常對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),每周至少與其進(jìn)行一次正式溝通,聽(tīng)取其對(duì)工作的意見(jiàn)與建議,幫助其解決工作、生活中的困難。
3、職業(yè)規(guī)劃:人力資源部、用人部門(mén)根據(jù)企業(yè)文化、公司發(fā)展與職業(yè)平臺(tái)等,對(duì)試用員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。
4、總結(jié)自評(píng):試用期員工在試用期滿(mǎn)8日前(申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正時(shí)提出),提交總結(jié)與自評(píng)給用人部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5、試用考核:試用期滿(mǎn)6日前(提前轉(zhuǎn)正的適時(shí)提交),用人部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)試用期員工在試用期間的優(yōu)良、不良表現(xiàn)及業(yè)績(jī)實(shí)施考評(píng)(含提前轉(zhuǎn)正、按時(shí)轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、辭退幾種情形),并提交人力資源部調(diào)查核實(shí),于1個(gè)工作內(nèi)復(fù)核簽字。
6、結(jié)果審批:經(jīng)人力資源部復(fù)核簽字的試用期員工的考評(píng)結(jié)果,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理簽批。公司副總經(jīng)理及以上高管的試用轉(zhuǎn)正考評(píng),由總經(jīng)理復(fù)核、集團(tuán)總裁審批。
7、結(jié)果通知:人力資源部招聘人員在員工試用期滿(mǎn)前,將經(jīng)審批的試用期考評(píng)結(jié)果告知用人部門(mén)與員工本人。
8、手續(xù)辦理:人力資源部人事信息管理人員根據(jù)考評(píng)結(jié)果、薪酬管理制度辦理員工轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù),薪酬調(diào)整手續(xù)。
五、附件。