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ERP實(shí)訓(xùn)個(gè)人總結(jié)
——采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)
班級(jí):電商1102班 學(xué)號(hào):201113370238
姓名:劉露
所在公司:F公司
擔(dān)任職位:采購(gòu)總監(jiān)
從14周起,我們開(kāi)始了為期一個(gè)星期的ERP實(shí)訓(xùn)。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),讓我明白了一個(gè)公司的基本運(yùn)營(yíng)模式,也明白了要運(yùn)營(yíng)好一個(gè)公司要付出很多的代價(jià),更加明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性?,F(xiàn)將此次ERP實(shí)訓(xùn)中的收獲進(jìn)行總結(jié),如下:
一、實(shí)訓(xùn)過(guò)程
1、組織準(zhǔn)備工作
組織準(zhǔn)備工作是ERP實(shí)訓(xùn)中一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),包括分組和成員角色定位兩個(gè)方面。我們組有6個(gè)組員,且全部都是女性,分別擔(dān)任了CEO,財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)助理,生產(chǎn)總監(jiān),營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),采購(gòu)總監(jiān)。我在公司里擔(dān)任的職位是采購(gòu)總監(jiān)。我們的經(jīng)營(yíng)口號(hào)是“活力亞洲,質(zhì)量第一?!?
2、學(xué)習(xí)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)規(guī)則
無(wú)規(guī)矩不成方圓!在一個(gè)開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境下,需要遵循一定的規(guī)則。企業(yè)要參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就必須租售以下九方面的規(guī)則:市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)則;產(chǎn)品研發(fā)與ISO資格認(rèn)證規(guī)則;廠房購(gòu)買(mǎi)、出售與租賃規(guī)則;生產(chǎn)線購(gòu)買(mǎi)、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維護(hù)、出售規(guī)則;產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)則;原材料采購(gòu)規(guī)則;銷(xiāo)售會(huì)議與訂單爭(zhēng)取規(guī)則;融資貸款與貼現(xiàn)規(guī)則;運(yùn)行規(guī)則。在學(xué)習(xí)完規(guī)則后的企業(yè)模擬運(yùn)行初期,我們對(duì)這些規(guī)則運(yùn)用十分不熟練,隨著模擬的推進(jìn)逐漸上手。
3、起始年模擬運(yùn)營(yíng)
在老師的帶領(lǐng)下,我們開(kāi)始了起始年的模擬運(yùn)營(yíng),擺好了ERP沙盤(pán),老師又貸款給我們??墒窃谶\(yùn)營(yíng)初期由于對(duì)各方面還不熟悉,致使我們公司的起始年的廣告費(fèi)沒(méi)有投對(duì),失了本地市場(chǎng)的市場(chǎng)老大的地位,訂單拿得不夠多,產(chǎn)品堆積在產(chǎn)品庫(kù)里滯銷(xiāo)。
4、四年的企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程
其實(shí),原本是要模擬六年的。但是由于整個(gè)ERP實(shí)訓(xùn)教室有六個(gè)組只有小部分組盈利,且再運(yùn)營(yíng)下去很多組都會(huì)支撐不下去,于是老師就決定讓我們只運(yùn)營(yíng)四年直接打分。我們公司走的路一直都在冒險(xiǎn)。第一年趁著權(quán)益還高的時(shí)候貸款貸了八千萬(wàn)。別的組怕還不起只貸款了四千萬(wàn)。然后我們開(kāi)始計(jì)劃研發(fā)成本較高的P3產(chǎn)品,拓寬生產(chǎn)線,開(kāi)拓國(guó)內(nèi)與亞洲兩個(gè)市場(chǎng),一個(gè)ISO9000,一個(gè)ISO14000的認(rèn)證。在投本地的廣告費(fèi)的問(wèn)題上,我們一開(kāi)始采取了比較保守的思想,所以沒(méi)有搶到市場(chǎng)老大的位置。第二年別的組開(kāi)始發(fā)現(xiàn)自己的組資金不足,我們組資金是充足的,但是卻沒(méi)有妥善的利用好。首先在廣告費(fèi)的問(wèn)題上,沒(méi)有考慮到別的公司都開(kāi)拓了區(qū)域市場(chǎng),而把較多的資金花費(fèi)在了本地的廣告費(fèi)上,多了很多不必要的支出。其次,在采購(gòu)的問(wèn)題上,沒(méi)有跟生產(chǎn)總監(jiān)做好計(jì)劃,導(dǎo)致定多了原料,產(chǎn)品堆積。第三年我們的資金明顯不足了,但是生產(chǎn)線,產(chǎn)品的研發(fā)跟市場(chǎng)都需要資金,還要還借老師的長(zhǎng)期貸款的利息,不得已只要借了高利貸。借高利貸不止要扣分,利息也特別高,只好賣(mài)了廠房。好在訂單接得多,加上廠房,還可以勉強(qiáng)償還貸款,剩下一小部分資金當(dāng)廣告及原料生產(chǎn)投入。這一年因?yàn)轭A(yù)估錯(cuò)誤,我們還出現(xiàn)違約交貨,更是雪上加霜。第四年我們就過(guò)得很艱難了,雖說(shuō)已經(jīng)開(kāi)拓了本地,區(qū)域,國(guó)內(nèi)與亞洲四個(gè)市場(chǎng),但是我們的P3產(chǎn)品的生產(chǎn)線因?yàn)橘Y金不足,材料跟不上且成本高,已經(jīng)基本上停產(chǎn)了。P1產(chǎn)品庫(kù)存充足,但是因?yàn)閺V告費(fèi)少,所以訂單少,還是積壓了很多產(chǎn)品。截止第四年止,我們的權(quán)益下降到了0.如果第五年開(kāi)始,估計(jì)能撐到年末。第六年能不能繼續(xù)很難說(shuō)。
二、實(shí)訓(xùn)的收獲與體會(huì)
1、對(duì)于本職工作的收獲與體會(huì)
在本次ERP實(shí)訓(xùn)中,我擔(dān)任的是F公司的采購(gòu)總監(jiān)。我的主要任務(wù)是:編制采購(gòu)計(jì)劃,與供應(yīng)商談判、簽訂采購(gòu)合同,監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程,到貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理,采購(gòu)支付抉擇,與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)。我認(rèn)為,在與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào),與供應(yīng)商談判、簽訂采購(gòu)合同,監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程,到貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理,采購(gòu)支付抉擇這一塊做得不錯(cuò)。但是在與生產(chǎn)總監(jiān)溝通,根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃制定相對(duì)應(yīng)的原料采購(gòu)計(jì)劃這一塊做得不夠好!根據(jù)材料原材料采購(gòu)原則,要先訂貨、后購(gòu)貨,R
1、R2原料需要提前一個(gè)周期訂貨,R
3、R4產(chǎn)品需要提前兩個(gè)周期訂貨。而我們因?yàn)閷?duì)對(duì)方的計(jì)劃的溝通不到位,所以常出現(xiàn)R1原材料過(guò)多,生產(chǎn)出來(lái)的P1產(chǎn)品過(guò)多;而P3產(chǎn)品的原材料R3到位了,R2還沒(méi)到位,經(jīng)常導(dǎo)致P3產(chǎn)品停產(chǎn)的問(wèn)題的出現(xiàn)。在第二年還出現(xiàn)產(chǎn)品不夠交訂單,出現(xiàn)違約需要交違約金的情況,這是我的失誤,我需要好好檢討。在工作中,我學(xué)習(xí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,也學(xué)到了溝通與提前計(jì)劃的重要性,這是在以后的工作與生活中都要特別注意的問(wèn)題。
2、樹(shù)立共贏理念
在市場(chǎng)活動(dòng)中,競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的。但是競(jìng)爭(zhēng)并不意味著不可以合作。在我們公司運(yùn)營(yíng)的初期,曾有公司尋求我們的幫助,但是我們公司沒(méi)有幫,覺(jué)得少了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者。后來(lái)看到其他公司在互幫互助下,出現(xiàn)了權(quán)益上升的情況。因此,我認(rèn)為:在競(jìng)爭(zhēng)中尋求合作,樹(shù)立共贏的理念,才是企業(yè)的生存的王道。其中,商業(yè)間諜在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與合作中起到了不小的作用。
3、職業(yè)選擇與團(tuán)隊(duì)合作 在實(shí)訓(xùn)中,我見(jiàn)到很多組的財(cái)務(wù)報(bào)表都沒(méi)有在老師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交,且成員較多的組還出現(xiàn)很多“打醬油”的人。很多組員下課都在抱怨他們的CEO或者另外的組員制定計(jì)劃的時(shí)候態(tài)度不嚴(yán)肅,不端正,一點(diǎn)也不負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)的報(bào)表做得不好,不快,還經(jīng)常出錯(cuò)。這些問(wèn)題都說(shuō)明大家在選擇職業(yè)的時(shí)候應(yīng)該考慮到自己的長(zhǎng)項(xiàng),而其它組員應(yīng)該對(duì)選擇職業(yè)的人給予中肯的意見(jiàn)和建議,不能憑著關(guān)系好來(lái)隨意的選擇職業(yè),這是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,是不可取的。在實(shí)訓(xùn)中,團(tuán)隊(duì)合作也是極其重要的。組員之間的相互埋怨并不能使公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上,組員之間各做各的事情也不能使公司業(yè)績(jī)攀升。相反,還會(huì)使公司支離破碎,導(dǎo)致破產(chǎn)。我們公司就是因?yàn)楦鱾€(gè)職位的人員溝通力度不夠,所以導(dǎo)致有違約的情況出現(xiàn)。
4、總體感悟
在ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)中,我們學(xué)到了很多。實(shí)訓(xùn)雖然已經(jīng)結(jié)束,但留下的很多問(wèn)題值得我們?nèi)ド钏?。我們要汲取在此次?shí)訓(xùn)中得經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),讓它在今后的生活和學(xué)習(xí)或者工作中為我領(lǐng)航,提醒自己少犯類(lèi)似錯(cuò)誤。