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第一篇:ERP實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
ERP沙盤實(shí)訓(xùn)總結(jié)
班級:學(xué)號:200905090108
姓名:李珊珊
ERP實(shí)訓(xùn)總結(jié)
為期四十課時(shí)的ERP實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,在這四十課時(shí)中,我學(xué)到了在理論教學(xué)課堂上所學(xué)習(xí)不到的許多知識。下面,我將對我在ERP實(shí)訓(xùn)中做的工作以及學(xué)習(xí)到的知識進(jìn)行總結(jié)。
我們團(tuán)隊(duì)由六人組成,分別是首席執(zhí)行官(李月明),財(cái)務(wù)總監(jiān)(唐旭)運(yùn)營總監(jiān)(丁瑤),營銷總監(jiān)(于歡),信息總監(jiān)(劉思含),而我擔(dān)任的是采購總監(jiān)。在實(shí)訓(xùn)過程中,我們充分發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)精神,進(jìn)行了整體協(xié)調(diào)配合,制定了整體運(yùn)營戰(zhàn)略。團(tuán)隊(duì)成員各司其職,分工合作,互相交流配合,雖然在運(yùn)營過程中也有過失誤,但是,在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中,我們通過合作,也使我們每個(gè)人得到了鍛煉,積累了經(jīng)驗(yàn)。通過在電子沙盤上的實(shí)際操作,我們學(xué)到了在理論課上學(xué)不到的知識,首先一個(gè)企業(yè)想要運(yùn)營發(fā)展,需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)的互相配合,企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是以團(tuán)隊(duì)合作為基礎(chǔ)的。我們在實(shí)訓(xùn)中認(rèn)識到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮各自特長,密切配合,最后完成了實(shí)訓(xùn)任務(wù)。
首先,作為采購總監(jiān),我的主要任務(wù)就是了解掌控市場需求信息,編制并且是實(shí)施供應(yīng)計(jì)劃,分析市場情況變化,為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營做好后勤準(zhǔn)備。而我在實(shí)訓(xùn)中主要做的工作就是負(fù)責(zé)原創(chuàng)材料的采購,通過與其他主管進(jìn)行溝通,分析企業(yè)產(chǎn)能,制定全年采購計(jì)劃,在每一季度開始運(yùn)營時(shí),提前對所需原材料進(jìn)行采購,以便企業(yè)生產(chǎn)線的正常運(yùn)營。在具體運(yùn)營中,由于企業(yè)產(chǎn)能的不斷提高,以及市場需求逐年變化,作為采購總監(jiān),就要對市場變化進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,提前進(jìn)行采購。由于市場需求的變化,就需要企業(yè)及時(shí)對生產(chǎn)的生產(chǎn)線以及產(chǎn)品進(jìn)行升級調(diào)整,在這次實(shí)訓(xùn)中主要材料是R1,R2,R3,R4。對于這四種材料,R1 R2是一個(gè)季度便可進(jìn)庫,而對于其他兩種材料,則需要進(jìn)行運(yùn)算,提前進(jìn)行采購,才能確保在新一個(gè)季度開始運(yùn)營時(shí),不會出現(xiàn)生產(chǎn)線閑置,以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監(jiān)需要面對的首要任務(wù),在采購的過程中,必須要了解每種材料的進(jìn)庫周期,例如在生產(chǎn)P3是,需要的材料是R1,R3,R4,對于R1,在投產(chǎn)的前一季度采購便可,但是R3,R4則需要提前兩個(gè)季度采購。
另一方面,采購總監(jiān)也需要根據(jù)CEO做出的決策,與財(cái)務(wù)總監(jiān),運(yùn)營總監(jiān),銷售總監(jiān)進(jìn)行溝通。在制定采購計(jì)劃以前,需要向運(yùn)營總監(jiān)了解企業(yè)生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力,計(jì)算出本為了保證生產(chǎn)需要多少原材料。向營銷總監(jiān)了解市場需求情況。向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供本年運(yùn)營需要采購材料的具體數(shù)量以及費(fèi)用,方便其進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。采購總監(jiān)是一個(gè)非常重要的職務(wù),而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,對資金的占用是一種浪費(fèi),對有負(fù)債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購的原材料不足,就直接的就影響到了生產(chǎn),沒有了原材料,生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn),對生產(chǎn)線的空閑是一種浪費(fèi),生產(chǎn)線停止了生產(chǎn),全年的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)就會不能達(dá)到,產(chǎn)品的數(shù)量就會不足,將不能完成訂單。而企業(yè)經(jīng)濟(jì)來源主要就是通過訂單進(jìn)行贏利。一旦訂單沒有按計(jì)劃提交,就需要支付一定數(shù)額的違約金,給企業(yè)造成虧損。雖然如果出現(xiàn)原材料采購
不及時(shí)的情況,可以臨時(shí)進(jìn)行緊急采購,但是緊急采購將會提高產(chǎn)品的直接成本,影響到企業(yè)的贏利。在實(shí)際操作中,我也由于計(jì)算不夠準(zhǔn)確犯過原材料采購不及時(shí)的錯誤,給企業(yè)造成了損失,在后來的重新運(yùn)營中,我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)會了繪制生產(chǎn)線運(yùn)營及原材料采購計(jì)劃表,通過正確的計(jì)算,保證生產(chǎn)線的原材料供應(yīng),通過繪制表格,可以精確計(jì)算出每一年運(yùn)營需要的原材料,把采購原材料所需要的資金計(jì)算出來,可以為CEO的決策提供幫助,也可以提供給財(cái)務(wù),減輕財(cái)務(wù)總監(jiān)的負(fù)擔(dān)。要想做好采購總監(jiān)這個(gè)工作,就需要積極與團(tuán)隊(duì)其他成員溝通,提前制定好采購計(jì)劃,采購計(jì)劃可以幫助我確定采購種類、數(shù)量以及采購的時(shí)間。正確的采購計(jì)劃,可以確保原材料的供應(yīng),又不會積壓材料個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)造成負(fù)擔(dān)。在經(jīng)營中,盡量保證庫存為零,減少資金的占用,又要保證材料鏈不會中斷影響生產(chǎn)。在實(shí)訓(xùn)中,正是由于我的精確運(yùn)算,避免了原材料庫存積壓,減少了企業(yè)不必要的開支。
在經(jīng)營的過程中,由于市場需求的變化,根據(jù)CEO的決策,作為采購總監(jiān)需要做到隨機(jī)應(yīng)變,準(zhǔn)確計(jì)算。在第一年至第三年,企業(yè)主要通過P1贏利,從第三年開始,就需要準(zhǔn)備進(jìn)行P2,P3的生產(chǎn)。這就涉及到了轉(zhuǎn)產(chǎn)的問題,對于生產(chǎn)線來說,轉(zhuǎn)產(chǎn)需要一定的周期,在進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)前,需要了解我們所用生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,在生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)完成之前提前進(jìn)行運(yùn)算,計(jì)算生產(chǎn)新的產(chǎn)品所需要的原材料。也就是說,最遲在第三年年初,企業(yè)生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn),作為采購總監(jiān)也需要制定新的計(jì)劃,轉(zhuǎn)為主要采購生產(chǎn)P2需要的原材料,為了確保確保生產(chǎn)線的運(yùn)營,提前采購十分重要,生產(chǎn)線閑置是對企業(yè)資源的浪費(fèi),也會影響到企業(yè)產(chǎn)出,造成不必要的損失。從第五年開始,生產(chǎn)線開始逐漸增多,產(chǎn)品也從原來單一的P1轉(zhuǎn)為P
2、P3。生產(chǎn)P
2、P3的原材料需要提前二至三個(gè)季度采購。由于需要增加生產(chǎn)線,材料的需求量增大了,這時(shí)更需要精確的計(jì)算,才能保證在企業(yè)費(fèi)用由于生產(chǎn)線增加的情況下,不造成材料積壓,造成不必要的開支。在第一次運(yùn)營時(shí),由于我的失誤,在沒有計(jì)算好生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)的時(shí)間,采購不及時(shí),生產(chǎn)線停產(chǎn)一個(gè)季度,影響到了年末的產(chǎn)出,最終造成提交訂單所需要的產(chǎn)品不夠,為了避免支付違約金,最終進(jìn)行了緊急采購。這次失誤讓我認(rèn)識到了,一次失誤會影響到企業(yè)的整體運(yùn)營,由于我的這次失誤,使首席執(zhí)行官的決策沒有得到實(shí)施,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)算以及產(chǎn)品的銷售。在后來的運(yùn)營中,我總結(jié)了上次失誤的經(jīng)驗(yàn),盡量避免失誤,保證原材料的供應(yīng),使生產(chǎn)線正常生產(chǎn)運(yùn)營,終于使企業(yè)正常的運(yùn)營發(fā)展。
要想使企業(yè)正常運(yùn)營贏利,首先需要了解市場需求變化,正是由于市場需求的變化,需要我們不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)力,以應(yīng)對激烈的市場競爭。要想讓企業(yè)在競爭中占得優(yōu)勢,首先應(yīng)該提高生產(chǎn)能力,只有生產(chǎn)能力強(qiáng)了,我們才能拿到訂單,爭做市場老大,贏得下一優(yōu)先選單的機(jī)會。而在這次實(shí)訓(xùn)中,由于設(shè)定資金有限,需要我們進(jìn)行整體規(guī)劃,確保把每一個(gè)單位的資金都用在該用的地方。同時(shí)在運(yùn)營中也要注意市場的開發(fā),新產(chǎn)品的研制,獲得ISO認(rèn)證,以及廣告的投放。這些都是影響到企業(yè)盈利的主要因素。
在第一至三年的經(jīng)營中,由于企業(yè)處于負(fù)債經(jīng)營,需要承擔(dān)大量的綜合費(fèi)用,特別是第一年。在第一年中,首先需要購買或者租賃廠房,購買以及建設(shè)生產(chǎn)線,還要進(jìn)行市場開拓,投放廣告。而且由于生產(chǎn)線在建中,第一年沒有產(chǎn)出產(chǎn)品。從第二年開始,需要投入原材料,開始正式的生產(chǎn)。通過進(jìn)行市場預(yù)測,我們決定在初始的兩年里,主要依靠P1和P2贏利。由于P1和P2的成本較低,生產(chǎn)P1和P2是企業(yè)前期運(yùn)營的最好選擇。在第三年末,就需要考慮轉(zhuǎn)產(chǎn)P3,由于P1和P2的市場需求以及價(jià)格的下滑,轉(zhuǎn)產(chǎn)P3是必然的。通過認(rèn)真分析系統(tǒng)提供的市場預(yù)測,我們在第三年進(jìn)行了P3的產(chǎn)品開發(fā),計(jì)劃轉(zhuǎn)產(chǎn)并且計(jì)算了產(chǎn)出,為年末投放廣告做準(zhǔn)備。第四年開始,全面轉(zhuǎn)為生產(chǎn)P3,由于生產(chǎn)P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我們第六年初需要面對還貸的壓力,這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸,只有還貸才能提高我們的權(quán)益,確保再一次的貸款。而在運(yùn)營中,我們在第六年成功還貸,企業(yè)也正常運(yùn)營,而且,企業(yè)所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。
要想使企業(yè)正常運(yùn)營,就要使企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成功的銷售,不但需要不斷開發(fā)新的產(chǎn)品適應(yīng)市場需要,開拓市場適應(yīng)生產(chǎn)力的提高,還需要爭取到合適的訂單使產(chǎn)品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行,結(jié)合我們企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)力,投放適當(dāng)?shù)膹V告,避免過多投入廣告增加不必要的支出,同時(shí)也不能投放過少,失去爭取訂單的機(jī)會。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單,保證有足夠的時(shí)間生產(chǎn),并且盡快回籠資金。在選單時(shí)面臨的問題還有ISO9000與ISO14000質(zhì)量認(rèn)證的問題,在我們經(jīng)營過程中,由于忽略了ISO14000的認(rèn)證,導(dǎo)致選單失敗,產(chǎn)品積壓,多虧了老師的收購,減少了我們的損失。在提交訂單時(shí),一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單,確保資金周轉(zhuǎn)的正常。
在經(jīng)營過程中,貸款、生產(chǎn)線建設(shè)、開拓市場、質(zhì)量認(rèn)證、投產(chǎn)、投放廣告、選單、交單、還貸,這每一個(gè)步驟都需要團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)調(diào)配合,無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)都要盡量避免錯誤,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。一個(gè)小小的失誤,可能導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)營的無法運(yùn)行,資金鏈的斷裂,最終導(dǎo)致企業(yè)的倒閉。在實(shí)訓(xùn)中,我們團(tuán)隊(duì)所經(jīng)營的企業(yè)由負(fù)債經(jīng)營一步步轉(zhuǎn)為盈利企業(yè),離不開首席執(zhí)行官的決策以及團(tuán)隊(duì)成員的積極配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的經(jīng)營,每一年的結(jié)算時(shí),都盡量做到盡善盡美,避免失誤。雖然出現(xiàn)過失誤,但是我們總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免犯下同樣的錯誤,在后來的運(yùn)營中時(shí)時(shí)注意,使我們的企業(yè)健康發(fā)展,擴(kuò)大贏利。
通過這次實(shí)訓(xùn),我首先了解了采購總監(jiān)的職責(zé)以及作為采購總監(jiān)所需要的素質(zhì)。也認(rèn)識到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,在經(jīng)營過程中,每一個(gè)步驟都需要我們的配合,為首席執(zhí)行官的決策提供材料以及建議。為期四十學(xué)時(shí)的實(shí)訓(xùn)就要結(jié)束了,通過這次實(shí)訓(xùn),我們了解了一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要經(jīng)歷的每個(gè)步驟,一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營需要整個(gè)企業(yè)上下分工的合作,各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合。充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神至關(guān)重要。而我在這里也要感謝老師的認(rèn)真指導(dǎo),正是通過老師的指導(dǎo)幫助,
使我們了解了ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的流程以及需要注意的事項(xiàng),也是通過老師的指導(dǎo),使我們及時(shí)改正錯誤,幫助我們團(tuán)隊(duì)所經(jīng)營的企業(yè)走上正軌,健康發(fā)展。實(shí)訓(xùn)課雖然結(jié)束了,但是通過這次實(shí)訓(xùn)所學(xué)到的知識,總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)卻會幫助我在未來的職業(yè)生涯中更好的發(fā)揮專業(yè)特長,運(yùn)用專業(yè)知識幫助自己與企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。
市場營銷第六組
采購總監(jiān):李珊珊
第二篇:沙盤模擬實(shí)訓(xùn)個(gè)人總結(jié)
在擔(dān)任運(yùn)營總監(jiān)時(shí),我認(rèn)為有幾項(xiàng)非常重要的任務(wù)。
一,即使準(zhǔn)確采購原材料,不讓生產(chǎn)線停產(chǎn);
二,準(zhǔn)確計(jì)算下一年的產(chǎn)量,與營銷總監(jiān)溝通,打好下一年的廣告;
三,要有自己的核心競爭力,并且根據(jù)市場和其他公司的產(chǎn)品,制定本公司的新產(chǎn)品研發(fā),開發(fā)新生產(chǎn)線。
首先,在采購原材料方面,先期我們的生產(chǎn)線沒有太大變化,從第一年第一季度我們就上了一天全自動生產(chǎn)線,采購原材料比較簡單,一直保持原料零庫存,沒有多余的占用現(xiàn)金。后期我們的生產(chǎn)線發(fā)生變化,而我對采購原材料沒有做好計(jì)算,再加上我們對生產(chǎn)線上桶的位置出現(xiàn)爭議,不能確定下一季度應(yīng)采購的數(shù)量,導(dǎo)致我的采購一度混亂,甚至有采購不足,出現(xiàn)停產(chǎn),不能按訂單數(shù)量準(zhǔn)時(shí)交貨。及時(shí)準(zhǔn)確采購原材料是確保生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,作為一名運(yùn)營總監(jiān)必須準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)周期,不能發(fā)生混亂。雖然零庫存能盡少的占用資金,但有時(shí)在計(jì)算錯誤或發(fā)生意外時(shí),不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)線,造成停產(chǎn),所以,原料倉庫應(yīng)該有一定的庫存,保持安全庫存,以備不時(shí)只需。
其次,在計(jì)算產(chǎn)能方面,錢兩年我都沒有這個(gè)意識,打廣告多花了很多冤枉錢,營銷看著訂單不敢選,讓我也很糾結(jié),從這點(diǎn)來說,運(yùn)營和營銷總監(jiān)加強(qiáng)交流是很有必要的??磥碛?jì)算產(chǎn)能是一個(gè)公司發(fā)展方向和計(jì)劃下一年市場的前提,運(yùn)營總監(jiān)不能忽視這一點(diǎn)。
第三,由于我們只有一條全自動生產(chǎn)線,一條半自動和三條手工線,導(dǎo)致我們的產(chǎn)品產(chǎn)量低,而我們的產(chǎn)品只有P1、P2兩種,利潤不高,競爭激勵。這使我認(rèn)識到一個(gè)公司在生產(chǎn)時(shí),一定要有自己的主打產(chǎn)品,核心競爭力,把主要產(chǎn)品放在高端的生長線上,才能快速生產(chǎn),擴(kuò)大規(guī)模,降低單個(gè)商品的成本,在和其他公司等價(jià)銷售時(shí)獲得更多利潤;并且能快速回收成本。除了掌握自己公司的產(chǎn)品情況外,還需要了解其他公司的產(chǎn)品和市場方向,既發(fā)揮自己的優(yōu)勢,有避開和強(qiáng)手的競爭,尤其是單純的價(jià)格競爭,價(jià)格競爭在公司沒有打持久戰(zhàn)的實(shí)力時(shí),公司會有很大的壓力。以上是我對這次沙盤試訓(xùn)運(yùn)營總監(jiān)的總結(jié)。除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,只是我在試訓(xùn)中的另外收獲。
每個(gè)公司都是一個(gè)整體,各部分,各部門配合好是,整體能發(fā)揮比各部門單純相加更高的水平;而配合不好時(shí),整體的運(yùn)作就會出現(xiàn)問題。我和營銷總監(jiān)在打廣告和產(chǎn)能方面出現(xiàn)分歧,后來我又采購原料發(fā)生錯誤,導(dǎo)致生產(chǎn)線停產(chǎn),當(dāng)年不能產(chǎn)出足夠產(chǎn)品交貨,為此我們爭論很長時(shí)間,甚至差點(diǎn)發(fā)生爭吵。其實(shí)這都是可以避免的,如果我們提前一起商量,做好規(guī)劃,完全可以讓公司更好更平穩(wěn)的發(fā)展,后期我們也是這樣做的,雖然沒能挽救公司破產(chǎn)的命運(yùn),但是我們還是比較成功,沒有浪費(fèi)太多廣告費(fèi)。這就說明一個(gè)公司團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
這就是我對沙盤試訓(xùn)的總結(jié),讓我知道經(jīng)營一個(gè)公司有多難。雖然破產(chǎn),但收獲頗多。