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第一篇:檔案局個(gè)人工作總結(jié)
區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門(mén)的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,在檔案資源建設(shè)上夯基礎(chǔ),在檔案開(kāi)發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設(shè)上求突破,在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務(wù)上做文章,努力打造素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精的新時(shí)期檔案工作隊(duì)伍,各項(xiàng)工作取得了較好的成績(jī),圓滿(mǎn)完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
1、進(jìn)一步強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān),樹(shù)立社會(huì)主義榮辱觀(guān),大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學(xué)習(xí)開(kāi)展檔案工作所需要的各種新知識(shí)、新技能;認(rèn)真貫徹區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)作風(fēng)會(huì)議精神,發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神,把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我局創(chuàng)建并深入推進(jìn)“存檔為史,用檔為民”的服務(wù)品牌。在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進(jìn),獲得群眾好評(píng),全年無(wú)一起有諾不踐事件發(fā)生。
二、以突出檔案工作服務(wù)為主題,開(kāi)創(chuàng)檔案資源建設(shè)新局面
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹9號(hào)令。20-年11月,國(guó)家檔案局發(fā)布了《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號(hào)令。9號(hào)令與8號(hào)令相銜接,構(gòu)成了建設(shè)覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構(gòu)。20-年,我們把貫徹落實(shí)9號(hào)令作為重要工作任務(wù),深入開(kāi)展調(diào)查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實(shí)把對(duì)國(guó)家和社會(huì)、對(duì)廣大人民群眾具有保存和利用價(jià)值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20-年《大眾》合訂本共計(jì)44冊(cè)、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長(zhǎng)馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈(zèng)了《扶風(fēng)堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊(cè),內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動(dòng)等方面的情況,具有很高的歷史研究?jī)r(jià)值。這些成果填補(bǔ)了館藏的空白,為今后開(kāi)展開(kāi)放的、人性化的檔案信息利用服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、檔案利用緊扣服務(wù)民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持立足檔案,面向社會(huì),大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,認(rèn)真履行服務(wù)承諾,滿(mǎn)腔熱情地為社會(huì)各界和廣大人民群眾服務(wù)。20-年1-10月份已完成接待2800人次,調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的切身利益,維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
4、政府信息公開(kāi)有序開(kāi)展。為規(guī)范政府公開(kāi)信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開(kāi)信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時(shí)、完整、規(guī)范、有效的報(bào)送,舉辦了專(zhuān)題培訓(xùn)班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓(xùn)。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開(kāi)信息1628件。同時(shí)政府公開(kāi)信息查閱中心切實(shí)加強(qiáng)了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理,不斷提高服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
三、以檔案規(guī)范化建設(shè)為重點(diǎn),提升全區(qū)檔案工作水平
1、開(kāi)展新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。繼去年11月成功建成全省首家全國(guó)首批社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來(lái),揚(yáng)州市、太倉(cāng)市、常州市武進(jìn)區(qū)等紛紛來(lái)我區(qū)學(xué)習(xí)考察。6月12日至13日,全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)在我區(qū)隆重召開(kāi)。全省13個(gè)地級(jí)市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)以及各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)同志近140名代表參加此次會(huì)議。與會(huì)代表參觀(guān)了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個(gè)檔案工作現(xiàn)場(chǎng),對(duì)我區(qū)通過(guò)成功創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對(duì)各單位以規(guī)范化檔案工作服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時(shí),我們又把創(chuàng)新點(diǎn)放在了農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),大力開(kāi)展農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(dòng)(有專(zhuān)門(mén)人員、有規(guī)章制度、有分類(lèi)方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達(dá)標(biāo)。
2、開(kāi)展檔案等級(jí)認(rèn)定工作。檔案等級(jí)認(rèn)定工作是我局業(yè)務(wù)工作水平提升的重要抓手。對(duì)照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo)。區(qū)信訪(fǎng)局等16家單位達(dá)到了省二星級(jí)及以上標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)土分局等5家單位通過(guò)了省星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查。
3、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。為擴(kuò)大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。業(yè)務(wù)骨干詳細(xì)講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務(wù)知識(shí),解讀了《關(guān)于加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的意見(jiàn)的通知》和《關(guān)于認(rèn)真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門(mén)檔案移交進(jìn)館準(zhǔn)備工作的通知》及區(qū)檔案局《關(guān)于開(kāi)展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)的通知》(通檔發(fā)[20-]9號(hào))這三個(gè)文件,共計(jì)92人參加了培訓(xùn)。
四、以數(shù)字檔案館建設(shè)為目標(biāo),加大信息化建設(shè)力度
1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進(jìn)度。投入10萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)再增110萬(wàn)頁(yè)。
2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺(tái),通過(guò)編發(fā)《大事記》、《榮譽(yù)錄》等方式向社會(huì)展示中共黨組織團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾建設(shè)幸福美好家園的歷程;通過(guò)設(shè)置《檔案大觀(guān)》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要?dú)v史人物等提供便利;通過(guò)設(shè)置《公眾服務(wù)》欄目,為社會(huì)共享檔案資源提供引擎。
3、穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之一。通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)和具體指導(dǎo),全區(qū)各鎮(zhèn)及80%的部門(mén)建立了完備的室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),在此基礎(chǔ)上確定了一批數(shù)字檔案室單位
五、以檔案行政執(zhí)法為抓手,深入開(kāi)展檔案法制宣傳工作
1、組織開(kāi)展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開(kāi)始,對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行年度檢查,檢查內(nèi)容包括機(jī)關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用工作以及20-年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的要求,采用新的標(biāo)準(zhǔn)和辦法,嚴(yán)格按照年檢所要求的程序、步驟進(jìn)行。檢查組采取聽(tīng)、看、議的方法進(jìn)行,及時(shí)提出各單位檔案工作中存在的問(wèn)題并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)有效地開(kāi)展工作,使我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20-年是全面實(shí)施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布25周年。為進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí),增強(qiáng)社會(huì)檔案法治觀(guān)念,區(qū)檔案局積極開(kāi)展“六五”普法宣傳月活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車(chē)尾部設(shè)置檔案法制宣傳游動(dòng)字幕;在單位宣傳欄開(kāi)辟普法宣傳專(zhuān)欄;4月1日上午在城區(qū)建設(shè)路金游城行人密集地段開(kāi)展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛檔案法制宣傳標(biāo)語(yǔ),并印制了《檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳小冊(cè)子》、《家庭建檔指導(dǎo)手冊(cè)》、編制了《檔案知識(shí)小小問(wèn)答題》等進(jìn)行免費(fèi)發(fā)放,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊(cè)子400余份,接受咨詢(xún)80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽。競(jìng)賽采用網(wǎng)上答題的方式進(jìn)行。競(jìng)賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務(wù)和檔案法制知識(shí)。積極組織發(fā)動(dòng)本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國(guó)家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識(shí)競(jìng)賽網(wǎng)上答題。
第二篇:檔案室個(gè)人工作總結(jié)
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的x年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yhx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為x.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。
3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。
一)江門(mén)段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門(mén)段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線(xiàn)變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很?chē)?yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象
江門(mén)段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門(mén)段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、x年的工作計(jì)劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在x年的工作總結(jié)以及在x年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。