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第一篇:檔案局個(gè)人工作總結(jié)
-市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市信訪局的重視、支持下,努力踐行十九大精神,進(jìn)一步建立健全信訪工作機(jī)制,暢通信訪渠道,規(guī)范信訪秩序,保障信訪經(jīng)費(fèi),形勢(shì)比較穩(wěn)定,沒(méi)有出現(xiàn)發(fā)生越級(jí)上訪,出市上訪群眾性集體突發(fā)上訪事件。為維護(hù)全市社會(huì)穩(wěn)定,構(gòu)建和諧盤錦做出一定貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20-年信訪工作總結(jié)如下:
一、建立組織、明確責(zé)任
市檔案局(館)進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),樹立開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí)、艱苦奮斗的工作作風(fēng),活動(dòng)開展的扎實(shí)有效,受到社會(huì)廣泛好評(píng)。市檔案局科級(jí)干部分兩批進(jìn)行交流,交流面達(dá)100%,這在建局以來(lái)尚屬首次。交流后機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作煥發(fā)了生機(jī),呈現(xiàn)出了可喜局面。市檔案局(館)在抓好隊(duì)伍建設(shè)工作的同時(shí),也沒(méi)有忽視抓信訪工作。20-年成立了局信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,明確專人負(fù)責(zé)。做到領(lǐng)導(dǎo)有明確分工、具體有專人辦理。即做到,信訪工作有人問(wèn)、有人抓,使信訪工作落到實(shí)處。
二、建章立制,規(guī)范工作
為保證信訪工作有序開展,切實(shí)保證信訪工作得到落實(shí),我局還制訂了局信訪工作制度,明確信訪工作規(guī)范化,即做到對(duì)來(lái)訪者要熱情接待,耐心聽取意見。對(duì)收到的信件要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行辦理。對(duì)上級(jí)轉(zhuǎn)辦的信件,要及時(shí)辦理報(bào)果,并做到來(lái)信有登記,上訪有記錄。
此外,局黨組還規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)信訪接待日,由局領(lǐng)導(dǎo)輪流負(fù)責(zé)接待信訪者。并多次召開會(huì)議,分析信訪形勢(shì),同時(shí)明確規(guī)定單位黨政一把手是本單位的第一責(zé)任人,信訪工作出現(xiàn)問(wèn)題,將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、端正態(tài)度,正確認(rèn)識(shí)
雖然我局形勢(shì)較好,沒(méi)有群體性和突發(fā)性信訪事件的發(fā)生。但我局沒(méi)有麻脾大意,被動(dòng)應(yīng)付。而是召開專門會(huì)議,積極主動(dòng)研究、討論,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),把工作做在前面。首先召開局黨組會(huì)議,傳達(dá)市會(huì)議精神,學(xué)習(xí)市下發(fā)的有關(guān)文件,按照市部署要求,研究工作方案。其次是召開機(jī)關(guān)工作人員參加的會(huì)議,進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大干群充分認(rèn)識(shí)信訪工作的重要性。
我局同時(shí)以實(shí)踐-的高度,進(jìn)一步增強(qiáng)做好信訪工作的責(zé)任感和使命感,從講政治、講大局的高度,充分認(rèn)識(shí)信訪工作的重要性,切實(shí)擺正了改革、發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系,始終堅(jiān)持把穩(wěn)定工作當(dāng)作頭等大事來(lái)抓。
四、與日常信訪工作相結(jié)合
深入學(xué)習(xí)貫徹國(guó)務(wù)院《信訪條例》和《-省信訪條例》。隨著《條例》的貫徹實(shí)施,積極營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,把學(xué)習(xí)宣傳貫徹實(shí)施《條例》,作為市館信訪工作的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。同時(shí)積極組織信訪工作人員參加地方政府的有關(guān)信訪工作和學(xué)習(xí)《信訪條例》的培訓(xùn)活動(dòng),做到了解《信訪條例》,在工作中運(yùn)用《信訪條例》解決信訪問(wèn)題,加大依法信訪的宣傳力度,正確引導(dǎo)群眾以理性合法的方式反映訴求,規(guī)范依法信訪行為,暢通信訪渠道,完善信訪聽證暫行辦法(試行),努力把我單位信訪工作提高到一個(gè)新的水平。
五、暢通信訪渠道,規(guī)范信訪秩序
努力暢通信訪渠道,建立健全工作程序。建立了信訪信息系統(tǒng),確保了信息報(bào)送及時(shí)準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了網(wǎng)上受理、查詢、答復(fù)信訪事項(xiàng)工作,確保了網(wǎng)上信訪事項(xiàng)按時(shí)答復(fù)。積極開展了法制宣傳教育,規(guī)范了信訪行為。
六、深入基層,為民辦實(shí)事
為保證我局始終有一個(gè)良好的工作秩序和穩(wěn)定的政治局勢(shì),從構(gòu)建和諧盤錦的戰(zhàn)略高度出發(fā),局黨組成員及有關(guān)工作人員經(jīng)常深入到基層。與群眾座談,聽取他們的意見,建議和要求,防止不穩(wěn)定因素發(fā)生,力爭(zhēng)把信訪苗頭解決在基層。這幾年,我們從中獲益不少,了解了群眾反映的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。
我們要求信訪工作人員牢固樹立“群眾信訪無(wú)小事”的思想觀念,自覺(jué)站在群眾的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,把群眾的事當(dāng)作自己的事來(lái)辦,真心、熱心、耐心、誠(chéng)心地幫助群眾排憂解難,切實(shí)維護(hù)好、保護(hù)好、實(shí)現(xiàn)好群眾的根本利益。不斷提高了信訪工作質(zhì)量,重點(diǎn)處理好了初信初訪,將矛盾基本化解在基層和萌芽狀態(tài)。
由于我局領(lǐng)導(dǎo)重視信訪工作,積極主動(dòng)地為群眾辦好事、實(shí)事,我局形勢(shì)穩(wěn)定、和諧。但我局黨組認(rèn)為,雖然我局在信訪工作上沒(méi)有發(fā)生任何問(wèn)題,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求,離群眾的愿望還有很大距離。我們?nèi)砸叨戎匾?,一如既往地抓好這項(xiàng)工作,為保證我市有一個(gè)穩(wěn)定的政治局勢(shì)和構(gòu)建和諧-做出貢獻(xiàn)。
第二篇:檔案室年度個(gè)人工作總結(jié)
在20_年工作中三個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^(guò)去,資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)
一、重視對(duì)資料的管理
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來(lái)的。試想,不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)_實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來(lái)自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。
除了做好以上四點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理.同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的完成自己工作。
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第三篇:檔案工作個(gè)人總結(jié)
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施及時(shí)間安排
(一)三月份完成年度檔案工作計(jì)劃。
(二)四月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2、收集、整理校級(jí)檔案材料。
(四)六月份
1、收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)七月份
1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2。做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九月份
1、認(rèn)真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
(七)十月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
(八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
(九)十二月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。
第四篇:個(gè)人工作總結(jié)
為了讓我們對(duì)公司有更多的了解,適應(yīng)工作,公司專門對(duì)來(lái)自xxx的新員工進(jìn)行了為期一周的崗前培訓(xùn)。本次培訓(xùn)的內(nèi)容非常豐富,主要包括公司歷史、公司組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講課、部門負(fù)責(zé)人教授相關(guān)專業(yè)知識(shí)和自身經(jīng)驗(yàn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)安全、管理制度和檔案管理等。經(jīng)過(guò)七天的培訓(xùn),我了解了公司的基本運(yùn)營(yíng)流程,以及公司的發(fā)展歷史、企業(yè)文化、現(xiàn)狀和一些我從未接觸過(guò)的專業(yè)知識(shí)。通過(guò)這次培訓(xùn),我受益匪淺,經(jīng)歷深刻。
首先,了解公司的歷史以及公司的組織和企業(yè)文化
培訓(xùn)的第一天是介紹公司的歷史沿革,似乎帶領(lǐng)我們走過(guò)了50多年的風(fēng)雨,見證了企業(yè)的演變,了解了其中的艱辛。這讓我們珍惜來(lái)之不易的今天,激勵(lì)我們更加努力地建設(shè)輝煌的明天。
同日,Y書記向我們介紹了公司目前的組織機(jī)構(gòu),讓我們從宏觀的角度了解了公司的主要部門及其主要職能,從而為以后與工作的接觸鋪平了道路,提高了工作效率。Y書記也給我們?cè)敿?xì)介紹了我們公司的企業(yè)文化。在我三個(gè)月的工作中,感覺(jué)工作氛圍,人際交往,甚至走在公司的道路上,都是充滿激情,輕松的。激情是因?yàn)樵诠ぷ髦锌梢詫W(xué)到很多知識(shí)和技能,放松是心理上的。這就是“工作快樂(lè)”的感覺(jué),讓我感到無(wú)比滿足。
其次,培訓(xùn)使我對(duì)公司的主要業(yè)務(wù)有了基本的了解
我在公司檔案室工作,在學(xué)校也學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案知識(shí)。可以說(shuō)我是一個(gè)徹底的調(diào)查和調(diào)查外行。這次培訓(xùn)是我第一次系統(tǒng)接觸這個(gè)知識(shí),真的受益匪淺,學(xué)到了很多新知識(shí)。
經(jīng)過(guò)幾次專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),我對(duì)公司的主要任務(wù)有了大致的了解,大致分為勘察、測(cè)量、土工試驗(yàn)和測(cè)試,相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。例如,工程師辦公室主要負(fù)責(zé)巖土工程,主要包括勘察、設(shè)計(jì)、處理、檢查和監(jiān)測(cè);檢測(cè)中心主要負(fù)責(zé)原位檢測(cè)、樁基檢測(cè)等。而且我對(duì)它的主要工作流程和一些術(shù)語(yǔ)有一個(gè)大概的了解,最后也不會(huì)像剛來(lái)的時(shí)候?qū)镜闹鳡I(yíng)業(yè)務(wù)那么迷茫。
第三,學(xué)習(xí)了公司的安全管理知識(shí)和管理制度
在一天的時(shí)間里,我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了安全和公司管理體系的知識(shí)。我覺(jué)得這對(duì)于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)還是比較陌生的知識(shí)。我認(rèn)為其目的是保證安全生產(chǎn);第二,提高工作效率;第三,提升企業(yè)形象。最終目的是利益最大化。在此基礎(chǔ)上,還有很多理論知識(shí)和體系,也是我們平時(shí)工作中需要注意的,比如安全。在任何一個(gè)小環(huán)節(jié),都要注意安全問(wèn)題,比如人走路停電,防火防盜,以及一些用電安全和人員安全,尤其是施工現(xiàn)場(chǎng)。實(shí)際工作后,可能會(huì)注意到更多的問(wèn)題,并寫入系統(tǒng),使安全管理更加規(guī)范。
公司是業(yè)內(nèi)最早獲得管理體系三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)整合的公司之一,有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中,我們學(xué)會(huì)了一種總是在變化的管理模式,即PDCA循環(huán):從玩(策劃)到做(實(shí)施)到檢查(分析)到行動(dòng)(持續(xù)改進(jìn))。無(wú)論是QHSEMS、EMS還是OHSMS,這個(gè)循環(huán)一直貫穿其中。仔細(xì)看,這個(gè)循環(huán)也適用于我們生活的方方面面,其實(shí)就是一個(gè)積累經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,從來(lái)不參加會(huì)議,從壞到好,從好到好。我相信這個(gè)簡(jiǎn)單明了的循環(huán)會(huì)伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺。
第四,我學(xué)到了公司檔案和人事方面的知識(shí)
最后一天,我們首先研究了公司的檔案管理系統(tǒng)和公司檔案室的主要功能。這方面我比較熟悉,因?yàn)樵跈n案室工作,已經(jīng)實(shí)習(xí)2個(gè)月了。我覺(jué)得檔案的價(jià)值在于利用。當(dāng)別人需要信息的時(shí)候,迅速及時(shí)地找到需要的信息是檔案工作者最重要的職責(zé)。公司檔案已有50多年的歷史,制度健全,倉(cāng)庫(kù)分類明確。實(shí)習(xí)期間,我深深體會(huì)到,我沒(méi)有選錯(cuò)單位。有一個(gè)好的基礎(chǔ)設(shè)施和一個(gè)好的師傅真的能讓我學(xué)以致用,通過(guò)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更好的掌握理論知識(shí)。公司檔案室還管理規(guī)范和雜志的管理,有專門的閱覽室,讓專業(yè)技術(shù)人員及時(shí)了解新規(guī)范,掌握行業(yè)新動(dòng)向。
人事方面,x總監(jiān)主要給我們介紹了新員工的待遇、休假、職稱。我想這也應(yīng)該是我們非常關(guān)心的話題。x總監(jiān)詳細(xì)介紹了各部門的薪酬情況。我也覺(jué)得越透明越公平,越開放越不敏感。我更關(guān)心職稱。檔案系列職稱要在社會(huì)上考。我覺(jué)得從現(xiàn)在開始要掌握專業(yè)知識(shí),不要放松,上一段樓梯爭(zhēng)取早點(diǎn)。
第五、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們培訓(xùn)的要求
這次培訓(xùn)我學(xué)到了很多,但最深的感受是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)基本上都提了一個(gè)要求,那就是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)。我一刻也不能放松,不僅是為了轉(zhuǎn)移專業(yè)知識(shí),也是為了了解其他專業(yè)知識(shí),比如我自己,所以我應(yīng)該多了解一些調(diào)查測(cè)量,這樣有利于我對(duì)檔案的了解
第五篇:檔案工作總結(jié)
20xx年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)。現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴(yán)格按照制度辦事。多年來(lái),我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫(kù)嚴(yán)把“三關(guān)”。第一,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫(kù)的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現(xiàn)象出現(xiàn);第二,嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收,對(duì)裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室;第三,嚴(yán)把入庫(kù)檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫(kù)檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù),核對(duì)清楚無(wú)誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。
同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅(jiān)持溫濕度記錄,確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫(kù)房整潔衛(wèi)生,確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫(kù)上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫(kù)的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,全部達(dá)到上級(jí)要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,我院已對(duì)訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,庫(kù)存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺(tái)階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺(tái)帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會(huì)議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì)議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團(tuán)體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級(jí)法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。