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第一篇：檔案工作總結(jié)

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成，僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無(wú)聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。

幾個(gè)月以來(lái)，在xx領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在xx、xx、xx和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料xx于份，經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案xx份，聘用干部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規(guī)范分類，貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī)，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。

檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無(wú)法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有，咳......頭疼啊!該怎樣辦.......，我還記得禹股長(zhǎng)說(shuō)了一句話：“整理檔案必須要細(xì)心啊!”，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒(méi)有干，在想無(wú)論做什么工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);第二，再分出個(gè)人的人事檔案;第三，按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四，把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五，按照檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理;第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步，并存入檔案柜。

而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準(zhǔn)確、清晰、有序，對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊，對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多，每一天應(yīng)對(duì)這些材料，難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不細(xì)心出了錯(cuò)，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過(guò)辛苦，有過(guò)開心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作，必須擺正自我的態(tài)度，清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持，我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實(shí)。經(jīng)過(guò)這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!

第二篇：學(xué)校檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)

學(xué)校檔案建檔工作，在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進(jìn)教育現(xiàn)代化先進(jìn)區(qū)”的促進(jìn)下，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張有序展開，各處室負(fù)責(zé)人、干事對(duì)檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達(dá)65%，沒(méi)有校長(zhǎng)預(yù)期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題作如下總結(jié)：

一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面，存在單頁(yè)打印較多，字體、字號(hào)、頁(yè)面設(shè)置沒(méi)有按檔案制作要求設(shè)置。調(diào)查原因：時(shí)間緊、為應(yīng)付檢查，運(yùn)用了電腦里的原始材料，沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。

二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現(xiàn)象，盒子空置，只有封面和目錄，沒(méi)有內(nèi)容；有些資料有，但未有足夠的時(shí)間完善。例如：學(xué)生發(fā)展處有資料被借走，由于無(wú)人監(jiān)管，導(dǎo)致材料丟失；學(xué)生榮譽(yù)證書收集困難：無(wú)人組織學(xué)生上交。

三、檔案存放點(diǎn)不固定，各部門沒(méi)有按照要求放置部門負(fù)責(zé)人辦公室。調(diào)查原因：各部門負(fù)責(zé)人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。

檔案工作需要認(rèn)真、細(xì)致的整理，由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成，本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作，并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。