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今年8月以來,在收費(fèi)站黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)及站領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,辦公室緊緊圍繞全站收費(fèi)工作重心,在管理事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)、保障方面盡心盡責(zé)、扎實(shí)工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事務(wù),為站收費(fèi)工作作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?;仡欉@幾個(gè)月來,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、收費(fèi)站開怔之前。
1、后勤準(zhǔn)備。收費(fèi)站于今年9月17日開征,在這之前由于時(shí)間比較緊,站內(nèi)各種辦公、生活用品及廚房設(shè)備都沒有到位,辦公室在站分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,每天早出晚歸,出沒于各大商場、購物城,對(duì)每件物品看了又看,比了又比,在盡可能短的時(shí)間時(shí)間內(nèi)買回了物美價(jià)廉的商品,為收費(fèi)站的順利開征打下了良好的物質(zhì)基礎(chǔ),也為站里節(jié)約了不少經(jīng)費(fèi)。
2、由于灣頭橋收費(fèi)站是新建單位,人員大都來自公路系統(tǒng)各個(gè)部門,且沒有現(xiàn)成的規(guī)章管理制度可用,沒有規(guī)矩不成方圓,收費(fèi)站即將開征,規(guī)章管理制度的制定迫在眉睫,辦公室日夜加班,在借鑒外單位資料并結(jié)合本單位實(shí)際情況下,協(xié)同站領(lǐng)導(dǎo)制定了<<竹城公路灣頭橋收費(fèi)站二0xx年目標(biāo)管理辦法>>、交接班制度、會(huì)議制度、收費(fèi)亭、衛(wèi)生等管理制度,并完善了各個(gè)崗位職責(zé),使收費(fèi)站各項(xiàng)工作有章可循,健康有序進(jìn)行。
二、收費(fèi)站開征之后。
1、公文辦理。
堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,做好公文的起草、審核和把關(guān)工作。截止12月,辦公室一共發(fā)文7份,收文30份。所有收發(fā)文均都及時(shí)登記并分類裝好,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱,辦公室收文后立即請(qǐng)站領(lǐng)導(dǎo)批閱,爭取讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解上級(jí)文件精神,發(fā)文時(shí)嚴(yán)格把關(guān),逐字逐句審查,做到言簡意賅,盡可能用最明確的形式反映最豐富的內(nèi)容,用最樸素的言語表達(dá)最深刻的道理,使文稿成為真正傳達(dá)上級(jí)政策更好更快的工具之一。
2、會(huì)務(wù)和接待工作。
①開會(huì)前布置好會(huì)場,及時(shí)下達(dá)開會(huì)通知,督促與會(huì)人員及時(shí)有序進(jìn)入會(huì)場。作好各類會(huì)議的前期資料準(zhǔn)備,會(huì)期勤務(wù),會(huì)后資料整理工作。
②收費(fèi)站屬省管單位,接待任務(wù)重,既有上級(jí)部門經(jīng)常性檢查指導(dǎo),也有外單位來我站進(jìn)行交流學(xué)習(xí),大部分接待工作由辦公室接待落實(shí)。辦公室做到使來訪領(lǐng)導(dǎo)吃好、住好、工作好。
3、服務(wù)工作。
針對(duì)辦公室電話多,事務(wù)繁雜,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調(diào)各方,及時(shí)解決,確保上下暢通。首先是做好為站領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)工作部署,能夠及時(shí)向各股室、隊(duì)、班傳達(dá),抓好督促落實(shí),實(shí)行車輛統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,妥善安排領(lǐng)導(dǎo)的出行,確保領(lǐng)導(dǎo)用車及時(shí)、安全。其次是做好對(duì)各部門的服務(wù),購買好各種辦公用品及必備物資,及時(shí)解決站內(nèi)各部門的問題和困難。
4、后勤保障工作。
①“兵馬未動(dòng),糧草先行”,食堂工作是所有工作的重點(diǎn),辦公室專門抽調(diào)票證員管理食堂,盡量在節(jié)約的前提下使大家吃上可口的飯菜。辦公室平時(shí)也注意收集整理意見,并及時(shí)對(duì)食堂工作進(jìn)行調(diào)整安排。
②針對(duì)工會(huì)反映職工用熱水困難,辦公室及時(shí)購買太陽能熱水器和壓力水泵,解決了職工的用熱水問題。
5、規(guī)范日常工作。
只有高效規(guī)范完成日常工作,才能確保各項(xiàng)工作的高效性。辦公室嚴(yán)格管理督促本站人員按制度上下班,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好站內(nèi)部稽查,收集好稽查原始資料負(fù)責(zé)好全站的月考評(píng)和平時(shí)的考勤工作,收集好平時(shí)請(qǐng)假違紀(jì)違規(guī)等原始資料,以便年底和年終講評(píng)。
三、工作中存在的不足。
辦公室工作千頭萬緒,收費(fèi)站辦公室也是新成立部門,在某些方面存在不少問題,如工作主動(dòng)性不夠,有些工作在領(lǐng)導(dǎo)布置后沒有及時(shí)辦理,有的排上工作計(jì)劃的也未完成。督促工作不到位,工作計(jì)劃出來后辦公室未能認(rèn)真督查。組織紀(jì)律性不強(qiáng),對(duì)辦公室人員要求不嚴(yán)。
四、下一步工作打算。
1、加強(qiáng)部門建設(shè),內(nèi)部互相協(xié)調(diào),互相配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),打造一個(gè)學(xué)習(xí)型部門,提高辦公室人員的業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì),體現(xiàn)辦公室良好形象。
3、積極配合黨支部,開展有益活動(dòng),以達(dá)到團(tuán)結(jié)和教育廣大干部職工的目的。
4、提高工作主動(dòng)性,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù),真正的做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
在今后的工作中,辦公室要進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,提高效能,服務(wù)大局,加強(qiáng)合作,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。