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第一篇:總經(jīng)辦年終總結(jié)
時光荏苒,20xx年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習(xí),掌握技巧;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對工商、食藥監(jiān)、安監(jiān)、經(jīng)發(fā)辦、工貿(mào)、商貿(mào)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)檢查。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、水電氣、寬帶費(fèi)的辦理,大到各種制度的制定、補(bǔ)助的申報、接待、會議、結(jié)算、采購各種辦公用品和車間生產(chǎn)材料、發(fā)貨等等每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少只有我一個,但是在這期間任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過這幾年的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,公司在賀總及胡總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
⒈辦理好各種證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作,今年在大家的共同努力下我們?nèi)〉昧擞来ōh(huán)保局下發(fā)的排污許可證、永川食藥監(jiān)局下發(fā)的生產(chǎn)許可證、永川安監(jiān)局即將頒發(fā)的三級企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化牌匾等等一系列的成績。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、食藥監(jiān)、安監(jiān)、經(jīng)發(fā)辦、稅務(wù)、工貿(mào)、商貿(mào)、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊對內(nèi)做好辦公用品和生產(chǎn)車間材料的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過政府領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)合作單位、各個監(jiān)管單位,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則,切合企業(yè)形象,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
5.在發(fā)貨方面,及時、高效的把各個客戶需要的產(chǎn)品拉到貨運(yùn)部,但是這期間還是出現(xiàn)了一些不必要的失誤,所以在接下來新的一年?duì)幦∽龅搅闶д`。
6.在政府對于企業(yè)的各種扶持資金的補(bǔ)助申報中,成功申報并領(lǐng)取限上企業(yè)補(bǔ)助資金和微型企業(yè)補(bǔ)助資金。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如各種制度的制定、文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會在總經(jīng)辦這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。
六、20xx年工作計劃
作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合公司的管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。
3、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會越做越強(qiáng)。
第二篇:總經(jīng)辦年終總結(jié)
園區(qū)通過全面的升級改擴(kuò)建,經(jīng)營有了一個全新的面貌,公司總辦也是根據(jù)經(jīng)營形勢加強(qiáng)了管理力量,現(xiàn)將我們上半年工作分要點(diǎn)工作、日常工作、存在的問題以及下半年計劃這四方面進(jìn)行總結(jié)如下:
一、要點(diǎn)工作
首先是要點(diǎn)工作,上半年行政要點(diǎn)工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強(qiáng)化公司內(nèi)部管
理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標(biāo)重點(diǎn)開展了三項(xiàng)工作。
1、制度建設(shè):在基礎(chǔ)上,總辦對各項(xiàng)工作流程不斷進(jìn)行了更加細(xì)化的管理,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理體系。61552
統(tǒng)一文書格式:制度建設(shè)的第一步是統(tǒng)一文書格式,因?yàn)樵趨R總梳理中,發(fā)現(xiàn)表單的文件各部門使用的版本和內(nèi)容上各有差異,所以首先規(guī)范的是格式標(biāo)準(zhǔn)及管理工具,現(xiàn)在所有文件都是標(biāo)準(zhǔn)logo,所有的合同、文件、信簽等都統(tǒng)一模板樣式。
完善管理制度:第二步是對各部門文件進(jìn)行公司類別及部門類別進(jìn)行分類,并對107份制度流程及82份表單與各部門進(jìn)行交流,分別梳理完善。
有效流程內(nèi)容:由于開放后經(jīng)營中又產(chǎn)生了很多新問題,第三步是在初步完善管理制度的同時,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,進(jìn)行一些項(xiàng)目的修訂,甚至重新制定,使之切實(shí)有效的為實(shí)際經(jīng)營工作的順利開展提供保障和依據(jù)。
2、質(zhì)量整改工作:由于整體改擴(kuò)建時間非常緊,很多建設(shè)收口工作還在整改,經(jīng)營與施工仍有同時進(jìn)行,為保證游客安全及游玩的滿意度,經(jīng)營公司持續(xù)的檢查整改是非常必要的一項(xiàng)重點(diǎn)工作??傓k作為牽頭部門,開園后將工作重心放在了檢查整改上。
細(xì)化整改項(xiàng)目首先,匯總園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的待整改問題,以值班經(jīng)理報告和管理人員集中巡園內(nèi)容為基礎(chǔ),今年首次以園區(qū)調(diào)查問卷及微博等網(wǎng)絡(luò)評價等內(nèi)容重點(diǎn)關(guān)注游客游玩后體驗(yàn)感受,整理問題意見,在例會上進(jìn)行通報,管理人員現(xiàn)場就各項(xiàng)問題討論出整改方案。量化整改時間接下來,制定出整改方案的同時,總辦以周為單位細(xì)化實(shí)施方案,每周下發(fā)《工作任務(wù)推進(jìn)單》等針對性的有效操作流程,使各項(xiàng)問題明確落實(shí)在責(zé)任部門,量化各個待整改問題的時間進(jìn)度,并派專人跟進(jìn),堅持進(jìn)行督辦。有效整改進(jìn)度雖然園區(qū)待整改的問題千頭萬緒,使之持續(xù)有效實(shí)行難度還是較大,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們以危及到安全隱患問題的重點(diǎn)解決,關(guān)系到游客體驗(yàn)感受的優(yōu)先考慮為準(zhǔn)繩,保證著有效整改進(jìn)度。上半年口碑反饋逐步提升。
下半年問題突然增多,我們正在匯集問題典型項(xiàng)目,在八月份降低投訴率。
3、行政隊(duì)伍建設(shè):為有效將各項(xiàng)行政工作很好的落實(shí)在各執(zhí)行部門,總辦將部門文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊(duì)伍。
文員例會總辦每周組織召開部門文員例會,將各部門文員一周的行政工作內(nèi)容進(jìn)行反饋及跟進(jìn)。由于各部門文員都較為年輕,崗位變動比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實(shí)際問題,統(tǒng)一行政操作方式,保障工作的準(zhǔn)確落實(shí)。信息管理同時,為加強(qiáng)信息管理,牽頭設(shè)置部門信息通訊員,通訊員隊(duì)伍的建立,保障了公司對部門信息等進(jìn)行及時掌握。交流平臺由于各部門文員是部門傳達(dá)信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實(shí)在部門的有效方法,公司文員現(xiàn)已養(yǎng)成在群內(nèi)及時發(fā)布消息并相互溝通的習(xí)慣,公司各項(xiàng)信息傳達(dá)因此更加迅速有效。
我們的行政工作還是在不斷進(jìn)步,oa無紙化辦公操作開始由大家覺得的像困難重重最后我們成為集團(tuán)第一個有效運(yùn)作實(shí)行的公司;還有宋城報公司以前只會有寥寥幾篇新聞到現(xiàn)在每個版面都有各部門高質(zhì)量文章內(nèi)容等這些都得益于行政隊(duì)伍的建設(shè)。目前,公司部門文員發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力都有所提高,這樣就切實(shí)的提高了公司整體的行政工作效率。
確保日常工作開展:
1、公文管理:截止6月底,總經(jīng)辦上半年累計處理批辦各類文件、合同達(dá)236份,涉及經(jīng)營管理及工程建設(shè)、物資采購、劇院演出等各個方面,是開園來,報告、合同等文件處理最密集的階段,甚至這半年數(shù)量已達(dá)到了去年文件處理的總和。因?yàn)槲募婕肮静块T較多,我們經(jīng)常要與財務(wù)進(jìn)行不斷的整理核對,并對各部門文件的保管、執(zhí)行情況進(jìn)行定期管理與督查,上半年還是做到了沒有因?yàn)槲募栴}影響到任何一次工作進(jìn)程。證件辦理工作根據(jù)公司經(jīng)營需要,總辦進(jìn)行了多項(xiàng)證件的辦理工作。
上半年,克服困難如期完成了年審工作,并辦理了營業(yè)執(zhí)照增資;土地房屋過戶轉(zhuǎn)移以及為演出辦理的經(jīng)營范圍增設(shè),衛(wèi)生許可、演出許可等證件。
2、文書材料上報情況:上半年,總辦完成各類公司層面的申請、通知、報告等行政公文50逾篇,完成休博會活動申報,湘湖旅游集聚區(qū)建設(shè)、文明景區(qū)等材料及臺賬等準(zhǔn)備;配合公司相關(guān)部門進(jìn)行廢舊物資招標(biāo)、商鋪項(xiàng)目投標(biāo)等的合同擬定,行政手續(xù)辦理。開園前后為各部門制定新園區(qū)介紹、擬定新游樂項(xiàng)目名稱、操作說明等文字內(nèi)容、并會同策劃部組織開園儀式等園區(qū)相關(guān)主題活動,同時為維護(hù)公司公眾形象,在微博、論壇、門戶網(wǎng)站等載體上堅持做好公司層面的正面宣傳工作。
3、外聯(lián)、接待工作為開園打好基礎(chǔ),年初即與公司領(lǐng)導(dǎo)一起開展各個職能部門拜訪,匯報園區(qū)改建情況,取得了一定效果。為協(xié)助我們順利開園,工商、衛(wèi)生、環(huán)保等職能部門更是在開園前期就提前到園區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場專業(yè)指導(dǎo),將問題解決在建設(shè)期,確保運(yùn)營時達(dá)到了各項(xiàng)要求。開園后以及水公園準(zhǔn)備期間我們不斷與旅游、公交、物價等協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決了公交站點(diǎn)、暑期電力保障等實(shí)際問題。接待工作同時也是總經(jīng)辦的一項(xiàng)重要職責(zé),上半年圓滿完成各類大型接待活動協(xié)調(diào)及各項(xiàng)接待任務(wù)。特別是開園來迎接了省、市、區(qū)20逾次各類檢查,全部順利通過。車輛管理今年公務(wù)用車增設(shè)車輛和人員。通過近半年的運(yùn)營發(fā)現(xiàn)調(diào)整是非常必要及時的。今年除了增多了各種接待、公務(wù)用車量外,特別是對客應(yīng)急事件的用車更為頻繁。但只要能安排出,任何時間司機(jī)都沒有推諉過,都是一直負(fù)責(zé)到底把客人送到家。車輛管理工作方面,上半年結(jié)合了集團(tuán)oa無紙化辦公,現(xiàn)已形成網(wǎng)上流暢的出車程序。在嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用的同時,對車輛維修完善了操作流程,制定維修保養(yǎng)申報單,司機(jī)需詳細(xì)填寫車輛情況的同時,結(jié)合集團(tuán)車隊(duì)意見,進(jìn)行合理維護(hù)保養(yǎng)。
二、存在問題
1、公司會簽流程問題。今年園區(qū)作為集團(tuán)重點(diǎn)的項(xiàng)目,得到了各公司、部門的大力協(xié)助,但也是由于牽扯的公司部門太多,發(fā)起人太繁雜,特事特辦情況過多,核對會簽工作花費(fèi)了大量的精力。網(wǎng)上操作雖然加快了流轉(zhuǎn)速度,但像工程、采購等辦公都在集團(tuán),網(wǎng)上流程走完,合同具體辦理很多都是施工單位直接參與,為確認(rèn)前期的情況,我們?nèi)砸芏鄟砘氐男畔贤?,為保證合同安全覺得還需要對公司間的合同處理重點(diǎn)梳理。
2、接待方面。上半年貴賓接待較為頻繁,但園區(qū)內(nèi)由于施工維和等原因,至今沒有一條非常適合的vip參觀路線,參觀全園要走回頭路或繞很遠(yuǎn)一圈,也因?yàn)橛慰土拷?jīng)常較大,園區(qū)公共區(qū)域沒有合適vip就餐或休息座談的場所,重要賓客我們的接待服務(wù)依然要依靠酒店,我們在鍛煉vip接待的隊(duì)伍的同時,也需要關(guān)注vip一些服務(wù)配套。
三、下半年計劃
1、從實(shí)際經(jīng)營操作出發(fā),繼續(xù)完善公司制度建設(shè),配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)制度匯編。并結(jié)合新園區(qū)實(shí)際情況,匯編服務(wù)案例手冊,重點(diǎn)對投訴等突發(fā)事件的案例進(jìn)行典型性總結(jié)、學(xué)習(xí)。
2、下半年,配合公司做好大型節(jié)慶活動的組織參與和接待服務(wù)等工作。
3、企業(yè)文化活動的開展。上半年公司經(jīng)營較為忙碌,暑期過后,為團(tuán)結(jié)公司員工凝聚力,將配合人力資源部開展各類集體活動。
第三篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
本人于20xx年擔(dān)任總經(jīng)理助理一職?,F(xiàn)就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)如下。
一、工作職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執(zhí)行情況;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門之間需要相互解決的問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布;接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
二、本年度工作情況
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類物品的正常、及時的補(bǔ)配,確保了總經(jīng)理各項(xiàng)工作的正常開展;報銷單、付款單等單據(jù)簽字及信息轉(zhuǎn)達(dá)、通知;總經(jīng)理活動、內(nèi)外部客人接待等工作;協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄;酒店、機(jī)票預(yù)訂:為領(lǐng)導(dǎo)及客戶預(yù)定酒店及機(jī)票,結(jié)算后期費(fèi)用;協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)行政管理等工作。
三、不足之處
沒有協(xié)助總經(jīng)理對工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執(zhí)行情況;沒有做到在總經(jīng)理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。因工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,遇事較難獨(dú)立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事。沒有正確定位職位工作內(nèi)容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全??偠灾m然相對初期入職的我來說有了較大的進(jìn)步,但是進(jìn)步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進(jìn)。
四、改進(jìn)措施
總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾。要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考;在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時間里辦好應(yīng)辦的事;控制個人情緒,懂得自我調(diào)節(jié)。不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動化且容易使工作嚴(yán)重失職;要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著感覺。
身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,全面的了解總經(jīng)理想了解的所有情況,以便為總經(jīng)理提供正確決定和戰(zhàn)略的參考意見,替總經(jīng)理完成他所安排的一切工作。
一名稱職的總經(jīng)理助理是為了幫助總經(jīng)理料理日常工作,是總經(jīng)理工作中的催化劑與加速器。必須嚴(yán)格要求自己,爭取在最短的時間內(nèi)使自己盡快成為一名合格的總經(jīng)理助理!
第四篇:總經(jīng)辦年終總結(jié)
20xx年總經(jīng)辦在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,我辦根據(jù)職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方?,F(xiàn)將20xx年度一年以來的工作情況及工作中存在的問題總結(jié)如下:
一、總經(jīng)辦20xx年度主要工作總結(jié)
(一)辦公管理
1、行政管理規(guī)范方面
20xx年我辦根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,在行政體系運(yùn)行中對以下項(xiàng)進(jìn)行了規(guī)范:
①為推行責(zé)任考核,3月份對《責(zé)任指標(biāo)考核辦法》進(jìn)行了修改。
②為規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用,4月份在行政辦公例會上重申了《辦公用品管理辦法》,且該辦法也在公司OA系統(tǒng)重新發(fā)布。此辦法明確規(guī)定了辦公用品的用量的控制、計劃申報和領(lǐng)用要求。
③因打卡考勤更換了指紋考勤機(jī),4月份重新修改、完善了《考勤制度》。
④為避免指紋錄入時產(chǎn)生考勤機(jī)損壞和減少指紋錄入不當(dāng)?shù)氖д`,并于7月份編制了《指紋考勤機(jī)的使用方法》
⑤為樹立公司良好的社會形象,確保產(chǎn)成品的質(zhì)量安全和人身安全,7月份編制了《關(guān)于禁穿拖鞋上班的》通知,該通知明確了上班期間的著鞋要求。
⑥為確保培訓(xùn)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,也為達(dá)到良好的培訓(xùn)質(zhì)量和受訓(xùn)效果。在20xx年9月份編制了《員工培訓(xùn)紀(jì)律》,本制度規(guī)定了員工培訓(xùn)的紀(jì)律內(nèi)容與要求。
⑦為使公司召開的會議更有效率,11月10日編制了《關(guān)于調(diào)整會議時間的通知》,明確了會議時間和要求。
2、公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)方面
對內(nèi)通過工作時間、休息時間、會議等渠道與各部門加強(qiáng)溝通,推動公司規(guī)章制度的執(zhí)行,杜絕了因內(nèi)部溝通不及時導(dǎo)致工作受阻狀況。
對外總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經(jīng)發(fā)局、規(guī)劃局、科技局等部門的會務(wù)、通知、要求、事項(xiàng)、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通、配合、處理。本年度我辦在對外與各相關(guān)職能部門保持暢通的信息渠道,使公司在政策法規(guī)上能掌握了解,及時規(guī)弊。
另外,本年度我辦在財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)車間的協(xié)助配合下,順利的通過了創(chuàng)新基金《菠蘿蛋白酶腸溶片生產(chǎn)開發(fā)》項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
3、考核管理方面
為了能夠更好的提高員工的工作,一個好的考核辦法是個基礎(chǔ),但考核辦法的執(zhí)行和推動除了需要公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持外,同時一個完善的考核制度也是需要各部門長期的觀察才能加以完善和實(shí)行。因此,個人認(rèn)為本年度考核效果不顯著。但由于考核是個重要的課題,因而,對于公司全部的實(shí)施考核還需要不斷的進(jìn)行實(shí)踐,并結(jié)合部門與公司的實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化和完善。
(二)人力資源管理工作
1、20xx年度人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù):
現(xiàn)有人員總量數(shù)據(jù):截止20xx年11月30日,公司總?cè)藬?shù)為69人(未含肖部長、羅鋒和段安平),男22人,女47人;
現(xiàn)有人員配置情況:高層管理人員6人,中層管理人員11人,一般管理人員18人,一線員工34人(含食堂2人和門衛(wèi)1人);
現(xiàn)有人員年齡結(jié)構(gòu):20歲以下3人,21~35歲24人,36~45歲24人,46歲以上人員18人現(xiàn)有人員文化結(jié)構(gòu):學(xué)歷人數(shù)本科3大專14中專4高中16初中29初小3合計6920xx年度人員流動數(shù)據(jù):各月人員流動狀況:月份新進(jìn)離職
2、招聘工作
20xx年度在招聘工作方面,總體來說:行政崗位人員比較好招,生產(chǎn)操作人員和機(jī)修工招聘難度較大,雖與相關(guān)的專業(yè)學(xué)校進(jìn)行了溝通,到人才管理市場及園區(qū)就業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行了登記和發(fā)布招聘信息,參加了現(xiàn)場招聘,也到附近村莊和居住區(qū)張貼了招聘信息,但招聘任務(wù)完成較差。雖然要強(qiáng)調(diào)的原因很多,但還是有許多經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié),比如招聘渠道,老員的推薦,口碑的宣傳比人才市場招聘來得更直接,員工也更穩(wěn)定。
3、培訓(xùn)工作
培訓(xùn),是提升員工專業(yè)知識技能和宣揚(yáng)企業(yè)文化的重要手段,對于樹立和強(qiáng)化企業(yè)核心競爭能力,支持企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有重要作用??傮w上來講,公司目前整個員工培訓(xùn)體系的系統(tǒng)性有所欠缺,不論是從培訓(xùn)需求的梳理、培訓(xùn)計劃的制訂、培訓(xùn)流程的規(guī)范,還是從培訓(xùn)教材的建設(shè)、培訓(xùn)效果的激勵等方面來看都沒有形成體系。但總經(jīng)辦20xx年度仍然較有效的結(jié)合了目前公司的生產(chǎn)狀態(tài)和配合公司為明年推進(jìn)管理的目標(biāo),對行政人員進(jìn)行了職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。
4、員工合同及福利
要保證員工具有較好的凝聚力,保證公司能夠健康的發(fā)展,合法用工是個基礎(chǔ)保障工作。
4.1勞動合同的簽訂
公司按照國家相關(guān)法律、法規(guī),及時與公司員工簽訂了勞動合同,辦理了勞動用工及相關(guān)手續(xù);從今年1月至11月公司與員工簽訂勞動合同共計30份,其中新簽訂21份;續(xù)簽9份;另外,在簽署工作開展的過程中,有3份勞動合同沒有簽訂(含2位新員工),計劃在明年初把這項(xiàng)工作完成。
4.2社保
今年從1月份開始截止到9月給員工辦理養(yǎng)老險共計12人,工傷、生育險共計6人,費(fèi)用暫時無法統(tǒng)計,因今年繳費(fèi)工資調(diào)整時間是從1月份(原來是從7月份調(diào)整),所需補(bǔ)交費(fèi)用還沒有出來。
(三)行政事務(wù)管理方面
1、文檔管理
總經(jīng)辦一年來,結(jié)合實(shí)際工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓(xùn)檔案、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合各部門及時的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉。
2、辦公用品及設(shè)備管理
辦公用品本著節(jié)約為本的原則,為了不影響各部門辦公,特在20xx年四月對《辦公用品管理辦法》進(jìn)行了重申,便于辦公用品的統(tǒng)一請購、管理、發(fā)放,要求各部門按申請計劃領(lǐng)用辦公用品,加強(qiáng)了辦公用品的合理管理。
辦公設(shè)備在復(fù)印機(jī)租賃過程中,通過溝通得到租賃方的強(qiáng)烈支持和配合,復(fù)印機(jī)及我司的傳真機(jī)在出現(xiàn)一般故障時都能得到及時修復(fù),沒有影響各部門工作,也為公司減少了辦公設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)用。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理
由于組織機(jī)構(gòu)及部門人員發(fā)生變化,在20xx年3月我辦結(jié)合實(shí)際,將辦公樓、宿舍樓、廠區(qū)大道等區(qū)域衛(wèi)生包干區(qū)作了重新調(diào)整,并將此項(xiàng)目納入責(zé)任考核范圍,環(huán)境衛(wèi)生方面從整體有了一定的提升。
4、證照管理
公司為了拓展業(yè)務(wù),旗下所屬公司有7家,各有《法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼》、《企業(yè)法人證書》、《商標(biāo)證書》等證照,其年檢和換證時間各不相同,我辦采取手機(jī)短信提醒方式進(jìn)行管理,在20xx年順利完成這些證照的年檢、年審和換證工作。按規(guī)定及時辦理了勞動保障年審工作。
二、20xx年度總經(jīng)辦在運(yùn)作中存在的問題及改進(jìn)建議
1、公司管理制度運(yùn)行監(jiān)督有待加強(qiáng)
由于總經(jīng)辦事務(wù)性工作較多,雖曾明確網(wǎng)絡(luò)部也是屬于總經(jīng)辦,但總經(jīng)辦的具體工作還是沒有擔(dān)任。而總經(jīng)辦實(shí)際崗位人員目前只有2人,且大多精力放在處理日常工作上面去了,對于公司管理制度的運(yùn)行情況監(jiān)督力度不夠大,有時也存在手軟現(xiàn)象,對公司整體管理效果有一定影響。20xx年,總經(jīng)辦將改進(jìn)監(jiān)督方式和方法,加大公司各項(xiàng)管理制度的運(yùn)行情況監(jiān)督力度和檢查頻率,同時,希望公司組成一個監(jiān)督小組,配合檢查和監(jiān)督,使公司各項(xiàng)管理制度運(yùn)行正常。
2、部門基礎(chǔ)管理有待加強(qiáng)
20xx年總經(jīng)辦雖一直在完善部門基礎(chǔ)管理平臺建設(shè),主要包括基礎(chǔ)管理制度、管理流程和相關(guān)管理運(yùn)行機(jī)制方面,例如責(zé)任指標(biāo)考核辦法、考勤規(guī)范、人事報表規(guī)范、辦公用品管理規(guī)范等。但仍需進(jìn)一步結(jié)合公司的實(shí)際管理和目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化和加強(qiáng)基礎(chǔ)管理平臺建設(shè)方面,人力資源流程的全面梳理和人事信息基礎(chǔ)平臺的建設(shè)將作為總經(jīng)辦20xx年的工作重點(diǎn)之一。
3、員工培訓(xùn)沒有形成體系
由于20xx年總經(jīng)辦事務(wù)多,人員少,故未編制年度培訓(xùn)計劃,所以在整個20xx年度培訓(xùn)工作的組織開展方面,是臨時性、分散性的培訓(xùn);對新入職人員也未進(jìn)行入職培訓(xùn),雖然新員工違紀(jì)情況很少,但對公司的認(rèn)知也相應(yīng)不夠。20xx年度,系統(tǒng)建設(shè)員工培訓(xùn)體系也將納入總經(jīng)辦年度工作重點(diǎn)內(nèi)容,除培訓(xùn)外,還將加強(qiáng)與員工的思想溝通。
4、招聘工作效果不佳,招聘渠道狹窄
從10年第二季度開始,總經(jīng)辦重點(diǎn)拓展了人才招聘渠道、強(qiáng)化了招聘信息和渠道管理,包括現(xiàn)場招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘選擇、組織招聘活動的頻率等,但機(jī)修人員和生產(chǎn)操作人員招聘效果還是不佳;另外從公司的發(fā)展趨勢和我們目前招聘程度來看,我們目前的整個招聘渠道建設(shè)仍處于一個試探和逐步論證的階段;20xx年總經(jīng)辦將在評估本年度各招聘渠道效果的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步拓展招聘渠道以滿足公司20xx年經(jīng)營發(fā)展對人才的需要。
5、企業(yè)文化體系有待建立
企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉,從公司目前來說企業(yè)文化宣傳力度還很薄弱,在20xx年度只是工會組織了2次活動,近期的這次活動還不夠成功。統(tǒng)一的企業(yè)文化體系有待在20xx度完成。
第五篇:總經(jīng)辦年終總結(jié)
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作
我公司總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,一是協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。具體為:第一項(xiàng)大的工作辦公室的工作:公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項(xiàng)大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規(guī)劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動起來,讓公司的每個細(xì)胞興奮起來;第三項(xiàng)大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。上個月總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、會議紀(jì)要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節(jié)的值班安排;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。
(二)加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。我們圍繞三個服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點(diǎn):
(1)變被動為主動對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、護(hù)衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實(shí)有措施,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。
(2)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(四)認(rèn)真履行職責(zé)
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護(hù)衛(wèi)隊(duì)績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、人力資源管理工作
人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,嚴(yán)格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)齊,便于員工各項(xiàng)信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業(yè)精神―誠信、合作、奉獻(xiàn)、一流。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚(yáng):并獲取企業(yè)文化理念的精髓。
第六篇:總經(jīng)辦年終總結(jié)
總經(jīng)辦是公司各部門的輔助部門,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對金山工業(yè)區(qū)、工商、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。20xx年,總經(jīng)辦緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署?,F(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要匯總。
一、人力資源方面
1、員工招聘
根據(jù)各部門及生產(chǎn)制造部的實(shí)際需要,總經(jīng)辦在1月開始,有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。對于生產(chǎn)車間的員工,總經(jīng)辦和幾家中介公司合作,保證生產(chǎn)車間正常生產(chǎn),儲備人才,夯實(shí)基礎(chǔ)。對于辦公室人員:以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。一年來新招聘員工共計92人。其中辦公室管理人員17人,生產(chǎn)車間員工59人。質(zhì)檢人員:6人;倉庫人員:6人,后勤人員:4人。
2、員工保險
為外省員工及本市員工,本鎮(zhèn)員工繳納保險,目前共繳納綜合保險人數(shù)為261人。其中外勞力綜合保險251人,鎮(zhèn)保3人,社保2人。繳小三金5人。
3、員工考勤
20xx年1到11月(平均)考勤情況如下:總?cè)藬?shù)出勤率缺勤率員工流動率
二、行政及后勤工作:
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
自組織結(jié)構(gòu)重組以來,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,以及考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工做好后勤保障工作。
2、員工滿意度:276人,98%,2%,1.53%
每半年開展一次員工滿意度調(diào)查,根據(jù)員工的合理建議,在高溫時節(jié)給予員工發(fā)放高溫費(fèi)的同時每人每天加發(fā)了鹽汽水,盡量讓員工滿意。20xx年上半年員工滿意度為86分,下半年年為85.3分,總體呈下升趨勢,有待提高。
3、辦公室對各部門5S現(xiàn)場檢查,按規(guī)定區(qū)域每月不定期進(jìn)行檢查,并且按考評獎罰通報。
4、安全檢查,針對關(guān)鍵地點(diǎn)加以重點(diǎn)檢查,并采取相應(yīng)安全設(shè)施。
5、輔助集團(tuán)公司的工作,配合集團(tuán)公司做好協(xié)調(diào)工作,順利完成了生產(chǎn)基地的倉庫搬遷工作等運(yùn)輸溝通。按時完成上海大眾送貨計劃。
6、把關(guān)臨時施工維修項(xiàng)目,按公司規(guī)定先報價,審批同意后才能施工的原則。(搭棚、做鐵箱、維修)
工作中存在的不足:
總結(jié)幾個月來的工作,感覺有所得也有所失,不足之處主要表現(xiàn)在三個方面,這也是本部門在今后的工作中需要加以改進(jìn)的地方。
1、是由于公司剛剛成立,工作流程不清,職責(zé)不明,執(zhí)行力不高。常常導(dǎo)致工作布置后沒有反饋,過程管理失控,(主要是客戶計劃評審不到位,生產(chǎn)未及時完成計劃。導(dǎo)致倉庫人員難以及時完成每天的工作,駕駛員等相關(guān)人員的工作效率不高。造成運(yùn)輸成本增加。
2、是管理簡單化。沒有按流程規(guī)定運(yùn)行操作,存在急躁心理,處理事情簡單化。
3、人員招聘因地區(qū)及現(xiàn)經(jīng)濟(jì)形式影響不能滿足生產(chǎn)需求。
4、員工滿意度呈下降趨勢,該方面待提升。
四、下一步的工作打算
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,公司即將面臨與,不論在何時何地何崗,都將認(rèn)真履行崗位職責(zé),下面從自身出發(fā)談一談下一步的工作打算。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高管理水平。本人雖然從事多年的管理工作,但在經(jīng)營管理方面還存在一定的欠缺。因此,今年參加消防安全和安全生產(chǎn)管理培訓(xùn),不斷“充電”,豐富思維,努力把管理水平和業(yè)務(wù)水平提升到一個新階段。
2、改進(jìn)工作作風(fēng)。要把存在問題反映出來,找出根本原因,采取對策的有效辦法去解決,這樣才能把工作做深、做細(xì)、做實(shí)。
3、吸取員工的合理化建議,加強(qiáng)員工激勵機(jī)制。
4、多渠道招聘人員,提升招聘及時率。
總經(jīng)辦工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報銷、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為災(zāi)區(qū)捐款、辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為總經(jīng)辦的工作人員,我們充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識。
以上是上海金豹總經(jīng)辦20xx年來的工作情況。在工作中存在的不足,我們會繼續(xù)努力改進(jìn),以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。