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第一篇:部門主管工作總結(jié)
步入XX,回顧一年,自己在工作崗位上努力付出,為公司發(fā)展盡心盡職,雖有不盡人意之處,好在成績還是比較顯著。今年工作崗位角色變換比較頻繁,在總經(jīng)理的指導下,進入狀態(tài)還是比較快,在各個崗位都可以發(fā)揮比較好。今后努力目標為不斷加強學習,完善自身管理技能,緊緊追隨總經(jīng)理企業(yè)改革管理理念指導,成為公司不可替代的管理力量。
今年7月份以前,一直負責發(fā)塊接單業(yè)務,客戶比較穩(wěn)定,訂單量穩(wěn)步提升,雖然沒有大的跨越,但是也開發(fā)和穩(wěn)定了樂康和首創(chuàng)2個新客戶,現(xiàn)也成為了公司很有潛力的客戶。7月份開始,在總經(jīng)理的指導下,開始著力調(diào)整女裝業(yè)務管理。女裝業(yè)務之前可以說是下單員自管、自律,接單發(fā)貨不規(guī)范,跟單不到位,經(jīng)過一系列調(diào)整,使女裝業(yè)務管理規(guī)范起來,使業(yè)務員跟單積極主動,質(zhì)量監(jiān)控提升,客戶退修率降低,發(fā)貨賬務能檢能控。有一點遺憾就是對下單員的能力素質(zhì)培訓---月工作總結(jié)會議沒有規(guī)范起來,相信后界主管能夠做好。
8月份開始正式接手料庫投料工作和檔發(fā)、漂染兩個車間的管理工作。利用投料空閑,整理捋順料庫原料擺放、標注,充分利用剩余頭發(fā),使料庫整潔、原料存放明確,改善了以前臟亂差,存放不統(tǒng)一無明確標注的管理環(huán)境。期間,根據(jù)訂單要求調(diào)整了投料幅度比例,不斷調(diào)整使用頭發(fā)的用料,延長了高檔原料的進貨周期,使產(chǎn)品用料成本不斷降低,而且改變了投料訂單在料庫積壓時間過長的問題(之前一些訂單積壓都超過一個月),現(xiàn)在沒有訂單積壓情況。同時,在同事的幫助下,不計時間不計體力的分揀朝鮮發(fā),歸檔分類,保證中間利潤的化。
對漂染車間進行了一段時間的摸底考察后,擬定并執(zhí)行了車間各工序的主要操作人,提高了工人的工作責任心。分析判斷車間實際情況,在12月份決定任命了邵應龍為車間的新負責人,12月下旬決定了不穩(wěn)定份子劉慎才離開。到現(xiàn)在雖然時間很短,但是車間的凝聚力在不斷加強,工人的責任心急速提高,特別是染色和漂色員工,使工人的能力不斷施展提高。
目前檔發(fā)車間還沒有大的工作調(diào)整,只是在10月份的時候新增老技術(shù)員工XXX和況納納2名,與XXX溝通后,在工作分配上做了一些輕微的調(diào)整,把一些沒有列入計件的工作重新劃屬,提高了工人的工作效率,縮短了訂單在本車間的運轉(zhuǎn)周期。
9月份對配發(fā)車間進行不掛銜管理,緊密配合總經(jīng)理的工作指導,在10月份調(diào)任XXX做男配發(fā)頭發(fā)管理,從整理頭發(fā),到控制投料訂單比例,降低了車間庫存,減少了工人找毛時間,縮短了車間運轉(zhuǎn)周期,提高了工人出貨率,增加了車間出貨量,11月份比上月多出貨800多個,12月份又比11月份多出貨400多個,增量效果十分顯著,改變了配發(fā)出貨周期與網(wǎng)底出貨不一致的問題,降低了投料和漂染車間的操作份量。女配發(fā)的庫存頭發(fā)使用也非常理想,侯阿妮一直按照指導,整理使用庫存剩發(fā),使女裝訂單重新投料比例降至極低,不斷降低車間庫存頭發(fā)。
12月份正式放手業(yè)務管理,并掛銜接管男女配發(fā)車間,卷曲車間。調(diào)任張元花為長發(fā)車間頭發(fā)管理,復制男配發(fā)車間頭發(fā)管理的方法,開始整理使用長發(fā)庫存頭發(fā),雖然時間不長,但是效果很顯著,相信經(jīng)過半年到一年時間長發(fā)車間庫存會是另一番面貌。
卷曲車間質(zhì)量、進度相對比較穩(wěn)定,暫時沒做進行相關改革調(diào)整。
9月份把色板訂單轉(zhuǎn)到檔發(fā)車間生產(chǎn),這個安排是錯誤的,導致了后面幾個月車間零工增多,加大了工人的操作難度,減緩了別的訂單的進程,色板進度也減慢了不少。在12月份的時候,馬上做了分流調(diào)整,20xx年度我會把這個錯誤安排徹底調(diào)整過來。
在工作上雖然做出了一些成績,但是頭發(fā)部門對我來說是一個比較新的崗位,許多工作都是邊干邊摸索,以致于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;自身的管理水平不夠高度,還需要加緊學習才能跟上企業(yè)改革的步伐。
對于工作上的失誤,我一定吸取教訓,把每一步工作爭取安排到位,并且做出以下年度計劃:
1、繼續(xù)跟進總經(jīng)理的企業(yè)改革管理思路,對管理方案堅持執(zhí)行,并要做到細節(jié)化。
2、以總經(jīng)理《關于責任的體會》講話為基礎,加強車間負責人和普通員工責任心和向心力的培育培養(yǎng),讓每個人的責任意識提升到更高界層。
3、加強提高車間負責人和普通員工對質(zhì)量意識重要性的認識,讓每個人清楚只有做出合格質(zhì)量的產(chǎn)品,只有負有責任心的工作,才可以在工廠生存,才可以享受高薪待遇。
4、實行車間負責人的月例會或半月例會,引導車間負責人做工作匯報,做周或月生產(chǎn)計劃的習慣,培養(yǎng)車間負責人的服從力和執(zhí)行力。培養(yǎng)負責人明白,工作是為自己打工而不是給老板打工的意識。
5、提高原料庫管理成效,結(jié)合XX、XXX,使庫里和庫外每一批轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的頭發(fā)有據(jù)可依。適當增加料庫人員,使頭發(fā)分檔、分揀h油發(fā)、檔發(fā)倒頭等工作劃為料庫工作,讓檔發(fā)工作和漂染工作更具專業(yè)化,有助于質(zhì)量提高。
6、想法改進漂染車間操作工藝技術(shù),提高頭發(fā)出成率,提高發(fā)質(zhì)質(zhì)量,改善漂扣問題,變色問題,降低返鍋改色問題。定為一個試點車間,放開死板式操作,讓工人能力、想象力充分發(fā)揮,擇優(yōu)錄用好的方法和想法,應用于實際操作中。
7、解決檔發(fā)車間驗質(zhì)把關問題,改變工人只管數(shù)量,質(zhì)量能過就過的認識。讓工人知道,要想多拿工資,數(shù)量不是的標準。
8、打破配發(fā)和檔發(fā)車間只計件算薪水的標準,結(jié)合業(yè)務和其它生產(chǎn)部門,根據(jù)客戶反饋、退貨、其它車間的反應反饋和返修,制定一些標準要求,對負責人和普通工人進行加薪或減薪,提高員工質(zhì)量求生存的規(guī)則意識。
9、用4個月至半年時間,讓張元花管理的長發(fā)庫存整理到位,到20xx年底消化掉一半甚至一多半。再用半年時間整理歸順長發(fā)曲發(fā)庫存,并盡量消化使用一部分。
10、抽出多一些的時間考察卷曲車間,并請總經(jīng)理做指導,想法提高工人的工作效率,做一些在訂單高峰期的調(diào)整分流工作。
目前負責的是公司的部門,壓力雖然很大,但是信心還是比較充足。
只要肯想就會有辦法,只要肯做就會出成果,只有想不到的,沒有做不到的。新的年度,加倍努力,多想,多聽,多分析,勤奮出成績,誰與爭鋒!
第二篇:辦公室主任工作總結(jié)
第一部分20xx年個人工作總結(jié)
時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作。
1、公司自有職工的社保月度核定工作。
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
2、公積金工作。
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險20xx年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關備案。
(二)辦理職工離退休工作。
2、辦理退休人員其他工作20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定。
20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務派遣員工社保的管理。
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理。
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作。
1、20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結(jié)合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據(jù)各部門的培訓需求進行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結(jié)表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
四、在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導。并且給自己制定長期工作目標
第二部分20xx年工作計劃
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業(yè)務上的能力和素質(zhì)。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
(一)離退休重點工作計劃
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點工作計劃
1、準備20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
第三篇:辦公室主任工作總結(jié)
尊敬的領導:
我于11月加入到集團下屬大廈籌建組,很榮幸能夠成為集團員工。
作為原大廈的辦公室主任我對于大廈有著特殊的感情,也特別希望大廈能夠興旺,輝煌。
在加入海天的兩個月當中得到了領導和同事的諸多幫助與支持,在此我深表感謝。對于在工作中出現(xiàn)的問題主要集中在三點:
1、對公司的制度掌握的不全面,某些方面要求不夠嚴格;
2、工作的節(jié)奏有些不協(xié)調(diào),管理方面還不夠大膽;
3、細致程度還不夠,缺乏主動交流。針對突出的問題我會努力糾正,虛心接受同事及領導的指正,加強溝通,進一步完善自己的工作職責。
明年工作計劃:
一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。
二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關事宜。
2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領導決策提供依據(jù)。
3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。
4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、根據(jù)情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。
三、做好大廈內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內(nèi),在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)、相互團結(jié)工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。
四、時刻端正思想態(tài)度。要據(jù)實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。
五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。
新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。
謝謝!
第四篇:主任的工作匯報
15食品科學與工程1班共31人,6男,15女,其中少數(shù)民族7人,回族1人,撒拉族1人,土族1人,藏族4人。班主任是趙星星老師。
我班存在的問題有:
一:我班內(nèi)部基本團結(jié),大多數(shù)同學習慣了大學生活,而少部分同學依然是到了大學他們的目標不明確,就感覺高考結(jié)束了,大學成了他們度假的地方。
二:同學們因為社團過多,大部分人擔心自己一個社團進不去,所以報了很多社團,結(jié)果都被選中,自己的精力得不到很好的分配。
三:宿舍衛(wèi)生方面,男生普遍要比女生宿舍亂
對以上3個問題解決方案是:
1、因同學們對大學目標不明確,特此召開了一次以“我的大學”為主題的主題班會。
2、因參加社團方面的問題目前還未得到明確的解決,準備以走訪宿舍的方式面談。3在走訪宿舍時時刻提醒宿舍衛(wèi)生這一方面,還有學校規(guī)定不允許使用大功率電器。
班主任方面,像走訪宿舍,開班會都會和我商量,選擇一個共同的時間進行,開學到現(xiàn)在共開了3次常規(guī)班會,1次主題班會,1次班委會。對班主任的意見是,希望老師可以進行1對1的談心活動,了解班級同學的思想動態(tài)。
我班這2個月的特色工作有:像是14食品科學與工程班一樣,建立一套屬于自己班的班規(guī),來約束自己。而且在每周五晚8點過后在QQ上進行遠程班會,對這一星期班級存在的學習、生活等問題做及時的總結(jié)和反饋,及時了解班級情況。我班從軍訓結(jié)束后就開始準備4班聯(lián)誼(食科1.2班,環(huán)境科學,生物技術(shù))并在上周五成功舉行,其中形式多種多樣。為了保證沒有名族歧視方面,將藏族同學融入到班委行列。為了不讓同學們產(chǎn)生懶散的習慣還要求班級同學每天跑早操。
最后,希望學校繼續(xù)將助理班主任這一項目開展,這既能培養(yǎng)學生自身的能力同事還能減輕老師的工作壓力。
第五篇:辦公室主任工作總結(jié)
一年來,在各位領導的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協(xié)助局領導做好行政管理工作,組織召開辦公會議、中層干部會議、我局對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高機關的工作效率起到了促進作用。
3、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了機關的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對機關檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并有效實行了紙質(zhì)版和電子版
同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
5、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
6、認真完成各項爭先創(chuàng)優(yōu)活動。紅歌比賽準備工作措施得力,效果顯著。由于局黨組的大力支持和參賽干部職工的積極努力,在“歡樂中原唱響鹽都周周紅歌賽”中,初賽和決賽以壓倒性優(yōu)勢獲得第一名,極大地提高了我局的`聲譽和榮譽。
7、提高綜合服務和協(xié)調(diào)能力。一是在做好辦公室日常工作的同時,還積極完成綠化費征收工作,截至目前已征收7萬余元。二是抓好事務組織協(xié)調(diào)。協(xié)助領導處理有關日常事務,使領導騰出更多的時間抓大事。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
始終把機關的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和機關利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極加強自身業(yè)務學習
一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
三、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,離領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全機關重點業(yè)務工作的了解只局限于領導傳達指示,缺乏實在的實踐認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是機關基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與各位領導進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,
也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之、機關的行政管理工作目前已達到了一定的水平,但仍有許多工作需進一步完善和提高。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟機關的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!