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化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,結合分局實際情況,堅持積極防范、突出重點、重在教育、常抓不懈和既確保國家秘密又便利各項工作的方針,參照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》,在年初進一步完善了我分局的《保密工作制度》,對保密的措施、計算機信息系統(tǒng)和通信辦公自動化設備保密管理、國家秘密載體管理、重大涉密涉外會議和活動保密管理、領導干部保密工作責任制和保密工作人員崗位職責、保密工作程序等都做了具體的規(guī)定,增強了制度的可操作性,并將制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有據可查。
三、保密工作信息情況
在保密工作信息報送上,我分局嚴格按照區(qū)保密局的要求將保密的各項工作及開展情況及時上報保密局,根據工作安排報送分局開展的重大保密工作活動信息和重大的安全保密設施建設情況。對區(qū)保密局在保密工作檢查中提出的意見,我分局能結合實際進行整改并及時向區(qū)保密局反饋整改落實情況。
四、計算機保密安全管理情況
我分局進一步規(guī)范了涉密計算機和上網計算機的管理,對計算機網絡系統(tǒng)嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯網保密管理規(guī)定》,做到計算機信息系統(tǒng)涉密管理由專人負責。在每臺計算機的顯著地方均粘貼了在區(qū)保密局領取的計算機用途標識。上網信息建立了審批制度并嚴格執(zhí)行審批程序,認真填寫《--區(qū)政府信息公開保密審查表》,由擬公開信息科(室)自審,經辦公室主任審核、分管領導審批方可上報。
分局沒有涉密計算機,全部計算機沒有使用無線電鍵盤、鼠標及其他無線電互聯的外圍設備。對計算機介質的使用全部進行了統(tǒng)一的登記備案,明確了保密安全責任人;認真執(zhí)行了涉密介質不得在非涉密計算機上連接的保密規(guī)定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息;辦公用計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均能嚴格執(zhí)行保密制度;黨政網計算機設置了開機口令、屏蔽口令。
五、紙制文件、文檔的`保密安全管理情況
按照保密、檔案的相關要求制定了文件草擬、打印、傳閱、存檔等環(huán)節(jié)的相關制度并落實了相應責任人,建立健全了保密工作檔案。嚴格執(zhí)行了電話傳真機、復印機、速印機等現代辦公設施的保密管理制度;嚴格執(zhí)行了具有存儲功能的電子辦公設施在使用、維護、維修、淘汰等環(huán)節(jié)遵守保密管理的規(guī)定。復印、傳真涉密文件能夠嚴格執(zhí)行涉密文件的保密制度,嚴格執(zhí)行登記并按照相應密級文件進行了管理對“上三級”文件的傳閱、保管嚴格執(zhí)行了涉密文件的保管規(guī)定,清退齊全。對廢棄文件、文檔的保管、銷毀工作能夠嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。
六、保密設施建設情況
我分局對保密重點部位強化了硬件建設,在安裝“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)的基礎上,將原有辦公室的鐵門換成了防盜門,切實做好“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。將原存放檔案的獨立式鐵柜,更換為存放檔案專用的組合式鐵柜,加強了普通文件和涉密文件的保密工作。我分局為保證重點部位保密工作不出問題,每季度對分局的所有重點部位進行一次全面檢查,有效地防止因保密設施問題造成失泄密情況的發(fā)生。
七、通信設備使用保密安全情況
分局全體干部職工都能嚴格執(zhí)行手機使用保密制度,做到不在無保密措施的音頻、視頻通訊系統(tǒng)中進行涉及國家秘密的通信的保密規(guī)定,在涉密會議場所能夠配備使用移動通信隔離裝備,3g手機配備使用符合要求。
我分局對保密工作在人力、物力、財務方面均做了大量的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在一些不足,如在思想認識上還有待于進一步提高,具體的制度落實還有待于進一步嚴格規(guī)范等。我分局將繼續(xù)完善保密工作職能,加大工作力度,深入開展保密法規(guī)的學習和宣傳,不斷完善保密制度和措施,狠抓制度落實,確保我分局保密工作萬無一失。