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        個人年度工作總結(jié)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2022-04-04 11:26:36

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        第一篇:個人年度工作總結(jié)

        當陌生的環(huán)境變得熟悉,當夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中20xx年很快過去了?;厥?0xx年來的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結(jié)自己的得與失,20xx年的工作總結(jié)如下:

        一、工作方面:

        (一)財務方面的工作

        我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結(jié)經(jīng)驗才能把工作做得更好。

        1.記賬:

        出納工作從簡單的審核票據(jù),粘貼票據(jù)等最基礎(chǔ)的工作做起,已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好“現(xiàn)金付訖”的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據(jù)要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時也查詢以前的憑證。

        2.記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:

        根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現(xiàn)金和銀行存款,及時登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開::始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現(xiàn)錯誤和問題的時候我及時改正,并做好工作心得。

        記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業(yè)務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學到一些經(jīng)驗。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從xx年的賬本上學到了不少經(jīng)驗。

        現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業(yè)務,每筆業(yè)務要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業(yè)務的發(fā)生行。建行營業(yè)部主要發(fā)工資,農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務。每行每季度都會有銀行利息單。

        日清月結(jié)是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。

        3.做報表:

        目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。

        (1)財務收付存報表:

        每月根據(jù)審核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表。此報表周一交予趙姐審核,劉經(jīng)理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據(jù)審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應的調(diào)整,主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。

        經(jīng)過一月的調(diào)整后,這項錯誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會漏寫記賬、審核、核準人的名字,不過如今發(fā)郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。

        (2)每月的流水賬明細:

        流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據(jù)記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。

        4.其它細節(jié)方面的工作

        (1)票據(jù):

        目前主要開的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯誤填寫都要加蓋“作廢”章。

        (2)支票方面:

        剛開始在票據(jù)填寫和加蓋公章時,經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規(guī)范等問題。經(jīng)過一個多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時,根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務。

        (3)電匯:

        貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。

        (4)入賬單:

        主要的入賬單有收到貨款收入的轉(zhuǎn)賬支票和每月發(fā)放工資時的入賬。

        (2)稅務:對于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認識。

        (3)關(guān)于增值稅發(fā)票的開據(jù):此項工作有一點小小的了解。

        (二)其它工作

        (1)每周固定的會議記錄:根據(jù)每周一的例會,盡快整理好會議紀要,并讓劉經(jīng)理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理,此工作當天完成。

        (2)相關(guān)人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。

        (3)其它工作:如交公司話費、和趙姐一起審核公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)年審、工商年檢等等。

        二、學習方面

        雖然現(xiàn)在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業(yè)所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業(yè)務知識。

        三、思想方面

        工作與學習很重要,但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài),以樂觀的心態(tài)去面對一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時與同事之間的相處非常融洽。

        當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:

        1.知識方面的匱乏:財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。

        2.記賬:記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)漏寫和填寫方面的錯誤,更改時比較麻煩,在業(yè)務不斷熟悉的過程中,類似的錯誤出現(xiàn)率也越來越少。偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張,但隨著業(yè)務的熟練以及檢查,出錯率逐漸減少。

        3.單據(jù)的填寫:在填寫單據(jù)方面曾出現(xiàn)過不同的小問題,如填寫不規(guī)范、蓋章不合理等問題,隨著經(jīng)驗的積累,此類問題已很少出現(xiàn)。

        以上是我在20xx年的工作總結(jié),感謝xx在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵,感謝其他同事的鼓勵與合作。在以后工作開展過程中,我將會熟悉更多的相關(guān)業(yè)務,用筆記錄自己的成長足跡,不斷鞭策自己,不斷成長。

        第二篇:檔案工作總結(jié)

        在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質(zhì)量。公司對此做了相當?shù)耐度?,檔案管理工作不斷完善?,F(xiàn)將2013年上半年檔案工作情景匯報如下:

        一、加強管理,高度重視

        公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進行。

        二、完善業(yè)務流程

        檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。

        一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

        二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,進取參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

        檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。

        第三篇:水利個人工作總結(jié)

        20xx年,我所在區(qū)水務局黨委、行政的正確領(lǐng)導下,在市水利處的指導幫助下,社會主義榮辱觀,充分發(fā)揮水利工程效益,認真履行單位各項職能,在全體干部、職工的共同努力下,較圓滿地完成了上級下達的各項工作任務和指標,現(xiàn)將今年的工作總結(jié)匯報如下:

        一、工作回顧

        (一)加強綜合治理,確保生產(chǎn)安全。

        安全生產(chǎn)關(guān)系到單位正常運轉(zhuǎn)及職工、船戶的生命財產(chǎn)安全,因此我所把安全生產(chǎn)放在首要位置:

        一是加強宣傳,提高職工安全意識,通過各類會議,加強安全生產(chǎn)宣傳教育,印發(fā)安全知識題,讓職工進一步了解掌握安全知識;

        二是與科、室、組、閘簽訂安全目標責任書和社會治安綜合治理協(xié)議書,建立從所長、部門負責人到一線職工全覆蓋的安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò),層層落實責任制;

        三是開展專項檢查,在汛前、汛期、汛后、節(jié)前每年進行四次安全專項檢查;

        四是開展安全勞動競賽,和參加市水利處開展的“百閘千人”安全月活動及夏季安全生產(chǎn)無事故競賽活動;

        五是采取有力措施確保船舶安全通航,我所積極與市水上消防支隊、松江水上派出所、地方海事處協(xié)調(diào),在油墩港、紫石涇等水閘聯(lián)合整治船舶通航秩序,在主要通航大水閘聘請了聯(lián)防隊員,維持水閘安全秩序,確保船舶通航安全。

        (二)加強黨建工作,不斷完善各項制度。

        1、抓好黨風廉政建設(shè)。抓好班子人員和黨員干部黨風廉政建設(shè),要求黨員干部“常懷律己之心”,充分發(fā)揮黨員在各項工作中的先鋒模范作用,在群眾中的表率作用,增強黨支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

        2、發(fā)展新黨員,培養(yǎng)后備干部。

        一是認真做好新黨員培養(yǎng)工作,鼓勵優(yōu)秀青年及工作成績顯著,思想要求進步的職工積極向黨組織靠攏。做好2名黨員轉(zhuǎn)正工作,又選送2名入黨積極分子到區(qū)黨校培訓;

        二是做好后備干部和青年骨干培養(yǎng)工作。選送1名青年骨干參加區(qū)水務局舉辦的后備干部培訓班。3位青年骨干選拔到所部擔任中層干部,加快了中層干部年輕化步伐。

        3、不斷完善管理、考核制度。

        一是建立健全長效管理制度。繼去年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動建立健全13項長效管理制度后,XX年又建立了《關(guān)于對工程建設(shè)項目管理的若干規(guī)定》和《采購制度》;

        二是健全和實施各項考核制度。XX年我所對20多名中層干部進行了考核;

        三是建立單位標準化建設(shè)制度,制訂成冊,每位職工人手一冊,明確崗位職責。

        (三)重視創(chuàng)建工作,提高管理水平。

        堅持抓好星級水閘創(chuàng)建工作。我所自20xx年開展星級水閘創(chuàng)建工作以來,先后已有12座水閘創(chuàng)建為星級水閘。星級水閘的創(chuàng)建,使水閘軟硬件都得到有效改善,管理水平也上了一個新臺階,顯然已起到了品牌服務作用。XX年又把祝家港水閘創(chuàng)建為二星級水閘,已通過市水務局專家組的初評。

        努力創(chuàng)建文明行業(yè)。為了進一步提升我所水閘行業(yè)文明創(chuàng)建,提升單位現(xiàn)代化管理水平,更好地服務于社會,服務于船民,我所決定從XX年1月起,分三年時間把水閘全部創(chuàng)建為文明行業(yè)。今年計劃把紫石涇等7座水閘創(chuàng)建為文明窗口,現(xiàn)一切工作已準備就緒。

        認真開展政風行風建設(shè)。今年水務系統(tǒng)首次被列為政風行風測評部門,作為水閘行業(yè),我所十分重視政風行風建設(shè):

        一是制訂了實施意見,成立了領(lǐng)導小組,并部署一系列具體工作;

        二是向船戶公開承諾,縮短船舶候閘時間,正常情況下,白天不超過1小時,夜間不超過2小時。船舶如遇險情,水閘當班負責人10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,所領(lǐng)導接報后30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,組織人員進行搶險。20XX年,共發(fā)生船戶遇險事件8起,在水閘人員的全力搶險下都化險為夷;

        三是收費窗口實行“五公開”,公開收費名稱、收費對象、收費依據(jù)、收費標準、收費程序,在調(diào)水窗口實行“五告知”,即告知雨情、水情、風情、潮情、工情;

        四是提供便民利民服務,備有急救醫(yī)藥箱、提供通訊聯(lián)絡(luò)電話和航道指南圖、免費供應飲用自來水;五是聘請8位社會監(jiān)督員,對我所的承諾服務進行監(jiān)督。

        (四)傾心開展凝聚力工程,努力構(gòu)建和諧單位。

        關(guān)心職工工作、學習、生活和健康。

        一是關(guān)心和改善職工的工作、生活條件,在節(jié)假日、高溫季節(jié),所領(lǐng)導下水閘慰問堅守在一線崗位上的職工群眾,購買防暑用品等發(fā)放給職工。XX年初為小水閘全部安裝了太陽能淋浴器,對陳舊老化的俞塘水閘操作房及所部辦公樓進行了裝飾;

        二是選送職工參加各類培訓,今年共選送19名職工參加水閘初、中級工培訓、初級工商管理培訓;

        三是關(guān)心職工身體健康,每年組織女職工進行婦科普查,每二年組織全體職工進行一次體檢;

        四是開展各類文體活動,以豐富職工業(yè)余生活。在春節(jié)前夕,開展一次聯(lián)歡會和群眾性體育賽事,積極參加水務局、社區(qū)舉辦的各種文體活動。

        切實維護職工合法權(quán)益。

        一是讓職工參與單位民主管理。每年召開二次職代會,對單位的一些重大事項,讓職工積極參與民主管理,并在職代會上表決通過;

        二是實行廠務公開。在單位辦公樓醒目位置設(shè)置廠務公開欄,每月更換一次內(nèi)容,將單位日常管理、費用開支等情況及時向職工公布;

        三是關(guān)心職工福利待遇。為職工按時交納四金及工傷、生育等保險,并為職工交納一份大病輔助保險;

        四是關(guān)心困難職工,及時解決家庭貧困職工的生活困難。

        今年為已故職工4位遺孀申請辦理每月300元的困難補助金。堅持為離退休干部職工開展“六送”活動,每年走訪、慰問離休干部、退休高齡職工及困難職工家庭,送上一份關(guān)愛。

        (五)熱心社會公益事業(yè),積極參與公益事業(yè)。

        一是鼓勵廣大干部職工積極參與社會援助和公益事業(yè)。如:向云南等貧困地區(qū)開展募捐活動,開展一日捐活動,認購綠化苗木,資助二位困難學生,認購福利彩票等共計366500元;

        二是鼓勵職工參加社會志愿者活動。要求黨、團員起帶頭作用,參加社區(qū)志愿者服務;

        三是推廣無償鮮血,每年安排10名職工自愿參加無償獻血;

        四是積極參加城市公共管理,開展了“迎世博,我與文明同行”活動,組織青年團員到各主要交通路口,向市民宣傳文明出行。

        2、積極參與社區(qū)共建。本著“資源共享、互通有無、相互合作、共同提高”的原則:

        一是與金沙灘居委會結(jié)對,每年簽訂共建協(xié)議書,今年,我所向該居委會捐贈2500元,作為扶貧幫困基金,為創(chuàng)建和諧社區(qū),文明社區(qū)作出一份貢獻;

        二是結(jié)對共建,積極促進雙擁工作,貫徹落實《公民道德建設(shè)綱要》,倡導社會主義榮辱觀,共促社會和諧。

        二、存在問題和不足

        今年我們雖然做了許多工作,取得了一定成績,但也存在著一些問題和不足,需要認真調(diào)研,切實加以解決。主要有以下幾個方面:

        對無證船舶的收費管理還不夠有力。

        實行電腦收費以來,大多數(shù)船舶都能持證過閘,規(guī)范交費,但仍存在大船小證,不出示有效證件現(xiàn)象,對規(guī)范收費和維持通航秩序極為不利,且對其他船戶帶來不良影響,要進一步加大整治力度,形成船舶過閘有序、繳費規(guī)范的良好局面。

        自動化、信息化作用發(fā)揮有待進一步加強。

        近年來,水閘科技含量逐步提高,初步建立了電腦監(jiān)控系統(tǒng)、電腦開票系統(tǒng)和水閘監(jiān)控系統(tǒng)。我所缺少在操作管理和維修保養(yǎng)方面的人才,必須加大對現(xiàn)有職工隊伍的技術(shù)培訓和人才引進力度,充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備在各項工作中的作用。

        職工技術(shù)職稱與實際運用能力有差距。

        近年來,我所每年都選送職工參加市水務局舉辦的水閘運行技術(shù)培訓。職工擁有中級工職稱的比例在不斷上升,但一些職工實際操作水平與技術(shù)職稱不相符,技術(shù)能力發(fā)揮欠缺,要加大對職工技術(shù)水平的考核力度。

        第四篇:基建工作總結(jié)

        20xx年基建辦在局領(lǐng)導的關(guān)懷下,緊緊圍繞全局中心工作,發(fā)揚“團結(jié)協(xié)作、吃苦耐勞、作風過硬、高效務實”的基建辦工作作風,重點做了以下幾方面工作:

        一、思想政治工作方面

        發(fā)揚“團結(jié)協(xié)作、吃苦耐勞、作風過硬、高效務實”的工作作風,嚴格執(zhí)行各項管理制度,明確“立足安全、保證質(zhì)量、推進進度”目標,堅持思想重視不麻痹、質(zhì)量要求不降低、督促排查不松勁、按期施工不動搖的指導思想,全面提升辦公室人員的管理水平和業(yè)務潛力,磨練隊伍,為學校用房建設(shè)工程順利完成奠定基礎(chǔ)。

        二、履行工作職責方面

        在工程建設(shè)過程中,經(jīng)常召開現(xiàn)場碰頭會,研究解決各施工單位遇到的難題,統(tǒng)一協(xié)調(diào)施工單位存在的爭議,召開各種專題技術(shù)問題會,研究解決施工過程中遇到的設(shè)計變更和裝飾細節(jié),保證施工的合理性和實用性;透過建章立制并嚴格執(zhí)行,保證施工過程中的人員安全和施工質(zhì)量,確?,F(xiàn)場管理有序,確保施工安全和質(zhì)量。

        三、本年度具體工作實施方面

        基建辦3人、齊局長、監(jiān)理去5家幼兒園施工現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督檢查共26次。

        基建辦去虹螺峴中心小學檢查校舍,了解險房狀況。同時,聯(lián)系危房鑒定專業(yè)技術(shù)部門,對虹螺峴小學平房進行技術(shù)鑒定。

        基建辦、監(jiān)理、地堪公司、設(shè)計、工程質(zhì)量監(jiān)督站、學校校長對5家幼兒園進行工程竣工驗收。

        基建辦向?qū)徲嬀謭笏汀八募矣變簣@工程”審計有關(guān)材料。同時,向發(fā)改委和審計局報送虹螺峴小學和興達小學新建教學樓申請報告。

        基建辦起草新建濱海實驗中小學及幼兒園教育教學設(shè)備設(shè)施所需求備品及資金,計劃上報局長。

        完善校安工程檔案、建立學校校舍安全檔案、裝訂成冊、合檔存放,按時完成月報表及時修改錄入校舍變更數(shù)據(jù)。

        四、工作中存在的問題

        一年來基建辦雖然做好許多工作,但在某些方面還存在著不足,如業(yè)務知識還不夠豐富,工作還不夠細致、扎實,開展工作時創(chuàng)造性思路不多,管理水平有待于進一步提高。今后更要加強理論學習,不斷提高專業(yè)素養(yǎng),為建設(shè)建言獻策,把好質(zhì)量關(guān)。

        在今后的一年里,基建辦將全面落實好20xx年工作目標,發(fā)揚成績、克服不足、與時俱進、服從大局,及時完成局領(lǐng)導安排的工作,虛心學習,不斷進取,增強工作的主動性,大膽管理、處事公平、公正,確保每項工程持續(xù)保量的按時竣工,嚴格遵守一切規(guī)章制度,將基建工作做好,落到點滴之間。

        第五篇:檔案工作總結(jié)

        經(jīng)過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應當具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:

        1、檔案的法制知識。

        在第一堂課中,麻城市檔案局的喻教師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情景,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

        2、立卷歸檔的“三合一”制度。

        在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。僅有首先明確這三大類的資料界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。

        3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

        我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

        4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

        鄧教師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,經(jīng)過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

        我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應當應對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,可是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有必須的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

        我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要資料就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

        在聽了教師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們能夠看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不一樣之處:

        1、檔案盒封面。可是兩者進行比較也是大同小異。新的有四個資料:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則資料要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。

        2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)榇丝痰拇b式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一向存在疑惑,沒有目錄,我們將怎樣去快速查閱出來)

        將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,能夠節(jié)儉空間,快速檢索,輸入之后直接生成能夠省去很多步驟。可是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。

        學習了別人的先進理論與成功實例后,我一向在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的`檔案管理中應當怎樣做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的資料,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應當全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:

        1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務本事。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,并且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤,勤改善,不斷創(chuàng)新。

        2、虛心向別人學習,努力改正自我的不足。

        3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。

        4、要認真研究檔案工作中遇到的新情景、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

        以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅僅會成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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