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第一篇:管理者述職流程
月部門績效面談述職工作安排
一.面談述職準(zhǔn)備安排
1.述職時間地點:9月7日(周四)上午9:00-12:00,二樓會議室(由績效考核小組提前3天時間通知述職人述職時間、地點)
2.述職人根據(jù)述職要求把*月份工作總結(jié)、*月份工作計劃安排及部門工作的難點問題等整理成PPT課件形式提交至人力資源部(提前1天提交)。 二.述職人員安排 1.述職部門:
2.述職組織/記錄:人力資源部; 3.具體參與人員: 三.具體述職流程
由述職組織者劉燕宣布述職要求并組織述職工作
1.宣布述職部門、述職人、述職人主管上級及相關(guān)述職參與人員;
2.宣布述職流程及要求:(1)首先是述職人進行述職(述職時間不超過10分鐘,結(jié)合部門職責(zé)闡述8月份工作完成情況、9月份工作計劃安排,部門團隊建設(shè)方面所做的工作,包含對部門核心員工所做的培養(yǎng)工作等),在述職人回答“述職完畢”之前,任何參會人員不得打斷述職過程;(2)進入述職主管上級對述職部門工作情況的評價階段,由主管上級說明對述職部門8月份工作的整體評價和提升改善期望(時間不超過5分鐘),并可以提出不超過5個問題;(3)進入?yún)⑴c者提問階段,每名參與者可以提出不超過2個問題;(4)述職人及主管上級發(fā)表述職感言;(5)述職結(jié)束,述職人撤場,參與者提交對述職人的評定表;(5)績效組織者在述職結(jié)束后的2日內(nèi)上交述職情況分析(含述職評分統(tǒng)計),經(jīng)績效考核組長簽批后提交至述職部門主管上級,由主管上級持續(xù)與述職人溝通情況改進不足。
3.宣布述職規(guī)則和注意事項:(1)述職、提問和回答均采用“倒計時”,述職人述職匯報時間不超過10分鐘,述職主管上級評價時間不超過5分鐘,每個問題提問時間不超過1分鐘,述職人回答每個問題時間不超過3分鐘;(2)所有提問人必須堅持“先肯定成績,后提出不足”的原則進行提問,提問人之間不允許有答與辯的溝通,避免重復(fù)性提問(如有重復(fù)性問題,由述職組織者進行控制提高會議時效性);(3)若問題沒有得到述職人明確的答復(fù),可由述職人主管上級代為回答;(4)主要問題內(nèi)容,側(cè)重于對部門工作職責(zé)和制度流程的了解程度、對部門目前主要工作的駕馭情況、問題解決能力和整改措施、工作組織及監(jiān)督管理方面、團隊駕馭及建設(shè)方面、部門發(fā)展規(guī)劃方面;
第二篇:部門月度工作總結(jié)
在過去的一個月里,兢兢業(yè)業(yè),圓滿的完成了公司的工作任務(wù),并得到各領(lǐng)導(dǎo)肯定和許多同事的贊揚,這對我是一種鞭策,接下來將以更加飽滿的工作熱情投入到工作中去、
一、費用成本方面的管理
1、規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數(shù)量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2、在原來的基礎(chǔ)上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當(dāng)期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理提供參考依據(jù)。
二、會計基礎(chǔ)工作
(1)認真執(zhí)行《會計法》,進一步對財務(wù)人員加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
(2)國家財政部門對柯萊公司的財務(wù)等級評定還是第一次。我們在無任何前期準(zhǔn)備的前提下,突然接受檢查,但長寧區(qū)財政局還是對柯萊公司財務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給柯萊公司的財務(wù)等級分數(shù)也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。
(3)按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務(wù)報表,及時申報各項稅金。在集團公司的年中審計、年終預(yù)審及財政稅務(wù)的檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。
三、財務(wù)核算與管理工作
(1)按公司要求對分公司以及營業(yè)點的收入、成本進行監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、營業(yè)點的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3)在緊張的工作之余,加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。