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2010年部門工作總結(jié)

————綜合管理部

綜合管理部經(jīng)歷了2010年整個年度的調(diào)整變化后，四個中心的職責已清楚明細，調(diào)整到綜合管理部已進9月，回首總結(jié)這段時間的工作情況：

一、人事中心

1、招聘

（1） 網(wǎng)絡招聘渠道主要為新安人才網(wǎng)，華東地區(qū)的各類招聘會以及與各大高校聯(lián)合進行的校園招聘會，2010年9月到2011年1月公司招募員工約80多人次，員工經(jīng)歷公司介紹、管理制度、商務禮儀、基礎業(yè)務知識等培訓后分配到各崗位實訓或輪訓。

（2） 這期間，離職人員人數(shù)也相對較多，達到40多人，離職率較高的原因有諸多因素，主要表現(xiàn)為待遇、晉升空間、工作環(huán)境、試用期不符合公司要求等，雙方未達成共識，造成離職的現(xiàn)象，今后人事部門對于完善工作細節(jié)和考核機制，特別是試用期人員的跟蹤管理，需持續(xù)培養(yǎng)儲備力量。 （3） 除了加強員工內(nèi)部管理以外，拓寬對外的招聘渠道也是在新的一年里需完善的工作要點，擬在全國各主要城市進行網(wǎng)絡招聘合作，尤其是儲備全國營銷中心的骨干力量。另計劃2011年4月-6月繼續(xù)和各院校合作開展校園專場招聘工作，為畢業(yè)生提供實習、就業(yè)崗位，但不降低用人標準，持續(xù)選拔，寧缺毋濫，保證人才的基本梯隊，降低用人風險，完善用人機制。

（4） 內(nèi)部員工選拔，主要是已有員工崗位進行優(yōu)化，通過人事檔案的資料信息和人事部門日常的關心談話來了解更多員工內(nèi)心的真實想法，以此作為其職業(yè)規(guī)劃的基礎，從公司內(nèi)部完善各崗位的優(yōu)化，從員工角度多方面的給予進步空間，以達到公司發(fā)展和人員穩(wěn)定的雙重效果。另員工在不違背回避原則的前提下，可以推薦優(yōu)秀人員到公司。

2、培訓

（1） 新員工入職培訓：這是作為日常培訓部分，新進的員工按小班制（10人以內(nèi)）進行集中培訓，主要是對公司的制度流程、公司介紹、員工素養(yǎng)等進行崗前集中培訓，9月以來新員工入職共開5班。

（2） 員工在崗培訓：先后公司組織的大規(guī)模的技能培訓，包括部門專業(yè)知識培訓、數(shù)據(jù)培訓、流程培訓和營銷人員的年中年終培訓，同時最具意義的是培訓先后統(tǒng)一規(guī)范培訓教材，員工在課后可繼續(xù)結(jié)合教材自我學習，鞏固加深。

3、薪資績效福利

（1） 薪資標準已是公司有明確文件，在核算工資的背景下，就是要求完善員工檔案，定崗定薪制度，還要完善人事工作細節(jié)，如員工的《入職申請表》，《轉(zhuǎn)正申請表》、《崗位異動申請表》，一是明確發(fā)生異動的時間，最重要的是薪資在申請表中要清晰的羅列和審批，以便在工資核算中作為依據(jù)，既有利于人事部門的工作清楚連貫，更重要的是減少勞資糾紛，穩(wěn)定員工工作情緒，不會產(chǎn)生不必要的誤會。 （2） 績效，加大績效考核激勵員工的工作積極性，一方面在今年的績效考核方案中，有些部分過于復雜，所以績效的推動不理想，所以今后簡化績效指標，更好的推動績效考核，提高員工工作積極性，在績效推動的同時對加工計件工作量、批銷量、編目數(shù)據(jù)量等工作加大核查控制環(huán)節(jié)，避免造成管理真空，人力成本加大。

（3） 福利方面，一直按照法律相關要求為正式員工購買保險，但在新年度內(nèi)為了加強管理，新聘員工社會保險統(tǒng)一在公司總部辦理，其他地區(qū)不再辦理。已在異地辦理保險的，逐步轉(zhuǎn)移到總部，公司根據(jù)合肥市政府的有關規(guī)定為轉(zhuǎn)正員工交納社會保險。

4、人事檔案管理

（1） 已完成的人事檔案的整理，只是完成了相應資料的匯總存檔，今后更重要的是要加強相關證書的驗證工作，加強除了匯總存檔之外對員工檔案信息的建立和統(tǒng)計分析工作，完善員工的試用期協(xié)議和勞動合同簽訂細則

（2） 對于離職員工也建立好資料檔案，需加強追蹤和分析，以了解離職背景下的公司招人用人上的問題，了解企業(yè)真正需要的人員。

二、行政中心

1、物資管理

（1） 郵件收發(fā)：郵件的收發(fā)已做到統(tǒng)計有序，但是在郵件郵寄的費用控制上，還有沒有做完善之處，今后的郵寄需走審批程序，提前做好計劃，來控制快遞費用；

（2） 物資管理全面實行系統(tǒng)統(tǒng)計，不再只滿足于之前的紙質(zhì)領料單，系統(tǒng)管理之后方便統(tǒng)計，便于分析，此項工作本年內(nèi)已完成的較好；

（3） 辦公設備維修：今年對辦公設備維修也實行審批制，一方面方便統(tǒng)計出公司各項物資的耗費情況，對采購是個有利的折射鏡，另一方面各部門通過審批設備維修可以有序的進行上報，行政工作更有計劃的開展，其中對維修情況的反饋為審批的又一大進步；

（4） 物資的報廢程序：隨著辦公場所的調(diào)整，內(nèi)部環(huán)境的整頓，今年先后三次對無法維修使用的物資進行報廢處理，按照報廢流程進行上報審批，一方面回收資源，最重要的是增強了環(huán)保意識。

2、辦公環(huán)境管理

（1） 文明辦公的檢查工作一直在執(zhí)行，但是力度不是很到位，今后作為管理中需加強的部分

（2） 辦公場地一直在優(yōu)化，在各部門的配合下，已完成管理部門辦公相對集中，業(yè)務部門辦公相對集中，作業(yè)場地相對集中，方便工作溝通。

3、采購

（1） 對各部門所需購買的無庫存物資，需進行采購申請的審批，此項工作在今年內(nèi)已完善，一方面明確購買方向，為零庫存做好先決條件，另一方面也很好的控制了成本，只對必需品實行采購需求；

（2） 各種物資都有至少2-3家供應商進行選擇，無論從價格上還是供貨效率上進行互補。

4、車輛管理

（1） 年度內(nèi)實行車輛統(tǒng)一管理制度，《用車申請單》、《借車申請單》、《車輛使用登記表》等相關手續(xù)的齊全，為車輛管理實行統(tǒng)一規(guī)范化；

（2） 車輛的定期保養(yǎng)保潔，專人對公司各車輛進行公里數(shù)跟蹤，提示保養(yǎng)，辦理?？▽囕v進行保潔洗車；

（3） 對車輛違章有專人進行跟蹤，定期郵件電話通知當事人，并及時進行紙質(zhì)文件的確認，催促自覺處理，對催促無效的強制執(zhí)行；

5、統(tǒng)一招待管理，節(jié)約費用

（1） 業(yè)務招待統(tǒng)一管理：按照級別對招待費用進行集中審批，杜絕浪費超標情況；

（2） 在執(zhí)行統(tǒng)一招待管理的背景下，嚴格控制了文博會和南昌大學會等大型會議的會務費用，為公司在一定程度上節(jié)約了成本；

（3） 酒水領用實行按客戶級別進行，與公司相關招待人員進行溝通，招待的過程中根據(jù)客戶實際級別等情況分派領用不同檔次的酒水飲料，所以2010年度公司備用多種品種的酒水，高端酒如國窖1573，口子窖20年等，中檔酒如口子窖5年裝，家酒新款喝彩版等，底端瀘州窖酒等，目的就是控制公司的各項費用開銷，節(jié)約的都是硬性成本。

三、總經(jīng)理辦公室

1、用章管理：對于具有法律效應的各類公司章已實行統(tǒng)一審批管理；

2、發(fā)文管理：對公司各類重要通知、文件經(jīng)審批后集中發(fā)文，現(xiàn)發(fā)文程序已完善；

3、完成出版發(fā)行單位年檢事項；

4、申報文化產(chǎn)業(yè)獎勵

四、網(wǎng)絡技術(shù)中心

1、計算機軟硬件及其網(wǎng)絡維護管理方面，此項工作主要包括公司計算機及網(wǎng)絡設備的管理， 保證公司及相關網(wǎng)絡產(chǎn)品的正常工作，軟件的安裝及維護，軟件在使用過程中出現(xiàn)問題及時解決，對已損壞無法正常使用的電腦進行重新組裝，防治電腦及整個網(wǎng)絡被病毒攻擊，及公司打印機等資源共享設置等等。

2、完成網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫更新及備份的工作，及時檢查處理網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫相關問題，保障OA、erp系統(tǒng)正常運行。

3、根據(jù)客戶需求，構(gòu)建網(wǎng)上薦購系統(tǒng)。

4、電話以及弱電設備方面的維護與管理。公司電話數(shù)量比較多，在日常使用種，線路比較容易出現(xiàn)問題，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。保障了各部門電話正常使用。

5、配合相關部門辦公地點調(diào)整，對電話及網(wǎng)絡重新規(guī)劃與實施。 相關部門辦公地點的調(diào)整，其相應的電話及網(wǎng)絡都要做相應的規(guī)劃，然后做具體的實施。

6、展會期間，配合組委會做相關的技術(shù)支持。

五、質(zhì)量控制中心

1、實物質(zhì)檢：質(zhì)檢實行定量的工作方法,常規(guī)成品質(zhì)檢每人每日80件,批銷質(zhì)檢每人每日90件。走貨量大時，根據(jù)現(xiàn)場的情況進行調(diào)整，保證走貨的進度。特別是11月和12月份，公司總動員加工，數(shù)量大，質(zhì)量不穩(wěn)定，質(zhì)檢人員全力質(zhì)檢，圓滿完成了

11、12月份的發(fā)貨任務；

2、數(shù)據(jù)校對：基礎編目校對：編目009和019 分編數(shù)據(jù)校對：多家客戶 數(shù)據(jù)校對方面存在問題及建議：

由于數(shù)據(jù)人員的流動性比較大，數(shù)據(jù)的質(zhì)量不穩(wěn)定，這給我們的校對工作帶來一定的困難，校對的數(shù)量和質(zhì)量都會收到影響。同時，校對人員在校對過程中，也會出現(xiàn)差錯，不可能保證數(shù)據(jù)百分之百的完美，我們會總結(jié)經(jīng)驗，力求把錯誤降到最低點。

六、團隊建設

自綜合管理部新的團隊組建以后，幾輪的優(yōu)化組合，現(xiàn)有的配備人員已形成了較為融洽的團隊氣氛，在行政人事中心、網(wǎng)絡技術(shù)中心和總經(jīng)理辦公室、質(zhì)量控制中心等各環(huán)節(jié)的重要崗位骨干員工已形成互相學習，相互協(xié)作的氣氛，而在綜合管理部內(nèi)部，從各中心負責人中，可以繼續(xù)觀察發(fā)掘具有管理能力的主管進行培養(yǎng)，主任級可以成為部門的負責人儲備，主管級為部門的核心崗位，主辦級有著向主管學習，服從管理的良好工作態(tài)度，基層骨干員工可以踏踏實實的勞作，實習期人員作為崗位的儲備干部進行悉心培訓，讓多層次的員工不緊缺的同時，更好的進行優(yōu)化組合，在各自的崗位上有激情的工作學習，提高工作效率，上級引導下級教導工作方法，下級對上級管理無條件服從的同時多多向上級學習，勇于推薦自己。這樣，整個綜合管理部的人員配備可以逐步完善，不是單靠規(guī)模也不是靠單獨的人才力量，靠整個團隊，整股力量將部門的工作做到最佳！

綜合管理部

2011年1月18日星期二