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        結(jié)算部工作總結(jié)

        發(fā)布時間:2022-06-22 22:56:41

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        第一篇:結(jié)算部工作總結(jié)

        一、招標(biāo)/預(yù)算/核價工作

        1、XXXXXX設(shè)計研發(fā)基地擴(kuò)地租賃定標(biāo)

        2、XXXX住宅類及公建類產(chǎn)品外立面搭配試貼方案定標(biāo)

        3、XXXXXXX年度室內(nèi)外裝修工程定標(biāo)

        4、XXXXX住宅交樓標(biāo)準(zhǔn)裝修工程定標(biāo)2份

        5、XXXXXX中檔公寓戶內(nèi)及公區(qū)新方案工程定標(biāo)

        二、結(jié)算工作

        1、XXXXX軟裝工程

        三、配合其他部門工作

        1、XXXX交樓做法標(biāo)準(zhǔn)對比表

        目前已完成定標(biāo)項目有7份、核價2份、簽證2份、結(jié)算1份,正在跟進(jìn)未完成項目有,XXX工程定標(biāo)、XXXX補(bǔ)充合同定標(biāo)2份、XXX定標(biāo)、XXX窗簾定標(biāo)、超高檔公寓定標(biāo),XXX硬裝結(jié)算工程等,定標(biāo)/議價/核價項目5份,硬裝結(jié)算10份,軟裝結(jié)算7份。

        通過已完成工作,已經(jīng)熟悉整個招標(biāo)流程,結(jié)算流程,議價議標(biāo)技巧等,并對整個幾個月以來的工作進(jìn)行以下總結(jié):

        (一)虛心學(xué)習(xí),努力工作

        進(jìn)入公司初期經(jīng)過培訓(xùn),我熟悉了公司的文化理念及各部門相關(guān)規(guī)章制度,無規(guī)矩不成方圓,我時刻銘記在心。謙虛好學(xué),不懂就要問,哪怕是最簡單的問題,也要問個清楚。學(xué)會做人,要有責(zé)任心,要敢于承擔(dān)責(zé)任,不要怕犯錯誤,其實(shí)在進(jìn)入公司初期,領(lǐng)導(dǎo)們是允許你犯錯的,畢竟大家都是凡人,關(guān)鍵是你在犯錯之后敢不敢承擔(dān)責(zé)任,能不能在犯錯之后有所收獲,能不能吸取教訓(xùn),最重中之重的問題,通過不斷的糾正自己的缺點(diǎn),讓工作和生活更上一步。

        (二)認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點(diǎn)。

        1.通過領(lǐng)導(dǎo)劃分工作部署,我做了工作時間計劃安排,按先后順序,有重點(diǎn)跟進(jìn)。

        2.積極配合臨時安排緊急插入工作。

        3.調(diào)整心態(tài)積極面對高壓工作,重點(diǎn)緊急工作。

        (三)主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

        在入職的三個月以來,通過不斷學(xué)習(xí)和熟悉部門相關(guān)規(guī)章流程,工作范疇內(nèi)的相關(guān)事宜,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:

        1.熟悉招標(biāo)流程,從招標(biāo)文件制作發(fā)出溝通施工單位報價,到主持招標(biāo)議標(biāo)會議,評標(biāo),定標(biāo)及合同會審等,整流程下來學(xué)到了溝通技巧及評標(biāo)定標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。

        2.熟悉結(jié)算流程,制作軟裝結(jié)算規(guī)范流程,并指導(dǎo)軟裝部配合軟裝結(jié)算事宜,通過不斷的磨合溝通基本已理順軟裝結(jié)算相關(guān)問題處理方式,硬裝結(jié)算及時溝通施工單位提供資料,審核對數(shù);

        3.熟悉核價、議價流程,通過核價議價,不斷掌握與施工單位談價技巧,引導(dǎo)施工單位合理定價,加快工作進(jìn)展,推薦施工進(jìn)度。

        4.主動融入部門集團(tuán)中,處理好各方面的關(guān)系,在新的環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài),積極配合其他專業(yè)同事相關(guān)工作,積極接受領(lǐng)導(dǎo)臨時安排緊急工作。

        5.加強(qiáng)了與基地管理部門的交流,做好溝通,這樣在有問題出現(xiàn)的時候,我們能夠配合密切,共同解決難題。

        (四)在工作中正確認(rèn)識自己,積極適應(yīng)

        1.公司在管理制度方面積極配合,嚴(yán)格要求自己的考勤及在崗時間,面對緊急工作積極響應(yīng),該完成的工作絕不懈怠。

        2、經(jīng)過這樣緊張有序的幾個月,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底?;咀龅搅嗣Χ粊y,條理清楚,事事分明。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其責(zé)任心是如何的重要,積極的心態(tài)不但會給自己帶來動力,也會帶動身邊的同事。

        3、在這幾個月的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求提高自己的工作能力和思想境界。

        (五)存在的不足

        總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        1、對新的工作內(nèi)容學(xué)習(xí)力度不夠,加強(qiáng)工作細(xì)節(jié)學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫作匯報能力,不斷完善自己。

        2、對工作計劃執(zhí)行力欠缺,日常不斷梳理重點(diǎn)工作、緊急工作、計劃內(nèi)工作,做到有條不紊先后有續(xù),按時按計劃完成本職工作,加強(qiáng)部門與部門之間溝通協(xié)調(diào)配合,消除工作中出現(xiàn)的效率低、質(zhì)量差的現(xiàn)象,提高執(zhí)行力。

        3、匯報工作不夠清晰,及時跟進(jìn)匯報工作進(jìn)展,以便領(lǐng)導(dǎo)安排工作

        未來的日子依然充滿了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,總覺得所要做的努力,看似簡單容易,做起來卻是需要用心、用力、用態(tài)度的,但我堅信有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,有各位同事的協(xié)助,加上我個人的不懈努力,20xx年會是我在裝修院陪伴下蛻變的一年,感謝入職以來公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的幫助,學(xué)到了很多處理問題的技巧,專業(yè)知識得到了提升,接下來我會認(rèn)真努力做好自己,做好本職工作。

        第二篇:銀行年度工作總結(jié)

        20xx年在行長室的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的幫助配合下,我們營業(yè)部全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹和落實(shí)各項規(guī)章制度。圍繞市分行提出的“xxxxxx”,以服務(wù)工作為中心,結(jié)合營業(yè)部的工作實(shí)際,充分發(fā)揮營業(yè)部的服務(wù)窗口形象,做好全行的會計結(jié)算業(yè)務(wù),為我行的全年工作做一份努力。

        一、做好日常的服務(wù)結(jié)算工作

        做為支行營業(yè)部,是一個大型綜合網(wǎng)點(diǎn),既是對外服務(wù)窗口,又是全行的業(yè)務(wù)處理中心,我們認(rèn)為最重要的就是做好日常的業(yè)務(wù)處理,對外做好服務(wù)工作,對內(nèi)做好結(jié)算工作。

        1、節(jié)前節(jié)后是大量的現(xiàn)金投放與回籠,春節(jié)前為滿足客戶對現(xiàn)金的需要,從人民銀行取2款1。5億,春節(jié)一過,又向人民銀行回籠了6500萬現(xiàn)金。

        2、對每年二次的學(xué)校收費(fèi)我們在人員上、業(yè)務(wù)上給予最大的配合,對收回的現(xiàn)金及時清點(diǎn)入庫,并及時開出行政事業(yè)收收費(fèi)發(fā)票交回學(xué)校,將款項及時劃入財政。

        3、做好春節(jié)及5。1節(jié)期間的業(yè)務(wù)員、管庫員及網(wǎng)點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,考慮到營業(yè)部人員比以往減少,在節(jié)前即通知各網(wǎng)點(diǎn)要求做好入庫錢鈔的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,以加快回籠資金的入庫,減少庫存。

        4、參加xx大型演唱會的門票出售收款工作,并按排好相關(guān)的各項工作,保證在此期間的資金人員安全。

        5、上半年協(xié)調(diào)三個部門做好網(wǎng)上銀行的安裝工作,并對相關(guān)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)及電腦知識上的培訓(xùn),努力減少睡眠戶的產(chǎn)生。至下半年,為更好地開展電子銀行業(yè)務(wù),在行長室關(guān)心下由營業(yè)部與公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)電子銀行的安裝服務(wù)工作,除了安裝與業(yè)務(wù)知識宣傳外,我們更做好對電子銀行業(yè)務(wù)的落地處理工作,一年來未發(fā)生有任何的重復(fù)、錯劃或漏劃等差錯。

        6、做好nova1.2、1.3、1.4版本的前期測試及投產(chǎn)工作。

        7、配合xx支行做好對xx公司售房款的接款及清點(diǎn)工作。

        8、做好本外幣帳戶清理及結(jié)轉(zhuǎn)工作,在11月完成了帳務(wù)上收工作,同時在12月底我們成功完成與外管局的信息核對與糾錯工作。

        9、對電信及中油公司、石油公司的帳戶信息調(diào)整工作(調(diào)為集團(tuán)帳戶)。

        10、應(yīng)電信局的邀請,由xx對電信局全轄的出納人員進(jìn)行假幣培訓(xùn)。

        11、代理業(yè)務(wù)處理從個人業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)到營業(yè)部處理,并將全行各儲蓄網(wǎng)點(diǎn)的工資業(yè)務(wù)集中,提高工資入戶的速度,滿足客戶要求。

        12、7月份完成不良資產(chǎn)證券化工作,共戶總金額,同時這些帳戶也予以銷戶處理。

        13、7月份保衛(wèi)日間庫值班撤銷,由營業(yè)部管庫人員進(jìn)行交接,同時,業(yè)務(wù)人員從營業(yè)部劃歸業(yè)務(wù)保障部管理。

        14、銀行承兌匯票保證金、委托貸款于8月23日順利移行,加強(qiáng)了保證金及委托貸款的管理與控制。

        15、676臺支付密碼器的更換與清理工作在各部門的配合努力下已全部完成。

        二、提高服務(wù)質(zhì)量,保證各項業(yè)務(wù)的順利開展

        營業(yè)部集中了全行會計業(yè)務(wù)的大后臺,相對其他所有網(wǎng)點(diǎn)在業(yè)務(wù)水平上、業(yè)務(wù)范圍上、服務(wù)手段上要求更高,而業(yè)務(wù)水平與服務(wù)技能相依附,只有提高了業(yè)務(wù)處理能力,才能為客戶服務(wù)好

        1、我們利用每星期二的例會,進(jìn)行服務(wù)講評,指出員工在臨柜服務(wù)中的不足,并按員工的臨柜表現(xiàn)進(jìn)行獎勵與處罰,以提高整體服務(wù)水平。

        2、在服務(wù)講評后進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是對新業(yè)務(wù)的培訓(xùn),今年的業(yè)務(wù)更新比往年更快,如銀行承兌匯票保證金的管理、銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)處理流程、委托貸款的處理、更有今年最重要的帳務(wù)上收,都要求每位員工及時了解掌握,仔細(xì)應(yīng)付,從而以高業(yè)務(wù)水平來更好地服務(wù)客戶,提高服務(wù)水平。

        3、應(yīng)地方稅務(wù)局的免稅單及恢復(fù)他行扣稅程序要求,在行長室的多次努力下,市分行科技部為我行解決了程序問題,目前這項工作順利開展,滿足了地稅局對我行的服務(wù)要求。

        4、tm機(jī)的錢箱由各網(wǎng)點(diǎn)自行安裝,為營業(yè)部節(jié)約半個勞動力,因xx所撤并后營業(yè)部的柜面壓力明顯增加,我們利用這次的atm管理方式的改變而改善柜臺壓力,同時將代理業(yè)務(wù)集中在二個窗口,并設(shè)一個“貴賓客戶優(yōu)先辦理”窗口,以分流客戶,改變各種客戶一堆扎的局面,經(jīng)過努力在四季度中存款任務(wù)有了很快的發(fā)展。

        5、自11月以來,在行長室的布置下我們每天進(jìn)行晨會制度,總結(jié)營業(yè)部前一日的工作情況,當(dāng)天的工作安排、或傳達(dá)重要的會議信息等,并著重強(qiáng)調(diào)柜員的制度執(zhí)行。

        6、經(jīng)過幾個月的努力,我們完成電信局、供電局、社?;鸬奈惺召M(fèi)通過電子交換系統(tǒng)的工作,前期我們化費(fèi)大量的人力與時間和各商業(yè)銀行核對帳戶信息,保證了實(shí)時扣費(fèi)的安全準(zhǔn)確,得到了電信與供電部門的肯定。

        7、自11月12日開始客戶的電費(fèi)繳費(fèi)由工行、農(nóng)行與建行三家聯(lián)合,從與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系、程序改造到最后的個人與對公業(yè)務(wù)的開展,營業(yè)部動了很多腦筋,與供電部門努力配合,目前這項工作正順利開展。

        8、為加強(qiáng)銀企對帳,減少風(fēng)險,銀企面對面對帳工作10月份開始由營業(yè)部集中處理核對對帳結(jié)果,在11月我們結(jié)合帳務(wù)上收工作的特點(diǎn)調(diào)整柜員崗位,專門設(shè)置銀企對帳崗并兼電子銀行的上門安裝,努力為客戶做好服務(wù)工作。

        三、配合做好行里的服務(wù)工作及工會工作

        1、對各部門提出的要求及時解決,如會計結(jié)算部、公司業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、個人業(yè)務(wù)部在業(yè)務(wù)上要求配合或需要加班的,我們及時安排人員予以解決。如學(xué)校收費(fèi)工作,因營業(yè)部有4人參加第九屆的技術(shù)比武,人員本來就緊張,但我們盡量安排出上門收費(fèi)人員,同時安排員工加班加點(diǎn)完成了全部的現(xiàn)金清點(diǎn)與學(xué)生發(fā)票簽發(fā)打印工作。

        2、營業(yè)部的業(yè)務(wù)種類多,業(yè)務(wù)相對較忙,再加柜員平時比較注重業(yè)務(wù)技能練習(xí),營業(yè)部練就了許多技術(shù)能手,此次技術(shù)比武營業(yè)部派出了四名選手參加比賽,取得了驕人的成績,xx、xx、xx三人更被選中代表市分行參加省分行的比賽,其中xx參加了全國比賽并取得好成績。她們成績的取得更有整個營業(yè)部員工的辛苦與努力。

        四、盡早安排順利完成年終決算工作

        今年與往年不同的是全行一本帳,以支行為核算網(wǎng)點(diǎn),帳務(wù)上收支行營業(yè)部,這次的年終決算對我們提出了更高的要求。

        1、盡早安排,責(zé)任落實(shí)到人,將年終該做的事項詳列清單,并定出工作完成的時間表。

        2、核實(shí)清理帳戶,今年共清理長期不動帳戶個,總金額元,清理已退出貸款帳戶個。

        3、檢查會計科目的使用情況,特別是今年增加及變動的部分會計科目及專戶,發(fā)現(xiàn)使用錯誤或使用不當(dāng)?shù)募皶r按要求做好調(diào)整工作。

        4、決算前對業(yè)務(wù)印章、密押、空白重要憑證、權(quán)限卡、支付密碼器等各項核算要素的管理情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查,檢查有無已發(fā)未領(lǐng)或長期不用的印章。

        5、全面核實(shí)各項墊款、實(shí)物與庫存,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)、帳折、帳表、帳據(jù)、內(nèi)外帳務(wù)相符。

        五、加強(qiáng)制度執(zhí)行工作,防范風(fēng)險

        1、市分行出臺的新規(guī)定及時組織柜組長進(jìn)行學(xué)習(xí),及時傳達(dá)到每個柜員對工作上的不足及時請會計結(jié)算部進(jìn)行指導(dǎo),努力做好工作。

        2、定時不定時地巡查營業(yè)場所,發(fā)現(xiàn)有違反制度的做法及時提出并督促整改,嚴(yán)格制度執(zhí)行。

        3、因營業(yè)部人員進(jìn)出多,穩(wěn)定系數(shù)低,在業(yè)務(wù)處理中我們對差錯不敢掉以輕心,每發(fā)現(xiàn)一筆差錯,我們就與差錯柜員探討差錯發(fā)生的可能,指出不足給予批評,努力減少差錯的發(fā)生。

        一年來,營業(yè)部也存在著許多的不足,特別是在制度的執(zhí)行上我們還不夠加強(qiáng)力度,同時員工的素質(zhì)還是沒能達(dá)到適應(yīng)銀行高強(qiáng)度業(yè)務(wù)風(fēng)險的能力。所以在200x年我們主要也是從制度的執(zhí)行上與提高員工素質(zhì)上入手,提高營業(yè)部的工作水平。

        1、更嚴(yán)格地執(zhí)行制度,但更要為業(yè)務(wù)的發(fā)展做好服務(wù)工作。

        2、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),更穩(wěn)妥地做好崗位輪換,以提升我行的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        3、加大對差錯的考核力度與督促,降低差錯率。

        第三篇:銀行遠(yuǎn)程集中授權(quán)管理辦法

        XX縣農(nóng)村信用合作銀行遠(yuǎn)程集中授權(quán)管理辦法(暫行)

        第一章 總 則

        第一條 為規(guī)范銀行遠(yuǎn)程集中授權(quán)管理,提高遠(yuǎn)程集中授權(quán)的質(zhì)量與效率,有效防范和控制操作風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)和貴州省農(nóng)村信用社相關(guān)制度和業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定,特制定本辦法。

        第二條 銀行的遠(yuǎn)程集中授權(quán)采取大集中模式,由遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心對轄內(nèi)各網(wǎng)點(diǎn)的授權(quán)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一授權(quán)。

        第三條 本辦法所稱遠(yuǎn)程集中授權(quán)是指運(yùn)用數(shù)字影像、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),將授權(quán)業(yè)務(wù)的交易要素、憑證影像、環(huán)境影像等信息傳輸至特定終端,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作與主管授權(quán)相分離的一種非現(xiàn)場授權(quán)方式。

        第四條 遠(yuǎn)程集中授權(quán)不改變各項業(yè)務(wù)授權(quán)管理的基本要求,業(yè)務(wù)的范圍及其審查、審批等事項的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)仍遵循相關(guān)制度管理規(guī)定。

        第五條 遠(yuǎn)程集中授權(quán)業(yè)務(wù)范圍包括綜合業(yè)務(wù)、對私業(yè)務(wù)、對公業(yè)務(wù)和特殊交易業(yè)務(wù)等。上述業(yè)務(wù)均指XX銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)下的各類業(yè)務(wù)。

        第六條 本辦法所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指XX銀行轄內(nèi)各網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)操作柜員,集中授權(quán)主管是指遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心的專職授權(quán)人員。

        第七條 遠(yuǎn)程集中授權(quán)業(yè)務(wù)的類型、范圍和起點(diǎn)金額,以省農(nóng)信社CCIS門柜系統(tǒng)的規(guī)定確定。

        第四篇:銀行“遠(yuǎn)程集中授權(quán)”的思考

        銀行關(guān)于“遠(yuǎn)程集中授權(quán)”的思考

        遠(yuǎn)程集中授權(quán)是將前臺柜員需要授權(quán)的交易信息,以及業(yè)務(wù)憑證影像、視頻、音頻等同步傳輸至“后臺集中授權(quán)中心”,由授權(quán)人員在自己的終端上審核并完成授權(quán)的業(yè)務(wù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)模式。實(shí)現(xiàn)了“面對面”授權(quán)向“背對背”授權(quán)模式的轉(zhuǎn)變。同時,監(jiān)督模式也由事后監(jiān)督向事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變,將風(fēng)險監(jiān)管端口進(jìn)行了前移,更加有效的防范了前臺業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險。

        遠(yuǎn)程集中授權(quán)是對前臺業(yè)務(wù)授權(quán)模式的一項重大改革。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程集中授權(quán),在一定程度的達(dá)到了農(nóng)信社前臺業(yè)務(wù)授權(quán)模式改革的目的,一方面,提高了業(yè)務(wù)辦理效率、減輕了柜面服務(wù)壓力、縮短了業(yè)務(wù)完成時間;另一方面,優(yōu)化了人力資源,降低了成本,提高了效率;再一方面,有效降低了一線柜員的業(yè)務(wù)操作風(fēng)險。

        在傳統(tǒng)授權(quán)模式下,每個網(wǎng)點(diǎn)至少配備一名授權(quán)員。對于業(yè)務(wù)量小的網(wǎng)點(diǎn)來說,授權(quán)員的工作量較小,在一定程度上,存在人力資源浪費(fèi)。舉例來說,一個縣級聯(lián)社有30個網(wǎng)點(diǎn),每個網(wǎng)點(diǎn)配備1名授權(quán)主管,就需要30名授權(quán)主管。如果上線遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng),6-7名授權(quán)員就可以完成整個聯(lián)社的授權(quán)工作。

        結(jié)合我省綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的授權(quán)級別設(shè)置,業(yè)務(wù)授權(quán)一般分為三個級別,網(wǎng)點(diǎn)主管為一級,信用社主任為二級,聯(lián)社主任為三級。還以30個網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)社為例,網(wǎng)點(diǎn)主管級別的授權(quán)業(yè)務(wù)量較多,每班至少需要兩名授權(quán)員,才能基本滿足需要,信用社主任級一名授權(quán)員即可滿足需要,再加上聯(lián)社主任級授權(quán)員一名,如果要完全滿足工作需要,每班需要4名授權(quán)員,兩班需要8名,再加上授權(quán)管理員一名,這樣一來,一個聯(lián)社遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心就需要9名人員才能正常運(yùn)行。這樣就產(chǎn)生一問題:一方面是主管級別的授權(quán)員忙的不可開交,另一方面是聯(lián)社主任級別的授權(quán)員閑的無事可做,一天可能就三五筆授權(quán)業(yè)務(wù)。

        實(shí)際的運(yùn)行情況如何呢?據(jù)筆者了解,部分聯(lián)社并沒有嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的授權(quán)級別按崗位進(jìn)行分配人員,而是一個授權(quán)員兼多個級別授權(quán)員進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán),有的甚至一個授權(quán)員兼三個級別授權(quán)員進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán),就是所有業(yè)務(wù)都能授權(quán)。另一方面,授權(quán)中心人員很難完全做到按制度規(guī)定和操作流程要求進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán),當(dāng)授權(quán)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定影響到業(yè)務(wù)的發(fā)展時,可能制度規(guī)定就無法堅持

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        了。上線遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng)的重要目的之一就是提高前臺業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的防控能力,降低操作風(fēng)險,但從筆者了解的情況來看,并不是想象中的那么好。怎樣來解呢?

        嘗試以市為單位建立遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心,這樣就可以解決上述問題。授權(quán)員工作量的分配問題即可得解決,業(yè)務(wù)授權(quán)相關(guān)制度和操作流程的執(zhí)行問題也可以得到很好的堅持,這樣,前臺業(yè)務(wù)操作風(fēng)險才能得到有效的降低。

        當(dāng)然,無論遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心設(shè)到哪一個級別,加強(qiáng)管理仍然是最重要的,如果管理跟不上,遠(yuǎn)程集中授權(quán)放到市辦也起不到應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為以下幾個方面是值得我們考慮的。

        在管理的原則,至少應(yīng)包括這幾項:堅持制度、規(guī)范流程、控制風(fēng)險,提高效率,服務(wù)客戶等。

        在人員配置上,原則上按每300筆業(yè)配備一名授權(quán)員,不同級別的授權(quán)員要分別計算。

        在崗位設(shè)置上,應(yīng)有以下幾個崗位:一是授權(quán)中心主管,二是授權(quán)主管,三是授權(quán)員,其中授權(quán)員又分為三級別,網(wǎng)點(diǎn)主管級、信用社主任級、聯(lián)社主任級。

        每個崗位的職責(zé)如下,包括但不限于此。

        (一)授權(quán)中心主管職責(zé):1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)授權(quán)中心人員的管理工作;2、貫徹落實(shí)上級相關(guān)制度、規(guī)定;3、負(fù)責(zé)擬定并執(zhí)行對中心人員的日常考核;4、及時處理重大突發(fā)事件并及時向上部門負(fù)責(zé)人報告。

        (二)授權(quán)主管主要職責(zé):1、協(xié)助授權(quán)中心主管貫徹落實(shí)中心相關(guān)規(guī)章、制度;2、確保當(dāng)班期間授權(quán)系統(tǒng)處于正常運(yùn)行狀態(tài),系統(tǒng)出現(xiàn)異常及時反饋至中心主管并協(xié)助及時處理,保證系統(tǒng)安全平穩(wěn)運(yùn)行;3、及時解答授權(quán)員提出的問題,確保授權(quán)及時、準(zhǔn)確、合規(guī);4、可兼職聯(lián)社主任級授權(quán)員。

        (三)授權(quán)員主要職責(zé):1、確保當(dāng)班期間授權(quán)終端處于簽到狀態(tài);2、對業(yè)務(wù)經(jīng)辦傳輸?shù)慕灰仔畔⒑陀跋褓Y料進(jìn)行一致性、完整性、合規(guī)性認(rèn)真審核,并及時進(jìn)行授權(quán)處理;3、不得無故拒絕授權(quán)業(yè)務(wù),若拒絕授權(quán),應(yīng)提出明確、合理的拒絕理由。

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        第五篇:銀行遠(yuǎn)程授權(quán)

        遠(yuǎn)程授權(quán)——銀行集約化管理新亮點(diǎn)

        遠(yuǎn)程授權(quán)——將前臺柜員需要授權(quán)的交易畫面,以及業(yè)務(wù)憑證影像、視頻、音頻同步傳輸至“后臺授權(quán)中心”,由授權(quán)人員在自己方終端上審核并完成授權(quán)。

        改變傳統(tǒng)的授權(quán)人員臨柜授權(quán)的方式,而通過“后臺授權(quán)中心”集中進(jìn)行授權(quán);此種新興的遠(yuǎn)程授權(quán)模式由于其對業(yè)務(wù)風(fēng)險控制、效率成本所體現(xiàn)出的顯著效益,已逐漸為國內(nèi)各商業(yè)銀行所采納。 分析以往傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)授權(quán)模式,是多個柜員配備一個授權(quán)人員,當(dāng)柜員需要授權(quán)時,請授權(quán)人員到身邊刷一下卡。這樣的傳統(tǒng)方式下存在著以下弊端:

        經(jīng)辦柜員和授權(quán)員直接接觸,存在發(fā)生柜員串通作案的可能性;

        ? 交易完成第二日才從網(wǎng)點(diǎn)匯總至支行進(jìn)行集中勾兌事后監(jiān)督,因此無法實(shí)時監(jiān)督,第一時間修改差錯挽回?fù)p失;

        ? 每個網(wǎng)點(diǎn)需配置至少一名或多名授權(quán)員。而業(yè)務(wù)量的差異,往往導(dǎo)致授權(quán)員閑與忙的強(qiáng)烈對比,人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象較普遍;

        ? 并發(fā)授權(quán)業(yè)務(wù)時有發(fā)生,執(zhí)行效率難以提高,增加客戶等待時間。

        從中不難看出,現(xiàn)有的傳統(tǒng)授權(quán)模式面對銀行數(shù)據(jù)大集中模式下的風(fēng)險控制和效率問題,弊端日益凸顯,也愈加不能滿足金融體制改革對商業(yè)銀行未來趨勢下的成本控制問題。因此遠(yuǎn)程授權(quán)被逐漸提上議題。事實(shí)也證明:遠(yuǎn)程授權(quán)模式不但可以大大提高業(yè)務(wù)審批效率,同時有效防范了業(yè)務(wù)風(fēng)險,極大解決了目前銀行授權(quán)工作中存在的問題。

        商業(yè)銀行遠(yuǎn)程授權(quán)模式 遠(yuǎn)程授權(quán)模式是職能整合、人員整合、委托授權(quán)、主審官制等模式的綜合體,運(yùn)用遠(yuǎn)程授權(quán)軟件,將柜員需要授權(quán)的交易畫面以及業(yè)務(wù)憑證影像、身份證影像、客戶頭像、音頻信息同步傳輸至授權(quán)人員終端,由授權(quán)人員在自己的終端上審核并完成授權(quán),實(shí)現(xiàn)審批服務(wù)事項在授權(quán)中心受理并辦結(jié)。

        采取遠(yuǎn)程授權(quán)模式存在以下幾方面的實(shí)施意義:

        一、優(yōu)化人力資源,有效控制成本

        在傳統(tǒng)授權(quán)模式下,銀行需要為業(yè)務(wù)授權(quán)配備一支龐大的授權(quán)員團(tuán)隊,每個網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小配置一名或多名授權(quán)員。對于業(yè)務(wù)量小的網(wǎng)點(diǎn)來說,授權(quán)員的工作任務(wù)并不飽滿,在某種程度上,人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象比較普遍。

        舉例來說,一個市級銀行擁有20個一級支行,120個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),一般每個支行需配備2-4個授權(quán)主管,每個網(wǎng)點(diǎn)需配備1個授權(quán)主管。照此計算,整個銀行需要為授權(quán)業(yè)務(wù)配備180個左右的授權(quán)主管。 遠(yuǎn)程授權(quán)管理系統(tǒng)實(shí)施后,授權(quán)業(yè)務(wù)可以集中進(jìn)行,從而減少了人力資源的投入,估計60名左右主管就可以完成整個城市銀行的授權(quán)工作,從而有力地控制了成本。多余的授權(quán)主管職能轉(zhuǎn)換為經(jīng)營主管,達(dá)到人力資源的優(yōu)化。

        二、提升工作效率,提高客戶滿意度

        一般市級行周一到周五每天發(fā)生的總授權(quán)交易在5萬筆以上,占全行柜面業(yè)務(wù)的6%以上。在一個網(wǎng)點(diǎn),一個主管需要承接6-8個柜員的授權(quán)任務(wù),當(dāng)柜員遇到授權(quán)業(yè)務(wù),需要通知授權(quán)主管前來審核審批,主管在實(shí)時性上面難以保證。尤其在并行產(chǎn)生授權(quán)任務(wù)的時候,實(shí)時性就變的很差,增大了客戶在前臺等待業(yè)務(wù)辦理時間。授權(quán)業(yè)務(wù)緊張、工作量大也容易造成授權(quán)工作質(zhì)量不高。 通過遠(yuǎn)程授權(quán)模式,授權(quán)員集中在指定地點(diǎn)進(jìn)行授權(quán)操作。銀行可集中在省中心部署授權(quán),也可以選擇分布式(地市中心)部署授權(quán),也可實(shí)現(xiàn)集中部署,存儲分布部署的方式。

        柜員可通過遠(yuǎn)程授權(quán)軟件合理選擇授權(quán)員,減少了授權(quán)排隊導(dǎo)致的授權(quán)效率低下等情況,避免了現(xiàn)場人員因授權(quán)壓力大而降低授權(quán)質(zhì)量現(xiàn)象,減少業(yè)務(wù)授權(quán)時間,簡化前臺交易的復(fù)雜度,縮短客戶在柜臺前的等候時間,極大的滿足了客戶對安全、快捷、方便的要求,提高客戶滿意度。

        三、增強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險防范能力

        銀行業(yè)務(wù)十分強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的安全性,因此許多業(yè)務(wù)交易都需要復(fù)核和授權(quán)方可進(jìn)行。而傳統(tǒng)的授權(quán)模式,是柜員、授權(quán)主管、網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)都在同一個物理區(qū)域,即業(yè)務(wù)的整個辦理過程都在網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行,這樣的接收和處理授權(quán)任務(wù)都是孤立存在的,增加了串通作案的風(fēng)險,而且事實(shí)也驗(yàn)證:類似的案件基本都發(fā)生于同一物理區(qū)域,風(fēng)險防范難以落到實(shí)處。

        采用異地授權(quán)的業(yè)務(wù)處理模式可以完全規(guī)避這個問題,授權(quán)員可不用離開座位去授權(quán),或者銀行可集中授權(quán)員到指定地點(diǎn)進(jìn)行處理,通過實(shí)時傳遞授權(quán)畫面及業(yè)務(wù)憑證的影像等相關(guān)信息,使柜員和授權(quán)員物理分離,業(yè)務(wù)操作分離作業(yè)。對于柜員來說,他只需按業(yè)務(wù)規(guī)定流程操作,到達(dá)授權(quán)業(yè)務(wù)的時候,柜員在遠(yuǎn)程授權(quán)軟件上并不知道主管對象,只顯示該主管的ID號,登陸編號。因此,極大規(guī)避串通作案的條件,真正強(qiáng)化風(fēng)險防范能力。

        另外,遠(yuǎn)程授權(quán)軟件管理控制多個環(huán)節(jié),授權(quán)方式也更為靈活,授權(quán)操作更加嚴(yán)密。

        從授權(quán)方式來說,可以實(shí)現(xiàn)一筆業(yè)務(wù)多個環(huán)節(jié)的串行授權(quán),也可以實(shí)現(xiàn)一筆業(yè)務(wù)一個環(huán)節(jié)的多人授權(quán)方式;從授權(quán)分組來說,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分組,即將相關(guān)業(yè)務(wù)分為一組,這樣柜員在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)申請時工作流將控制到相關(guān)的授權(quán)組,也可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限分組,即不同等級的業(yè)務(wù)需要不同等級的授權(quán)員進(jìn)行授權(quán),有效降低風(fēng)險。

        四、事中實(shí)時監(jiān)督,有效提高監(jiān)督質(zhì)量 在傳統(tǒng)授權(quán)模式下,銀行的業(yè)務(wù)監(jiān)督工作一般采用事后監(jiān)督方式進(jìn)行。即網(wǎng)點(diǎn)在業(yè)務(wù)辦理的第二日,將業(yè)務(wù)憑證送支行或者分行進(jìn)行集中監(jiān)督,事后監(jiān)督部門把柜員所做的票據(jù)在后臺集中掃描,按信息錄入一遍,存入縮微系統(tǒng)中,事后監(jiān)督部門對網(wǎng)點(diǎn)集中過來的信息進(jìn)行抽查、核對。監(jiān)督的方式有:流水勾兌、重點(diǎn)監(jiān)督、風(fēng)險預(yù)警、差錯處理等等。無論采用何種監(jiān)督方式,由于實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理已經(jīng)完成,所以它所起的作用只不過是盡早發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯,而不能在業(yè)務(wù)辦理過程中實(shí)時監(jiān)督業(yè)務(wù)。

        通過遠(yuǎn)程授權(quán)的方式,柜員在第一時間將影像傳輸?shù)绞跈?quán)端,并將相關(guān)信息可以在第一時間進(jìn)入存儲系統(tǒng)中,形成自始至終的統(tǒng)一存儲管理;另外,可根據(jù)行里的需要,在遠(yuǎn)程授權(quán)軟件上與主管行長的主機(jī)對接,實(shí)時監(jiān)控授權(quán)業(yè)務(wù)操作,主管行長可對各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的各項核算內(nèi)容的真實(shí)性、正確性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審查、核對;可審核憑證要素的準(zhǔn)確性和完整性;可實(shí)時調(diào)閱所有的業(yè)務(wù)信息,真正做到了實(shí)時監(jiān)控。徹底改變了事后監(jiān)督工作流于形式的局面。提高事后監(jiān)督的效率,更快發(fā)現(xiàn)問題。

        五、流程化存儲交易信息,改造傳統(tǒng)信息存儲方式

        在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下,銀行在前臺業(yè)務(wù)交易信息存儲方面存在兩個不足:

        1) 交易細(xì)節(jié)信息種類不夠豐富:業(yè)務(wù)辦理人(客戶)頭像、客戶身份證一般都未在系統(tǒng)中存儲或未以電子信息方式存儲;

        2) 交易細(xì)節(jié)信息未按流程方式存儲:如交易流水信息存儲在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中、憑證影像信息存儲在事后監(jiān)督系統(tǒng)或者會計檔案系統(tǒng)。

        這種交易細(xì)節(jié)信息缺失以及分散的存儲方式不利于信息的歸檔和查詢。一旦發(fā)生案件,在查證過程中,很有可能查不到細(xì)節(jié)信息或者需要調(diào)閱多個系統(tǒng),增加了辦理難度。

        遠(yuǎn)程授權(quán)管理系統(tǒng)對于每一筆交易所涉及的細(xì)節(jié)信息都以流程化方式進(jìn)行存儲。每個工作流控制的操作步驟都已經(jīng)存儲到操作日志中,需要存儲的文件被登記在索引服務(wù)中,并由資源服務(wù)進(jìn)行文件的管理。這樣在對業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢的時候,整個流程操作信息都會一并顯示,完全保證了信息的完整性和準(zhǔn)確性。

        六、不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求 銀行從安全性上來考慮,都希望自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)部受到其他系統(tǒng)的影響,因此不希望留有外部接口。而我們的系統(tǒng)完全就是嵌入式的模塊,聽命于銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行操作。 在遠(yuǎn)程授權(quán)軟件中,授權(quán)員托管了柜員的授權(quán)桌面,授權(quán)員在查證結(jié)束相關(guān)信息后,需要對這筆業(yè)務(wù)進(jìn)行是否授權(quán)的業(yè)務(wù)操作,如果同意授權(quán),授權(quán)員需要刷卡、輸入密碼,而在授權(quán)員進(jìn)行刷卡和輸入密碼的時候,實(shí)際上是在核心系統(tǒng)中進(jìn)行操作的,遠(yuǎn)程授權(quán)軟件只是聽令于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以,銀行不需要擔(dān)心遠(yuǎn)程授權(quán)軟件的安全性。

        因此,不難看出商業(yè)銀行采用遠(yuǎn)程授權(quán)模式,可以達(dá)到優(yōu)化流程、規(guī)范授權(quán)管理、節(jié)省人力、降低成本、提高效率、防范風(fēng)險等目的,以及對現(xiàn)有的憑證管理和縮微系統(tǒng)帶來“質(zhì)”的優(yōu)化。遠(yuǎn)程授權(quán)模式對控制授權(quán)風(fēng)險,降低各行的運(yùn)行管理費(fèi)用,避免重復(fù)投入,提高授權(quán)自動化程度等方面也都具有重要意義。同時還將整體提高業(yè)務(wù)的安全水平,為銀行未來構(gòu)建更科學(xué)、先進(jìn)的業(yè)務(wù)平臺奠定基礎(chǔ)。

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