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自正式開業(yè)以來,在行領導及上級部門的正確領導下,XX支行緊密圍繞上級工作會議精神,認真貫徹國家金融方針政策和工作會議精神,提高金融服務水平,創(chuàng)新業(yè)務發(fā)展方式,強化基礎管理,深抓合規(guī)經(jīng)營,使各項工作穩(wěn)步推進。
我支行轄內(nèi)共有10個營業(yè)機構。截止6月末各項存款余額230,973萬元,較5月末增長6,751萬元;各項貸款余額93,516萬元,較5月末下降1,175萬元;表內(nèi)不良貸款余額235萬元,較5月末下降395萬元;財務總收入3313萬元(其中實現(xiàn)收入635萬元),總支出2485萬元,實現(xiàn)凈利潤828萬元。
一、,我支行主要的工作措施及成效有以下幾個方面
(一)搭建內(nèi)部管理框架,全力以赴保障開業(yè)順利進行
自盛大開業(yè)以來,XX支行積極落實了籌建辦及總行在籌備創(chuàng)立和開業(yè)初期的各項工作,優(yōu)質(zhì)高效的完成了開業(yè)公告、對外宣傳等各項工作。先后開展了機關人員雙聘及中層管理干部選聘工作,積極籌備機關組建工作,在總行和兄弟支行的幫助與支持下,確定辦公地點,逐漸完備辦公設施,初步確立機關管理人員的選配和部門的基本設置。自此,XX支行機關部門已具雛形,保證了各項管理工作有序開展。
(二)逐步建立和完善支行信貸管理制度
按照總行安排,我行依據(jù)《授信審查委員會工作規(guī)則(暫行)》要求,成立了XX支行授信審查小組,制定了《XX支行授信審查小組議事規(guī)則》。按照《授信業(yè)務操作流程(暫行)》,結合我行實際情況,制定了XX支行授信業(yè)務流程。議事規(guī)則和授信業(yè)務流程的制定明確了我行授信業(yè)務各個環(huán)節(jié)的工作職責,對我行現(xiàn)階段授信業(yè)務的順利開展奠定了良好的基礎。
(三)加強信貸基礎管理,提高經(jīng)營管理水平
在加大貸款營銷力度的同時,我支行對報送貸款資料進行了逐筆審查,共審查8筆,金額共計470萬元。對符合貸款授信條件的業(yè)務及時進行審批,對不符合授信業(yè)務條件的貸款做退回處理,對貸款資料不完善需補充的,及時通知經(jīng)辦行補充完善資料。在授信業(yè)務審查上我支行依據(jù)相關法律法規(guī)、國家行業(yè)政策、本行業(yè)務經(jīng)營規(guī)劃及信貸政策制度,通過財務分析與非財務分析等手段,對授信業(yè)務進行審查,充分揭示授信業(yè)務風險,并提出可行的風險控制措施,為授信審批提供依據(jù)。同時我支行堅持在業(yè)務合法性、安全性及可行性基礎上加快審查速度,對個人類貸款審批于當日或次日內(nèi)審查完畢,公司類貸款盡快審查。
(四)強化會計基礎管理,及時進行各項費用處理
根據(jù)總行《會計檢查方案(暫行)》,6月下旬財會部3人組成檢查小組,對轄內(nèi)10個網(wǎng)點進行了專項檢查,內(nèi)容主要包括庫存現(xiàn)金、重要空白憑證、會計業(yè)務印章、內(nèi)外賬務、會計檔案、會計人員交接六個方面,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按照有關規(guī)定及時進行了限期整改,逐步實現(xiàn)了會計工作制度化、流程化、規(guī)范化。
我支行財會部從6月中旬開始正式運轉(zhuǎn),前期費用報賬工作未能正常進行,因此我們首先認真學習了總行下發(fā)的財務審批辦法、財務費用報銷辦法、低值易耗品管理辦法等,嚴格按要求進行財務費用報賬工作,認真審核財務事項和票據(jù),按審批流程和權限規(guī)范處理,確保費用支出的真實性、合理性、合規(guī)性。遇到難以把握的問題,積極與總行相關人員溝通,避免因認識不到位、理解有偏差而影響工作質(zhì)量。
(五)規(guī)范電子設備管理及操作,進一步完善信息管理工作
根據(jù)電子渠道部的安排,XX年6月19日我支行相關人員參加了在總行舉行的電子渠道部工作安排會,學習有關電子銀行和信息科技方面的業(yè)務流程、管理辦法和業(yè)務規(guī)范;陸續(xù)與電子設備維保商、經(jīng)銷商、生產(chǎn)商對接;整理歸檔電子設備價目表、通信線路;每日統(tǒng)計系統(tǒng)差錯及時報總行電子渠道部處理;協(xié)調(diào)解決各網(wǎng)點上報的系統(tǒng)及電子設備臨時故障
(六)加強安全保衛(wèi)工作,提高安全防范意識
綜合管理部運用了望、聞、問、的檢查方式對我轄營業(yè)部及9個二級支行進行安全方面的檢查,檢查覆蓋率達100%,通過檢查對各網(wǎng)點中存在的問題及時予以糾正。同時結合本次檢查中存在的問題,對員工進行了安全教育和管理,提升員工安全意識和防范能力。
(七)?加強綜合管理,確保行務工作運轉(zhuǎn)有序高效
一是積極搭建OA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)了公文往來電子化,提高了效率,節(jié)省了時間。及時將總行、銀監(jiān)局等上級部門的有關文件、方針政策及重要信息進行整理,嚴格按照保密法、保密規(guī)章制度和文件傳閱制度的規(guī)定及時傳送給行領導,并且按照行領導的指示及時、準確的傳遞到位。對閱辦完畢的文件及時回收,防止遺失。對收回的文件分類存放,以備查詢。二是堅持抓好支行物業(yè)管理,對全轄營業(yè)網(wǎng)點的租賃情況、環(huán)境衛(wèi)生、場所設施等方面都進行了全面檢查。
對需要維修或更換的設施及時進行了處理更換。三是對我轄內(nèi)支行低值易耗品和固定資產(chǎn)采用賬面盤點與實務盤點相結合的方式,逐一盤點,并落實賬務差別。
二、工作中存在問題
1、二級支行壞境需要進一步改善,全轄營業(yè)網(wǎng)點沒有統(tǒng)一的標識,并且普遍存在裝修時間過長、網(wǎng)點設施陳舊,有些支行需要重新裝修,部分辦公設施需要更新。
2、柜員服務質(zhì)量有待進一步提高,服務意識有待加強。
3、規(guī)章制度還需進一步完善和細化,在制度執(zhí)行的自覺性、規(guī)范性和精細化上還需要進一步加強。
三、次月工作計劃:
1、進一步完善我行信貸業(yè)務管理制度,加強對信貸管理人員的培訓。
2、在充分調(diào)研的基礎上對部分費用核定標準,杜絕浪費。努力壓縮不必要的支出,形成節(jié)約辦公的意識和習慣。
3、協(xié)同未央行做好賬戶資料、風險預警信息上報的銜接工作。
4、根據(jù)行領導安排并結合我二級支行實際情況,在與總行溝通協(xié)調(diào),為有條件安裝ATM自助取款機的網(wǎng)點盡快配備自助設備。
5、根據(jù)對分支機構的部門設置、工作職責及人員編制方案并結合我行現(xiàn)有人員編制情況,進行人員配置。
6、細化業(yè)務操作流程,完善支行內(nèi)部管理制度,構建嚴密有效的制度保障體系,形成辦事有制度,操作有規(guī)程,違規(guī)有懲處的長效機制。