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第一篇：辦公室副主任工作總結(jié)

我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時(shí)間，對(duì)辦公室工作已有了初步的認(rèn)識(shí)，正在逐步從陌生走向熟悉，現(xiàn)將這半年的工作心得總結(jié)如下：

一、團(tuán)結(jié)同事，密切配合，時(shí)刻以大局為重

辦公室工作紛繁復(fù)雜，僅靠一個(gè)人是不可能完成的，作為部門領(lǐng)導(dǎo)首先要做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率，做勤奮工作的表率，團(tuán)結(jié)同事，密切配合，群策群力，依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時(shí)要扮演好配角的角色，緊緊圍繞主任這個(gè)中心，做到在工作上主動(dòng)而不越位，全力協(xié)助、配合主任開展工作，樹立本部門的良好形象。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，努力提高自身素質(zhì)

辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會(huì)務(wù)接待、檔案管理等方方面面，對(duì)一個(gè)人的綜合素質(zhì)要求很高，這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué)，只有通過學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì)，才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。

三、以身作則，嚴(yán)于律己，愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)

作為辦公室副主任，在日常的工作中，經(jīng)常會(huì)對(duì)部門人員進(jìn)行管理、教育，這就需要我必須先從自身做起，時(shí)時(shí)處處率先垂范，要求別人做到的自己首先要先做到，要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動(dòng)人，充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性，共同做好工作。辦公室工作無規(guī)律可循，經(jīng)常不由自主，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成，加班加點(diǎn)是常事，甚至連夜工作，相對(duì)比較辛苦。但既然選擇了這份工作，就必須干一行愛一行，甘于奉獻(xiàn)，誠實(shí)敬業(yè)，無怨無悔。

雖然這半年來，我在工作上取得了一些進(jìn)步，正在逐步進(jìn)入角色，但仍有許多不足，具體表現(xiàn)在：

1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足，許多工作還不能從容應(yīng)對(duì)；

2.工作中責(zé)任心不強(qiáng)，搞工作粗枝大葉，不夠細(xì)致；

3.有時(shí)在工作中仍有消極、散漫的思想，不能夠從嚴(yán)要求自己；

4.在有些工作上原則性不夠強(qiáng)，沒有把個(gè)人感情和工作分開認(rèn)識(shí)，對(duì)一些人，一些事管理不嚴(yán)等等。

在今后的工作中，我要從這幾個(gè)方面入手提高自己：一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其是寫作能力的學(xué)習(xí)，多看一些公文寫作方面的書籍，努力提高自己駕馭文字的能力；二是更加嚴(yán)格的要求自己，處處為同事做出表率，引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步；三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開展工作，這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求，多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，多向老同志討教，遇事多留心、多留意，杜絕出差錯(cuò)，維護(hù)辦公室的良好形象；四是提高自己的個(gè)人修養(yǎng)，養(yǎng)成尊重他人，尊重他人意見的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解，關(guān)心、愛護(hù)、幫助同事，傾聽他們的想法和心聲，使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。

第二篇：辦公室副主任工作總結(jié)

20xx年，在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的幫助下，我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā)，不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，在克服諸多困難的情況下，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下：

辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作，是上級(jí)部門傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高，能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。

在工作中，我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求，不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級(jí)工作要求，全力完成部門內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里，辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份，下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng)，形成書面文字材料40余篇。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)問候、敬茶，以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度，使管理更加規(guī)范、科學(xué)，有章可循。

4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。無論大小型會(huì)議，都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備，如下達(dá)通知、布置會(huì)場(chǎng)等；會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要等。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白，為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序。但仍存在較大的問題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。

6、印章管理。過去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次，其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則，每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢問公章使用事由。

7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理，每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。

8、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，一是進(jìn)行教育和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí)，如會(huì)議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。

反思工作中的不足和差距

由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經(jīng)過反思，我覺得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。

1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。

2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足，要求我做好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。

4、因時(shí)間與精力有限，每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足，對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠，教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。

最后，對(duì)一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意！